Packliste: packen, Fehlmengen erfassen und verladen

Die Packliste ist der Weg vom Lager in den LKW: Sie sagt deinem Team, was in die Kiste gehört, hält fest, was tatsächlich gepackt wurde, und zeigt der Eventleitung jederzeit den Stand. Sie steht an zwei Stellen — im Mitarbeiter-Portal für die packende Person und im Bereich Buchungen der Veranstaltung für die Leitung. Beide Seiten arbeiten auf denselben Daten.

Im Video siehst du, wie du die Buchungen nach Kategorie, Zulieferer oder Lagerort sortierst, die Packliste als PDF ausgibst und Positionen als gepackt oder verladen abhakst.

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Die einzelnen Schritte findest du unten auch zum Nachlesen.

Packliste erstellen und aktualisieren

Die Packliste entsteht aus den gebuchten Positionen der Veranstaltung.

1. Öffne die Veranstaltung und wechsle in den Bereich Buchungen.
2. Gibt es noch keine Liste, steht dort Für diese Veranstaltung gibt es noch keine Packliste mit einem Knopf, der sie anlegt.
3. Ändert sich später etwas an der Buchung, klickst du auf Packliste aktualisieren.

Eine Packliste entsteht immer erst, wenn es auch etwas zu packen gibt. Hat die Veranstaltung noch keine Buchungspositionen, legt Univents keine leere Liste an — der Knopf Packliste erstellen bleibt stehen, bis die Buchung steht.

Bis zum Scharfstellen zieht die Liste selbst nach

Solange die Packliste nicht scharfgestellt ist, gilt sie als Entwurf — und Univents hält sie automatisch auf dem Stand der Buchung. Fügst du eine Position hinzu, änderst du eine Menge, entfernst du etwas oder wendest du eine Positionsvorlage an, zieht die Liste im Hintergrund nach. Du musst nicht daran denken, Packliste aktualisieren zu drücken.

Merkt Univents doch einmal, dass Buchung und Liste auseinanderlaufen — etwa weil die Änderung aus einer Buchungsseite oder einem anderen Weg kam —, steht im Bereich Buchungen und im Portal ein Hinweis: Die Buchung hat sich geändert, seit diese Packliste zuletzt erzeugt wurde. Ein Klick auf Packliste aktualisieren bringt beide wieder zusammen.

Ab dem Scharfstellen hört das Nachziehen auf. Ab da ist die Liste ein Arbeitsauftrag, nach dem jemand packt, und Univents ändert sie nicht mehr unter seinen Händen — es warnt nur (siehe unten), und du entscheidest.

Univents zeigt dir vorher, was sich ändert. Statt still zu schreiben, öffnet sich ein Dialog mit dem Vergleich zwischen Buchung und Liste:

• Entfällt — Positionen, die aus der Liste verschwinden. Sie stehen bewusst ganz oben und farbig hervorgehoben, weil sie das Einzige sind, was du verlieren kannst.
• Neu — Positionen, die dazukommen.
• Menge geändert — Positionen, deren Menge sich verschoben hat, mit altem und neuem Wert.

Der Bestätigungsknopf nennt die Anzahl der Änderungen. Erst dann wird geschrieben. Brichst du ab, bleibt die Liste unverändert — es wird keine einzige Zeile eingefügt, geändert oder gelöscht.

Zwei Schutzmechanismen greifen dabei automatisch:

• Bereits verladene Positionen werden nicht gelöscht. Was schon im LKW liegt, verschwindet nicht aus der Liste, nur weil sich die Buchung geändert hat. Betrifft eine Änderung eine gepackte oder verladene Zeile, fragt der Dialog ein zweites Mal nach.
• Sinkt die Sollmenge unter die bereits gepackte Menge, zieht Univents die gepackte Menge mit. Es steht nie „6 von 3" in der Liste.

Ändert jemand die Buchung, während der Dialog offen steht, bricht das Übernehmen ab und du siehst den frischen Vergleich. So übernimmst du nie einen veralteten Stand.

