Preise, die mit dir wachsen

Wähle den Plan, der zu deinem Unternehmen passt. Jährliche Abrechnung, jederzeit kündbar.

KI-Assistent

Der KI-Assistent ist in jedem Plan dabei

Sprachmemo, E-Mail oder Chat rein: Der KI-Assistent legt Events an, schreibt Angebote und bedient jede Funktion der App für dich.

Was der KI-Assistent kann

Angebote

Angebote schreiben, versenden, unterschreiben lassen

€46/ Monat16% sparen

Jahresabrechnung, zzgl. USt.

1 Admin Seat · Unlimitierte Crew

Weiterer Admin +66 €/Mo

  • Unbegrenzt Angebote mit E-Signatur
  • KI-Angebotsentwurf
  • 3 eigene Angebots-Layouts
  • Rechnungen & Anzahlungen
  • E-Mail-Postfach integriert
  • Anfrage-Formular für deine Website
Jetzt starten

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte

Beliebtester

Core

Die volle Plattform: Events, Küche und Personal

€249/ Monat17% sparen

Jahresabrechnung, zzgl. USt.

1 Admin Seat · Unlimitierte Crew

Weiterer Admin +66 €/Mo

Alles aus Angebote, plus:

  • Eventplanung & Abläufe
  • Schichtplanung, Zeiterfassung & Zeiten-Export
  • Küche & Produktionslisten
  • Function Sheets & Kundenportal
  • Ticketing mit QR-Einlass
  • Mahnwesen & Buchhaltungs-Anbindung
Jetzt starten

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte

Growth

Automatisierung für wachsende Unternehmen

€499/ Monat23% sparen

Jahresabrechnung, zzgl. USt.

3 Admin Seats · Unlimitierte Crew

Weiterer Admin +66 €/Mo

Alles aus Core, plus:

  • Automatisierungen mit KI-Regelbau
  • Dynamische Preisregeln
  • Referenten- & Aussteller-Formulare
  • Lohnexport, DATEV & BMD
  • Mehrsprachige Buchungsseiten
  • Erweiterte Berichte
  • Preisgruppen, Kalkulationsvorlagen, Artikelvarianten & mehrere Lieferanten je Artikel
Jetzt starten

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte

Scale

Für Unternehmen mit mehreren Standorten

€879/ Monat27% sparen

Jahresabrechnung, zzgl. USt.

6 Admin Seats · Unlimitierte Crew

Weiterer Admin +66 €/Mo

Lesezugänge: 1 je Admin-Platz inklusive, weitere +16 €/Mo

Alles aus Growth, plus:

  • Gruppen-Übersicht für mehrere Standorte
  • Eigene Rollen & Rechte
  • Audit-Log
  • API, MCP & Webhooks
  • Eigene Absender-Domain
  • Freigaben im Vier-Augen-Prinzip
  • Bearbeitung je Betrieb trennen
  • Interne Bestellseiten nur für eigene E-Mail-Domains
Jetzt starten

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte

Enterprise

Maßgeschneiderte Lösung für große Agenturen und Ketten

Auf Anfrage

Alles aus Scale, plus:

  • Individueller Vertrag
  • Unbegrenzte Admin-Zugänge
  • Single Sign-on (z. B. Entra ID)
  • Eigene Cloud & Datenbank
  • Individuelle SLAs
  • Schulung vor Ort
Termin buchen

Support per Chat und E-Mail.

Kostenlos starten — 4 Angebote pro Monat inklusive — ganz ohne Kreditkarte.

Kostenlos registrieren

KI-Entwürfe werden nach Verbrauch abgerechnet Angebote schreiben, versenden und unterschreiben lassen ist in jedem bezahlten Tarif unbegrenzt. Die KI-Entwürfe laufen darüber hinaus über ein Guthaben: 20 € sind zum Start dabei, ein komplett per KI erstelltes Angebot kostet je nach Umfang wenige Cent bis rund 1 Euro. Ist das Guthaben leer, arbeitest du ohne KI ganz normal weiter.

