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Wähle den passenden Plan für dein Unternehemen

Spare bis zu 33%

Du willst alle Bereiche des Systems?

Dann prüfe hier, wie komplex du es für deinen Anwendungsfall benötigst.

Starter

€ 99 /Monat
Jährliche Abrechnung

1 Admin Seat

Unlimitierte Crew

Für kleine Teams und Selbstständige, die ihre Events endlich stressfrei und digital planen wollen.

Jetzt starten
  • Angebote & Rechnungen in Minuten
  • Buchungsseite mit Onlinezahlung
  • Eventplanung & Aufgabenmanagement
  • Inventar & einfache Rezeptverwaltung
  • Schichtplanung & Zeiterfassung
Am beliebtesten

Growth

€ 499 /Monat
Jährliche Abrechnung

3 Admin Seats

Unlimitierte Crew

Für wachsende Unternehmen, die ihre Abläufe automatisieren und Zeit sparen möchten.

Jetzt starten
  • Alles aus Starter, plus:
  • Voll anpassbare Angebots-Layouts mit Bildern, Tabellen und Branding – kein Word oder Canva mehr nötig
  • Intelligente Preis- & Buchungslogik
  • Automatische Erinnerungen & Workflows
  • Lohn- & Buchhaltungsexporte
  • Automatische Function Sheets
  • E-Mail- & Kalenderintegration

Scale

€ 879 /Monat
Jährliche Abrechnung

6 Admin Seats

Unlimitierte Crew

Für Unternehmen mit mehreren Standorten und anspruchsvollem Teammanagement.

Jetzt starten
  • Alles aus Growth, plus:
  • Rollen- & Rechteverwaltung
  • Mehrsprachige Buchungsseiten & Dokumente
  • Abteilungsmanagement mit Kostenstellen
  • Automatisierte Kundenänderungsanfragen
  • API Zugang
  • Premium Support & Priorisierung

Enterprise

Auf Anfrage
.

.

.

Maßgeschneiderte Event Operating System Lösung für große Agenturen und Ketten.

Termin buchen
  • Alles aus Scale, plus:
  • Dedizierte Cloud & eigene Datenbank
  • SSO / SCIM & erweiterte Compliance (HIPAA / ISO)
  • Individuelle SLAs & 24/7 Support
  • Vollständige Datenmigration & API-Zugang
  • On-Site-Enablement

Du liebst das System, brauchst aber nur Teile davon?

Hier entlang - wähle die Module, die du brauchst, für fokussierte Funktionalität.

Events & Locations

€ 66 /Monat
Jährliche Abrechnung

1 Admin Seat

Unlimitierte Crew

Alles, was du brauchst, um deine Events und Locations zu verwalten – mit klaren Abläufen, Verträgen und automatischer Planung von A bis Z.

Jetzt starten
  • Vertrags- und Aufgabenmanagement
  • Ablaufpläne
  • Automatische Functionsheet Erstellung
  • Externe Kalender Integration
  • Dokumente, Whiteboards & Notizen
  • Event- und Locationmanagement mit Locationgruppen
  • Kundenmanagement & Teamfreigaben
  • 50 GB Speicher · 150 PDF-Erstellungen

Finanzdokumente

€ 149 /Monat
Jährliche Abrechnung

1 Admin Seat

Unlimitierte Crew

Erstelle professionelle Angebote, Rechnungen und Lieferscheine in Minuten – rechtssicher, markenkonform und voll automatisiert.

Jetzt starten
  • Angebote, Lieferscheine, Anzahlungs- & Endrechnungen
  • Digitale Unterschriften ohne Papierchaos
  • Vollständig anpassbare Angebotslayouts mit Bildern & Branding
  • Buchhaltungstool-Sync
  • Zahlungsintegration für direkte Online-Zahlung
  • Automatische Eventerstellung bei Angebotsannahme oder Zahlung
  • 2 freie Angebotslayouts
  • 250 Produkte · 50 GB Speicher · 350 PDF-Erstellungen · 1 Brand-Set

Buchungsseiten

€ 149 /Monat
Jährliche Abrechnung

1 Admin Seat

Unlimitierte Crew

Erhalte qualifizierte Anfragen und Buchungen direkt über deine eigene Seite – mit automatischer Preislogik, Zahlung und CRM-Verknüpfung.

Jetzt starten
  • Buchungsseite im Formular- oder Shop-Design
  • Anfrage- & Kontaktmanagement
  • Konditionelle Produktpreise & Verfügbarkeiten
  • Direkte Online-Zahlung & automatische Angebots- / Rechnungserstellung
  • Produkt- & Location-Restriktionen, Kilometerpreise & Mindestwerte
  • Fragen- & Zusatzlogik pro Produkt
  • 5 Buchungsseiten
  • 250 Produkte · 50 GB Speicher · 150 PDF-Erstellungen · 1 Brand-Set

Produktion & Küche

€ 199 /Monat
Jährliche Abrechnung

1 Admin Seat

Unlimitierte Crew

Behalte jede Lieferung, Rezeptur und Küchenproduktion im Blick – mit klaren Prozessen, Live-Übersichten und automatisierten Listen.

