Changelog

Neueste Updates und Verbesserungen der Plattform

October 26, 2026

Minijobber: Verdienstgrenze und Urlaubsentgelt im Blick

Univents zeigt dir für jeden Minijobber, wie nah er an der Verdienstgrenze ist, warnt beim Einteilen von Schichten und schlägt Urlaubsanspruch und Urlaubsentgelt vor – gerechnet wie im Lohnexport.

October 26, 2026

Neu: Tischreservierung für dein Restaurant

Gäste reservieren auf deiner Website einen Tisch – mit Servicezeiten, Tagesliste, Walk-ins und automatischen Bestätigungen. Zusatzmodul für 49 € im Monat oder 490 € im Jahr, zubuchbar unter Einstellungen → Abrechnung.

October 25, 2026

Ansprechpartner direkt an der Location hinterlegen

Haustechnik, Hausdame, Bankett: Du verknüpfst bestehende Kontakte mit einer Location, jeweils mit Funktion. Auf der Übersicht jeder Veranstaltung stehen sie mit Telefon und E-Mail in der Location-Karte.

October 25, 2026

Artikelliste drucken und Beschreibung im Excel-Export

Im Inventar druckst du jetzt die Artikelliste mit Preis, Steuersatz und Beschreibung – genau so, wie sie gefiltert und sortiert vor dir steht. Der Excel-Export enthält die Beschreibung ebenfalls.

October 25, 2026

Aufgaben: Frist ab Eingang der Anfrage, eigene Reihenfolge und Bescheid, wenn es losgehen kann

Vorlagen-Fristen ab Eingang der Anfrage, Aufgaben innerhalb einer Phase per Ziehen sortieren, „bereit“ bei abhängigen Aufgaben und eine Benachrichtigung, sobald die Vorgängerin erledigt ist.

October 25, 2026

Alle automatischen E-Mails auf einen Blick

Unter Einstellungen → Automatische E-Mails siehst du jetzt, welche E-Mail bei welchem Anlass an wen und wann rausgeht – aus deinen Vorlagen, deinen Automatisierungen und den festen Mails ohne Vorlage. Schicken eine Automatisierung und eine Vorlage zum selben Anlass beide eine Mail an deinen Kunden, weist dich die Seite darauf hin.

October 25, 2026

Jede Veranstaltung bekommt automatisch eine Projektnummer

Jede Veranstaltung erhält beim Anlegen eine fortlaufende Projektnummer wie P-2026-014 – schon ab der Anfrage. Du siehst sie auf der Veranstaltung, findest Veranstaltungen und Anfragen damit per Suche und druckst sie auf Belegen, Function Sheets, Produktionsliste und Zulieferer-Bestellung.

October 25, 2026

Belege per E-Mail senden: PDF im Anhang, Vorlage wählen, Text anpassen

Angebote, Rechnungen und Gutschriften gehen jetzt mit einem Klick aus deinem eigenen Postfach raus — mit PDF, gewählter Vorlage, eigenem Text und festen Anhängen wie AGB.

October 25, 2026

Buchungsseiten: Datum eintippen, Pflicht-Paket, Anmeldeschluss und Vorlauf für mehrere Seiten

Gäste tippen das Wunschdatum direkt ein, du kannst mindestens ein Paket verlangen – auch ohne Preise –, Buchungs- und Ticketseiten schließen zu einem festen Anmeldeschluss mit eigenem Hinweis, und den Vorlauf stellst du für viele Seiten auf einmal ein.

October 25, 2026

Buchungsseite: Fragen gleich zu Beginn, Zwischentitel und Anfrage nur mit Datum

Eigene Fragen stehen auf Wunsch schon bei Datum und Gästezahl, lassen sich mit Zwischentiteln in Abschnitte gliedern, Standorte bekommen Überschriften – und eine Seite kann nur das Datum abfragen, ohne Uhrzeit.

October 25, 2026

Dateien am Artikel und eigene Mitarbeiter-Status

Bedienungsanleitungen, Datenblätter und Flyer liegen jetzt direkt am Artikel im Inventar. In der Personalakte legst du eigene Status wie Elternzeit an und filterst die Mitarbeiterliste danach.

October 25, 2026

Einlass per 8-stelligem Ticket-Code

Unter dem QR-Code auf dem Ticket steht jetzt ein 8-stelliger Ticket-Code. Scannt der QR nicht, tippt dein Team am Einlass diese 8 Zeichen ein, statt eines 64-stelligen Codes.