Zusatzmodule

In jedem Tarif ab Core zubuchbar – auch in Scale.

Kassenanbindung

Kassenumsätze automatisch in Univents.

€79/ Monatje Standort

oder €790 pro Jahr je Standort

Küchenmonitor

Aufträge live auf dem Küchenbildschirm.

€79/ Monat

oder €790 pro Jahr

Event-Konfigurator

Gäste stellen ihr Event selbst zusammen.

€99/ Monat

oder €990 pro Jahr

Tischreservierung

Gäste reservieren online, ihr behaltet die Tagesliste.

€49/ Monat

oder €490 pro Jahr

Nachrichten

SMS an Kunden und Personal.

€29/ Monat

oder €290 pro Jahr

0,15 € je SMS aus dem Guthaben

Newsletter & Marketing

Kampagnen mit 10.000 Mails pro Monat.

€49/ Monat

oder €490 pro Jahr

Alle Funktionen im Detail

Vergleiche jeden Tarif Funktion für Funktion.

Tarife vergleichen
vs
FreeCore
Inkludierte Admin Sitze11
Lesezugänge (1 je Admin-Platz inklusive, weitere 19 €/Monat)
Aushilfen, Köche, Freelancer∞∞
Speicherplatz (Dateien & Dokumente)10 GB200 GB
API-Calls pro Monat
Brandsets (Designs & Logos)11
Eigene freigestaltete Angebotslayouts & Designs1∞
Eventlimit∞
Angebote erstellen4 pro Monat, max. 4 offene∞
Anfragenlimit∞∞
Excel-/CSV-Import für Produkte und Kontakte
Excel-/CSV-Import für Veranstaltungen
SupportChat & E-Mail-SupportChat & E-Mail-Support + Onboarding schriftlich
KI-Chat-Assistent (steuert das ganze Tool)
Sprachmemo → fertiger Event-Entwurf
E-Mail → automatischer Angebotsentwurf
KI-Datenimport (Exposé, CSV, Foto)
KI-Sitzplan- & Whiteboard-Generierung
KI schreibt Beschreibungen & Texte auf Knopfdruck
KI-Nutzung: Inklusiv-Kontingent + Pay-as-you-go
Automatisierungen: Wenn-Dann-Regeln (Auslöser, Bedingungen, Aktionen)
Auslöser: Anfrage, Angebot, Rechnung, Vertrag, Veranstaltung, E-Mail, Tage vor/nach dem Event
Aktionen: E-Mail senden, benachrichtigen, Feld setzen, Tags ändern, Mitarbeiter zuweisen, Verzögerung
KI-Aktionen in Regeln: eingehende Mail einordnen, Antwortentwurf schreiben
Fertige Regel-Vorlagen installieren, ansehen und anpassen3 von 53 von 5
Regel testen, ohne dass etwas passiert (Probelauf)
Verlauf: welche Regel wann was getan hat
Verzweigungen: mehrere Pfade mit eigenen Bedingungen
Aufgaben, Function-Sheets, Produktionslisten, Angebote & Ablaufpläne automatisch erzeugen
Status ändern und eigene Mail-Vorlagen in Regeln verwenden
Regel aus einem Satz bauen lassen (KI-Regelbau)
KI lernt aus vergangenen Events (Kontext-Suche)
KI-Chat mit Datei-Upload & Modellwahl
KI-Chat in Portalen & Buchungsseite
Kunden-Mails per Automatisierung
KI-/MCP-Tool-API (Claude Desktop, Cursor)
Deal-Pipelines (Anfragen + Events als Kanban)
Eigene Status-Spalten mit eigenen Farben (Anfragen & Events)
Inbox-, Kanban-, Listen-, Timeline- & Kalenderansichten
Schichtplan-Gantt & Ablauf-Timeline
Locations-Karte & Auslastungs-Heatmap
Personalauslastung & Verfügbarkeitsübersicht
Dispositions-Board (Schichtplanung per Drag & Drop)
Belegungs-Timeline pro Location
Dashboard (KPIs, Pipeline, Umsatz-Chart)
Offene-Rechnungen-Cockpit (Forderungen)