Jetzt starten
  • Inventar- & Rezeptverwaltung
  • Produktions- / Küchenmonitor (KDS)
  • Tages- & Eventübergreifende Produktionslisten
  • Automatische Benachrichtigungen an Lieferanten
  • Pack- & Produktionsanweisungen
  • Qualitäts- / MHD-Kontrolle & Rückverfolgbarkeit
  • 350 Produkte · 50 GB Speicher · 250 PDF-Erstellungen

Personal & Zeiterfassung

€ 149 /Monat
Jährliche Abrechnung

1 Admin Seat

Unlimitierte Crew

Plane Schichten, erfasse Zeiten und exportiere Löhne automatisch – für faire, fehlerfreie und gesetzeskonforme Personalverwaltung.

Jetzt starten
  • Schichtplanung & Zeiterfassung
  • Automatische Zuschläge & Pausenregelung
  • Abteilungs- / Kostenstellenmanagement
  • Urlaubsverwaltung & Vertretungslogik
  • Lohn- / Steuer-Export
  • Skill- / Mitarbeiterprofilmanagement
  • 50 GB Speicher · 100 PDF-Erstellungen

Alle Funktionen im Detail

Die Module enthalten jeweils die Funktionen bis zum Plan Scale des jeweiligen Modul Abschnitts inklusive Kontaktmanagement.

Starter

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Growth

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Scale

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Enterprise

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Starter

Growth

Scale

Enterprise

Allgemein
Inkludierte Admin Sitze
Anzahl der Nutzer mit vollen Administrationsrechten – zusätzliche Seats sind jederzeit zubuchbar.
1
3
6
VB
Aushilfen, Köche, Freelancer
Aushilfen sind Nutzer, die nur sehen, was ihnen zugewiesen wurde und die auch ihre Zeiten erfassen oder sich für Schichten Eintragen können.
Speicherplatz (Dateien & Dokumente)
Dokumente)Verfügbarer Cloud-Speicher für Uploads, PDFs, Bilder und Dokumente – wächst mit dem Plan.
10 GB
200 GB
1 TB
5 TB
PDF-Renderings pro Monat
Anzahl der generierbaren PDFs (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc.) – für Growth und höher großzügig bemessen.
150
1000
2.500
10.000
API-Calls pro Monat
Anzahl der externen API-Anfragen.
-
-
25.000
100.000
Brandsets (Designs & Logos)
Definiere Marken-Designs (Logo, Farben, Layouts) pro Workspace – perfekt für Multi-Brand-Betriebe.
1
1
3
Eigene freigestaltete Angebotslayouts & Designs
Anzahl gleichzeitig nutzbarer Angebots- und Rechnungslayouts – erweiterbar über Add-on.
-
3
10
Buchungsseitenlimit
Maximale Anzahl aktiver Buchungsseiten – wächst mit dem Plan.
1
5
12
Produktlimit
Anzahl der Produkte, die gleichzeitig aktiv im System geführt werden können.
100
500
1500
Eventlimit
Maximale Anzahl parallel geplanter oder aktiver Events.
Anfragenlimit
Anzahl gleichzeitig aktiver Kundenanfragen – für kleinere Pläne limitiert, ab Scale unbegrenzt.
Support
Support level
Chat & E-Mail Support
Chat & E-Mail Support + Onboarding & Setup-Unterstützung
Chat, E-Mail & Telefon Support + Onboarding & Setup-Unterstützung
Premium Support (24/7 Hotline + Account Manager)

