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Changelog

Neueste Updates und Verbesserungen der Plattform

October 9, 2026

KI-Assistent findet die passenden Hilfe-Artikel zuverlässig

Der KI-Assistent findet die Hilfe-Artikel, die deine Frage beantworten, jetzt zuverlässig. Dazu: neue Bildgrößen für Titelbild und Logo deiner Buchungsseite.

October 8, 2026

Selbst verschickte Angebote als versendet markieren

Du verschickst Angebote als PDF über dein eigenes Mailprogramm? Mit „Als versendet markieren“ führt Univents sie trotzdem als versendet, ohne dass eine E-Mail an den Kunden geht.

October 8, 2026

Belegungsprüfung rechnet mit der echten Uhrzeit, Raum-Zeitfenster halten keine offenen Anfragen

Parallele Events und Verleihartikel werden in der Zeitzone deines Workspace geprüft, auch über Mitternacht. Offene Anfragen belegen kein Zeitfenster eines Raums mehr.

October 8, 2026

Buchungsseite: Tag mit Veranstaltung ganz sperren und eigener Hinweis beim Absenden

Ein Tag mit Veranstaltung lässt sich im Kalender komplett sperren, und reine Anfrage-Seiten kommen ohne Zahlungsschritt aus – mit deinem eigenen Hinweis und Button-Text.

October 8, 2026

Dateien direkt am Kontakt ablegen

Neuer Tab „Dateien“ an jedem Kunden, Lieferanten und Partner: Ausschreibungen, Verträge, Angebote und gespeicherte E-Mails liegen jetzt dort, wo sie hingehören.

October 8, 2026

Import kennt jedes Editor-Feld — Schalter in Serie setzen

Der Excel-Import kennt jetzt jedes Feld aus dem Artikel-, Kontakt- und Event-Editor als Spalte; im Inventar setzt die Mehrfachbearbeitung Schalter wie Lohnprodukt oder Abrechnung nach Verbrauch für viele Artikel auf einmal.

October 8, 2026

Layout-Editor: eigene Seitenzahl-Zeile, Absatzabstand und Freitext über die volle Breite

Übernommene Word-Vorlagen drucken in der neuen Engine jetzt wie das Original: Seitenzahl wie in Word, Luft zwischen Absätzen, Zeilenumbruch über den ganzen Satzspiegel.

October 8, 2026

Löschen richtet sich überall nach den Rollen-Rechten

Wer in einem Bereich nur ansehen darf, kann dort nichts mehr löschen oder archivieren — auch nicht über den KI-Assistenten.

October 8, 2026

Löschen von Positionen und Dateien folgt dem Rollen-Recht

Buchungspositionen, Dateien von Räumlichkeiten und Vorlagen lassen sich nur noch löschen, wenn die Rolle das darf — die App sagt es direkt, statt einen Fehler zu zeigen.

October 8, 2026

Produktbilder mit KI erzeugen

Kein Foto vom Gericht? Im Produkt-Editor erzeugst du jetzt per KI ein Produktbild aus Name, Beschreibung und Kategorie – mit Vorschau, festem Preis aus dem KI-Guthaben und automatischer Kennzeichnung „KI-generiert“.

October 8, 2026

Produktfotos automatisch verkleinert und alle Räume im Event-Kopf

Produktfotos werden beim Hochladen automatisch verkleinert, damit Shop und Angebote schneller laden; der Event-Kopf zeigt alle Räumlichkeiten.

October 8, 2026

Raumplan im Kopf der Veranstaltung

Hast du einer Veranstaltung einen Raumplan der Location zugewiesen, steht er jetzt oben im Kopf der Event-Seite.

October 8, 2026

Raumplan und Bestuhlung an der Veranstaltung: Hinweis schon beim Anlegen

An der Veranstaltung wählst du jetzt einen Raumplan und schreibst die Bestuhlung als freie Notiz für Küche und Service. Passen die Gäste nicht in den Raumplan, siehst du das schon im Formular – und beides steht auf dem Function Sheet.

