Eine gelungene Veranstaltung steht und fällt mit einer zuverlässigen Organisation im Catering. Wer schon einmal versucht hat, mehrere Lieferanten und besondere Wünsche unter einen Hut zu bringen, weiß wie schnell der Überblick verloren gehen kann. Innovative Tools bringen hier neue Möglichkeiten und machen Abläufe einfacher und übersichtlicher. Neugierig wie solche digitalen Helfer Arbeit sparen und Zeit schenken können? Jeder Klick und jede Funktion kann einen echten Unterschied machen. Welche Lösungen halten wirklich was sie versprechen
Univents ist das führende, top tier Managementsystem für Catering und Veranstaltungsbetriebe. Es zentralisiert Buchungen, Küche, Personal und Finanzen in einem einzigen, benutzerfreundlichen Interface und ersetzt fragmentierte Tabellen und Zettelwirtschaft.
Univents macht Angebotserstellung in Minuten möglich und liefert automatisierte Produktionslisten sowie Echtzeit-Tracking für jeden Event. Kurz gesagt: das System, das operative Fehler reduziert und Abläufe messbar beschleunigt.
Univents verbindet Buchung & Anfragen, Küche & Produktion, Personal & Zeit sowie Finanzen & Dokumente in einem System. Das umfasst Angebote mit digitalen Unterschriften, detaillierte Eventplanung mit Kalender und Ressourcen, sowie Küchenmonitor und Bestellübersichten.
Das System bietet außerdem automatische Rechnungen, Gutschriften und Exporte für die Buchhaltung. Teamplanung, Zeiterfassung und Zuschlagsberechnung laufen integriert und reduzieren doppelte Dateneingabe erheblich.
Univents richtet sich an Event Manager, Caterer, Location Betreiber und Eventagenturen mit regelmäßigem Veranstaltungsbetrieb. Wenn du mehrere Teams, Küchenbereiche oder Locations koordinierst und Wachstum planst, ist Univents die passende Kontrollebene.
Wenn du bisher mit getrennten Tools arbeitest und Skalierung dein Ziel ist, wirst du den Unterschied sofort merken. Und ja, das kostet initial Einarbeitung. Du sparst Wochen an manueller Arbeit später.
Univents bietet ein integriertes, benutzerfreundliches System speziell für Eventbetriebe. Die Kombination aus Angebotserstellung, Produktionsmanagement und automatischer Fakturierung ist bei Wettbewerbern so nicht in dieser Tiefe verfügbar. Echtzeit-Updates und mehrsprachige Templates machen Univents besonders für wachsende Betriebe attraktiv.
Die Ausrichtung auf Automatisierung und Datenintegration macht Univents zur ersten Wahl für smarte Entscheider, die operative Komplexität reduzieren und gleichzeitig Kapazitäten für mehr Events schaffen wollen.
Ein Catering-Unternehmen nutzt Univents, um Angebote zu schreiben, Buchungen zu verwalten, Produktionslisten an die Küche zu senden und Rechnungen automatisch zu erzeugen. Ergebnis war eine spürbare Effizienzsteigerung und weniger Stornierungsfehler während des Aufbaus.
Die Mannschaft wusste immer, wer wann wo zu sein hat. Ruhe am Eventtag. Sehr wertvoll.
Preisinformationen findest du auf der Webseite unter Preise. Die genauen Kosten hängen vom gewählten Paket und Umfang der Funktionen ab.
Website: https://univents.app
CaterSmart ist eine in Deutschland entwickelte Catering Software, die Angebotserstellung, Rechnungswesen und Online-Bestellungen in einem System vereint. Die Plattform legt den Schwerpunkt auf Automatisierung und DSGVO-konforme Abläufe, was Zeit spart und wiederkehrende Aufgaben reduziert.
CaterSmart bietet Angebote schreiben inklusive eIDAS-Signatur, automatisches Rechnungswesen und einen Catering Konfigurator für individuelle Offerten. Zusätzlich stehen K.I. Tools für Text und Bild, ein integrierter Online-Shop sowie ein Event-Management Dashboard mit Kartenansichten und Kalender bereit.
Kurz.
CaterSmart passt für Catering-Unternehmen jeder Größe, die Prozesse digital abbilden und mehrere Events zentral steuern wollen. Besonders geeignet ist die Software für Teams mit Wachstumsplänen und für Betriebe mit Online-Bestellungen.
Praxis.
Der konkrete Mehrwert liegt in der Kombination aus rechtssicheren Angeboten, automatischer Fakturierung und einem anpassbaren Online-Shop. Diese Zusammenstellung reduziert Reibungsverluste zwischen Verkauf, Küche und Buchhaltung und erhöht Planungsgenauigkeit.