Modul Events & Locations
Externe Kalenderintegration
Synchronisiere Events mit deinem Google- oder Outlook-Kalender – alle Termine bleiben automatisch aktuell.
Kalender Add-on
Kalenderübersicht & Deadlines
Sieh alle Events, Aufgaben und Fristen in einem zentralen Kalender – ideal für Planung und Teamkoordination.
Vorlagen für Abläufe, Aufgaben, Mitwirkende & Dokumente
Speichere wiederverwendbare Strukturen wie Aufgabenlisten, Mitwirkendengruppen, Ablaufpläne oder Dokumente – spart Zeit bei jedem neuen Event.
Gesamtevent-Vorlagen & Automatisierungen
Lege komplette Eventstrukturen als Vorlage an – inklusive aller Inhalte, Verantwortlichkeiten und Logiken – und bestimme, wann welche Vorlage automatisch angewandt wird.
-
Event-Wiederholungen
Plane wiederkehrende Events mit einem Klick – perfekt für regelmäßige Formate oder Serien.
-
Mitwirkenden-Management
Verwalte alle Beteiligten zentral, weise Rollen zu und halte Verantwortlichkeiten transparent.
Functionsheets automatisch erstellen
Generiere automatisch strukturierte Ablauf- und Aufgabenübersichten aus allen Eventdaten.
-
Functionsheets frei bearbeitbar & teilbar
Bearbeite automatisch erstellte Sheets individuell und teile sie gezielt mit internen oder externen Beteiligten.
-
Verträge mit Platzhaltern
Lass Verträge automatisch mit Eventdaten und Ansprechpartnern befüllen – ohne Copy & Paste.
Digitale Vertragsunterschrift
Lass Vertragspartner direkt online unterschreiben – schnell, modern und rechtssicher.
Mehrere Ablaufpläne gleichzeitig
Erstelle und verwalte verschiedene Zeitpläne im selben Event – klar getrennt und jederzeit anpassbar.
Ablaufpläne teilen & Verantwortlichkeiten zuweisen
Teile einzelne Pläne oder Punkte gezielt mit Personen und weise Verantwortlichkeiten direkt zu.
Gesamtübersicht über alle Abläufe
Behalte alle Timelines, Aufgaben und Verantwortlichen in einem einheitlichen Überblick.
Aufgabenmanagement & Projektplanung
Plane Aufgaben mit Deadlines, Prioritäten und Verantwortlichen – alles im Kontext des Events.
Aufgabenzuteilung an interne & externe Personen
Weise To-dos auch an externe Partner oder Kunden zu – ohne zusätzlichen Toolwechsel.
Aufgabentypen (Upload, Zustimmung, Text etc.)
Definiere unterschiedliche Aufgabentypen für verschiedene Arbeitsschritte.
Aufgaben-Review-Prozess
Lege Freigaben für abgeschlossene Aufgaben fest – Qualitätssicherung mit klaren Workflows.
Massenerstellung von Aufgaben
Erstelle identische Aufgaben für mehrere Personen oder Gruppen in einem Schritt.
-
Automatische Erinnerungen für Aufgaben
Lass dich oder andere automatisch an offene To-dos erinnern – kein Nachhaken nötig.
-
Dokumenten-Uploads
Lade beliebige Dateien hoch und halte alle Eventunterlagen zentral und versionssicher.
Ordnerstruktur für Dokumente
Organisiere Dateien übersichtlich in Ordnern – alles sofort auffindbar.
-
Freitext-Dokumente (Word-Stil)
Erstelle Texte mit Bildern, Tabellen und Layouts direkt im Tool – ideal für Notizen oder Abläufe.
Whiteboards für Bestuhlung, Planung & Ideen
Skizziere Pläne, Layouts oder Konzepte gemeinsam im Event – visuell und interaktiv.
Verlinkte Dokumente aus Mails & Aufgaben
E-Mail-Anhänge oder Uploads werden automatisch dem passenden Event zugeordnet.
Mail Add-on
Dokument Kollaboration
Gib Whiteboards und Dokumente an beliebige Personen frei, um gemeinsam im Tool daran zu arbeiten.
Wissensdatenbank aufbauen
Speichere wiederverwendbare Dokumente und Vorlagen – dein System wird mit jedem Event schlauer.
Benachrichtigungen für @Mentions
Erwähne Teammitglieder in Kommentaren oder Dokumenten – sie werden automatisch benachrichtigt.
Location Management
Verwalte Räume, Kapazitäten und Belegungen – alles zentral und übersichtlich.
Eigene Kalenderübersicht pro Location oder Locationgruppe
Jede Location hat ihren eigenen Kalender mit automatischer Synchronisation (Google / Outlook) – perfekte Übersicht über Raumbelegung und Verfügbarkeit.
Externe Kalenderanbindung je Location
Synchronisiere Raumbelegungen automatisch mit Google oder Outlook, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Kalender Add-on
Kapazitäten & Infos je Location
Hinterlege Gästezahl, Ausstattung und Besonderheiten pro Raum – für präzise Planung.
Verknüpfung von Locations zu Locationgruppen
Verwalte Haupt- und Unterräume logisch – ist ein Überraum gebucht, werden Unterräume automatisch blockiert.
-
Automatische Aufgabenlisten für Locations
Erstelle standortabhängige Aufgaben automatisch bei Eventbuchung – nichts wird vergessen.
-
EventHub für Partner & Mitwirkende
Externes Dashboard für Lieferanten, Künstler oder andere Partner – sie sehen nur die freigegebenen Inhalte wie Ablaufpläne, Aufgaben oder Dokumente und können direkt Feedback geben oder Dateien hochladen.

