Univents verbindet Buchungen, Küche, Räume, Personal und Finanzen in einem System – damit du jedes Event im Griff hast, Angebote in Minuten erstellst und dein Team immer weiß, was wann wo passieren soll.
Gemeinsam erfolgreich
Erstelle Angebote in Minuten und schließe schneller ab.
Univents automatisiert deine Angebots- und Buchungsprozesse – vom Anfrageformular bis zur digitalen Unterschrift.
So wird Vertrieb kein Engpass mehr, sondern dein Wachstumstreiber.
Highlights:
Komplexe Angebote automatisch erstellt
Digitale Unterschrift & Direktzahlung integriert
Übersicht über alle offenen Deals und Zahlungen
Behalte jedes Event, jeden Raum und jedes Detail im Griff.
Plane Menüs, Zeiten, Räume und Verantwortlichkeiten zentral – mit Kalenderansicht und klaren Zuständigkeiten.
Doppelbuchungen oder vergessene Aufgaben gehören der Vergangenheit an.
Highlights:
Drag & Drop Kalender mit Raum- und Teamübersicht
Echtzeitstatus für alle Events
Aufgaben & Änderungen direkt im System
Produktion, die mitdenkt.
Univents erstellt automatisch Produktionslisten, bündelt Bestellungen über mehrere Tage und zeigt im Küchenmonitor, was wann vorbereitet werden muss.
Highlights:
Produktionslisten nach Event, Tag oder Zeitraum
Küchenmonitor mit Status & Verantwortlichen
Automatische Berechnung von Mengen & Vorlaufzeiten
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Ein Ort für alles – für Kund:innen, Partner & dein Team.
Im EventHub sehen Kund:innen ihre Angebote, beantworten Fragen, buchen Zusatzleistungen oder stellen Änderungsanfragen – ohne Mails, ohne Missverständnisse.
Partnerbetriebe und Teams greifen auf dieselben Daten zu, alles synchronisiert in Echtzeit.
Highlights:
Kunden- und Partnerportal mit individuellen Zugängen
Änderungen, Nachbuchungen & Fragen direkt im Portal
Echtzeit-Updates für Events, Produkte & Dokumente
Schichten planen, Zeiten erfassen, Zuschläge automatisch berechnen.
Dein Team sieht Schichten im Portal, trägt Zeiten ein, und Univents kümmert sich um Zuschläge, Pausen und Exporte.
Highlights:
Smarte Zuschlagslogik (Zeit, Wochentag, Feiertag)
Zeiterfassung & Export in einem Schritt
Übersichtliche Schichtpläne für alle Rollen
Rechnungen und Gutschriften ohne Copy-Paste.
Univents erstellt alle Dokumente automatisch aus deinen Events – mit deinem Branding, Mehrwertsteuer und Integration in deine Buchhaltungslösung.
Highlights:
Automatische Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
Bezahlstatus & offene Posten im Blick
Exporte für Buchhaltung & Controlling
Weniger Handarbeit, mehr Fokus.
Mit Templates, Regeln und Workflows automatisiert Univents wiederkehrende Aufgaben – vom Angebot bis zur Produktion.
Dein Team arbeitet konsistent, und nichts bleibt liegen.
Highlights:
Automatische Benachrichtigungen & Folgeaktionen
Vorlagen & Regeln für wiederkehrende Abläufe
Workflows, die ganze Prozesse anstoßen (z. B. nach Buchungsbestätigung oder Zahlungseingang)
Vom kleinen Caterer bis zur großen Eventlocation – Univents spart Zeit, bringt Überblick und lässt alles reibungslos zusammenlaufen.
Erlebe, wie einfach Eventorganisation sein kann.
Mit deiner kostenlosen Testversion erhältst du sofort Zugriff auf alle Funktionen –
von Buchungen und Angeboten bis zu Küche, Team und Finanzen.
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