October 8, 2026

QR-Rechnung für die Schweiz

Deine Rechnungen bekommen auf Wunsch den Schweizer QR-Zahlteil als letzte Seite – mit QR-IBAN und QR-Referenz oder mit deiner IBAN und RF-Referenz.

October 8, 2026

Berichte: stornierte Rechnungen zählen nicht mehr als Umsatz

Finanzauswertung, Top-Kunden und Top-Produkte rechnen Gutschriften jetzt richtig: Eine Gutschrift mindert den Umsatz genau einmal, eine stornierte Rechnung zählt gar nicht mehr.

October 7, 2026

Angebots-Erinnerung „Nur intern“ legt jetzt eine Aufgabe an

Steht bei einem Angebot „Erinnerung an: Nur intern“, legt Univents jetzt eine Nachfass-Aufgabe für dein Team an, statt den Kunden anzuschreiben. „Kunde + intern“ macht beides.

October 7, 2026

Buchungsseite: Anfahrtskosten mit echter Fahrstrecke

Kilometerpreise auf deiner Buchungsseite rechnen jetzt mit der Strecke, die ihr wirklich fahrt – nicht mehr mit der Luftlinie.

October 7, 2026

Buchungsseiten-Liste aufgeräumt

Name, Adresse und Design jeder Buchungsseite stehen wieder lesbar in einer Zeile, auch auf schmalen Bildschirmen und am Handy.

October 7, 2026

Einladung nach gelöschtem Personal-Eintrag blockiert nicht mehr

Wer einen Personal-Eintrag gelöscht und die Person neu angelegt hat, konnte ihr keinen Zugang mehr geben – die alte Einladung stand im Weg. Das ist behoben, und offene Einladungen lassen sich jetzt unter Personal › Zugänge löschen.

October 7, 2026

KI-Assistent bearbeitet jetzt alle Kontaktfelder

Der KI-Assistent im Chat und deine Claude-Verbindung können jetzt alles an einem Kontakt ändern, was du auch in der App änderst – mit denselben Rechten wie du.

October 7, 2026

Kontakte: Löschen ohne Datenverlust, Nachname per KI, Seite lädt nach

Ein abgelehntes Löschen räumt keine Listen, Abteilungen und Tags mehr ab. Ein geänderter Nachname behält den Vornamen. Nach Änderungen im KI-Assistenten zeigt die Seite sofort den neuen Stand.

October 7, 2026

Räume: mehrere Anfragen gleichzeitig möglich

Offene Anfragen halten einen Raum nicht mehr fest, und der Kalender der Buchungsseite sperrt nur noch Tage ohne freies Zeitfenster.

October 7, 2026

Räume wöchentlich wiederkehrend sperren

Ein Raum lässt sich jetzt jede Woche an festen Wochentagen sperren, zum Beispiel jeden Sonntag. Die Sperre gilt auf der Buchungsseite auch für verbundene Raum-Gruppen und lässt sich per KI-Chat anlegen.

October 7, 2026

Raumpläne direkt in der Locations-Übersicht

Die Raumpläne einer Räumlichkeit stehen jetzt im Detail der Locations-Übersicht – mit Plätzen, Vorschau, Zeichnen und Löschen an einer Stelle. Ein Raumplan braucht keine Zeichnung mehr: Name und Plätze reichen.

October 7, 2026

Stripe-Dashboard direkt aus den Integrationen öffnen

Bei aktiver Stripe-Verbindung öffnest du dein Stripe-Dashboard mit einem Klick — mit Auszahlungen, Guthaben und Gebühren.

October 7, 2026

Tags zentral verwalten: umbenennen, zusammenführen, löschen

Unter Einstellungen → Tags siehst du alle Tags mit ihrer Verwendung, kannst sie umbenennen, zusammenführen und löschen und bekommst doppelte Schreibweisen wie „St. Gallen“ und „St.Gallen“ zum Zusammenführen vorgeschlagen.

