Inquiry, quote, planning, kitchen, staff and billing in one software — for caterers, venues and event agencies. In 90 seconds: how an inquiry becomes a quote, how the quote becomes the event, and how every hour worked ends up on the invoice.
Inquiries arrive by email, through your website or a booking form – and they all land in one place. Nothing slips through. Nothing sits forgotten in an inbox. The quote builds itself as you go. Univents calculates quantities, prices and discounts. You just review, instead of adding up numbers after hours. One click sends it – and if the customer goes quiet, Univents follows up on its own. Exactly when you would have forgotten. When the customer says yes, the quote becomes the event. Dates, line items and contacts are already there. You never type a field twice. Kitchen and purchasing see at a glance what is needed – across every event. You order to real demand, not to guesswork. Planned and tracked hours flow straight into billing. No hour left behind. No line item forgotten. Univents. Less admin, more event. Try it free for seven days at univents.app.
Op een gegeven moment werd dat de dagelijkse gang van zaken. En dat mag natuurlijk niet.
Van een augustus met twee, drie evenementen naar een augustus met dertig.
Vertrouwd door evenementprofessionals
Spreek je evenement in, koppel je inbox of typ in de chat – de AI maakt evenement, offerte en taken aan. Jij hoeft alleen nog goed te keuren.
“Bruiloft Müller, 120 gasten, 14 juni, in de feestzaal, buffet met flying dinner.”
Evenement aangemaakt
Voorbeeldweergave. Jij houdt altijd de controle en geeft akkoord voordat er iets uitgaat.
Klik op jouw nachtmerrie – we laten zien hoe Univents die oplost.
Aanvragen, offertes, keuken, personeel en financiën komen samen in één systeem – in plaats van verspreid over vijf Excel-tabellen.
Functie bekijkenVan de eerste aanvraag tot de betaalde factuur. Elk onderdeel sluit aan op het volgende – geen dubbel typewerk, geen wirwar van tools.
8.200+ boekingen
Maak offertes in minuten, ontvang digitale handtekeningen en beheer alle aanvragen centraal — met geïntegreerde directe betaling.
Offerte in 2 minuten bekijken
€ 12,4 mln omzet verwerkt
Facturen, creditnota's en exports automatisch aangemaakt — altijd correct, in je eigen huisstijl, met de betaalstatus in beeld.
Financiële documenten live bekijken
2 uur/dag minder Excel
Productielijsten en keukenmonitor ontstaan automatisch uit de boekingen — met aantallen en voorbereidingstijden, foutloos en op tijd.
Productielijst live bekijken
Plan personeel, verdeel diensten, registreer uren automatisch — met slimme toeslaglogica en export in één stap.
Dienstrooster live bekijken
Eén portaal voor klanten en partners: boeken, aanvragen wijzigen, communiceren — in realtime, met individuele toegang.
Alle portalen bekijken
Rapporten, automatiseringen, een open API en ruimteplanning horen erbij – precies de gebieden die klassieke eventsoftware zelden dekt.
Omzet- en margeanalyses, terugkerende processen geautomatiseerd en een open interface (API/MCP) waarmee zelfs AI-tools Univents kunnen bedienen.
In de functietabelPlan ruimtes, tafels en opstellingen – van banket tot theateropstelling, direct bij het evenement.
Naar locatiebeheerOf het nu gaat om catering, partyservice, evenementenlocatie, bureau, hotel, verhuur of foodtruck – Univents past zich aan jouw bedrijf aan.

De meedenkende cateringsoftware van offerte tot keuken.
Functies voor cateraars bekijken
Alles van aanvraag tot factuur – in één systeem.
Functies voor partyservices bekijken
Ruimtebezetting, contracten en boekingen centraal beheerd.
Functies voor locaties bekijken
Software voor eventbureaus – planning, leveranciers en calculatie op één plek.
Functies voor bureaus bekijken
Banket- en eventsoftware voor hotels – van aanvraag tot factuur.
Functies voor hotels bekijken
Verhuursoftware – beschikbaarheid, offertes en levering onder controle.
Functies voor verhuurbedrijven bekijken
Software voor foodtrucks en pop-ups – plan evenementen, hoeveelheden en crew.
Functies voor foodtrucks bekijkenWat nu over vijf tools en drie Excel-bestanden verspreid is, komt in Univents op één plek samen.
In tegenstelling tot klassieke banket- en cateringsoftware: direct zelf uitproberen in plaats van een verkoopgesprek, transparante prijzen, cloud en maandelijks opzegbaar. Univents vergeleken
Ontdek in 30 seconden hoeveel tijd en geld Univents je per maand bespaart.
“Onze productielijsten ontstaan nu automatisch uit de boekingen. Vroeger twee uur per dag met Excel — nu loopt het vanzelf.”
“Alles hangt samen — boeking, keuken, personeel, facturatie. Geen chaos meer, zelfs niet bij tien evenementen tegelijk.”
“Offertes schrijven duurt nog maar een paar minuten. We zijn sneller, komen professioneler over en winnen duidelijk meer aanvragen.”
“Ik weet eindelijk altijd wat wanneer waar gebeurt — en het hele team ook. Geen eindeloze e-mails meer.”
Geen weken stilstand, geen dataverlies. We halen je op waar je nu staat.
We nemen je bestaande klanten, producten en sjablonen over – je begint niet bij nul.
Gezamenlijke onboarding, afgestemd op jouw bedrijf – boekingspagina, prijzen en werkwijzen direct klaar voor gebruik.
Persoonlijke support die de evenementenbranche kent – bereikbaar wanneer je die nodig hebt.
De meeste teams zijn binnen een paar dagen productief – naast de lopende werkzaamheden.
Voor cateraars, evenementenlocaties en evenementenbureaus — van eenmanszaak tot team met meerdere vestigingen.
Nee. Start met één module, bijv. boeking of keuken, en breid uit wanneer je wilt. Alles blijft verbonden.
In minuten. Boekingspagina, offertes en productielijsten werken zonder training — de meeste teams beginnen meteen.
Ja. EU-hosting, AVG-conform, digitale handtekeningen conform eIDAS.
Ja, 7 dagen met alle functies, zonder creditcard. Je gegevens blijven behouden als je daarna een abonnement afsluit.
Praktische kennis en vergelijkingen voor cateraars, locaties en bureaus.
Test Univents 7 dagen gratis — of laat in een korte demo zien hoe het voor jouw bedrijf werkt.
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.