Changelog

Ablaufplan: Datum bei mehrtägigen Plänen — in der Ansicht und im Angebots-PDF

Umspannt ein Ablaufplan mehrere Tage (z. B. Aufbau am Vortag), zeigen Liste und Zeitleiste jetzt Tages-Überschriften bzw. das Datum am Eintrag – und im Angebots-PDF steht das Datum vor der Uhrzeit. Eintägige Pläne bleiben unverändert.

Neue Anfrage: Kontaktsuche findet jetzt zuverlässig alle Kontakte

Beim Anlegen einer neuen Anfrage zeigte die Kontaktsuche getippte Suchbegriffe nicht zuverlässig an – Treffer erschienen kurz und verschwanden wieder. Die Suche findet jetzt stabil alle passenden Kontakte.

Eingangsrechnungen und Budget-Umschläge

Eingangsrechnungen hochladen, automatisch auslesen lassen und Budgets pro Event im Blick behalten.

Konto- und Workspace-Löschung überarbeitet

Löschst du dein Konto oder einen Workspace, bleiben Belege mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht weiterhin gesichert – und gelöschte Konten bekommen keine E-Mails mehr.

Ansprechpartner auf Angeboten und Rechnungen

Wähle eine Person als Empfänger deines Angebots oder deiner Rechnung — die Firmendaten und die Firmenadresse kommen automatisch mit, auch wenn bei der Person selbst keine Adresse hinterlegt ist.

Berichte: Nach Formular-Antworten filtern

Ein neuer Filter „Formular-Antwort“ schränkt Finanzauswertung, Personal- und Wareneinsatz-Bericht sowie den Excel-Export auf Events ein, die auf eine bestimmte Frage aus dem Buchungsformular geantwortet haben — zum Beispiel eine Kostenstelle.

Buchungsseite: Formularfelder ausblenden, optional oder Pflicht machen

Für jedes Kontaktformular-Feld auf deiner Buchungsseite legst du jetzt einzeln fest: ausgeblendet, optional oder Pflicht. So sieht der Gast nur noch, was du wirklich brauchst — Name und E-Mail bleiben immer Pflicht.

Dokument-Abgleich: nur geänderte Angaben wandern mit

Der Abgleich zwischen Angebot, Lieferschein, Rechnung und Buchungsübersicht überträgt jetzt ausschließlich das, was du tatsächlich geändert hast — eine Mengenänderung fasst Preise und Texte in den anderen Dokumenten nicht mehr an.

Eigene Layout-Namen bleiben sichtbar

Hast du eine mitgelieferte Standardvorlage umbenannt, stand in der Layout-Auswahl trotzdem „Univents Default" – dein Name war nirgends zu sehen. Jetzt zeigt die Auswahl immer den Namen, den du vergeben hast.

Gästeliste als CSV exportieren

Im Gäste-Tab eines Events gibt es jetzt einen Export-Button, der die komplette Gästeliste als CSV-Datei herunterlädt — praktisch für Reservierungslisten außerhalb von Univents.

Import-Assistent verlinkt jetzt die passende Anleitung

Der erste Schritt des Excel-Imports für Produkte, Kontakte und Events zeigt jetzt einen direkten Link zur passenden Hilfe-Anleitung — kein Suchen mehr in der Wissensdatenbank.

Inventar: Filter für Tags und Kategorien direkt neben der Suche

Tags und Kategorien filterst du im Produktkatalog jetzt über zwei Auswahlfelder direkt neben der Produktsuche — mit Mehrfachauswahl und ohne endloses Scrollen durch die Kategorie-Leiste. Das Tag-Feld ließ sich zuvor nicht öffnen; das ist behoben.

Kontakt löschen entfernt ihn auch aus dem E-Mail-Adressbuch

Löschst du einen Kontakt in Univents, wird er jetzt auch aus dem verbundenen E-Mail-Adressbuch (Gmail/Outlook) entfernt – sofern die Kontaktsynchronisierung aktiv ist.

Finanzdokumente: Preisänderungen wandern mit, Personal nicht mehr doppelt

Eine bewusste Preisänderung im Lieferschein erreicht jetzt auch das Angebot (und umgekehrt). Außerdem taucht Personal aus Schichten nicht mehr zusätzlich als einzelne Buchungen im „Buchungen übernehmen“-Dialog auf.

KI-Chat kann jetzt Produkt-Tags setzen

Der KI-Chat-Assistent kann jetzt Tags an einem oder mehreren Produkten gleichzeitig setzen. Das Bulk-Tagging im Produktkatalog läuft dabei außerdem spürbar schneller — auch bei großen Katalogen.

