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Ein Team plant in einem modernen Eventbüro auf einem großen digitalen Bildschirm mit Eventmanagement-Software, um Events strukturiert zu managen.

Event Management Software, die Chaos in Struktur wandelt.

Plane, organisiere und automatisiere jedes Event – vom ersten Briefing bis zur finalen Abrechnung.
Mit Univents, der modernen Event Management App für Agenturen, Veranstalter und Eventteams, läuft alles in einem System.

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💡 Drei Gründe, warum Eventmanager Univents lieben

Das Event Management System, das Planung vereinfacht, Teams verbindet und Ergebnisse sichtbar macht.

✅ Projektplanung & Aufgabenverwaltung – alles im Flow

Organisiere jedes Event zentral und übersichtlich.

Mit der Univents Event Management Software planst du Aufgaben, Timelines und Verantwortlichkeiten in einem System. Automatische Erinnerungen, Checklisten und Vorlagen sparen Zeit und verhindern Chaos.

Highlights:

  • Aufgaben, Deadlines & Status in Echtzeit

  • Automatische Erinnerungen & Follow-ups

  • Wiederverwendbare Projektvorlagen

  • Fortschritt zentral im Event Dashboard

Nahaufnahme eines Projektmanagers, der eine digitale Aufgabenübersicht auf einem Laptop-Bildschirm organisiert, um Projektplanung und Aufgabenverwaltung zu optimieren.
Eine Gruppe unterschiedlicher Eventprofis bespricht einen digitalen Zeitplan auf einem Tablet, was Team- und Ressourcenmanagement in einer kooperativen Atmosphäre zeigt.

👥 Team- & Ressourcenmanagement – alle im richtigen Moment einsatzbereit

Dein Team arbeitet synchron, egal wo.

Das Event Management System zeigt, wer verfügbar ist, koordiniert Personal, Räume und Dienstleister in Echtzeit und verhindert Doppelbuchungen. Perfekt für Agenturen und hybride Teams.

Highlights:

  • Kapazitätsplanung & Verfügbarkeiten live

  • Rollen, Berechtigungen & Teamkalender

  • Integration externer Partner & Freelancer

  • Automatische Benachrichtigungen

💰 Budgetierung & Finanzen – volle Kontrolle über dein Eventbudget

Behalte Kosten, Einnahmen und Gewinne im Blick.

Die Univents Event Management Tools verbinden Budgetplanung, Rechnungen und Margen in einem zentralen Finanzmodul – für präzise Zahlen statt Excel-Chaos.

Highlights:

  • Echtzeit-Budgetplanung pro Event

  • Einnahmen- & Ausgabenübersicht

  • Margen- und Gewinnberechnung

  • Synchronisation mit Buchhaltungstools

Nahaufnahme eines Finanz-Dashboards auf einem Computer, das Event-Budget- und Umsatzdiagramme zeigt, für präzise Budgetierung und Finanzen.
Ein Eventproduzent überprüft ein gedrucktes Function Sheet neben einem Laptop, der einen digitalen Eventplan zeigt, für organisierte Ablaufplanung und Function Sheets.

📋 Ablaufplanung & Briefings – alles läuft nach Plan

Vom Konzept zur perfekten Umsetzung.

Mit der Univents Event Software erstellst du Ablaufpläne, To-dos und Verantwortlichkeiten in Minuten. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind.

Highlights:

  • Timelines mit Zuständigkeiten & Aufgaben

  • Mehrere Ablaufpläne pro Event

  • Live-Updates bei Änderungen

  • Freigabe- & Reviewprozesse

💬 Kommunikation & CRM – alles an einem Ort

Klare Kommunikation, kein Informationsverlust.

E-Mails, Notizen und Dateien sind direkt im Event gespeichert. Dein integriertes CRM verknüpft Kunden, Projekte und Angebote automatisch.

Highlights:

  • Kontakte & Historien im CRM

  • E-Mail-Integration & Team-Postfächer

  • Kommentare & @mentions

  • Automatische Kundenerstellung

Ein Eventmanager im Videoanruf mit einem Kunden, der CRM-Dashboard und Nachrichten auf dem Laptop-Bildschirm zeigt, für persönliche Kommunikation und CRM.
Draufsicht auf einen digitalen Kalender und eine Zeitleiste, die auf einem Ultrawide-Monitor angezeigt werden, mit farbcodierten Events für Überblick und Kontrolle.

📆 Kalender & Eventübersicht – dein gesamtes Eventmanagement auf einen Blick

Alle Termine, Ressourcen und Aufgaben zentral sichtbar.

Die Univents Event Management App zeigt alles farbcodiert und synchronisiert – für maximale Übersicht und Planungssicherheit.

Highlights:

  • Kalenderansicht nach Team, Kunde oder Zeitraum

  • Farblich markierte Events

  • Verknüpfung mit Aufgaben & Ressourcen

  • Sync mit externen Kalendern

 

📈 Reporting & Analysen – Erfolg messbar gemacht

Verwandle Daten in Entscheidungen.

Das Event Management System liefert dir KPIs, Forecasts und Reports in Echtzeit – damit du genau weißt, welche Events am profitabelsten sind.

Highlights:

  • Live-Dashboards mit KPIs

  • Forecasts & Umsatztrends

  • Vergleich von Projekten & Kunden

  • Automatische Wochen- & Monatsreports

Abstrakte Komposition aus Charts, Analysen und Graphen, die auf einen Event-Hintergrund projiziert werden, für modernes Reporting und datengetriebene Analysen.
Digitales Konzept von vernetzten Apps um ein zentrales Eventmanagement-System-Dashboard herum, das Integrationen und Automatisierung darstellt.

