Met AI-assistent die de hele app bedientDe software voor evenementenbeheer voor cateraars, locaties & bureaus

Alle processen. Eén systeem. Weg met Excel.

Aanvragen, offertes, keuken, personeel en financiën in één platform in plaats van in vijf Excel-bestanden – voor cateraars, evenementenlocaties en bureaus.

Minder werk. Meer overzicht.

7 dagen gratis · geen creditcard · in minuten startklaar

€ 12,4 mln
Omzet verwerkt
48.000+
Evenementen beheerd
8.200+
Boekingen
Univents-dashboard met de prioriteiten van vandaag, omzet en pipeline
Aanvragen deze week+38%
2.847
  • Bruiloft · 120 PAXOfferte
  • Bedrijfsfeest · 60 PAXbevestigd
Univents in 90 seconden

Univents — event management from inquiry to invoice

Inquiry, quote, planning, kitchen, staff and billing in one software — for caterers, venues and event agencies. In 90 seconds: how an inquiry becomes a quote, how the quote becomes the event, and how every hour worked ends up on the invoice.

Transcript tonen

Inquiries arrive by email, through your website or a booking form – and they all land in one place. Nothing slips through. Nothing sits forgotten in an inbox. The quote builds itself as you go. Univents calculates quantities, prices and discounts. You just review, instead of adding up numbers after hours. One click sends it – and if the customer goes quiet, Univents follows up on its own. Exactly when you would have forgotten. When the customer says yes, the quote becomes the event. Dates, line items and contacts are already there. You never type a field twice. Kitchen and purchasing see at a glance what is needed – across every event. You order to real demand, not to guesswork. Planned and tracked hours flow straight into billing. No hour left behind. No line item forgotten. Univents. Less admin, more event. Try it free for seven days at univents.app.

Klantverhalen

Dit zeggen klanten

500 tot 600 evenementen per jaar – en 80 % minder planningsfouten

Op een gegeven moment werd dat de dagelijkse gang van zaken. En dat mag natuurlijk niet.
Philipp KochProcuratiehouder, LH-Catering, Offenbach am Main

Dubbel zoveel offertes in de helft van de tijd – 120 % meer cateringomzet

Van een augustus met twee, drie evenementen naar een augustus met dertig.
Ernst PühringerEigenaar & directeur, Hotel & Gasthof Hölle, Salzburg

Vertrouwd door evenementprofessionals

kopf&gaumenmike's cateringhöllekavalierhausbrasserie nitzbudenfreundebrotsmanufakturlofthouseachterdeck
EU-hostingAVG-conformeIDAS-handtekening
Live demo

Zeg het gewoon. Univents doet de rest.

Spreek je evenement in, koppel je inbox of typ in de chat – de AI maakt evenement, offerte en taken aan. Jij hoeft alleen nog goed te keuren.

In je inbox / jij zegt

“Bruiloft Müller, 120 gasten, 14 juni, in de feestzaal, buffet met flying dinner.”

Univents maakt ervan

Evenement aangemaakt

  • Bruiloft Müller · 120 gasten
  • 14-06 · feestzaal · buffet + flying dinner
  • Offerte automatisch opgesteld

Voorbeeldweergave. Jij houdt altijd de controle en geeft akkoord voordat er iets uitgaat.

Herkenbaar?

Deze momenten kent elke evenementenprofessional

Klik op jouw nachtmerrie – we laten zien hoe Univents die oplost.

Met Univents

Aanvragen, offertes, keuken, personeel en financiën komen samen in één systeem – in plaats van verspreid over vijf Excel-tabellen.

Functie bekijken
Eén platform

De hele evenementworkflow – in één systeem

Van de eerste aanvraag tot de betaalde factuur. Elk onderdeel sluit aan op het volgende – geen dubbel typewerk, geen wirwar van tools.

Boeking & verkoop

8.200+ boekingen

Maak offertes in minuten, ontvang digitale handtekeningen en beheer alle aanvragen centraal — met geïntegreerde directe betaling.

Offerte in 2 minuten bekijken
Aanvragen-inbox in Univents met bericht, aantal gasten en waarde per aanvraag
Aanvragen deze week+38%
2.847

Financiën & documenten

€ 12,4 mln omzet verwerkt

Facturen, creditnota's en exports automatisch aangemaakt — altijd correct, in je eigen huisstijl, met de betaalstatus in beeld.

Financiële documenten live bekijken
Documenten van een evenement in Univents met verzend- en betalingsstatus per document
Bruiloft Schmidt
€ 9.996Getekend

Keuken & productie

2 uur/dag minder Excel

Productielijsten en keukenmonitor ontstaan automatisch uit de boekingen — met aantallen en voorbereidingstijden, foutloos en op tijd.