October 25, 2026

Interne Notiz wahlweise auf den Lieferschein drucken

Ein neuer Schalter am Lieferschein druckt die interne Notiz jeder Position mit aufs PDF – etwa als Hinweis für Fahrer oder Aufbau. Standardmäßig bleibt alles wie bisher.

October 25, 2026

Kassenbons ohne Rechnung erledigen

Bons, die nicht auf die Rechnung sollen – Getränke in der Pauschale, Trinkgeld, Eigenverbrauch – lassen sich jetzt mit einem Grund abschließen. Die Veranstaltung mahnt danach nicht mehr.

October 25, 2026

Kontakte und Anfragen auch nur mit Telefonnummer anlegen

Beim Anlegen eines Kontakts oder einer Anfrage reicht jetzt eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse – eins von beiden. Fehlt die E-Mail, sagt dir jede Stelle, an der sonst eine Mail rausginge, dass keine Mail verschickt wird.

October 25, 2026

Mehrere Positionen auf einmal entfernen oder übernehmen

In Angebot, Rechnung und Lieferschein kreuzt du jetzt mehrere Positionen an und entfernst sie in einem Schritt. Unter „Positionen übernehmen“ holst du eine Auswahl aus einem anderen Beleg gesammelt herein – statt Zeile für Zeile oder gleich alles.

October 25, 2026

Menükärtchen, Buffetschilder und Allergen-Symbole

Allergene, Ernährung und Fleischart erscheinen als Symbole im Angebot. Ab Growth druckst du Buffetschilder und Menükarten mit Logo, auf Wunsch Deutsch und Englisch.

October 25, 2026

Packliste: nach Zulieferer gruppieren und Status getrennt anzeigen

Die Packliste lässt sich jetzt nach Zulieferer gruppieren, und Univents merkt sich die gewählte Gruppierung als Standard. Außerdem zeigt jede Zeile im Bereich Buchungen Kundenbestätigung, Zulieferer und Packen getrennt und einheitlich benannt – und du wählst, welche davon zu sehen sind.

October 25, 2026

Gleiche Artikel im PDF auch nach Abschnitten als eine Zeile

Steht derselbe Artikel mehrmals im Beleg, druckt das PDF ihn jetzt auch bei Sortierung nach Abschnitten als eine Zeile mit der Gesamtmenge. Neu: Auf Wunsch werden auch Positionen mit abweichender Beschreibung zusammengefasst.

October 25, 2026

Schichtplan: Team filtern, Stunden neben dem Namen und Abwesenheiten im Kalender

Im Schichtplan blendest du Teile des Teams aus und siehst neben jedem Namen Soll, geplante Stunden und Überstunden. Die Team-Karte einer Veranstaltung zeigt Schichten mit Uhrzeit, und die Abwesenheiten des ganzen Teams gibt es als Kalender-Abo.

October 25, 2026

Stripe neu verbinden: Hinweis zur Gebühr korrigiert

Der Hinweis beim Neu-Verbinden von Stripe sagt jetzt richtig, dass die Univents-Gebühr bei jeder Zahlung einbehalten wird und die Monatsrechnung nur der Beleg ist.

October 25, 2026

Zurückgekommene Ticket-Mail steht jetzt im Tickets-Tab

Weist der Mailserver des Empfängers eine Ticket-Mail ab, zeigt die Ticketliste „Zurückgekommen“ statt „Versendet“ – und die Benachrichtigung führt direkt dorthin.

October 25, 2026

Kopie als Anfrage, Mail an den Projektplaner und Schichtanfragen auf Knopfdruck

Beim Kopieren einer Veranstaltung wählst du jetzt, ob eine Veranstaltung oder eine Anfrage entsteht. Wer als Projektplaner eingetragen wird, bekommt zusätzlich eine E-Mail. Und Schichtanfragen kannst du gesammelt verschicken, wenn die Planung steht.

October 25, 2026

Kundenportal ohne du und Sie, Sprache im Mitarbeiter-Portal, Freikarten und Handy-Ansicht

Das Kundenportal spricht Kunden neutral an — weder du noch Sie. Im Mitarbeiter-Portal bleibt die gewählte Sprache auch beim Zugang per Link ohne Login erhalten, die Freikarten-Ausgabe meldet E-Mail-Fehler direkt am Feld, und ein Logo auf der Buchungsseite lässt sich wieder entfernen. Auf dem Handy heißt der Chat-Tab jetzt KI-Assistent, und Kanban-Karten wandern per langem Drücken.