Liste scharfstellen

Ist die Packliste final, klickst du auf Packliste scharfstellen. Das hat zwei Wirkungen:

• Alle Personen mit Schicht an dieser Veranstaltung bekommen eine Push-Nachricht, dass die Liste steht — wenn sie das Portal auf dem Handy installiert und Benachrichtigungen erlaubt haben.
• Univents zieht die Liste ab jetzt nicht mehr automatisch nach. Weicht die Buchung danach von der Liste ab, erscheint stattdessen ein deutlicher Hinweis: im Bereich Buchungen und im Portal auf dem Packbildschirm. Vorher stand eine Liste in dieser Situation einfach still falsch da, und niemand merkte es bis zum Ausladen vor Ort.

Der Hinweis verschwindet, sobald du die Liste aktualisierst.

So packt dein Team im Portal

Im Mitarbeiter-Portal öffnet die packende Person den Bereich Packliste — das gilt mit eigenem Login genauso wie über einen Portal-Link ohne Anmeldung.

Im Kopf steht eine schmale Leiste mit Veranstaltung, Anlieferzeit, verbleibender Zeit und Fortschritt. Ein Tipp darauf klappt die Details auf (Gästezahl, Ort).

Jede Zeile zeigt:

• Foto des Produkts, sofern im Inventar eines hinterlegt ist
• Bezeichnung
• Gebinde — steht im Produkt eine Verpackungsgröße, rechnet Univents um: „9 Kisten à 20" primär, „180 Stück" darunter. Geht die Menge nicht glatt auf, wird der Rest ausgewiesen. Ohne Verpackungsgröße steht nur die Stückzahl.
• Notiz, wenn eine hinterlegt ist
• ein Küchen-Chip bei Positionen, die vorher produziert werden müssen

Ein Tipp auf das Häkchen bedeutet: vollständig gepackt. Das bleibt der Normalfall und braucht einen Daumen.

Gruppiert nach deinem Laufweg

Die Positionen stehen nach Produktkategorie gruppiert beieinander. Sobald in der Liste mindestens zwei verschiedene Lagerorte gepflegt sind, übernimmt der Lagerort die Gruppierung — „Kühlraum 2", „Geschirrregal", „Equipment-Rollcontainer". Das ist der Laufweg durchs Lager. Über einen Umschalter im Kopf wechselst du jederzeit zwischen beiden Ansichten.

Damit das trägt, muss der Lagerort am Produkt stehen. Zwei schnelle Wege:

• Im Inventar als Sammelaktion: mehrere Produkte auswählen und den Lagerort in einem Rutsch setzen.
• Direkt aus der Packlisten-Zeile: fehlt der Lagerort, kannst du ihn dort eintragen, ohne die Liste zu verlassen.

Fehlmenge erfassen

Fehlt etwas, ist die Zeile keine Lüge mehr:

1. Tippe auf die Sollmenge neben dem Häkchen — sie ist ein eigener Knopf, kein Langdruck und keine Geste.
2. Trage im Zahlenblock die tatsächlich gepackte Menge ein, zum Beispiel 3 von 6.

Die Zeile zählt danach nicht mehr als vollständig, wird als Fehlmenge markiert und steht in der Sicht der Eventleitung ganz oben. Das funktioniert auch auf einer bereits abgehakten Zeile. Mengen wie Kilogramm oder Liter darfst du mit Nachkommastelle eintragen. Trägst du 0 ein, fällt die Zeile auf offen zurück und ist als nicht verfügbar markiert. Mehr als die Sollmenge nimmt Univents nicht an.

Verladen als zweiter Schritt

Neben „gepackt" gibt es jetzt verladen. Verladen lässt sich nur, was vorher gepackt wurde — die Reihenfolge ist verbindlich.

Am LKW arbeitest du nicht Position für Position, sondern in Gruppen: Kühlraum 2 — 8 Positionen verladen hakt die ganze Gruppe auf einmal ab. Einzelne Zeilen kannst du dabei ausnehmen, wenn sie noch im Lager bleiben.

Fällt eine Küchenposition später wieder auf „nicht produziert" zurück, nimmt Univents „gepackt" und „verladen" für diese Zeile mit zurück — sonst stünde „verladen" auf Ware, die es noch gar nicht gibt.