Finanzauswertung & Umsatzberichte
Event-Margen & Deckungsbeitrag
Top-Kunden & Top-Produkte
Konversion-Funnel
Personalauswertung (Stunden & Lohnkosten)
Wareneinsatz- & Food-Cost-Bericht
Umsatz & Auslastung nach Location
Forderungs-Aging & Zahlungstrend
Umsatz- und Zahlungs-Vorschau
Periodenvergleich & Drill-downs
Excel-Export der Berichte
Gespeicherte Berichtsansichten
Gruppen-Übersicht über mehrere Workspaces
Externe Kalenderintegration
Kalenderübersicht & Deadlines
Vorlagen für Abläufe, Aufgaben, Mitwirkende & Dokumente
Gesamtevent-Vorlagen & Automatisierungen
Event-Wiederholungen
Events duplizieren (inkl. aller Inhalte)
Automatische Projektnummer
Event-Farben, Tags & Filter
Mitwirkenden-Management
Gästeliste mit RSVP-Status & Diät-Übersicht
Gästegruppen (Erwachsene, Kinder, Dienstleister)
Eigene Preise je Gästegruppe (Prozent, kostenlos, feste Artikelpreise)
Tischkarten aus der Gästeliste
RSVP-Seite: Gäste sagen selbst zu & pflegen ihre Daten
Event-Fotogalerie mit Freigabe & Gast-Sharing
Functionsheets automatisch erstellen
Functionsheets frei bearbeitbar & teilbar
Verträge mit Platzhaltern
Digitale Vertragsunterschrift
Mehrere Ablaufpläne gleichzeitig
Ablaufpläne teilen & Verantwortlichkeiten zuweisen
Gesamtübersicht über alle Abläufe
Aufgabenmanagement & Projektplanung
Aufgaben-Kanban nach Phasen (Drag & Drop)
Aufgaben: Abhängigkeiten und Wiederholungen
Aufgabenzuteilung an interne & externe Personen
Aufgabentypen (Upload, Zustimmung, Text etc.)
Aufgaben-Review-Prozess
Fälligkeits-Ampel, Fortschrittsbalken & Verantwortlichen-Avatare
Zeiterfassung direkt an der Aufgabe (Timer in der Kopfzeile)
Automatische Erinnerungen für Aufgaben
Dokumenten-Uploads
Ordnerstruktur für Dokumente
Freitext-Dokumente (Word-Stil)
Whiteboards für Bestuhlung, Planung & Ideen
Sitzplan- & Raumplaner mit Grundriss
Verlinkte Dokumente aus Mails & Aufgaben
Dokument Kollaboration
Wissensdatenbank aufbauen
Benachrichtigungen für @Mentions
Location Management
Eigene Kalenderübersicht pro Location oder Locationgruppe
Externe Kalenderanbindung je Location
Parallele Veranstaltungen je Räumlichkeit begrenzen
Kapazitäten & Infos je Location
Verknüpfung von Locations zu Locationgruppen
Automatische Aufgabenlisten für Locations
EventHub für Partner & Mitwirkende
Individuell gestaltbare Buchungsseiten
Event-Konfigurator für Gäste99 €/M Add-on
Tischreservierung mit Online-Widget49 €/M Add-on
Anfragen- & Buchungsmanagement (Pipeline)
Detaillierte Anfrageformulare
Automatische Eingangsbestätigung bei Anfragen
Eigene Fragen & Pflichtfelder
Referenten- & Aussteller-Formulare je Veranstaltung (offener Link oder persönliche Einladung)
Datei-Upload als Formularfrage (Logo, Vortragsfolien, Nachweise)
Produktintegration
Eigene Bereiche & Produkte je Auswahl einblenden
Preisanzeige & automatische Kalkulation
Preisanzeigeoptionen (Brutto / Netto / Verbergen)
Produkt-Preiskonditionen (Zuschläge & Rabatte)
Automatische Berechnung von Anfahrts- & Kilometerpreisen