October 7, 2026

Die Ticket-Mail geht immer raus – und „Erneut senden“ wirkt auch nach dem Versand

Käufer bekommen ihre Tickets jetzt in jedem Fall per Mail. Geht eine Ticket-Mail nicht raus, siehst du das in der Ticketliste und kannst sie neu senden – auch eine schon versendete.

October 7, 2026

Neuer Bericht „Vorschau“: Umsatz und Zahlungseingänge der nächsten Monate

Unter Berichte siehst du jetzt, wie viel Umsatz in den kommenden Monaten offen, zugesagt, abgerechnet und bezahlt ist und wann mit Zahlungseingängen zu rechnen ist.

October 7, 2026

Wiederkehrende Aufgaben, Löschen aus der Übersicht und Absage ohne Mail

Aufgaben wiederholen sich jetzt von selbst, „Mir zuweisen“ spart die Suche nach dir selbst, Veranstaltungen löschst du direkt aus der Übersicht, Artikelbeschreibungen blendest du je Position ein oder aus, und beim Ablehnen einer Anfrage entscheidest du, ob der Kunde eine Absage-Mail bekommt.

October 6, 2026

Angebotsmail kann jetzt auch vom Sachbearbeiter am Angebot kommen

Hat eine Veranstaltung keinen Projektplaner und keinen Anfrage-Bearbeiter mit freigegebenem Postfach, geht die Angebotsmail jetzt über das persönliche Postfach des Sachbearbeiters, der am Angebot eingetragen ist. Das gilt auch für Angebote ohne Veranstaltung. Enthalten im Enterprise-Tarif.

October 6, 2026

Persönliche Anrede in Kunden-E-Mails und Elemente auf jede Seite im Layout-Editor

Neue Platzhalter für „Sehr geehrter Herr …“ in Angebots- und Rechnungsmails, die zuständige Person unterschreibt automatisch, und im Layout-Editor landen Bilder und andere Elemente dort, wo du sie haben willst.

October 6, 2026

Function Sheet, Layout-Editor und Produktionsliste

Kürzere Soll-Angabe im Function Sheet, Schriftgröße für die ganze freie Tabelle und kein leerer Lieferschein mehr bei Veranstaltungen mit mehreren Aufträgen.

October 6, 2026

Kontakt-Synchronisation überschreibt keine Namen mehr mit E-Mail-Adressen

Namen von Firmen und Personen bleiben erhalten, wenn Univents die Kontakte mit deinem Postfach abgleicht.

October 6, 2026

Mahnwesen: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und Letzte Mahnung

Überfällige Rechnungen mahnst du jetzt in drei Stufen mit eigenem PDF, Gebühr und Zahlungsfrist — einzeln oder für markierte Rechnungen mit einem Klick.

October 6, 2026

Mail-Hinweis in den Listen, Auftragsbestätigung wartet beim Senden

Anfragen, Kontakte und Veranstaltungen zeigen jetzt direkt in der Liste, wann zuletzt eine E-Mail rausging. Und „Senden“ bei der Auftragsbestätigung wartet, bis die erste Mail unterwegs ist.

October 6, 2026

Newsletter-Einladungen: jede Adresse nur einmal, Anmeldung erst per Knopf

Einladungen gehen an die ganze Auswahl, niemand bekommt sie doppelt, und eine Anmeldung zählt erst, wenn die Person sie selbst bestätigt.

October 6, 2026

Paket-Bestandteile direkt im Angebot anpassen

Einzelne Bestandteile eines Pakets lassen sich im Beleg abwählen oder tauschen – der Paketpreis bleibt gleich, die Küche sieht sofort den neuen Stand.

October 6, 2026

PDF rechnet Positionen mit Menge 0 wie der Editor

Eine Position mit ausdrücklich eingetragener Menge 0 zählt im PDF jetzt 0 Euro – genau wie im Editor.