Wenn das Netz im Lager schlecht ist

Ein Tipp, der nicht durchgeht, kostet dich keinen Haken mehr. Die Zeile behält ihr Häkchen und zeigt ein kleines Uhr-Symbol; die Änderung wartet in einer Warteschlange und wird gesendet, sobald die Verbindung wieder da ist. Eine Leiste nennt dir, wie viele Änderungen noch unterwegs sind.

Zurückgenommen wird ein Haken nur, wenn der Server ihn fachlich ablehnt — etwa wenn du mehr als die Sollmenge einträgst oder verladen willst, was noch nicht gepackt ist. Ein Netzfehler nimmt nie etwas weg.

Wer hat gepackt?

Univents merkt sich, wer eine Zeile abgehakt hat und wann — auch bei Personen ohne eigenen Login. Zu sehen ist das als Stempel direkt hinter der Menge: das Kürzel der Person und die Uhrzeit, zum Beispiel MK · 14:32. Verladene Zeilen tragen zusätzlich den Stempel des Verladens. Das gilt im Portal genauso wie im Bereich Buchungen; wer im Büro abhakt, erscheint dort mit Namen und nicht mehr als „jemand".

• Wurde an einem anderen Tag gepackt, steht das Datum vor der Uhrzeit, zum Beispiel „30.09. 14:32".
• Teilen sich zwei Personen derselben Veranstaltung ein Kürzel, steht stattdessen der Vorname mit Initial, zum Beispiel „Max K.", damit du sie auseinanderhalten kannst.
• Lässt sich der Name nicht zuordnen, steht nur die Uhrzeit. Ein erfundener Name oder ein Fragezeichen erscheint nie. Bei Zeilen, zu denen Univents keinen Zeitpunkt gespeichert hat, steht kein Stempel.
• Hakst du eine Zeile ab, siehst du sofort deinen eigenen Stempel. Nimmst du den Haken zurück, verschwindet er wieder. Wartet ein Haken wegen schlechter Verbindung noch auf das Senden, steht „nicht gesendet" daneben.
• Der volle Name steht am Rechner im Hinweistext des Stempels, und Screenreader lesen ihn vor.

Wer die Stempel sieht: alle, die die Zeile sehen — die Leute mit Schicht an der Veranstaltung im Portal, wer nur über eine Teilliste zugewiesen ist an den Zeilen seiner Teilliste, und die Verwaltung im Bereich Buchungen. Übertragen werden nur Anzeigename und Kürzel, keine E-Mail-Adresse und keine Telefonnummer. Die Stempel lassen sich derzeit nicht ausblenden. Habt ihr einen Betriebsrat, gehört das in die Abstimmung, bevor ihr euer Team mit der Packliste arbeiten lasst.

Was die Eventleitung sieht

Im Bereich Buchungen steht statt einer langen Liste zuerst die Zahl: 32 von 40 gepackt · 28 verladen · 2 Fehlmengen, dazu ein Fortschrittsbalken, die Anlieferzeit und wer zuletzt etwas abgehakt hat — mit Namen, auch wenn die Person im Büro abgehakt hat.

Darunter stehen zuerst die Ausnahmen — alle Fehlmengen. Die vollständige Liste ist eingeklappt und lässt sich aufklappen. In die Kopfzahl zählen nur Positionen, die wirklich vollständig gepackt sind; eine Fehlmenge ist ein eigener Wert und wird nicht als „fertig" mitgezählt.

Du kannst dort selbst mit abhaken und Mengen korrigieren.

Packliste aufteilen und zuweisen

Packen mehrere Leute — eine Person für die Bar, eine für die warme Küche, eine für die Logistik —, teilst du die eine Packliste in Teillisten auf. Eine Teilliste ist keine zweite Liste, sondern ein gespeicherter Filter auf der Packliste: ein Name, Tags und/oder eine Kategorie und die Leute, die dafür zuständig sind. Abhaken, Scharfstellen und Aktualisieren funktionieren wie bisher. Ändert sich die Buchung, folgen die Teillisten von selbst, weil sie nur einen Ausschnitt der Liste zeigen.