Ein Catering-Unternehmen erstellt mit dem Catering Konfigurator ein individuelles Menü, verschickt eine eIDAS-signierte Offerte und aktiviert den Online-Shop für Zusatzbestellungen. Rechnungen werden automatisch ausgelöst und Bewertungsanfragen gehen an Kunden nach dem Event, was Rückmeldungen systematisch erfasst.
Preise und Feature-Details sind auf der Website einsehbar, individuelle Angebote werden angeboten. Die Angebotsstruktur erlaubt Anpassungen an Unternehmensgröße und benötigten Modulen, was Flexibilität bei der Kostenkalkulation schafft.
Website: https://catersmart.de
Gastrosync ist eine Swiss-Made Gastronomie-Software, die Events von der Anfrage bis zur Unterschrift digital abbildet. Die Lösung reduziert Copy-Paste und Excel-Aufwand und richtet sich an Teams mit regelmäßigem Veranstaltungsbetrieb.
Gastrosync bietet vorlagenbasierte Angebotserstellung, automatisierte Factsheets und Packlisten sowie eine zentrale Übersicht aller Anlässe. Diese Funktionen schaffen eine strukturierte Arbeitsweise und sparen Zeit beim Erstellen und Verwalten von Offerten.
Gastrosync richtet sich an Gastronomiebetriebe und Event-Teams, die viele Veranstaltungen planen und ihren Angebotsprozess digital standardisieren wollen. Ideal für Restaurants, Locations und Catering-Teams, die wiederkehrende Firmenanlässe, Hochzeiten oder Weihnachtsfeiern betreuen.
Gastrosync kombiniert Schweizer Hosting mit vorlagengetriebener Automatisierung, persönlichem Support und einem klaren Fokus auf Events. Das macht die Plattform attraktiv für Betriebe, die rechtssichere Abläufe und unkomplizierte Offertenverwaltung suchen.
Ein Restaurant nutzt Gastrosync, um Firmenangebote zu erstellen und digital unterschriebene Offerten zu verwalten. Das Team spart Zeit durch Vorlagen, behält alle Events im Dashboard und vermeidet fehleranfällige manuelle Kalkulationen. Der Ablauf wird messbar effizienter.
Die Preise sind nicht öffentlich auf der Webseite verfügbar. Gastrosync verlangt Kontaktaufnahme für ein individuelles Angebot, was Budgetplanung vor einem Erstgespräch erschwert.
Website: https://gastrosync.com
Der All-in-One-Screenreader von MouseClick Software bietet eine kompakte Lösung, um Webseiteninhalte für Menschen mit Sehbeeinträchtigungen zugänglicher zu machen. Die Software punktet mit Schnellzugriff per Tastenkombination und umfangreichen Sichtbarkeitsanpassungen.
Kurze Lernkurve. Guter Funktionsumfang für Standardfälle.
Der Screenreader kombiniert Vorlesefunktionen, Hoher Kontrast-Modus und umfangreiche Schriftanpassungen, um Lesbarkeit in Echtzeit zu verändern. Aktivierung erfolgt per Strg + / beziehungsweise zusätzlichen Shortcuts für Spezialfunktionen.
Die Lösung richtet sich an Nutzer mit Sehbeeinträchtigungen, Betreiber von barrierefreien Webseiten sowie Webentwickler, die Zugänglichkeit prüfen möchten. Veranstalter und Catering-Unternehmen profitieren, wenn sie Kundenportale oder Menüs barrierefrei bereitstellen wollen.
Das Produkt vereint sichtbare Anpassungen und synthetische Vorlesefunktionen in einem Paket, das sich per Shortcut schnell aktivieren lässt. Diese Kombination macht den Screenreader besonders praxisnah für Live-Szenarien, etwa bei Kundenkontakt am Event.
Ein Teilnehmer mit Sehbehinderung erreicht eine Veranstaltungsseite und startet den Screenreader per Strg + /. Er aktiviert die Lesemaske und erhöht die Schriftgröße, um Ablaufpläne und Menüs ohne fremde Hilfe zu lesen und zu verstehen.
Preisinformationen sind nicht spezifisch angegeben, was bei Budgetplanung hinderlich ist. Interessenten sollten die Website für detaillierte Angebote kontaktieren.
Website: https://mouseclick-software.de
Caterbook ist speziell für Beherbergungsbetriebe mit eigener Gastronomie konzipiert und kombiniert Hotel PMS mit Restaurantreservierungen und Veranstaltungsverwaltung. Die Software richtet sich an Hotels, Pubs oder Gasthäuser, die Zimmer, Bar und Events zentral steuern wollen.