October 25, 2026

Rechnungen als ZUGFeRD-PDF: die E-Rechnung steckt direkt im PDF

Auf Wunsch bekommen Rechnungen und Gutschriften die E-Rechnung nach EN 16931 direkt ins PDF eingebettet. Deine Kunden erhalten eine Datei, die Menschen lesen und Buchhaltungsprogramme automatisch verbuchen.

October 23, 2026

Ablauf mit Tages-Überschriften und Aufpreise auf der Buchungsseite

Mehrtägige Abläufe drucken im Angebot auf der neuen Engine je Tag eine Überschrift; Layouts auf der bisherigen Engine zeigen das Datum weiter in jeder Zeile. Auf der Buchungsseite teilen mehrere Fragen am selben Produkt die Menge jetzt je Frage auf, und Aufpreise an einer Auswahlliste werden berechnet und angezeigt.

October 23, 2026

Bestandteil hinzufügen: Hinweis, wie du jedes Produkt findest

Die Produktauswahl beim Bestandteil sagt jetzt, dass du per Namen in allen Produkten suchst und Entwürfe erst nach „Veröffentlichen“ erscheinen. Die Liste ist so breit wie das Feld.

October 23, 2026

Lesezugänge und Rechte je Betrieb

Neue Lese-Rollen ab Scale, eigene Zuständigkeit je Betrieb und ein Schalter für gemeinsame Einträge: Wer nur schauen soll, sieht alles, ändert aber nichts — und wer einen Betrieb führt, sieht den ganzen Katalog, bearbeitet aber nur seinen.

October 23, 2026

Online-Zahlungen landen direkt auf deinem Stripe-Konto

Online-Zahlungen und Ticketverkäufe laufen jetzt über dein eigenes Stripe-Konto – die Stripe-Gebühren rechnet Stripe direkt mit dir ab, unsere Gebühr stellen wir monatlich in Rechnung.

October 23, 2026

Rechnung aus dem Angebot kommt mit Zahlungsziel, Anzahlung im Entwurf nennt den Grund

Die automatisch erzeugte Rechnung übernimmt dein Standard-Zahlungsziel und Layout, und eine noch nicht ausgestellte Anzahlung sagt beim Übernehmen, was zu tun ist.

October 23, 2026

Neue Textbausteine lassen sich wieder speichern

Beim Anlegen eines Textbausteins kam „Speichern nicht möglich“, ohne dass ein Feld markiert war. Das ist behoben. Außerdem steht „Veranstaltung öffnen“ im Anfragen-Eingang wieder rechts.

October 23, 2026

Vorlagen benennen Lieferscheine wieder und weitere Verbesserungen

Positionsvorlagen benennen neue Lieferscheine wieder, Schichten öffnen sich direkt aus der Wochenansicht, „Team erstellen“ ist im Workspace-Menü erreichbar und die Hilfe-Artikel zeigen genauer, was du in der App siehst.

October 22, 2026

Anfrage anlegen mit ausgeschriebenem Land

Wurde im Bereich „Adresse anpassen“ das Land ausgeschrieben eingetragen (z. B. „Deutschland“), tat der Klick auf „Anfrage anlegen“ nichts. Das ist behoben.

October 22, 2026

Aufgaben nach Fälligkeit oder Priorität sortieren

Die Aufgabenliste lässt sich jetzt umsortieren: neueste zuerst, Fälligkeit auf- oder absteigend, oder nach Priorität.

October 22, 2026

Freigaben erscheinen im Mitarbeiter-Portal

Was du einem Mitarbeitenden freigibst, steht jetzt in seinem Portal unter Dateien und lässt sich dort bearbeiten. Dazu: eigene Texte für die Eingangsbestätigung je Tag und eine klarere Kalender-Legende.

October 22, 2026

Kasse und Newsletter 7 Tage testen

Auch die Kassenanbindung und der Newsletter lassen sich jetzt 7 Tage kostenlos testen – sicher: die Kasse wird im Test nicht verbunden, der Newsletter geht nur an euer Team.