Teilliste anlegen

1. Öffne im Bereich Buchungen die Packliste und klicke im Kopf auf Aufteilen & zuweisen. Den Knopf siehst du mit dem Recht, Veranstaltungen zu bearbeiten.
2. Klicke auf Teilliste anlegen. Gibt es noch keine Teilliste, schlägt Univents dir je Kategorie der Liste (ab drei Positionen, höchstens sechs) einen Start vor — ein Klick füllt Name und Kategorie schon aus.
3. Vergib einen Namen und wähle Tags und/oder eine Kategorie. Mehrere Tags gelten als „oder": Eine Position passt, wenn sie mindestens einen der Tags trägt. Tags und Kategorie zusammen gelten als „und": Die Position muss dann auch in der Kategorie liegen. Ohne Tag wählt genau die Positionen, die keinen Tag tragen.
4. Die Vorschau sagt dir sofort, auf wie viele Positionen der Filter passt („Passt auf 14 von 52 Positionen"), und über Positionen anzeigen siehst du welche. Stehen Positionen auch in einer anderen Teilliste, nennt die Vorschau das, gespeichert werden kann trotzdem.
5. Wähle unter Zuständig die Leute aus deinem Personal. Oben stehen alle, die an der Veranstaltung schon eingeplant sind (Schicht oder Aufgabe), darunter alle weiteren Mitarbeitenden; bei vielen Leuten hilft das Suchfeld.
6. Klicke auf Teilliste speichern.

Mindestens ein Tag oder eine Kategorie ist Pflicht: Eine Teilliste ohne Filter würde alles oder nichts enthalten, deshalb lässt Univents sie nicht zu. Einen Namen gibt es pro Veranstaltung nur einmal.

Hat deine Liste keine Tags? Dann teile nach Kategorie auf. Die Kategorie ist an jedem Produkt gepflegt, Tags nicht — und der Dialog sagt dir, wenn auf der Liste keine Tags vorkommen.

Eine Person soll mehrere Bereiche packen? Lege mehrere Teillisten an und weise alle derselben Person zu. Im Portal fasst der Reiter Meine sie zusammen.

Ändern und löschen: Über Bearbeiten änderst du Name, Filter und Zuständige, über das Menü Weitere Aktionen löschst du eine Teilliste nach einer Rückfrage. Der Abhak-Stand der Positionen bleibt dabei immer unverändert, auch Stempel und Fehlmengen.

Wer zuständig sein kann

Zuständig sein kann jede aktive Person aus deinem Personal, mit oder ohne Schicht an der Veranstaltung. So kannst du auch jemandem eine Teilliste geben, der dort nur eine Aufgabe hat oder gar nicht eingeplant ist. Wer in der Personalakte auf Ausgeschieden oder Archiviert steht, ist nicht wählbar; beurlaubte oder erkrankte Mitarbeitende schon.

• Mit Schicht sieht die Person im Portal die ganze Packliste; ihre Teilliste steht vorne.
• Ohne Schicht sieht die Person im Portal genau die Positionen ihrer Teillisten und hakt genau die ab, sonst nichts von der Veranstaltung. Den Lagerort einer Position kann sie nicht ändern, das bleibt Leuten mit Schicht vorbehalten.

Wer Teillisten zuweisen darf, gibt damit also auch Einblick in diese Positionen. Ist an der Veranstaltung noch niemand eingeplant, sagt dir der Dialog das; du kannst trotzdem jemanden aus dem Personal wählen oder mit Speichern und zu den Schichten erst Schichten planen. Wird eine zugewiesene Person später aus dem Personal gelöscht oder in der Personalakte auf Ausgeschieden bzw. Archiviert gesetzt, bleibt sie eingetragen und ist markiert: „gehört nicht mehr zum aktiven Personal und sieht die Liste nicht". Ab diesem Moment sieht sie die Teilliste im Portal nicht mehr, auch nicht mit ihrem alten Link.

