Jede E-Mail landet am richtigen Event
Die Eventsoftware für Caterer mit zentralem E-Mail-Postfach: Anfragen landen automatisch am richtigen Event, und aus einem Mail-Thread wird per Klick ein Angebotsentwurf.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
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So läuft deine E-Mail-Kommunikation über Univents
Vom ersten Kontakt bis zum versendeten Angebot – alles an einem Ort, ohne Tool-Wechsel.
Weiterleitung einrichten
Richte eine eigene E-Mail-Adresse für Anfragen ein oder nutze deine bestehende Adresse weiter.
Keine Anfrage geht mehr in der allgemeinen Inbox unter.
Mails werden automatisch zugeordnet
Eingehende Anfragen landen als Karte im Anfragen-Board, bestehende Mail-Threads hängen automatisch am richtigen Event oder Kontakt.
Kein Suchen mehr im privaten Postfach.
Antworten, Vorlagen, Angebot per KI
Nutze Vorlagen für wiederkehrende Antworten oder lass aus einem Mail-Thread per Klick einen Angebotsentwurf erstellen.
Aus einer Anfrage wird in Minuten ein geprüftes Angebot.
Ein Postfach, jede Mail am richtigen Event
Mail-Threads laufen zentral ein und hängen automatisch am passenden Event oder Kontakt.
Statt E-Mails in einem privaten Postfach zu suchen, laufen sie direkt in der Eventsoftware zusammen. Jeder Thread ist sofort dem richtigen Event oder Kontakt zugeordnet.
Im Team-Postfach sieht das ganze Team auf einen Blick, was zu einer Anfrage oder einem gebuchten Event gehört – ohne Weiterleitungen und ohne dass Informationen verloren gehen.
- Mail-Threads automatisch am Event
- Im Team-Postfach für alle sichtbar
- Kein Suchen mehr im privaten Postfach
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- Weihnachtsfeier NordlichtEntwurf bereit
Weiterleitungsadresse für dein Anfragen-Board
Einmal einrichten, dann landet jede Anfrage automatisch als Karte im Board.
Jeder Betrieb bekommt eine generierte Weiterleitungsadresse. Leitest du deine bestehende Anfrage-Adresse dorthin weiter, entsteht bei jeder neuen Nachricht automatisch eine Karte im Anfragen-Board – mit Kontakt, Nachricht und Anhängen.
Nichts geht mehr in einem Sammelpostfach unter, und das Team sieht sofort, welche Anfrage neu ist, bearbeitet wird oder schon ein Angebot hat.
- Weiterleitungsadresse pro Betrieb
- Automatische Anfrage-Karte im Anfragen-Board
- Kontakt, Nachricht und Anhänge direkt mit dabei
KI-generiertAus einer Mail wird ein Angebotsentwurf
Ein Klick genügt: Kontakt, Anfrage und Angebotsentwurf aus dem Mail-Thread.
Aus einem eingehenden Mail-Thread erstellt die KI auf Wunsch automatisch den passenden Kontakt, legt die Anfrage an und bereitet einen Angebotsentwurf vor.
Der Entwurf ist ein Vorschlag – dein Team prüft und passt an, bevor er rausgeht. So sparst du dir das manuelle Abtippen, ohne die Kontrolle abzugeben.
- Kontakt automatisch erkannt und angelegt
- Anfrage direkt aus dem Mail-Thread
- Angebotsentwurf als Vorschlag, Mensch prüft
KI-generiert- 1Kontakt erkannt
- 2Anfrage angelegt
- 3Angebotsentwurf erstellt
Angebote und Rechnungen direkt aus dem System versenden
Versand mit Zustellstatus – plus Vorlagen für wiederkehrende Antworten.
Angebote und Rechnungen verschickst du direkt aus der Eventsoftware, ohne Anhänge manuell hochzuladen. Der Zustellstatus zeigt dir, ob eine Mail angekommen ist.
Für wiederkehrende Antworten nutzt du E-Mail-Vorlagen – und die komplette Kommunikation zu einem Event bleibt für das ganze Team nachvollziehbar, auch im Nachhinein.
- Versand mit Zustellstatus
- E-Mail-Vorlagen für Standardantworten
- Kommunikationsverlauf im Team-Postfach sichtbar
KI-generiertHäufige Fragen
Welche Eventsoftware bietet integrierte E-Mail-Postfächer für Catering-Teams?
Univents integriert ein zentrales E-Mail-Postfach direkt in die Eventsoftware für Catering-Teams: Mail-Threads hängen automatisch am richtigen Event oder Kontakt, eingehende Anfragen landen über eine eigene Anfrage-Adresse im Anfragen-Board, und aus einem Mail-Thread lässt sich per Klick ein Angebotsentwurf erstellen.
Warum ist die Zuordnung von E-Mails zu Events in der Praxis so schwer?
In einem Sammelpostfach landen Anfragen mehrerer Ansprechpartner oft über Monate verteilt im selben Thread – ohne feste Zuordnung verliert das Team schnell den Überblick, wer wann was zugesagt hat. Univents löst das, indem jede Mail automatisch am passenden Event oder Kontakt hängt: In einem workspace-verbundenen Postfach sieht das ganze Team sofort, wo eine Mail zugeordnet ist, statt sie lose im Postfach zu suchen.
Brauche ich eine eigene Absender-Adresse für Anfragen?
Nein, du kannst deine bestehende Adresse weiter nutzen. Für automatisch einsortierte Anfragen bekommst du zusätzlich eine generierte Weiterleitungsadresse – leite deine Anfrage-Adresse einfach dorthin weiter, dann legt jede neue Nachricht direkt eine Karte im Anfragen-Board an.
Was passiert mit Anhängen und Angeboten aus E-Mails?
Anhänge bleiben am jeweiligen Mail-Thread und damit am zugehörigen Event oder Kontakt erhalten. Angebote und Rechnungen verschickst du direkt aus dem System, inklusive Zustellstatus, statt sie manuell als Anhang zu verschicken.
Ersetzt das E-Mail-Postfach mein gewohntes Outlook oder Gmail?
Es ersetzt vor allem die Notwendigkeit, Event-Mails manuell zu sortieren oder weiterzuleiten. Die Kommunikation zu einem Event läuft zentral im Team-Postfach der Eventsoftware zusammen, damit alle im Team den gleichen Stand sehen.
Bereit, loszulegen?
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