Positionen hinzufügen: Produkte nach Kategorie durchstöbern

Ein neuer Katalog-Button neben der Produktsuche zeigt alle Produkte nach Kategorie sortiert zum Durchklicken — praktisch, wenn dir der genaue Name gerade nicht einfällt. Du kannst mehrere Produkte hintereinander hinzufügen, ohne den Katalog zu schließen.

Ticketverkauf mit QR-Einlass ist Teil des Core-Plans

Tickets über die eigene Buchungsseite verkaufen – mit Kontingenten, QR-Tickets per E-Mail und Einlass-Scan per Handy – gehört jetzt fest zum Core-Plan und ist in der Preisübersicht sichtbar.

Weitere Fehlerbehebungen

Ein Absturz beim Verschieben des Event-Datums ist behoben, Dashboard-Links zu einzelnen Anfragen öffnen jetzt die richtige Ansicht, und die Berichte-Tabelle zeigt den korrekten Status für Gutschriften und Lieferscheine.

Weitere Verbesserungen

Schneller durch den Kalender springen, mehrtägige Veranstaltungen im Blick, manuelle Positionen in der Produktionsliste und eine sauberere Datenübernahme aus dem Alt-System.

Buchungsseite: Ein eigener Schritt je Produkt-Kategorie

Im Schritt-für-Schritt-Formular bekommt jede Produkt-Kategorie jetzt einen eigenen Schritt mit übersichtlichem Raster. Dazu: korrekt hochgerechnete Preise in der Zusammenfassung, ein leeres Gästefeld und eine aufgeräumte Summenanzeige.

Freitexte erscheinen jetzt auch ohne manuell gewähltes Layout im PDF

Dokumente ohne explizit gewähltes Layout nutzten beim PDF-Rendern zwar das Standard-Layout, ließen dessen Freitexte aber weg — stattdessen standen Platzhalter wie {custom_text_0} im PDF. Jetzt kommen die Freitexte immer mit.

Verleih-Schalter, halbe Mengen und Artikel duplizieren

Der Verleih-Schalter ist zurück im Produkt-Editor, Mengen wie 0,5 funktionieren überall, Artikel lassen sich per Klick duplizieren – und Verfügbarkeit sowie Angebotsversionen rechnen wieder richtig.

Kategorie in der Positionsvorlagen-Übersicht sichtbar

Die einer Positionsvorlage zugewiesene Kategorie wird jetzt direkt in der Vorlagen-Übersicht angezeigt, sodass auf einen Blick erkennbar ist, zu welcher Kategorie eine Vorlage gehört.

Materialbedarf, Steuersatz und mehr Klarheit bei Finanzdokumenten

Der Materialbedarf zeigt jetzt die richtigen Mengen bei Paketen mit Preis pro Person, Artikel-Steuersätze bleiben beim Bearbeiten erhalten, der Finanzdokument-Editor macht veraltete PDFs sichtbar, und Personal-Leistungen werden nicht mehr unbemerkt doppelt berechnet.

Mitarbeiter aus alten Importen lassen sich wieder bearbeiten

Bei Mitarbeitern aus einem Import fehlten Vor- und Nachname als getrennte Felder. Der Bearbeiten-Dialog verlangte sie trotzdem, wodurch jede Änderung fehlschlug — egal was eigentlich angepasst werden sollte. Jetzt lassen sich diese Mitarbeiter wieder normal bearbeiten.

Produktionslisten sind wieder im Core-Tarif enthalten

Der Button „Produktionsliste generieren" zeigte fälschlich die Küchenmonitor-Paywall („Verfügbar ab Scale"). Pack-, Bestell- und Produktionslisten gehören zum Core-Umfang und sind jetzt wieder direkt nutzbar.

Rechnungs- und Veranstaltungsadresse auf einen Blick

Im Angebots- und Rechnungseditor siehst du jetzt direkt, welche Rechnungsadresse und welcher Veranstaltungsort ins PDF kommen – und der Event-Assistent übernimmt die Kundenadresse nur noch auf Wunsch.

Zulieferer-Bestellungen: Mengen bleiben automatisch aktuell

Änderst du nach dem Erstellen einer Zulieferer-Bestellung noch die Mengen in den Buchungen, ziehen offene Entwürfe jetzt automatisch nach – bei bereits versendeten Bestellungen weist ein Hinweis auf die geänderten Mengen hin.