Modul Buchungsseiten
Individuell gestaltbare Buchungsseiten
Erstelle eigene Buchungsseiten für verschiedene Zielgruppen oder Eventtypen – komplett im Stil deiner Marke.
Anfragen- & Buchungsmanagement (Pipeline)
Verwalte eingehende Anfragen mit Statusübersicht, Filtern und klarer Struktur – vom Erstkontakt bis zur Bestätigung.
Detaillierte Anfrageformulare
Lass Kunden alle relevanten Informationen direkt eingeben – spart Rückfragen und Zeit.
Eigene Fragen & Pflichtfelder
Ergänze individuelle Felder auf der Buchungsseite, um gezielt die benötigten Informationen abzufragen.
Produktintegration
Alle Buchungsartikel landen direkt im Event und werden in Angebote, Produktions- und Rechnungsdokumente übernommen.
Preisanzeige & automatische Kalkulation
Zeige Preise direkt an – das System summiert automatisch und sorgt für volle Transparenz.
Preisanzeigeoptionen (Brutto / Netto / Verbergen)
Entscheide, ob Preise als Brutto, Netto oder gar nicht angezeigt werden – ideal für Privat- oder Geschäftskunden.
Produkt-Preiskonditionen (Zuschläge & Rabatte)
Automatische Preisänderungen z. B. nach Uhrzeit, Datum oder Gästezahl – keine manuelle Berechnung nötig.
-
Automatische Berechnung von Anfahrts- & Kilometerpreisen
Entfernungen werden automatisch kalkuliert – Anfahrtskosten, Kilometerpreise oder Pauschalen werden direkt im Angebot berücksichtigt.
-
Mindestbestellwert
Vermeide Kleinstaufträge durch definierbare Mindestbeträge oder Mengen.
-
Lieferumkreis Beschränkung
Begrenze Buchungen auf bestimmte Orte, Liefergebiete oder Regionen.
-
Direkte Raumverfügbarkeit prüfen & buchen
Zeigt live an, ob Räume verfügbar sind – keine Doppelbuchungen mehr.
Verknüpfung mit Locationgruppen
Wird ein Hauptraum gebucht, sperrt das System automatisch alle Unterräume und umgekehrt.
-
Produktverfügbarkeiten nach Datum, Uhrzeit, Gästezahl & mehr
Lege genau fest, wann Produkte buchbar sind – z. B. nur werktags oder bei bestimmten Gästezahlen.
-
Verknüpfte Zusatzfragen zu Produkten
Relevante Zusatzfragen erscheinen nur bei bestimmten Produkten – klar und nutzerfreundlich.
-
Betriebsurlaub & Buchungssperren
Lege Zeiträume fest, in denen keine Buchungen möglich sind – z. B. Feiertage oder Betriebsurlaub.
Direkte Online-Bezahlung
Buchungen können sofort bezahlt werden, Zahlungen werden automatisch als „bezahlt“ markiert.
zzgl. Tansaktionsgebühr
zzgl. Tansaktionsgebühr
zzgl. Tansaktionsgebühr
zzgl. Tansaktionsgebühr
Automatische Angebots- und Rechnungserstellung
Das System erstellt nach Anfrage oder Buchung automatisch Angebote oder Rechnungen. Bei Modulkauf wird zusätzlich das Modul "Finanzdokumente" benötigt.
-
Kundenportal für Änderungen & Nachbuchungen
Kunden können selbst Produkte ergänzen, Daten ändern oder Fragen nachreichen – alles automatisch synchronisiert.
-
Portal Add-on
Automatische Angebotsanpassung bei Änderungsanfragen
Änderungen durch Kunden erzeugen automatisch neue Angebotsentwürfe – kein manueller Aufwand.
-
Portal Add-on
Einbettung der Buchungsseite auf eigener Website
Integriere deine Buchungsseite nahtlos auf deiner eigenen Domain – kein Medienbruch für den Kunden.
Eigenes Branding & CI-Design
Nutze eigene Farben und Logos für ein professionelles Erscheinungsbild.
Mehrsprachige Buchungsseiten
Erstelle Seiten in mehreren Sprachen – ideal für internationale Kunden und Gäste.
-
Sprachen Add-on
Zeitslot-Buchungen für Produkte & Locations
Definiere, zu welchen Zeitfenstern Produkte oder Räume gebucht werden können.
-
Buchungsseiten Designs: Shop- oder Formularansicht
Wähle zwischen Shop-Layout oder klassischem Formular – passend zu deinem Use Case.
-
Automatische Kundenerstellung im CRM
Eingehende Anfragen erzeugen automatisch neue Kundeneinträge – kein doppeltes Eintippen.
EventHub – zentrale Eventübersicht für Kunden
Externes Dashboard für Kunden, Partner oder interne Teams – alle Buchungen, Dokumente und Statusinfos auf einen Blick.
Maximal erlaubte Buchungen pro Zeitraum
Begrenze, wie viele Buchungen gleichzeitig aktiv sein dürfen – schützt Ressourcen und Planung.
Integration mit externen Kalendern
Buchungen erscheinen automatisch im Kalender (Google, Outlook etc.) für maximale Übersicht.
Kalender Add-on

