Foodtruck-Software, die deinen Stand im Blick hat
Von der ersten Standanfrage bis zur Abrechnung nach dem Event: Univents bringt Foodtrucks, Popups und Street-Food-Caterer in eine einzige Oberfläche. Mengen planen, Angebote schreiben, Crew einteilen.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Hochzeit · 120 PAXAngebot
- Firmenfeier · 60 PAXbestätigt
Diese Momente kennt jeder Foodtruck
Klick deinen Albtraum an – wir zeigen dir, wie Univents ihn löst.
In Univents siehst du alle bestätigten Events, Standorte und offenen Anfragen auf einen Blick – sortiert nach Datum, mit Ort und Gästezahl direkt dabei.
Funktion ansehenSag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich's ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI erledigt den Rest. Ein paar Beispiele für genau diesen Bereich:
Standanfrage für ein Festival, 3 Tage, ca. 2.000 Besucher
Festival-Stand erfasst
- 3-Tage-Stand angelegt
- Besucherzahl 2.000 hinterlegt
- Kalkulations-Aufgabe erstellt
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
Warum Foodtrucks auf Univents setzen
Weniger Zettel, weniger Anrufe, weniger Schätzungen – damit du dich aufs Kochen konzentrierst.
Events & Standorte im Blick
Alle anstehenden Events, Standorte und offenen Anfragen auf einen Blick – vom Wochenmarkt bis zum Firmenfest.
Mengen & Crew planen
Aus den gebuchten Events entstehen Mengenplanungen und Schichtpläne automatisch – kein Raten mehr.
Angebot & Abrechnung schnell
Angebote für Firmen-Catering in Minuten fertig, Rechnungen direkt aus dem Event – sauber, professionell, digital.
Event- & Standanfragen zentral verwalten
Alle Anfragen, Standorte und Termine an einem Ort statt in drei Chats.
Egal ob Wochenmarkt, Firmenfest oder Festival: Neue Anfragen landen direkt im System, du siehst Datum, Ort und Gästezahl auf einen Blick und kannst mit einem Klick antworten.
Farb-Tags und Status zeigen sofort, was bestätigt, was offen und was noch zu klären ist – ohne Mail-Durchwühlen.
- Anfragen per Online-Formular oder manuell
- Status-Tracking von neu bis bestätigt
- Standort und Event-Typ direkt am Datensatz
- Alle Anfragen in einer Team-Inbox
- Hochzeit · 120 PAXAngebot
- Firmenfeier · 60 PAXbestätigt
- Gala Kavalierhaus · 240neu
Angebote & Rechnungen für Firmen-Catering
Professionelles Angebot in Minuten – in deinem Design.
Gib Gästezahl und Menü ein, Univents kalkuliert das Angebot in deinem CI. Kunden unterschreiben digital, du bekommst die Bestätigung direkt im System.
Nach dem Event entsteht die Rechnung mit einem Klick aus denselben Daten – keine Nachberechnung, kein Übertippfehler.
- Angebote im eigenen Branding
- Digitale Unterschrift nach eIDAS
- Anzahlungen und Rechnungen aus einem Dokument
- Direktzahlung per Stripe möglich
Mengen & Produktion aus der Buchung
Kein Raten mehr: Mengen kommen aus dem gebuchten Event.
Sobald ein Event bestätigt ist, entstehen Produktionslisten mit Mengen automatisch. Für jeden Stand, jeden Tag – immer auf dem aktuellen Stand.
Rezepte mit Zutaten und Allergenen sind hinterlegt. Ändert sich die Gästezahl, passen sich alle Listen sofort an.
- Automatische Mengenkalkulation aus Events
- Rezepte mit Zutaten und Allergenliste
- Produktionslisten pro Stand exportierbar
- Echtzeit-Anpassung bei Änderungen
Crew & Schichten für jeden Stand
Wer ist wann an welchem Stand – immer klar.
Plane Schichten für jeden Foodtruck-Standort, lass Aushilfen sich direkt bewerben und erfasse Arbeitszeiten digital. Schluss mit Anrufrunden und WhatsApp-Gruppen.
Alle Schichten sind dem Event zugeordnet – nach dem Event zeigt Univents die Lohnkosten je Standort.
- Schichtplanung pro Stand und Event
- Bewerbungsfunktion für Aushilfen
- Digitale Zeiterfassung vor Ort
- Lohnkosten automatisch je Event
- Service Samstag3 offen
- Küche Freitagbesetzt
- Auf- & Abbauzugesagt
Schluss mit Schätzung, Anruf und Zettel
Was Foodtrucks heute über Notizzettel, Gruppen-Chats und Excel verteilen, läuft in Univents an einem Ort zusammen.
Ohne Univents
- Standtermine in Notizen und Handy-Kalender
- Mengen abschätzen, dann zu viel oder zu wenig
- Angebot in Word, Preis von Hand ausgerechnet
- Crew per WhatsApp und Telefonanruf einteilen
- Rechnung Tage nach dem Event zusammengebaut
Mit Univents
- Alle Events und Standorte auf einen Blick
- Mengenpläne direkt aus bestätigten Buchungen
- Angebot in deinem CI, Kalkulation automatisch
- Schichtplanung digital, Aushilfen bewerben sich selbst
- Rechnung mit einem Klick direkt aus dem Event
Häufige Fragen
Für welche Foodtrucks ist Univents geeignet?
Für alle, die regelmäßig auf Events, Märkten oder als Firmen-Caterer unterwegs sind – ob Einzelstand oder mehrere Trucks. Univents hilft, Anfragen, Mengen, Crew und Abrechnung zentral zu verwalten.
Kann ich Mengen für verschiedene Standorte getrennt planen?
Ja. Jeder Stand ist einem Event zugeordnet. Produktionslisten und Mengenpläne lassen sich pro Standort und Tag separat exportieren.
Wie schnell kann ich ein Angebot für ein Firmen-Catering erstellen?
In der Regel in wenigen Minuten. Gib Gästezahl und Menü ein – Univents kalkuliert automatisch und erstellt das Angebot in deinem CI. Kunden können digital unterschreiben.
Funktioniert Univents auch, wenn ich nur einen Truck habe?
Ja. Univents ist von Anfang an nutzbar, auch ohne großes Team. Du kannst alleine loslegen und später weitere Nutzer hinzufügen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 7 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Deine Daten bleiben erhalten, wenn du danach ein Abo abschließt.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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