Productielijst live bekijken
Keukenmonitor in Univents met productieonderdelen, aantallen en allergenen
Productielijsten
  • Buffet Mayrin productie
  • Flying Huberklaar
  • THT-controlecontroleren

Team & diensten

Plan personeel, verdeel diensten, registreer uren automatisch — met slimme toeslaglogica en export in één stap.

Dienstrooster live bekijken
Dienstrooster in Univents over alle evenementen
Vr
Bediening8 pers.
Za
Banket12 pers.
Zo
Afbouw4 pers.

Klanten- & partnerportaal

Eén portaal voor klanten en partners: boeken, aanvragen wijzigen, communiceren — in realtime, met individuele toegang.

Alle portalen bekijken
Portaal voor medewerkers en partners in Univents
Klantenportaal
  • Menuwijzigingaangevraagd
  • Aantal gasten +10verwerkt
  • Extra productnieuw
Voor / na

Weg met Excel, Word en briefjes

Wat nu over vijf tools en drie Excel-bestanden verspreid is, komt in Univents op één plek samen.

Excel, Word & briefjes

  • Aanvragen verspreid over Excel en mail
  • Offertes met de hand bij elkaar gekopieerd
  • Keuken en bediening via geroep
  • Diensten via WhatsApp en briefjes
  • Factuur handmatig nagebouwd

Met Univents

  • Alle aanvragen gestructureerd op één plek
  • Offertes uit de evenementgegevens in minuten
  • Productielijsten en Function Sheets automatisch
  • Dienstplanning en tijdregistratie digitaal
  • Factuur met één klik vanuit het evenement

In tegenstelling tot klassieke banket- en cateringsoftware: direct zelf uitproberen in plaats van een verkoopgesprek, transparante prijzen, cloud en maandelijks opzegbaar. Univents vergeleken

Reken maar na

Wat kost de chaos rond je evenementen je echt?

Ontdek in 30 seconden hoeveel tijd en geld Univents je per maand bespaart.

Naar de evenementenrekenmachine

Wat evenementprofessionals over Univents zeggen

“Onze productielijsten ontstaan nu automatisch uit de boekingen. Vroeger twee uur per dag met Excel — nu loopt het vanzelf.”
PKPhilipp KochProcuratiehouder, LH-Catering
“Alles hangt samen — boeking, keuken, personeel, facturatie. Geen chaos meer, zelfs niet bij tien evenementen tegelijk.”
LHLena HinrichsHead of Operations, Kopf&Gaumen
“Offertes schrijven duurt nog maar een paar minuten. We zijn sneller, komen professioneler over en winnen duidelijk meer aanvragen.”
EPErnst PühringerDirecteur, Hotel & Gasthof Hölle
“Ik weet eindelijk altijd wat wanneer waar gebeurt — en het hele team ook. Geen eindeloze e-mails meer.”
FFFlorian FranzEvenementleiding, Kavalierhaus Klessheim
De overstap

Zo makkelijk stap je over

Geen weken stilstand, geen dataverlies. We halen je op waar je nu staat.

1

Gegevensimport

We nemen je bestaande klanten, producten en sjablonen over – je begint niet bij nul.

2

Samen inrichten

Gezamenlijke onboarding, afgestemd op jouw bedrijf – boekingspagina, prijzen en werkwijzen direct klaar voor gebruik.

3

Support in het Duits

Persoonlijke support die de evenementenbranche kent – bereikbaar wanneer je die nodig hebt.

De meeste teams zijn binnen een paar dagen productief – naast de lopende werkzaamheden.

Veelgestelde vragen

Voor wie is Univents?

Voor cateraars, evenementenlocaties en evenementenbureaus — van eenmanszaak tot team met meerdere vestigingen.

Moet ik alles in één keer omzetten?

Nee. Start met één module, bijv. boeking of keuken, en breid uit wanneer je wilt. Alles blijft verbonden.

Hoe snel ben ik startklaar?

In minuten. Boekingspagina, offertes en productielijsten werken zonder training — de meeste teams beginnen meteen.

Zijn mijn gegevens AVG-conform?

Ja. EU-hosting, AVG-conform, digitale handtekeningen conform eIDAS.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, 7 dagen met alle functies, zonder creditcard. Je gegevens blijven behouden als je daarna een abonnement afsluit.

Gidsen en vergelijkingen

Praktische kennis en vergelijkingen voor cateraars, locaties en bureaus.

Naar de gidsen

Klaar om een einde te maken aan de chaos rond je evenementen?

Test Univents 7 dagen gratis — of laat in een korte demo zien hoe het voor jouw bedrijf werkt.

Univents-nieuwsbrief

Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.

De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.