Mindestbestellwert
Lieferumkreis Beschränkung
Direkte Raumverfügbarkeit prüfen & buchen
Verknüpfung mit Locationgruppen
Produktverfügbarkeiten nach Datum, Uhrzeit, Gästezahl & mehr
Verknüpfte Zusatzfragen zu Produkten
Buffets und Menüs im Angebot zusammenstellen
Gäste wählen ihr Menü selbst
Betriebsurlaub & Buchungssperren
Absage mit freien Ersatzterminen
Direkte Online-Bezahlung2,5 % + 0,25 € je Zahlung (mind. 0,50 €) zzgl. USt — Stripe-Gebühren direkt an Stripe2,5 % + 0,25 € je Zahlung (mind. 0,50 €) zzgl. USt — Stripe-Gebühren direkt an Stripe
Ticketverkauf mit harten Kontingenten (ausverkauft = ausverkauft)
Gebühr beim Ticketverkauf (Gast zahlt nichts extra)2,5 % + 0,25 € je Zahlung (mind. 0,50 €) zzgl. USt — Stripe-Gebühren direkt an Stripe
Rabattcodes für Buchungsseiten und Tickets
Ticket-Rückgabe & Freikarten
QR-Tickets per E-Mail (Ticket-PDF + Beleg)
Einlass-Scan per Handy
Automatische Angebots- und Rechnungserstellung
Kundenportal für Änderungen & Nachbuchungen
Automatische Angebotsanpassung bei Änderungsanfragen
Einbettung der Buchungsseite auf eigener Website
Zugang nur für eigene E-Mail-Domains (interne Bestellseite)
Veranstaltungen auf eigener Website
Eigenes Branding & CI-Design
Mehrsprachige Buchungsseiten
Zeitslot-Buchungen für Produkte & Locations (Kapazität je Standort)
Buchungsseiten Designs: Shop- oder FormularansichtNur Formularansicht
Automatische Kundenerstellung im CRM
EventHub – zentrale Eventübersicht für Kunden
Maximal erlaubte Buchungen pro Zeitraum
Integration mit externen Kalendern
Google Tag Manager Integration
Angebote, Rechnungen & LieferscheineRechnungen nur aus Angebot
Automatische Angebots- & Rechnungserstellung bei Buchungen
Automatische Eventerstellung bei Angebotsunterschrift oder Zahlung
Digitale Angebotsunterschrift
Änderungsanfragen zum Angebot
Pixelgenaue Angebotslayouts
Automatische Angebots- und Zahlungserinnerungen
Belege per E-Mail senden – mit Vorlage & festen Anhängen wie AGB
Mahnwesen in drei Stufen
Vollständig aus Vorlagen erstellbar
Eigene Texte, Bausteine & Textzeilen zwischen den Positionen
Kalkulation aus Inventar & Positionen
Automatische Preislogik & Konditionen
Mehrere Multiplikatoren (z. B. Gäste × Stunden)
Interne Einkaufspreise & Margenberechnung
Feinjustierung der Angebotsdarstellung
Anlagen im Angebots-PDF (Speisekarte, Raumplan, Factsheet)
Versionierung & Duplikation von Dokumenten
Umwandlung zwischen Angeboten, Rechnungen & Lieferscheinen
Anzahlungsrechnungen
Automatische Anzahlungsrechnung bei Angebots-Annahme
Anzahlungskonto mit automatischer Verrechnung in der Schlussrechnung
Storno & Rechnungskorrektur per Klick (GoBD-konform)
E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) erzeugen, herunterladen & mitsenden
QR-Rechnung für die Schweiz
Kleinunternehmerregelung § 19 UStG (Belege ohne Umsatzsteuer)
Rechnung ohne Veranstaltung (freie Rechnung)
Belege als ZIP-Paket exportieren (Excel-Liste + PDFs + E-Rechnungen)
