Alle Beteiligten. Eine Plattform.
Der EventHub verbindet Kunden, Partner und dein Team – mit Freigaben, Kommentaren und Echtzeit-Updates zu allen Event-Details.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Anfrage Mayrneu
- Rückfrage Huberbeantwortet
Sag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich's ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI erledigt den Rest. Ein paar Beispiele für genau diesen Bereich:
„Notiz zu Müller GmbH: Die haben bestätigt, dass sie den Saal Mitte September brauchen, Budget offen.“
Notiz gespeichert
- Kunde: Müller GmbH
- Notiz mit Event verknüpft
- Follow-up in 7 Tagen
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
So arbeitet dein Team mit Univents zusammen
Ein Ort für Kunden, Partner und Crew – mit granularen Rechten und transparenter Kommunikation.
Kunden einladen
Kunden erhalten Zugriff auf ihr Event – sie sehen Angebote, Ablaufpläne und können Änderungsanfragen stellen.
Self-Service statt endloser E-Mail-Ketten.
Partner einbinden
Dienstleister, Freelancer und externe Teams bekommen eigene Zugänge mit passenden Rechten.
Jeder sieht nur, was er braucht – nichts mehr, nichts weniger.
Im Kontext kommunizieren
Kommentare, @mentions und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle genau das mitbekommen, was sie betrifft.
Keine Informationsverluste durch externe Tools.
EventHub – alles an einem Ort
Ein Dashboard für Kunden, Team und Partner – mit granularen Freigaben.
Behalte Kunden, Partner und Team in einem zentralen Arbeitsbereich. Alle sehen automatisch nur die für sie freigegebenen Inhalte.
Jeder Beteiligte sieht automatisch nur, was für ihn freigegeben ist. Kein Tool-Wechsel, keine Verwirrung.
- Externes Dashboard für Kunden und Partner
- Individuelle Freigaben nach Rolle
- Immer aktuelle Infos ohne Toolwechsel
Dokumente einfach teilen
Verträge, Pläne und Dateien mit einem Klick teilen – immer aktuell.
Lade Verträge, Pläne und Dateien hoch und teile sie mit einem Klick. Durch Freigaben bleiben alle auf dem aktuellen Stand.
Versionssichere Ablage mit Zugriffshistorie. Vorschau und Download direkt im Browser, kontrollierte Sichtbarkeit für externe Partner.
- Gemeinsame Nutzung von Dokumenten
- Versionssichere Ablage mit Zugriffshistorie
- Vorschau und Download direkt im Browser
Function Sheets im Team
Automatisch erstellte Function Sheets – sofort mit der Crew geteilt.
Erstelle automatisch Function Sheets und Ablaufpläne – und teile sie mit Crew, Dienstleistern oder Kunden.
Änderungen am Event fließen direkt ins Function Sheet. Kein manuelles Nachpflegen, kein veraltetes PDF per Mail.
- Automatische Erstellung aus Eventdaten
- Freigaben für einzelne Teams oder Rollen
- Parallele Pläne (Küche, Technik, Gesamt)
- 1Mit Crew geteilt
- 2Updates live
- 3Abgehakt
Kundenportal & Änderungsanfragen
Kunden stellen Änderungsanfragen selbst – du übernimmst mit einem Klick.
Kunden können selbst Anpassungen vornehmen oder neue Produkte hinzufügen – alles im Event-Kontext.
Menü-Anpassungen, Gästezahlen oder Zusatzprodukte landen strukturiert im Portal. Der Änderungsverlauf bleibt transparent und nachvollziehbar.
- Self-Service für Kunden
- Automatische Übernahme in Angebote
- Änderungsverlauf bleibt transparent
- Menü-Änderungangefragt
- Gästezahl +10übernommen
- Zusatzproduktneu
Kommunikation im Kontext
Kommentare und Benachrichtigungen direkt am Event – nicht in der E-Mail-Flut.
Kommentare, @mentions und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle genau das mitbekommen, was sie betrifft.
@mentions, Aufgaben-Updates und Freigaben laufen über eine Plattform. Keine Information geht zwischen Postfächern verloren.
- @mentions in Aufgaben und Dokumenten
- Automatische Benachrichtigung bei Updates
- Zentrale Kommentarfunktion mit Verlauf
Partner- & Teamzugänge
Externe Partner bekommen eigene Logins – mit nur den Rechten, die sie brauchen.
Biete deinen Partnern eigene Zugänge zum EventHub. So können sie Aufgaben und Termine direkt verwalten.
Freelancer, Dienstleister und Crew-Mitglieder arbeiten direkt im System. Granulare Rechte (sehen, bearbeiten, kommentieren) – ohne Datenleck.
- Eigene Logins für Freelancer
- Granulare Rechte (sehen, bearbeiten, kommentieren)
- Klare Verantwortlichkeiten im Ablauf
- Floristik-Partneraktiv
- DJ Creweingeladen
- Technikaktiv
Anfragen durch die Pipeline schieben
Klick auf eine Karte und sieh, wie Anfragen von Neu bis Gewonnen fließen – direkt im Browser.
Häufige Fragen
Was ist der EventHub?
Ein Portal für Kunden und Partner: buchen, Anfragen ändern, Fragen stellen und in Echtzeit kommunizieren — mit individuellen Zugängen.
Können Kunden Änderungen selbst anstoßen?
Ja. Änderungen, Nachbuchungen und Fragen laufen direkt im Portal, mit Echtzeit-Updates zu Events, Produkten und Dokumenten.
Gibt es ein integriertes CRM?
Ja. Kontakte, Firmen, Historien und Notizen zentral, mit automatischer Kundenerstellung aus Anfragen.
Kann ich E-Mails mit Events verknüpfen?
Ja. Mit Mail-Inbox-Integration lassen sich E-Mails direkt an Events und Inhalte hängen.
Können mehrere Personen gleichzeitig zusammenarbeiten?
Ja, in Echtzeit — mit @mentions, Kommentaren und Freigabeprozessen.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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