Die Teil-Leiste über der Packliste

Gibt es Teillisten, steht über der Packliste eine Leiste mit einem Reiter je Ansicht: Ganze Liste, jede Teilliste und Nicht zugeteilt für Positionen, die in keiner Teilliste stehen. Jeder Reiter zeigt seinen Fortschritt, zum Beispiel Getränke 12/20, und je nach Modus zählt er gepackte oder verladene Zeilen. Hinter dem Namen stehen die Kürzel der Zuständigen. Gruppierung nach Kategorie oder Lagerort, Fehlmengen und Verlade-Modus funktionieren in jeder Ansicht wie sonst. Die Zusammenfassung oben bleibt immer die ganze Liste.

Die Summe der Teillisten kann größer sein als die Gesamtzahl: Passt eine Position auf zwei Teillisten, zählt sie in beiden — in der Gesamtzahl aber nur einmal. Nicht zugeteilt ist kein Fehler; viele teilen bewusst nur einen Bereich ab. Passt eine Teilliste auf keine Position mehr, etwa weil du die Kategorie gelöscht hast, steht dort „0/0" mit Warnsymbol und der Hinweis, dass der Filter auf keine Position passt. Eine gelöschte Kategorie macht aus der Teilliste nie still eine breitere („nur noch warm" statt „warm und Geschirr"): Sie passt auf nichts, bis du sie bearbeitest. Ein umbenannter Tag oder eine gelöschte Kategorie steht beim Bearbeiten markiert im Filter („kommt auf dieser Liste nicht vor", „gelöschte Kategorie") und lässt sich abwählen.

Link kopieren

Bei jeder zuständigen Person steht Link kopieren. Der Link öffnet das Portal der Person direkt auf ihrer Teilliste, ohne Login. Damit das klappt, muss eine Kette stimmen:

1. Die Person steht im Personal und ist der Teilliste zugewiesen. Eine Schicht braucht sie dafür nicht.
2. Sie hat einen Portal-Zugang — einen Portal-Link oder einen Crew-Login. Hat sie noch gar keinen, aber eine E-Mail-Adresse, legt Link kopieren den Zugang gleich an, genau wie die Personalakte (dafür braucht dein Tarif die Personalverwaltung). Ohne E-Mail-Adresse steht statt des Knopfs „keine E-Mail · Zur Personalakte"; trag die Adresse dort ein. Wurde der Zugang in der Personalakte abgeschaltet, steht dort „kein Portal-Zugang · Zur Personalakte"; einen abgeschalteten Zugang schaltet Univents nie von selbst wieder an.
3. Du darfst Personal verwalten. Ohne dieses Recht ist der Knopf nicht aktiv, die Person findet ihre Teilliste aber trotzdem im Portal unter Packliste.
4. Die Packliste ist im Portal sichtbar: Dort erscheinen Packlisten von 14 Tagen vor bis 2 Tage nach dem Start der Veranstaltung. Liegt der Start weiter in der Zukunft, steht nach dem Kopieren „Sichtbar ab …". Eine Veranstaltung ohne Datum erscheint dort nie.

Läuft der Portal-Zugang der Person vor der Veranstaltung ab, nennt Univents dir das Datum; in der Personalakte neu verlinken verlängert ihn.

⚠️ Schick den Link nur direkt an die Person, zum Beispiel als Einzel-Nachricht, nie in eine Gruppe. Ein Portal-Link öffnet das ganze Portal der Person, also auch ihre Schichten und ihren Lohn.

Was die zugewiesene Person im Portal sieht

Wer einer Teilliste zugewiesen ist, sieht beim Öffnen der Packliste zuerst die eigene Teilliste: bei genau einer Teilliste mit deren Namen, bei mehreren unter Meine. Die Packliste steht dafür im Portal-Menü, auch ohne Schicht. Wer keiner Teilliste zugewiesen ist, sieht die ganze Liste wie bisher.

Mit Schicht stehen daneben Ganze Liste und Weitere mit den übrigen Teillisten, und die Zuweisung schränkt nur die Ansicht ein, nie das Abhaken: Über Ganze Liste kann jeder mit Schicht jede Zeile abhaken. So kann jemand für einen kranken Kollegen einspringen, ohne dass du etwas umplanen musst — der Stempel zeigt, wer es war. Hat jemand alles aus seinen Teillisten gepackt, weist ein Hinweis auf Positionen hin, die keiner Teilliste zugeteilt sind.