🔗 Integrationen & Automatisierung – alles läuft zusammen

Alle Tools verbunden, alle Prozesse automatisiert.

Verbinde deine Event Management Software mit CRM, Buchhaltung und E-Mail-Systemen. Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch – für echten Flow statt Klick-Marathon.

Highlights:

  • Zapier- & API-Integration

  • Automatisierte Workflows & Webhooks

  • CRM-, Buchhaltungs- & Kalendersync

  • KI-gestützte Forecasts & Textvorschläge

💎 Alles, was professionelles Eventmanagement braucht.

Von der Anfrage bis zum Abschlussbericht – Univents automatisiert dein gesamtes Eventmanagement und sorgt dafür, dass kein Detail verloren geht.

Eventübersicht & Kalender

Alle Projekte im Blick.
Plane, filtere und verwalte Events farbcodiert und live synchronisiert – dein digitaler Überblick für alle Teams.

Aufgaben & Checklisten

Klar, wer was wann erledigt.
Erstelle To-dos, setze Deadlines und sieh Fortschritt direkt in deiner Event Management Software.

Team & Ressourcenplanung

Perfekte Koordination in Echtzeit.
Plane Personal, Räume und Partner direkt im Event Management System – effizient und fehlerfrei.

Angebote & Verträge

Schnell, professionell, digital.
Erstelle CI-konforme Angebote und Verträge direkt im Event, mit digitaler Unterschrift und automatischer Synchronisation.

Inventar & Materialverwaltung

Immer wissen, was verfügbar ist.
Verwalte Technik, Ausstattung und Leihmaterial zentral – mit Verfügbarkeitsprüfung und Zuordnung zu Events.

Kommunikation & CRM

Alle Kontakte und Partner – zentral gespeichert.
E-Mails, Notizen und Kundendaten fließen automatisch in deine Event Management App.

Reporting & KPIs

Erfolg sichtbar gemacht.
Analysiere Umsatz, Auslastung und Rentabilität deiner Events – in Echtzeit und visuell aufbereitet.

Function Sheets & Eventabläufe

Alles klar dokumentiert.
Erstelle automatisch Function Sheets und Ablaufpläne direkt aus deinem Event – perfekt für Produktion, Location und Dienstleister. Änderungen werden überall live synchronisiert.

Check-ins & Eventdurchführung

Volle Kontrolle am Eventtag.
Behalte Aufgaben, Personal und Material live im Blick. Mit digitalem Check-in weißt du genau, wer vor Ort ist und was erledigt wurde.

❓ Häufige Fragen zur Univents Event Management Software

Für wen ist Univents geeignet?

Univents wurde für Eventagenturen, Veranstalter, Caterer, Locations und Eventmanager entwickelt, die ihre Prozesse digital abbilden möchten. Egal ob du 5 oder 500 Events im Jahr planst – die Event Management Software wächst mit deinem Team.

Wie hilft Univents bei großen oder komplexen Events?

Das Event Management System strukturiert selbst umfangreiche Projekte mit mehreren Gewerken. Aufgaben, Timelines, Function Sheets und Freigaben bleiben zentral verknüpft, sodass alle Beteiligten jederzeit wissen, was wann ansteht.

Können mehrere Personen gleichzeitig an einem Projekt arbeiten?

Ja. Mehrere Teammitglieder, Freelancer oder Dienstleister können gleichzeitig an einem Event arbeiten. Alle Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert – doppelte Arbeit und Versionskonflikte gehören der Vergangenheit an.

Kann ich Univents auch für wiederkehrende Events nutzen?

Definitiv. Mit Vorlagen für Projekte, Abläufe, Checklisten und Function Sheets sparst du bei wiederkehrenden Eventtypen wie Konferenzen, Roadshows oder Firmenfeiern enorm viel Zeit.

Wie unterstützt Univents bei der Budgetkontrolle?

Das System zeigt Ausgaben, Einnahmen und Margen live. Rechnungen, Budgets und Kostenvoranschläge sind direkt mit Events und Kunden verknüpft. So siehst du sofort, welche Projekte rentabel sind.

Können externe Partner oder Kunden Zugriff erhalten?

Ja. Du kannst Kunden, Locations oder Dienstleister mit individuellen Zugriffsrechten einladen. Sie sehen nur, was für sie relevant ist – perfekt für Freigaben oder Abstimmungen.

Wie integriert sich Univents in bestehende Tools?

Univents lässt sich einfach mit anderen Event Management Tools, CRMs, Kalendern und Buchhaltungssystemen verbinden. Über Zapier oder API werden Daten automatisch synchronisiert.

Wie aufwendig ist die Einführung?

Univents ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit. Die meisten Teams starten nach einem kurzen Onboarding-Call produktiv – ohne lange Schulungsphasen oder externe IT.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, du kannst Univents kostenlos testen – ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Erstelle dein erstes Event, lade dein Team ein und erlebe, wie schnell du Zeit sparst.

Ein lächelnder Eventmanager schließt seinen Laptop nach Abschluss eines Eventplans in der Software, was ein Gefühl der Zufriedenheit beim smarten Planen und digitalen Wachsen vermittelt.

Plane smarter. Manage besser. Wachse digital.

Mit Univents organisierst du alle Events in einer Software – von der Anfrage bis zur Auswertung.
Die Event Management Software für Agenturen, Veranstalter und Teams, die professionell arbeiten und ihre Abläufe automatisieren wollen.

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