Eventlocation Software: Location-Management und Buchungssystem in einem

Für Eventlocations, Hochzeitslocations, Veranstaltungshäuser und Hotels — also für Veranstaltungsorte jeder Größe. Univents ist Location-Management-Software und Buchungssystem in einem: Räume, Anfragen, Angebote und Events laufen zentral in einem System.

Ja. Räume, Termine und Events sind automatisch synchronisiert; bei einer Buchung sperrt das System automatisch alle verbundenen Räume.

Ja, inklusive Unterräumen, kombinierten Buchungen, Kapazitäten und Equipment pro Raum sowie Kalender-Sync mit externen Kalendern.

Ja. Vorlagen im eigenen CI, digitale Signatur, Online-Bezahlung und automatische Rechnungen samt Zahlungserinnerungen.

Ja, 7 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.

Ja. Beim Anlegen und Buchen eines Events prüft Univents automatisch, ob die gewählte Räumlichkeit frei ist, und zeigt Konflikte sofort an. Bei Produkten und Equipment berechnet sich die verfügbare Menge aus Lagerbestand minus bereits reservierter Mengen — auch hier werden Engpässe sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

Meist weil Kalender, Excel-Listen und E-Mails getrennt geführt werden und keine gemeinsame Datenbasis haben — eine Buchung in einem Tool schlägt sich nicht automatisch im anderen nieder. Univents führt Anfrage, Raum, Event und Beleg in einem System, sodass jede Buchung sofort für alle sichtbar ist und Räume automatisch gesperrt werden.

Ja. Über Pflicht-Produkte pro Räumlichkeit landen Raummiete und Standardausstattung automatisch auf dem Angebot, sobald die Location gebucht wird. Der Lagerbestand zeigt zusätzlich, wie viel Equipment für den Zeitraum tatsächlich noch verfügbar ist.

Ja. Univents verwaltet alle Räume und Raumgruppen zentral, zeigt einen Belegungskalender mit Tages- und Monatsansicht und sperrt bei jeder Buchung automatisch alle verbundenen Räume – Doppelbuchungen sind damit ausgeschlossen.

Ja. Der Belegungsplan zeigt alle Räume, Raumgruppen und Unterräume in einer Kalenderansicht mit Tages- und Monatsübersicht. Pro Raum lässt sich außerdem festlegen, wie viele Veranstaltungen gleichzeitig stattfinden dürfen – von exklusiver Nutzung bis zu mehreren parallelen Events in unterteilten Flächen.

Ja. Über eine eigene Buchungsseite im Branding deiner Location können Kunden Räume direkt online anfragen oder buchen – inklusive Kalenderansicht mit Verfügbarkeiten, individueller Preislogik und optionaler Online-Zahlung.

Vor allem einen verlässlichen Belegungsplan, damit kein Termin doppelt vergeben wird, dazu Angebote und Verträge mit digitaler Unterschrift, Anzahlungsrechnungen, einen Ablaufplan für den Hochzeitstag und einen Bestuhlungsplan. Über das Kundenportal sieht das Brautpaar Unterlagen und Ablauf jederzeit ein. All das ist in Univents enthalten.

Ein Kalender zeigt nur Termine. Location-Management-Software verbindet den Termin mit Raum, Kunde, Angebot, Vertrag, Personal und Rechnung: Aus der Anfrage wird eine Option, aus der Option eine feste Buchung – und ab diesem Moment sind alle verbundenen Räume für andere Anfragen gesperrt.