Modul Finanzdokumente
Angebote, Rechnungen & Lieferscheine
Erstelle alle Finanzdokumente zentral im Tool – schnell, einheitlich und rechtssicher.
Automatische Angebots- & Rechnungserstellung bei Buchungen
Nach Bestätigung oder Buchung erzeugt das System automatisch fertige Dokumente – kein manuelles Schreiben nötig. Bei Modulbuchung wird zusätzlich das Modul "Buchungsseiten" benötigt.
-
Automatische Eventerstellung bei Angebotsunterschrift oder Zahlung
Sobald ein Angebot unterschrieben oder eine Rechnung bezahlt ist, legt das System automatisch das vollständige Event an – inklusive Aufgaben, Ablaufplan und Beteiligten. Bei Modulkauf wird zusätzlich das Modul "Events & Locations" benötigt.
-
Digitale Angebotsunterschrift
Kunden können Angebote direkt online rechtsverbindlich unterschreiben – schnell und bequem.
Änderungsanfragen zum Angebot
Kunden können gezielt Anpassungen anfragen – Änderungen bleiben dokumentiert und nachvollziehbar.
-
Portal Add-on
Pixelgenaue Angebotslayouts
Gestalte professionelle Dokumente mit Bildern, Tabellen, Logos und Farben – wie in Word, aber automatisch
-
Mehrere Angebotslayouts wählbar
Verwende unterschiedliche Layouts für verschiedene Eventtypen oder Marken.
-
Automatische Angebots- und Zahlungserinnerungen
Lasse Kunden automatisch an offene Angebote oder Rechnungen erinnern – individuell einstellbar.
-
Vollständig aus Vorlagen erstellbar
Erstelle komplette Dokumente per Vorlage oder füge Standardblöcke ein – spart enorm Zeit.
Eigene Texte & Bausteine
Füge eigene Textabschnitte für Einleitungen, Bedingungen oder Hinweise ein – CI-gerecht und flexibel.
Kalkulation aus Inventar & Positionen
Füge Produkte direkt aus deinem Inventar hinzu oder definiere Preise frei – alles sauber verknüpft.
Automatische Preislogik & Konditionen
Preise werden automatisch nach Datum, Gästezahl oder Zeitfenster angepasst – konsistent und fehlerfrei.
-
Mehrere Multiplikatoren (z. B. Gäste × Stunden)
Berechne Leistungen flexibel – egal ob pro Stück, Gast oder Stunde.
Interne Einkaufspreise & Margenberechnung
Sieh sofort Deckungsbeitrag und Marge – für bessere Preisentscheidungen.
Feinjustierung der Angebotsdarstellung
Steuere, welche Spalten (z. B. Einzelpreise, USt) sichtbar sind – passend für jede Zielgruppe.
Versionierung & Duplikation von Dokumenten
Passe Angebote oder Rechnungen schnell an, ohne alles neu zu erstellen.
-
Umwandlung zwischen Angeboten, Rechnungen & Lieferscheinen
Wandle Dokumente mit einem Klick ineinander um – sauber synchronisiert.
Anzahlungsrechnungen
Erstelle Teilrechnungen, die automatisch mit der Endrechnung verrechnet werden.
Direkte Online-Zahlung
Kunden können Rechnungen oder Anzahlungen direkt im Tool bezahlen – Zahlungen werden automatisch verbucht.
zzgl. Transaktionsgebühren
zzgl. Transaktionsgebühren
zzgl. Transaktionsgebühren
zzgl. Transaktionsgebühren
Buchhaltungstoolsynchronisation
Übertrage Rechnungen automatisch an deine Buchhaltungssoftware – ohne manuelle Exporte.
-
Automatische Statussynchronisation (bezahlt / offen)
Der Zahlungsstatus wird automatisch zwischen Univents und deiner Buchhaltung abgeglichen.
-
Buchhaltungskonten pro Produkt
Weise jedem Produkt automatisch das passende Erlöskonto zu – saubere Zuordnung für Buchhaltung & Export.
-
-
Mehrsprachige Dokumente
Erstelle Angebote und Rechnungen in mehreren Sprachen – ideal für internationale Kunden.
-
Sprachen Add-on
Digitale Lieferscheine & Unterschriften
Kunden oder Mitarbeiter können Lieferungen digital abzeichnen – papierlos und rechtssicher.
Mehrtägige Events mit Tages-Lieferscheinen
Erstelle separate Lieferscheine für mehrtägige Events – volle Transparenz für Küche und Logistik.
Zusätzliche gelieferte Positionen im Lieferschein
Füge spontan gelieferte Produkte hinzu – alles sauber nachverfolgbar.
Eventabhängige Finanzübersicht
Sieh direkt im Event alle Angebote, Rechnungen und offenen Beträge auf einen Blick.