October 22, 2026

Kundennummer als Debitorennummer verwenden

Neuer Schalter im DATEV- und BMD-Export: Kontakte ohne eigene Debitorennummer buchen mit ihrer Kundennummer statt auf dem Sammeldebitor.

October 22, 2026

Mengen und zusätzliche Bestandteile im Paket anpassen

In Angebot, Rechnung und Lieferschein-Entwurf lässt sich jetzt die Menge jedes Bestandteils ändern und ein weiteres Produkt hinzufügen – der Paketpreis bleibt gleich.

October 22, 2026

Freigegebene Dokumente lassen sich im Portal bearbeiten

Wer ein selbst geschriebenes Dokument zur Bearbeitung freigibt, kann es jetzt direkt im Portal öffnen, bearbeiten und speichern – ohne Umweg über das Backoffice.

October 22, 2026

Schichtplan, Zugänge und Layouts: Anfragen, Einladungen, Ausrichtung

Der Schichtplan kennzeichnet offene Anfragen deutlicher, Zugänge zeigen abgelaufene Einladungen mit passenden Aktionen, und Empfängerblock, Gutschrift und der Hinweis beim Vorlagen-Upload sind klarer formuliert.

October 22, 2026

Textpositionen: freie Sätze zwischen deinen Positionen

Schreibe Einleitungssätze direkt zwischen die Artikel deines Angebots — frei verschiebbar, formatierbar und im PDF über die volle Breite. Dazu kommen formatierte Produktbeschreibungen und Textbausteine.

October 22, 2026

Webshop: Kasten „Individuell?“ und Kategorien

Der Kasten „Individuell?“ lässt sich je Webshop-Seite ausblenden und mit eigenen Texten füllen; Hauptkategorien zeigen jetzt die Artikel ihrer Unterkategorien, und der Buchungsknopf bleibt in Safari nach der Lieferadresse aktiv.

October 22, 2026

Zulieferer-Bestellung zeigt Gästezahl und Menge je Gast

Bei einer Bestellung mit 20 Gästen stand beim Zulieferer bisher nur die Gesamtmenge. Jetzt sieht er die Gästezahl der Veranstaltung und bei Positionen, die pro Gast berechnet werden, zusätzlich die Menge je Gast.

October 22, 2026

Küchenmonitor und Event-Konfigurator 7 Tage testen

Küchenmonitor und Event-Konfigurator testest du jetzt selbst 7 Tage kostenlos – auch im Testzeitraum. Der Test endet von selbst.

October 21, 2026

Mails: Postfach für freie Mails, Test-Mail an dich, Newsletter nur mit Tarif

Freie E-Mails aus einer Veranstaltung gehen über dein verbundenes Postfach, die Test-Mail im Vorlagen-Editor kommt immer bei dir an, und ohne gebuchten Tarif gilt ein Tageslimit für Mails.

October 20, 2026

Anfragen, Einladungen und Postfach: vier Verbesserungen

Abgelehnte Anfragen lassen sich wieder in die richtige Kanban-Spalte ziehen, Einladungen gehen wirklich noch einmal raus, und im verbundenen Postfach gelöschte Mails verschwinden aus dem Posteingang.

October 20, 2026

Anfragen vorläufig im Kalender, Ablaufplan im Termin

Anfragen aus Spalten deiner Wahl erscheinen in Outlook oder Google als „Provisorisch: …“. Jeder übertragene Termin zeigt jetzt Projektplaner, Ablaufplan und einen Link zurück zu Univents.

October 20, 2026

Freigaben: Angebote, Rechnungen und Anfragen erst nach Freigabe

Du legst fest, wann ein Angebot, eine Rechnung oder das Annehmen einer Anfrage eine zweite Person braucht — nach Betrag, Rabatt, Räumlichkeiten, Buchungsseite oder Kunden-Tag. Freigeber entscheiden direkt im Backoffice, per Glocke und Push.

October 20, 2026

Hilfe-Suche findet Artikel auch mit mehreren Wörtern

Die Suche im Hilfe-Center versteht jetzt ganze Suchanfragen wie „Buchungsseite einrichten“ oder „Mitarbeiter einladen“ und zeigt die passendsten Artikel zuerst.

October 20, 2026

KI-Assistent und API legen Artikel mit Bild und als Verleihartikel an

Über den KI-Assistenten und die API-Verbindung (MCP) lassen sich Artikel jetzt direkt als Verleihartikel anlegen und mit einem Produktbild versehen.

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