Gelesen-Status: sehen, wann Kunden Dokumente öffnen
Direkte Online-Zahlung2,5 % + 0,25 € je Rechnungszahlung (mind. 0,50 €) zzgl. USt — Stripe-Gebühren direkt an Stripe2,5 % + 0,25 € je Rechnungszahlung (mind. 0,50 €) zzgl. USt — Stripe-Gebühren direkt an Stripe
Buchhaltungskonten pro Produkt
Mehrsprachige Dokumente
Digitale Lieferscheine & Unterschriften
Mehrtägige Events mit Tages-Lieferscheinen
Zusätzliche gelieferte Positionen im Lieferschein
Eventabhängige Finanzübersicht
Eingangsrechnungen automatisch erfassen (PDF & Foto)
Kontoauszug-Import & automatischer Zahlungsabgleich
Monatlicher Buchhaltungs-Export (Automatisierung)
Produkte & Inventarverwaltung
Lagerbestände & Nachbestellungen
Produktarten: Verbrauchs- & Leihinventar
Pakete & Sets
Artikelvarianten: ein Artikel, mehrere Ausführungen
Abrechnungsmodelle (Gast, Stunde, Stück, Kilometer, Pauschal …)
Produktverfügbarkeiten nach Datum & Uhrzeit
Produkt-Preiskonditionen (Zuschläge / Rabatte)
Preisgruppen für Kunden & Vertriebswege (auch je Buchungsseite)
Preise gesammelt anpassen (± %, Rundung, Vorschau)
Neue Verkaufs- & Einkaufspreise ab Stichtag planen
Verpackungseinheiten & Größen
Technische Produktdetails
Produktfragen & Zusatzinfos
Basis-Rezepte & Mengenlogik
Mengen aus der Gästezahl (z. B. 1 Stehtisch je 10 Gäste)
Küchenmonitor (KDS)79 €/M Add-on
Erweiterte Rezeptierung
Allergene & Nährwerte
Allergen- und Ernährungssymbole im Angebot
Menükärtchen und Buffetschilder
Produktionsplanung nach Tagen & Stages79 €/M Add-on
Vorbereitende Produktion (z. B. Auftauen)79 €/M Add-on
Freigabe nach Haltbarkeit (MHD)79 €/M Add-on
Pack-, Bestell- & Produktionslisten
Eventübergreifende Produktionslisten
Filterfunktionen für Produktionslisten
Mehrtagesevents mit Tageslisten
Automatische Schichterstellung bei Produktbuchung
Automatische Benachrichtigungen bei Bestellungen
Mehrere Lieferanten je Artikel mit eigenem Einkaufspreis
Lieferanten-Preislisten einlesen (Upload, E-Mail, Lieferantenportal)
Kalkulationsvorlagen je Veranstaltungsart – Buchungen, Personal & Ablauf automatisch
Automatisiertes Lieferanten-Bestellmanagement (inkl. Teil-Absage & Storno)
Mitarbeiter & Crew
Mitarbeiterportal (Selbstservice)
Zugänge: Inhaber, Admin, Crew
Veranstaltungsart & Kostenstelle auswerten
Skill-Management & Tags
Personalprofile mit Notfall- & Kontaktdaten
Vertragliche Stammdaten
Kapazitätsübersicht pro Mitarbeiter
Schichtplanung (Event- oder Tagesbasiert)
Dienstplan: Woche kopieren & Monatsansicht
Feste Arbeitstage für Teilzeit
Bewerbung & Selbstanmeldung für Schichten
Direkte Verknüpfung mit Produkten & Aufgaben
Schichtdetails mit Adressen & Dateien
Schichtfreigabe & Bestätigung
Automatische Schichterstellung aus Eventdaten
Intelligente Schichtzuweisung mit Konfliktwarnung
Krankmeldung mit automatischer Ersatzsuche
Zeiterfassung (Start/Stopp & manuell)
Zeiten direkt mit Events & Aufgaben verknüpft
Automatische Kosten- und Zuschlagsberechnung aus Zeiten