Modul Produktion & Küche
Produkte & Inventarverwaltung
Verwalte dein gesamtes Sortiment zentral – inklusive Lagerbestände, Kategorien und Buchungseinheiten.
Lagerbestände & Nachbestellungen
Das System warnt bei Engpässen und ermöglicht Nachbestellungen direkt im Tool.
Produktarten: Verbrauchs- & Leihinventar
Unterscheide automatisch zwischen verbrauchtem und rückführbarem Inventar.
Produktbündel & Sets
Fasse mehrere Artikel zu Paketen zusammen (z. B. Menü, Technikset, Getränkepauschale) – automatisch kalkuliert.
Abrechnungsmodelle (Gast, Stunde, Stück, Kilometer …)
Rechne flexibel ab – pro Gast, Stück, Stunde oder Kombination daraus.
Produktverfügbarkeiten nach Datum & Uhrzeit
Steuere, wann Produkte verfügbar oder gesperrt sind – z. B. nur werktags oder bei bestimmten Gästezahlen.
-
Produkt-Preiskonditionen (Zuschläge / Rabatte)
Automatische Preisänderungen nach Zeit, Datum oder Menge – konsistent und fehlerfrei.
-
Verpackungseinheiten & Größen
Definiere, in welchen Einheiten Produkte geführt werden (z. B. 2 kg Sack, 24er Karton).
Technische Produktdetails
Ergänze Hinweise zu Versand, Lagerung, Aufbau, Kühlung etc. für bessere Planung.
Produktfragen & Zusatzinfos
Erstelle Fragen, um Zusatzinfos pro Produkt abzufragen – z. B. Sorten, Maße, Varianten.
-
Basis-Rezepte & Mengenlogik
Verknüpfe Produkte mit Unterartikeln oder Zutaten – für automatische Mengenberechnung.
Küchenmonitor (KDS)
Live-Produktionsübersicht direkt in der Küche: Zeigt offene, laufende und fertige Gerichte mit Touch-Feedback. Dieses Addon ist im Modul "Produktion & Küche" inkludiert.
-
KDS Add-on
KDS Add-on
Erweiterte Rezeptierung
Detaillierte Rezeptdarstellung mit Bildern, Beschreibung, Stages, Allergenen & Haltbarkeit – ideal für Küchenproduktion und Schulung.
-
KDS Add-on
KDS Add-on
Produktionsplanung nach Tagen & Stages
Plane Vorproduktion, Fertigung und Lieferung tagesgenau mit den jeweiligen vorbereitenden Schritten.
-
KDS Add-on
KDS Add-on
Vorbereitende Produktion (z. B. Auftauen)
Das System zeigt automatisch an, was an Folgetagen vorbereitet werden muss.
-
KDS Add-on
KDS Add-on
Freigabe nach Haltbarkeit (MHD)
Produktion ist nur möglich, wenn das Ergebnis innerhalb der Frischegrenze liegt – Qualität garantiert.
-
KDS Add-on
KDS Add-on
Packanweisungen & Produktionshinweise
Hinterlege genaue Kommissionier- oder Zubereitungsanweisungen – weniger Fehler, klarere Abläufe.
-
KDS Add-on
KDS Add-on
Pack-, Bestell- & Produktionslisten
Generiere Listen automatisch für jeden Tag, jedes Lager oder Team – alles klar strukturiert.
Eventübergreifende Produktionslisten
Erstelle Produktionslisten für Bestellmanagement, Verbrauchsübersicht und vorbereitende Planung über mehrere Events hinweg.
-
Filterfunktionen für Produktionslisten
Sortiere nach Lieferant, Lager, Kategorie oder Datum – volle Übersicht auch bei großen Events.
Mehrtagesevents mit Tageslisten
Teile große Events automatisch in Tagesproduktionen auf – für klare Abläufe.
Automatische Schichterstellung bei Produktbuchung
Produkte können automatisch verbundene Schichten (z. B. Aufbau, Abbau) anlegen. Bei Modulbuchung wird zusätzlich das Modul "Personal und Zeiterfassung" benötigt.
-
Automatische Benachrichtigungen bei Bestellungen
Bestimmte Buchungen lösen automatisch interne oder externe Info-Mails aus.
-
Automatisiertes Lieferanten Bestellmanagement
Lade Lieferanten zur digitalen Bestellfreigabe ein – sie sehen und bestätigen ihre Positionen direkt im System.
-
-

Modul Personal & Zeiterfassung
Mitarbeiter- & Aushilfenverwaltung
Verwalte Festangestellte, Freelancer und Aushilfen in einem zentralen System – mit klaren Rollen und Zugriffsrechten.
Mitarbeiterportal (Selbstservice)
Mitarbeitende können Schichten, Zeiten, Urlaube und Dokumente selbst einsehen – reduziert Adminaufwand.
Rollen & Berechtigungen (Admin / Aushilfe)
Unterscheide zwischen Vollzugriff für Admins und eingeschränkten Rechten für Aushilfen oder temporäre Kräfte.
Abteilungen & Verantwortliche
Organisiere dein Team in Abteilungen mit zugehörigen Managern – für klarere Strukturen und Genehmigungswege.
-
-
Genehmigungsprozesse nach Abteilung
Schicht-, Urlaubs- oder Zeitfreigaben können von den jeweiligen Abteilungsleitern geprüft werden – klare Verantwortlichkeiten.
-
-
Kostenstellen & Abteilungszuordnung
Weise Löhne, Zeiten und Schichten automatisch Kostenstellen oder Abteilungen zu – volle Transparenz bei Auswertungen.
-
-
Skill-Management & Tags
Hinterlege Fähigkeiten wie „Service“, „Küche“ oder „Fahrer“ bei Mitarbeitenden, um Schichten passgenau zu besetzen.
-
Personalprofile mit Notfall- & Kontaktdaten
Alle wichtigen Infos und Dokumente zentral an einem Ort – sofort griffbereit.
Vertragliche Stammdaten
Hinterlege Wochenstunden, Vergütung, Urlaubsanspruch und andere Vertragsdetails.
Kapazitätsübersicht pro Mitarbeiter
Zeigt, wer wann verfügbar oder bereits eingeplant ist – verhindert Überlastung und Doppelschichten.
Schichtplanung (Event- oder Tagesbasiert)
Plane Schichten flexibel für einzelne Events oder für den gesamten Betrieb.
Bewerbung & Selbstanmeldung für Schichten
Mitarbeitende können sich selbst auf offene Schichten bewerben – spart Koordination.
-
Direkte Verknüpfung mit Produkten & Aufgaben
Verknüpfe Schichten direkt mit Leistungen (z. B. Aufbau, Service) oder konkreten Aufgaben im Event.
Schichtdetails mit Adressen & Dateien
Ergänze Standortinfos, Anweisungen oder Dateien pro Schicht – alle wissen, wann und wo sie sein müssen.
Schichtfreigabe & Bestätigung
Mitarbeiter können ihre Einsätze aktiv bestätigen – höhere Zuverlässigkeit und weniger Nachfragen.
Automatische Schichterstellung aus Eventdaten
Bei Angebotsannahme oder Eventanlage werden benötigte Schichten automatisch erzeugt. Bei Modulbuchung werden zusätzlich die Module "Finanzdokumente" und "Events und Locations" benötigt.
-
Zeiterfassung (Start/Stopp & manuell)
Erfasse Arbeitszeiten einfach digital – live oder nachträglich.
Zeiten direkt mit Events & Aufgaben verknüpft
Jede Zeiterfassung wird automatisch dem richtigen Event oder Task zugeordnet – kein Nachpflegen.
Automatische Kosten- und Zuschlagsberechnung aus Zeiten
Lohnkosten, Nacht- und Feiertagszuschläge werden automatisch berechnet – volle Transparenz.
-
Zeiterfassungsregeln (Pausen & Ruhezeiten)
Definiere automatische Pausen oder Sperrzeiten zwischen Schichten – gesetzeskonform und fair.
-
Admin-Freigabe von Zeiterfassungen
Zeiten können vor der Lohnabrechnung geprüft und freigegeben werden – sichert Datenqualität.
-
Zeitsaldo & Überstundenkonto
Überblick über Minus- und Überstunden – fair und nachvollziehbar für Mitarbeitende und Admins.
Feiertagsregelung pro Standort & Mitarbeiter
Unterschiedliche Feiertage für verschiedene Regionen werden automatisch berücksichtigt.
-
Automatische Zuschläge für Nacht-, Sonn- & Feiertage
Zuschläge werden automatisch erkannt und berechnet – kein manuelles Rechnen mehr.
-
Lohnexport & Steuerdatenexport
Exportiere Zeiten, Zuschläge und Löhne direkt deinen Steuerberater – korrekt und vollständig.
-
Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten
Mitarbeitende können Urlaube oder Abwesenheiten beantragen, die automatisch geprüft und verwaltet werden.
Urlaubsgenehmigungen & Vertretungslogik
Manager können Anträge genehmigen; Vertretungen werden automatisch eingetragen.
-
-
Urlaubskontingente & Resttage
Behalte Urlaubsstände und Resttage im Blick – automatisch berechnet.
Urlaubsentgelt & Berechnung für Minijobber
Durchschnittsvergütung aus den letzten Monaten wird automatisch ermittelt – rechtssicher und fair.
Automatische Einberechnung von Urlaubstagen im Export
Urlaube werden automatisch in den Lohn- und Steuerexport einbezogen.
-
Benachrichtigungen bei Schichtänderungen
Automatische Benachrichtigung bei Schichtänderungen, Freigaben oder Urlaubsentscheidungen.