Ohne Schicht gibt es weder Ganze Liste noch Nicht zugeteilt: Die Person sieht nur ihre eigenen Teillisten und hakt nur deren Positionen ab. Nimmst du sie aus der Teilliste heraus oder löschst du die Teilliste, ist die Veranstaltung beim nächsten Laden aus ihrer Packliste verschwunden.

Was Teillisten noch nicht können

• Nach Lieferschein aufteilen geht nicht. Eine Zeile der Packliste ist ein Produkt für die ganze Veranstaltung, und ein Haken gilt für die ganze Zeile — auch wenn das Produkt auf mehreren Lieferscheinen steht.
• Keine Benachrichtigung bei der Zuweisung. Die Nachricht beim Scharfstellen geht weiter an alle mit Schicht, aber wer einer Teilliste zugewiesen wird, bekommt keine eigene. Gib Bescheid oder kopiere den Link.
• Kein Kopieren. Duplizierst du eine Veranstaltung, werden die Teillisten nicht mitkopiert.
• Tarif: Teillisten anlegen und ändern gehört zum selben Tarifbaustein wie die Packliste. Fehlt er dir, bleiben vorhandene Teillisten les-, druck- und verlinkbar.

Drucken

Neben Packliste aktualisieren steht der Knopf Drucken. Er öffnet die druckfertige PDF-Ansicht und ändert dabei nichts an der Liste — der Bildschirm ersetzt den Zettel, schafft ihn aber nicht ab.

Gedruckt wird genau der Ausschnitt, den du gerade ansiehst: gesetzte Kategorie- und Tag-Filter wandern in das PDF. Hat die Veranstaltung Lieferscheine oder Ablaufpläne, fragt Univents vorher, welche mit aufs Blatt sollen.

Auch das Fenster Packliste aktualisieren führt zum Blatt: Ist nichts zu ändern, heißt der Knopf dort Liste drucken; gibt es Änderungen, heißt er … übernehmen und drucken und öffnet das PDF direkt nach dem Übernehmen.

Eine Teilliste drucken. Jede Teilliste druckst du einzeln: über Drucken in ihrer Zeile im Fenster Aufteilen & zuweisen oder in der Leiste über der Packliste, sobald dort eine Teilliste gewählt ist; das geht auch mit reinem Leserecht. Es öffnet sich dieselbe PDF wie sonst, mit dem Tag- und Kategorie-Filter der Teilliste, und der Druck steht danach unter Zuletzt gezogen. Das Blatt kann etwas mehr Zeilen zeigen als die Zahl im Reiter, weil es auch frei eingetippte Positionen ohne Lagerartikel führt. Hat die Veranstaltung mehrere Packlisten, druckt das Blatt wie bisher nur die neueste, und Univents weist dich beim Drucken darauf hin. Passt die Teilliste auf keine Position, ist Drucken gesperrt.

Wie du Produktions-, Bestell- und Lieferlisten erzeugst und filterst, steht in Bestell-, Pack-, Liefer- & Produktionslisten erstellen.

Häufige Fragen

Warum stehen alle Positionen in einer einzigen Gruppe? Dann ist an den Produkten kein oder nur ein Lagerort gepflegt, und die Liste gruppiert nach Produktkategorie. Setze den Lagerort im Inventar als Sammelaktion für mehrere Produkte auf einmal — ab dem zweiten unterschiedlichen Lagerort schaltet die Liste automatisch auf die Lagerort-Ansicht um.

Wer darf packen und verladen abhaken? Alle mit Schicht an der Veranstaltung — im Portal mit eigenem Login genauso wie über einen Portal-Link ohne Anmeldung, und zwar jede Zeile der Packliste, auch außerhalb der eigenen Teilliste. Wer nur einer Teilliste zugewiesen ist, ohne Schicht, hakt genau die Positionen seiner Teillisten ab. Aktualisieren und Scharfstellen bleiben dem Verwaltungsbereich vorbehalten und brauchen das Recht, Veranstaltungen zu bearbeiten.

