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Professioneller Caterer in einem hellen Büro, der ein Dashboard für Catering-Software auf einem Monitor prüft, um Buchungen und Menüs zu verwalten.

Catering Software, die mitdenkt

Plane, produziere und abrechne jedes Event in einem System – von der Anfrage bis zur fertigen Produktion.
Mit Univents läuft dein Catering-Betrieb effizienter, automatisiert und fehlerfrei.

🧾 Angebote & Rechnungen – in Minuten fertig

Schneller von der Anfrage zur Abrechnung.

Mit Univents erstellst du Angebote, Lieferscheine und Rechnungen direkt aus deiner Buchung. Deine Catering Software übernimmt Preislogik, Layout und digitale Unterschrift – vollautomatisch und markenkonform.

Highlights:

  • Automatische Angebots- & Rechnungserstellung

  • Professionelle Layouts mit Bildern & CI

  • Digitale Signatur & Online-Bezahlung

  • Teil- & Anzahlungsrechnungen

  • Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen

ine Person betrachtet ein professionelles, digitales Catering-Angebot mit Produktfotos und Logo auf einem Tablet-PC.
Moderne Großküche mit Köchen bei der Arbeit, im Hintergrund ein digitaler Bildschirm, der die Produktionsplanung und Rezepte anzeigt.

🍽 Küchen- & Produktionsplanung – alles im Griff

Von der Bestellung bis zum Buffet.

Dein Catering läuft auf Knopfdruck: Produktionslisten, Rezepte und Packanweisungen werden automatisch generiert – sortiert nach Tagen, Mengen und Events. Die Catering Management Software hält Küche, Einkauf und Lieferung perfekt synchron.

Highlights:

  • Rezeptverwaltung mit Allergenen & Haltbarkeiten

  • Automatische Produktions- & Packlisten

  • Küchenmonitor mit Live-Status

  • Inventar- & Lagerverwaltung

  • Nachbestellung direkt im System

👥 Personalplanung – flexibel und übersichtlich

Schichten, Zeiten und Zuschläge ohne Aufwand.

Plane dein Team pro Event oder wöchentlich. Mitarbeitende können sich selbst eintragen, Zeiten erfassen und Schichten bestätigen – alles direkt in deinem Catering Management System.

Highlights:

  • Schichtplanung & Zeiterfassung

  • Automatische Nacht- & Feiertagszuschläge

  • Digitale Lohn- & Steuerexporte

  • Self-Service für Aushilfen

  • Transparente Stundenkonten

Vierköpfiges Catering-Team aus Service und Küche, das gemeinsam auf einen Tablet-PC blickt, um den digitalen Schichtplan zu besprechen.
Eventmanager bei der digitalen Eventplanung am Computer; die Software zeigt ein Dashboard mit Aufgaben, Zeitplänen und Catering-Details.

🏢 Eventplanung – alles hängt zusammen

Ein System für Küche, Logistik und Service.

Von der Anfrage bis zur Produktion ist alles miteinander verknüpft. Änderungen im Angebot aktualisieren automatisch Aufgaben, Abläufe und Personalplanung – dein Catering Management Software spart Zeit und verhindert Fehler.

Highlights:

  • Automatische Function Sheets & Aufgaben

  • Ablaufpläne mit Zuständigkeiten

  • Review- & Freigabeprozesse

  • Eventvorlagen für wiederkehrende Formate

  • Kalenderübersicht aller Events

🌐 Online-Buchung – dein digitaler Erstkontakt

Mehr Anfragen, weniger manuelle Arbeit.

Kunden wählen Speisen, Menüs oder Services direkt auf deiner Buchungsseite – mit Preisen, Verfügbarkeiten und dynamischen Fragen. Alles läuft automatisch in dein Catering Management System.

Highlights:

  • Eigene Domain & Branding

  • Dynamische Fragen pro Produkt

  • Echtzeitprüfung & Preislogik

  • Mindestwerte & Zeiträume definierbar

  • Direkte Verbindung zu Angebot & Event

Nahaufnahme eines Laptops, der ein Online-Buchungsformular für Catering mit Menüauswahl, Preisberechnung und Warenkorb zeigt.
Symbolbild für digitale Integration: Ein Laptop zeigt eine Catering-Software, die als zentrales Buchungstool für Automatisierungen dient.

🔗 Integrationen & Automatisierung – alles vernetzt

Weniger Tools, mehr Effizienz.

Univents verbindet deine Catering Software mit E-Mail, Buchhaltung, CRM oder KI-Assistenten. So läuft alles automatisch zusammen – ohne manuelle Zwischenschritte.

Highlights:

  • Zapier- & API-Integration

  • Buchhaltungssyncs zu Lexware, Bexio, DATEV

  • Automatische E-Mails & Webhooks

  • AI-Copilot für Prognosen & Textvorschläge

  • Kalender- & Kommunikations-Anbindung

📊 Berichte & Analysen – datenbasiert entscheiden

Volle Transparenz über Umsatz, Produkte und Marge.

Sieh auf einen Blick, welche Events, Produkte oder Kundengruppen am profitabelsten sind – mit automatischen Reports und Forecasts.

Highlights:

  • Umsatz- & Produktanalysen

  • Deckungsbeiträge & Forecasts

  • CSV-Export & BI-Integration

  • Automatische Wochen-/Monatsreports

  • Custom Reports mit Filtern & Drilldowns

Catering-Manager nutzt eine Analyse-Software am PC; das Dashboard zeigt Berichte und Verkaufs-Charts in einer modernen Büro-Umgebung.

❓ Häufige Fragen zur Univents Catering Software

Wie hilft mir Univents im Catering-Alltag?

Univents automatisiert deine gesamte Planung – von der Anfrage bis zur Produktion. Angebote, Küchenlisten, Schichten und Rechnungen entstehen automatisch und bleiben immer synchron.

Kann ich Univents auch für kleinere Caterings nutzen?

Ja, Univents ist modular aufgebaut. Du kannst mit einem einzelnen Bereich (z. B. Angebots- oder Produktionsmodul) starten und später flexibel erweitern.

Funktioniert das System auch mit meinen bestehenden Tools?

Klar. Univents bietet Integrationen zu diversen Tools und Kalenderdiensten – deine Daten fließen automatisch weiter.

Braucht mein Team Schulung für die Software?

Nein. Die Oberfläche ist intuitiv aufgebaut. Viele Caterer starten direkt nach dem Onboarding-Call – ohne Schulungskosten oder lange Einarbeitung.

Kann ich Univents kostenlos testen?

Ja, du kannst alle Module ohne Einschränkung ausprobieren. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung – einfach starten und selbst sehen, wie viel Zeit du sparst.

Ein zufriedener Catering-Manager blickt lächelnd in die Kamera, während er am Schreibtisch sitzt und ein digitales Buchungssystem am Computer bedient.

Teste Univents kostenlos – und sieh, wie viel Zeit du sparst.

Erstelle in Minuten dein erstes Angebot, empfange Buchungen direkt online und lass Univents den Rest übernehmen.
Ohne Verpflichtung, ohne Limit – einfach testen.