Kurz und klar. Caterbook verbindet Zimmerverwaltung mit Gastrokernprozessen.
Caterbook bietet ein Hotel PMS, eine Website Booking Engine, Channel Manager-Anbindung für OTAs und Unterstützung für Google Free Booking Links. Weiterhin sind TXGB, GDS Support, Caterpay für Zahlungen und EPOS Integration genannt.
Zusätzlich liefert die Plattform Funktionen wie Room Rate Genie für dynamische Preise, ein Functions Module für Eventbuchungen, Dinner Allowances für Verpflegungsabrechnung sowie Gastkommunikation per E Mail und SMS.
Caterbook passt für Hotels mit Restaurant, Pubs mit Übernachtungsmöglichkeiten und Gasthäuser, die Events anbieten und Zimmer verwalten. Betreiber, die Frühstücksabrechnungen, Tischreservierungen und Zimmerrechnung aus einer Hand brauchen, profitieren am meisten.
Wenn Ihre Unterkunft separate Systeme für Kassensysteme und Zimmerverwaltung kombiniert, gewinnen Sie durch weniger manuellen Abgleich.
Das Besondere an Caterbook ist die tiefe Verzahnung von Unterkunftsverwaltung und Gastronomieprozessen. Functions Module plus spezielle Reports schaffen einen Arbeitsfluss von Anfrage bis Rechnung, der in vielen Hotel PMS Systemen so nicht vorkommt.
Konkrete Schnittstellen wie TXGB, GDS und EPOS sorgen dafür, dass Vertrieb und Kassenprozesse zusammenlaufen.
Ein Boutique Hotel mit Restaurant nutzt Caterbook, um Zimmerbuchungen, Tischreservierungen und Frühstücksplanung zu koordinieren. Das Hotel reduziert Doppelbuchungen, erstellt Daily Breakfasts Reports für die Küche und zieht Zahlungen über Caterpay zusammen mit EPOS Abrechnungen ein.
Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand an Empfang und eine sauberere Abrechnung für Gruppen und Veranstaltungen.
Preise sind auf der Website nicht angegeben. Interessenten müssen offenbar eine Anfrage starten, um ein Angebot und Lizenzdetails zu erhalten.
Website: https://caterbook.com
Caterease ist eine umfassende Lösung für Catering und Eventmanagement, die mehr als 50.000 Anwendern vertraut. Die Software verbindet Kundenverwaltung, Menü- und Personalplanung sowie Zahlungsabwicklung in einer Plattform und richtet sich an wachsende Betriebe.
Caterease bietet viele Automatisierungen und modulare Pakete. Das macht die Plattform mächtig für mittlere und große Caterer, kann für sehr kleine Betriebe aber kostenintensiv sein.
Caterease verwaltet Kunden- und Eventinformationen, steuert die Menüverwaltung mit detaillierten Optionen und generiert automatische Packlisten verknüpft mit Menüpositionen.
Weitere Funktionen sind Diagrammtools für Veranstaltungspläne, ein Kundenportal für Verträge und Zahlungen, ein mobiles App-Frontend, sowie umfangreiche Berichte und Analysen. Integration mit Zahlungssystemen und Buchhaltung gehört ebenfalls zum Paket.
Die Plattform richtet sich an Cateringunternehmen und Eventplaner jeder Größenordnung, die eine integrierte und anpassbare Verwaltungsumgebung suchen. Besonders geeignet ist sie für Betriebe mit mehreren gleichzeitigen Events und für Veranstaltungsorte mit komplexer Logistik.
Caterease bietet eine vollständig integrierte Plattform von der Anfrage bis zur Rechnung. Die Kombination aus Diagrammtools, Kundenportal, automatischen Packlisten und modularen Optionen schafft eine zentrale Steuerung für Produktion, Personal und Finanzen.
Ein Cateringbetrieb nutzt Caterease zur Pflege von Kundendaten, Koordination von Personal, Erstellen von Diagrammen für Saalpläne, Abwicklung von Zahlungen und Erstellung analytischer Reports. Die Abläufe werden transparenter und die Rechnungsstellung beschleunigt.