October 6, 2026

Positionen im Beleg auf Wunsch immer aufgeklappt

Wer viel im Angebot arbeitet, kann jetzt einstellen, dass alle Positionen sofort aufgeklappt sind, sodass Kundenbeschreibung und interne Notiz ohne Klick sichtbar sind.

October 6, 2026

Ticketliste zeigt Kaufzeitpunkt, Preis und Telefon des Käufers

In der Ticketliste einer Veranstaltung siehst du jetzt, wann und zu welchem Preis jedes Ticket gekauft wurde, und kannst den Käufer direkt anrufen. Der Rückgabe-Dialog erklärt die Vermittlungsgebühr klarer.

October 6, 2026

Versendete E-Mails jetzt auch an Anfrage, Kontakt und Veranstaltung

Automatische E-Mails stehen jetzt dort, wo du hinschaust: an der Anfrage, am Kontakt und auf der Übersicht der Veranstaltung. Und eine Automatisierung schickt keine zweite Eingangsbestätigung mehr hinterher.

October 5, 2026

Anfragen trotz doppelter E-Mail-Adresse und Speisenbeschreibungen im Buffet

Neue Anfragen lassen sich auch dann anlegen, wenn dieselbe E-Mail-Adresse bei mehreren Kontakten steht – und im Buffet-Block kannst du die Beschreibung jeder Speise im Beleg anzeigen.

October 5, 2026

Belege zeigen den neuen Produktnamen, Mail-Button führt direkt zum Beleg

Nach dem Umbenennen eines Produkts steht auf neuen Belegen der aktuelle Name, und der Button in Beleg-Mails öffnet die Dokumente der Veranstaltung.

October 5, 2026

Buchungsseite: Stunden je Tag, „Datum ist flexibel“, Aufpreise und Fragen

Leistungen pro Stunde rechnen bei mehrtägigen Veranstaltungen je Tag, „Datum ist flexibel“ rechnet richtig, ohne „Preise anzeigen“ erscheint kein Betrag, Aufpreise gibt es nur mit Produkt, und eine Frage hängt entweder an der Seite oder an einem Produkt.

October 5, 2026

Buchungsseite: Raummiete schon vor dem Absenden

Webshop, Anfrage-Formular und KI-Chat zeigen die Miete der gewählten Räumlichkeit jetzt vor dem Absenden als eigene Zeile und rechnen sie in die Gesamtsumme ein.

October 5, 2026

Englische Workspaces zeigen Datum und Zahlen im englischen Format

Ein Workspace auf Englisch startet jetzt mit dem Format Englisch (UK) statt Deutsch – keine deutschen Monatsnamen mehr in der englischen Oberfläche.

October 5, 2026

KI-Angebot aus Mail erkennt deine Location samt Raummiete

Nennt die Kundenmail eine deiner Locations, hängt das KI-Angebot sie jetzt an die Veranstaltung und übernimmt ihre Pflicht-Produkte wie die Raummiete direkt ins Angebot.

October 5, 2026

KI-Assistent: Leistungszeitraum, Empfänger und Positions-Kategorie per Chat setzen

Der Assistent bearbeitet jetzt jedes Feld im Kopf eines Belegs, das du auch im Editor ändern kannst, und setzt die Kategorie einer Position. Es gelten dieselben Sperren wie im Editor.

October 5, 2026

KI-Assistent: Bestätigungen zeigen, was passiert, und führen es genau so aus

Die Bestätigungskarte zeigt jetzt vollständig, was passiert, mit allen E-Mail-Adressen und Links. Ein Klick auf „Bestätigen“ führt genau das aus, einmal.

October 5, 2026

KI-Assistent antwortet fest in deiner Sprache und legt Rechnungen ohne Veranstaltung an

Der KI-Assistent bleibt bei der Sprache deiner Oberfläche, zeigt seine Arbeitsschritte in dieser Sprache an und legt Rechnungen und Angebote jetzt auch direkt für einen Kontakt an.

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