Schichten & Zeiten als Abrechnungspositionen im Angebot
Zeiterfassungsregeln (Pausen & Ruhezeiten)
Admin-Freigabe von Zeiterfassungen
Zeitsaldo, Überstundenkonto & Zeitausgleich mit freien Tagen
Feiertagsregelung pro Standort & Mitarbeiter
Automatische Zuschläge für Nacht-, Sonn- & Feiertage
Lohnübersicht pro Mitarbeiter
Zeiten-Export
Lohnexport
Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten
Urlaubsgenehmigungen & Vertretungslogik
Urlaubskontingente & Resttage
Urlaubsentgelt & Berechnung für Minijobber
Minijob-Verdienstgrenze im Blick
Automatische Einberechnung von Urlaubstagen im Export
Benachrichtigungen bei Schichtänderungen
Kontakte & Unternehmen
Automatische Kontakterstellung aus Anfragen & Buchungen
Kontaktverknüpfungen zu Events, Angeboten & AufgabenNur zu Angeboten
Notizen, Telefonate & Gespräche dokumentieren
@Mentions & interne Kommentare
Kommentar-Threads an Veranstaltung, Aufgabe, Beleg, Kontakt & Produkt
Kommentare im Mitarbeiter-Portal (mit Benachrichtigung)
Team-Chat & Direktnachrichten
Newsletter-Kampagnen an Bestandskunden (Zusatzmodul)49 €/M Add-on
Automatische Winback- & Geburtstagsmails (Zusatzmodul)49 €/M Add-on
Consent-Verwaltung mit Nachweis-Protokoll & One-Click-Abmeldung (Zusatzmodul)49 €/M Add-on
Newsletter-Statistik: Zustellungen, Öffnungen & Klicks (Zusatzmodul)49 €/M Add-on
Newsletter-Versand von der eigenen Absenderdomain (Zusatzmodul)49 €/M Add-on
SMS-Benachrichtigungen an Kunden & Personal (Zusatzmodul)29 €/M Add-on
Kommunikation im Event-Kontext
EventHub für Kunden & Partner
Nachrichten-Center im Kundenportal (E-Mail-gespiegelt)
In-App-Benachrichtigungen für Kunden & Partner
Kommunikation mit externen Partnern
E-Mail-Integration (IMAP / Postfachanbindung)
Team-Postfächer & gemeinsame Inbox
Anhängen von E-Mails an Eventinhalte
Verbundene E-Mail-Postfächer1 / Admin
Inbox mit Tastatur-Shortcuts, Snooze & Bulk-Aktionen
E-Mail-Threads an Teammitglieder zuweisen
Rich-Text-Antworten mit Vorlagen
Editierbare E-Mail-Vorlagen mit Testversand
Mail-Tracking (Öffnungen & Klicks)
Kunden-Kontext-Sidebar (LTV, Aktivität, Quick-Actions)
Bidirektionale Kontaktsynchronisierung
Feingranulare Benachrichtigungseinstellungen
Direkt-Anbindung Lexware Office, sevdesk, bexio (Rechnung + Kontakt per Klick)
Zahlungsstatus aus der Buchhaltung zurückmelden (stündlich)
DATEV- und BMD-Export (Buchungsstapel)
Externe Kalenderintegration
Kassenanbindung79 €/M Add-on
API- & MCP-Zugang
Webhooks an eigene Systeme
Eigene Rollen & Rechte
Bearbeitung je Betrieb trennen
Audit Logs & Änderungsverlauf
Freigaben für Anfragen, Angebote & Rechnungen
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Login mit Google & Microsoft
Sichere API & Tokens
Eigene Absender-Domain
Manipulationssicherer Audit-Trail & öffentliche Dokumentverifizierung (eIDAS)

Enterprise: Single Sign-on, eigene Cloud & Datenbank, individuelle SLAs und Schulung vor Ort.

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