Kontaktmanagement & Kommunikation
Kontakte & Unternehmen
Verwalte alle Kunden, Partner und Lieferanten zentral – mit Historie, Notizen und Firmenzuordnung.
Automatische Kontakterstellung aus Anfragen & Buchungen
Neue Kunden und Unternehmen werden bei Anfragen automatisch im CRM angelegt – keine Doppelarbeit.
Kontaktverknüpfungen zu Events, Angeboten & Aufgaben
Alle relevanten Infos (z. B. Angebote, Rechnungen, Schichten) sind direkt mit dem jeweiligen Kontakt verknüpft.
Notizen, Telefonate & Gespräche dokumentieren
Halte alle Kommunikationen zentral fest – kein Nachschlagen in Mails oder Chats nötig.
@Mentions & interne Kommentare
Erwähne Teammitglieder in Notizen oder Dokumenten, um sie automatisch zu benachrichtigen.
Kommunikation im Event-Kontext
E-Mails, Nachrichten und Kommentare werden direkt im Event angezeigt – kein Toolwechsel nötig.
-
EventHub für Kunden & Partner
Externes Dashboard für Kunden oder Partner: Zugriff auf freigegebene Inhalte, Dokumente und Status – professionelle Zusammenarbeit ohne E-Mail-Flut.
Kommunikation mit externen Partnern
Teile Dokumente, Whiteboards oder Ablaufpläne gezielt mit externen Beteiligten – sicher und nachvollziehbar.
E-Mail-Integration (IMAP / Postfachanbindung)
Binde Postfächer wie Gmail, Outlook oder 365 an – E-Mails erscheinen direkt im Kontext des Kunden oder Events.
Mail Add-on
Team-Postfächer & gemeinsame Inbox
Teile Posteingänge mit deinem Team – jeder sieht den aktuellen Kommunikationsstand.
Mail Add-on
Anhängen von E-Mails an Eventinhalte
Verknüpfe E-Mails direkt mit Angeboten, Aufgaben oder Ablaufplänen.
Mail Add-on
Feingranulare Benachrichtigungseinstellungen
Lege genau fest, wer über welche Updates benachrichtigt werden soll und auf welchen Kanälen.