Woran erkenne ich, wer eine Zeile gepackt hat? Am Stempel hinter der Menge: Kürzel und Uhrzeit, zum Beispiel „MK · 14:32". Der volle Name steht am Rechner im Hinweistext. Mehr dazu unter Wer hat gepackt?.

Warum sehe ich „Aufteilen & zuweisen" nicht? Den Knopf siehst du mit dem Recht, Veranstaltungen zu bearbeiten, und erst, wenn es eine Packliste gibt. Mit weniger Recht siehst du vorhandene Teillisten als Leiste über der Packliste, kannst zwischen ihnen wechseln und sie drucken.

Warum finde ich jemanden nicht in der Zuständigen-Auswahl? Zur Auswahl stehen alle aus deinem Personal, mit oder ohne Schicht. Fehlt jemand, ist die Person nicht als Mitarbeiter angelegt, wurde gelöscht oder steht in der Personalakte auf Ausgeschieden bzw. Archiviert — lege sie unter Personal an oder ändere dort ihren Status.

Warum ist „Link kopieren" gesperrt oder nicht da? Entweder hat die Person keinen Portal-Zugang und Univents kann keinen anlegen — keine E-Mail-Adresse, ein in der Personalakte abgeschalteter Zugang oder ein Tarif ohne Personalverwaltung; dann führt dich der Dialog zur Personalakte —, oder du darfst kein Personal verwalten. Im zweiten Fall findet die Person ihre Teilliste trotzdem im Portal unter Packliste.

Die Summe der Teillisten ist größer als die Gesamtzahl — stimmt das? Ja. Eine Position, die in zwei Teillisten passt, zählt in beiden, in der Gesamtzahl der Packliste aber nur einmal.

Bekommt eine zugewiesene Person eine Benachrichtigung? Nein. Beim Zuweisen geht noch nichts raus. Die Nachricht beim Scharfstellen bekommen weiterhin alle mit Schicht, sofern sie das Portal installiert und Benachrichtigungen erlaubt haben. Sag der Person Bescheid oder kopiere ihr den Link.

Kann ich den KI-Assistenten nach dem Packfortschritt fragen? Ja. Auf den Seiten einer Veranstaltung kennt der Assistent den Fortschritt der Packliste: gesamt, je Teilliste mit den Zuständigen und die letzte Aktion mit Name und Zeitpunkt. Links zu Portalen gibt er nie heraus.

Was ist der Unterschied zwischen produziert und gepackt? Produziert beantwortet „hat die Küche es gekocht", gepackt beantwortet „liegt es in der Kiste". Das sind zwei Fragen und zwei getrennte Schritte: Eine Küchenposition lässt sich erst packen, wenn sie als produziert markiert ist. Bei Küchenpositionen bleibt die Produktionsmenge die führende Zahl.

Ich habe versehentlich aktualisiert — sind gepackte Zeilen jetzt weg? Nein. Verladene Positionen werden beim Aktualisieren nicht gelöscht, und für gepackte oder verladene Zeilen fragt der Dialog vor dem Übernehmen ein zweites Mal nach. Ohne deine Bestätigung wird beim Aktualisieren überhaupt nichts geschrieben.

Kann ich die Packliste ohne den Küchenmonitor nutzen? Ja. Die Packliste funktioniert unabhängig davon vollständig.

Ich habe eine Position geändert — muss ich die Packliste jetzt aktualisieren? Solange die Liste nicht scharfgestellt ist: nein, sie zieht von selbst nach. Ist sie scharfgestellt, änderst du sie bewusst über Packliste aktualisieren — dann siehst du vorher, was sich ändert. Steht der Hinweis Die Buchung hat sich geändert, ist genau das gemeint.

Warum sehe ich für eine Veranstaltung keine Packliste, obwohl ich schon einmal darauf geklickt habe? Weil zu dem Zeitpunkt noch keine Buchungsposition erfasst war. Univents legt keine leere Liste an — sobald die Buchung steht, erstellst du die Liste mit einem Klick.