Vergleich

Die Rentman-Alternative für Caterer & Eventlocations

Univents bündelt Buchung, Küche, Personal und Finanzen in einem System. So schlägt sich Rentman im direkten Vergleich.

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar

Was ist Rentman?

Rentman ist eine niederländische Plattform für AV-, Eventtechnik- und Verleihbetriebe, die Equipment-Inventar, Crew-Planung und Angebote in einem System bündelt.

Best-in-Class Inventar- und Equipment-Management mit QR-/Barcode-Tracking und Verfügbarkeits-Timeline

Funktionsvergleich

Univents vs Rentman im Detail

FunktionUnivents21/22Rentman11/22
Vertrieb & Anfragen
Online-BuchungsseitenEnthalten–Keine Angabe
Anfragen-ManagementEnthaltenEnthalten
Mail-Inbox (KI liest mit)Enthalten–Keine Angabe
Kundenportal (EventHub)Enthalten–Keine Angabe
Angebote, Verträge & Finanzen
Angebote & RechnungenEnthaltenEnthalten
Verträge mit VorlagenEnthaltenTeilweise
Digitale UnterschriftEnthaltenEnthalten
Online-ZahlungTeilweise1Enthalten
DSGVO & DACH-RechnungEnthaltenNicht enthalten
Event-Operations
Küche & ProduktionEnthalten–Keine Angabe
Personal & SchichtenEnthaltenEnthalten
Function Sheets (automatisch)Enthalten–Keine Angabe
Lager & InventarEnthaltenEnthalten
Eventplanung & KalenderEnthaltenEnthalten
Raumplan & BestuhlungsplanerEnthaltenNicht enthalten
KI & Automatisierung
KI-AssistentEnthalten–Keine Angabe
AutomatisierungenEnthaltenTeilweise
Berichte & AuswertungenEnthaltenEnthalten
MehrsprachigkeitTeilweise2Enthalten
KI bedient die ganze App per ChatEnthalten–Keine Angabe
KI erstellt Angebot aus PDFEnthalten–Keine Angabe
Plattform & Schnittstellen
Offene API & MCP-SchnittstelleEnthaltenTeilweise
EnthaltenTeilweiseNicht enthalten–Keine Angabe
  • 1Online-Zahlungen laufen über die integrierte Stripe-Anbindung.
  • 2Oberfläche auf Deutsch und Englisch; mehrsprachige Finanzdokumente ab dem Growth-Tarif.

Warum sich Teams für Univents entscheiden

1

Univents ist DACH-first mit XRechnung, DATEV und GoBD-konformer Buchhaltung sowie deutschem UI und Support, während Rentman auf internationale Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero setzt.

2

Univents deckt den kompletten Catering- und Eventlocation-Workflow nach der Anfrage ab – Function Sheets, Küchen-/Produktionsplanung und EventHub-Kundenportal – Bereiche, in denen Rentman auf Equipment und Crew fokussiert ist.

3

Univents bringt einen vollwertigen KI-Assistenten mit (Sprachmemo zum Event, mitlesende Mail-Inbox, Chat-Befehle, trainiert auf deinen Daten), der bei Rentman nicht beworben wird.

Preis im Vergleich

Univents

7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach ab 55 €/Monat für Angebote oder ab 299 €/Monat für die volle Plattform — fair und transparent.

Rentman

Öffentliche Preise: Plattform-Grundgebühr ab 39 €/Monat plus Module pro Power-User (Equipment-Scheduling ab 14 €, Crew-Scheduling ab 14 €, Angebote & Rechnungen 9 €); unbegrenzte Basis-Nutzer, 30 Tage kostenlos testen, Enterprise auf Anfrage.

Häufige Fragen: Univents vs Rentman

Ist Rentman eine gute Univents-Alternative?

Rentman ist stark, wenn dein Kerngeschäft Equipment-Vermietung und AV-/Veranstaltungstechnik mit Crew-Planung ist – dort gehört es zur Spitze. Für Caterer, Eventlocations und Agenturen, die DACH-Buchhaltung (XRechnung, DATEV, GoBD), Function Sheets, Küchenplanung und einen KI-Assistenten brauchen, ist Univents die passendere Wahl.

Bietet Rentman deutsche Compliance wie XRechnung und DATEV?

Auf der Integrationsseite listet Rentman Buchhaltungstools wie QuickBooks, Xero und Exact, jedoch keine DATEV-/Lexoffice-Anbindung oder XRechnung/GoBD-Funktionen. Univents ist hingegen explizit auf DACH-Compliance ausgelegt.

Was kostet Rentman?

Rentman hat öffentliche Preise: eine Plattform-Grundgebühr ab 39 €/Monat plus Module pro Power-User (Equipment- und Crew-Scheduling ab 14 €, Angebote & Rechnungen 9 €). Basis-Nutzer sind unbegrenzt kostenlos, und es gibt 30 Tage Test ohne Kreditkarte; Enterprise-Pakete auf Anfrage.

Ist schon jemand von Rentman zu Univents gewechselt?

Ja. Ein Betrieb, der Personalplanung und Inventar zuvor in Rentman geführt hat, arbeitet seit 2024 mit Univents und hat Rentman inzwischen abgeschaltet. Personal, Schichten und Inventar laufen dort jetzt im selben System wie Angebote, Rechnungen und Veranstaltungen.

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