Website: https://caterease.com
Nachfolgend finden Sie eine umfassende Übersicht der Produkte, die in diesem Artikel vorgestellt wurden. Die Tabelle erleichtert den Vergleich der Hauptmerkmale und Vorteile dieser Managementwerkzeuge, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Systems für Ihre Anforderungen zu helfen.
| Produkt | Hauptmerkmale | Vorteile | Preis | Empfohlen für |
|---|---|---|---|---|
| Univents | Buchungs- und Anfragesystem, Küchenmonitor, Schichtplanung, automatisierte Finanztools | Zentrales Management, schnelle Angebotserstellung, Echtzeittracking | Auf Anfrage | Eventmanager, Caterer, Locations mit wachsendem Veranstaltungsbetrieb |
| CaterSmart | Angebotserstellung inkl. eIDAS-Signatur, Event-Management-Dashboard, integrierter Online-Shop | Intuitive Bedienung, starke Automatisierung, DSGVO-konform | Auf Anfrage | Cateringunternehmen jeder Größe mit Online-Bestellungen und Wachstumsplänen |
| Gastrosync | Vorlagenbasierte Angebotserstellung, zentrale Eventübersicht, automatisierte Factsheets und Packlisten | Zeitersparnis durch Vorlagen, deutscher Support, eventfokussiert | Auf Anfrage | Gastronomiebetriebe und Event-Teams |
| MouseClick Software’s Screenreader | Vorlese- und Kontrastmodus, Schriftanpassungen, Lesemasken | Verbesserte Zugänglichkeit, schnelle Aktivierung | Auf Anfrage | Nutzer mit Sehbeeinträchtigungen, Betreiber von barrierefreien Webseiten |
| Caterbook | Hotel-PMS, EPOS-Integration, Functions Module für Eventverwaltung, dynamische Preisgestaltung | Integration von Unterkunfts- und Gastroprozessen, operative Berichte | Auf Anfrage | Hotels mit Restaurant und Events |
| Caterease | Kundenverwaltung, Menüplanung, automatisierte Packlisten, mobile App | Modularer Aufbau, mobile Zugriffsmöglichkeit, umfassender Kundensupport | Ab 99 USD/Monat, jährlich abgerechnet | Mittelgroße bis große Cateringunternehmen mit komplexen Logistik- und Veranstaltungsanforderungen |
Die Top 6 Tools für Catering-Organisation 2026 zeigen deutlich dass viele Unternehmen vor der Herausforderung stehen mehrere Prozesse wie Angebotserstellung Personalplanung und Produktionsmanagement zu verbinden und gleichzeitig Zeit zu sparen. Gerade die Vermeidung von Medienbrüchen zwischen Buchhaltung Küche und Service ist entscheidend um Fehler zu reduzieren und Wachstum zu ermöglichen.
Univents.app bietet hier die ideale Lösung indem alle Abläufe zentral und automatisiert in einem System zusammenlaufen. Von der schnellen Angebotserstellung mit digitaler Unterschrift über automatisierte Produktionslisten bis hin zur integrierten Zeiterfassung schafft Univents echtes Arbeitsentlastungspotenzial für Caterer und Eventprofis.
Wollen Sie endlich alle Eventprozesse in einem smarten System bündeln und dauerhaft von Effizienzgewinnen profitieren? Starten Sie jetzt mit Univents und entdecken Sie wie einfach es sein kann Buchungen Küche Personal und Finanzen zu steuern. Testen Sie das führende Managementsystem für Catering- und Veranstaltungsbetriebe und machen Sie 2026 zu Ihrem Jahr der stressfreien Eventorganisation.
Ein gutes Catering-Organisationstool sollte Funktionen wie Angebotserstellung, Eventplanung, Kundenmanagement und automatisierte Rechnungsstellung bieten. Achte darauf, dass das Tool eine benutzerfreundliche Oberfläche hat, um deinen Arbeitsaufwand zu minimieren.
Nutze ein effektives Managementsystem, das alle Aspekte deines Betriebs integriert, von der Buchung über die Küche bis hin zur Personalplanung. Dadurch kannst du die Bearbeitungszeiten um 30–50% reduzieren und die Genauigkeit deiner Prozesse erhöhen.
Automatisierung hilft, wiederkehrende Aufgaben zu minimieren und Fehler zu reduzieren. Indem du Angebote und Rechnungen automatisierst, kannst du Zeit sparen und eine konsistente Kommunikation mit deinen Kunden sicherstellen.
Die Implementierung eines neuen Catering-Tools kann je nach Komplexität zwischen 30 und 60 Tagen dauern. Beginne mit einer gründlichen Schulung deines Teams, um den Einarbeitungsprozess zu beschleunigen.
Ja, regelmäßige Updates sind wichtig, um die Sicherheit zu gewährleisten und neue Funktionen zu nutzen. Plane mindestens einmal im Jahr eine Überprüfung der Software, um sicherzustellen, dass sie deinen aktuellen Anforderungen entspricht.
Erstelle eine Liste der benötigten Funktionen und vergleiche die Preismodelle der verschiedenen Tools. Berücksichtige auch langfristige Einsparungen, z. B. durch Zeitersparnis und reduzierte Fehlerquote, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.