Integrationen & Automatisierungen
Buchhaltungsschnittstellen (Lexware, Bexio, BMD)
Übertrage Rechnungen automatisch an deine Buchhaltungssoftware – keine manuellen Exporte mehr.
-
Externe Kalenderintegration
Synchronisiere Events, Buchungen und Deadlines direkt mit deinem Kalender.
Kalender Add-on
Zapier-Integration
Automatisiere Abläufe mit über 5.000 Tools – z. B. Slack, Notion, HubSpot oder Google Sheets.
-
Zapier Add-on
Zapier Add-on
Datensynchronisation über Zapier
Spiegle Events, Kontakte oder Aufgaben automatisch in andere Systeme.
-
Zapier Add-on
Zapier Add-on
Automatisierte Aktionen über Zapier-Trigger
Löse Workflows aus, wenn Angebote erstellt, Events bestätigt oder Zahlungen eingehen.
-
Zapier Add-on
Zapier Add-on
POS/Kassen-Integration
Verknüpfe Univents mit deinem Kassensystem – alle Verkäufe und Leistungen bleiben synchron.
-
POS Add-on
POS Add-on
API-Zugang (REST / Webhooks)
Greife über die API direkt auf deine Univents-Daten zu oder verbinde eigene Systeme.
-
-
Webhook-Automatisierungen
Reagiere in Echtzeit auf Änderungen (z. B. neue Buchung, Eventstatus, Zahlungseingang).
-
-

Kontrolle, Rechte & Sicherheit
Rollen- & Rechteverwaltung
Lege exakt fest, wer was sehen oder bearbeiten darf (Events, Angebote, Mitarbeiter etc.)
-
-
Abteilungen & Workspaces
Trenne Teams, Marken oder Standorte sauber voneinander – mit eigenen Daten und Branding.
-
-
Audit Logs & Änderungsverlauf
Jede Änderung an Events, Preisen oder Dokumenten wird automatisch protokolliert.
-
-
Admin-Tools & Zugriffskontrolle
Zentrale Übersicht über Nutzer, Logins, Berechtigungen und Sitzplätze.
-
-
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Optionaler Schutz für sensible Accounts.
-
-
Sichere API & Tokens
Individuelle Zugriffsschlüssel mit klar definierten Berechtigungen.
-
-

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Univents kostenlos testen?

Ja, du kannst alle Funktionen 7 Tage lang unverbindlich testen – ohne Kreditkarte.
Deine Daten bleiben erhalten, wenn du danach ein Abo startest.

Was kostet Univents?

Univents startet ab 99 €/Monat im Starter-Plan für kleine Teams.
Der Growth-Plan für wachsende Betriebe kostet 499 €/Monat,
der Scale-Plan für größere Teams 879 €/Monat.
Enterprise-Lösungen mit dedizierter Cloud-Umgebung sind auf Anfrage verfügbar.
Alle Preise verstehen sich zzgl. USt und beinhalten unbegrenzt viele Aushilfen.

Was ist im Preis enthalten?

Alle Funktionen des gewählten Plans, inklusive Hosting, Datensicherung und Updates.
Aushilfen, Freelancer und externe Mitwirkende sind immer kostenlos.

Wie funktionieren die Module von Univents?

Jedes Modul deckt einen klar abgegrenzten Bereich ab – z. B. Buchung, Events, Finanzen, Personal oder Produktion.
Du kannst sie einzeln buchen oder kombinieren – alle greifen automatisch ineinander, ohne doppelte Datenpflege.

Kann ich Module später hinzufügen oder wechseln?

Ja, jederzeit. Du kannst zusätzliche Module aktivieren oder dein Setup anpassen, ohne Daten zu verlieren.
Deine Events, Kunden und Dokumente bleiben vollständig synchronisiert.

Was kosten die einzelnen Module?

Die Module starten bei 66 €/Monat (Events & Locations) und reichen bis 199 €/Monat (Produktion & Küche).
Alle Preise gelten pro Workspace mit 1 Admin Seat und unbegrenzter Crew.
Weitere Admins kosten 79 €/Monat oder 790 €/Jahr pro Seat.

Bleiben meine Daten aus dem Testzeitraum bestehen?

Ja, deine Daten aus dem Testzeitraum bleiben für den Live-Betrieb vollständig bestehen.

Was passiert, wenn ich mehr Admins brauche?

Du kannst jederzeit zusätzliche Seats buchen – €79 pro Monat oder €790 pro Jahr pro Admin.
Aushilfen, Freelancer und externe Partner bleiben kostenlos.

Kann ich später auf einen höheren Plan wechseln?

Natürlich. Ein Upgrade ist jederzeit möglich – alle Daten, Events und Dokumente bleiben erhalten.

Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?

Du kannst bequem per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder einer vielzahl weiterer Anbieter wie Apple und Google pay bezahlen.
Bei Abrechnung erhältst du automatisch eine steuerkonforme Rechnung mit ausgewiesener MwSt.

Kann ich meine bestehenden Daten importieren?

Ja, wir können Kontakte, Produkte und Events für dich importieren. Dafür musst du uns diese lediglich im Excel Format bereitstellen.

Könnt ihr mir bei der Erstellung meiner Angebotslayouts helfen?

Ja! Unser Team hilft dir bei der Gestaltung individueller Angebotslayouts – vom Grunddesign bis zu CI-Anpassungen.

Wie läuft das Onboarding ab?

Nach dem Start bekommst du Zugriff auf geführte Tutorials und unseren Chat Support. Ab Growth ist auch ein geführtes, persönliches Onboarding für 90 Minuten inklusive.

Welche Add-ons gibt es?

Add-ons erweitern bestimmte Module – z. B. Küchenmonitor, Kundenportal, Mehrsprachigkeit, BI oder Premium-Support.
Du kannst sie jederzeit hinzubuchen, ohne den Plan zu wechseln.