Venue-Management-Software für Eventlocations
Verwalte Belegung, Anfragen, Angebote und Verträge deiner Eventlocation zentral in einem System – inklusive Raumplan, Buchungsseite und Kundenportal. Mit Univents läuft alles reibungslos: von der ersten Anfrage bis zum Eventtag.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
KI-generiert- Festsaalbelegt
- GartenterrasseOption
- 5,0 auf Capterra (5 Bewertungen)
- DSGVO-konform
- Made in Germany
- Monatlich kündbar
Diese Momente kennt jede Eventlocation
Klick deinen Albtraum an – wir zeigen dir, wie Univents ihn löst.
Ein zentraler Belegungskalender sperrt den Raum sofort nach der ersten Buchung. Überschneidungen sind technisch ausgeschlossen – kein Vertragen, kein Nachhaken.
Funktion ansehenSag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich's ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI erledigt den Rest. Ein paar Beispiele für genau diesen Bereich:
„Gala im Festsaal, 240 Gäste, 12. September, Abendveranstaltung, Aufbau ab 14 Uhr.“
Event angelegt
- Gala – 12.09., Festsaal
- 240 Gäste
- Aufbau: 14:00 Uhr
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
Drei Gründe, warum Locations Univents lieben
Das Eventlocation Management System, das Übersicht, Struktur und Zeit spart.
Nie wieder doppelte Buchungen
Alle Räume, Termine und Events sind automatisch synchronisiert – keine Überschneidungen, keine Excel-Fehler.
Angebote & Events in Minuten
Aus einer Anfrage entsteht mit wenigen Klicks ein fertiges Angebot mit Event – inklusive Verträgen und Ablaufplan.
Alles in einem Tool
Von der Anfrage über den Vertrag bis zum Eventtag – Univents verbindet deine komplette Planung in einem System.
Raum- & Belegungsmanagement
Kein Raum wird doppelt vergeben – nie wieder.
Behalte den Überblick über alle Räume, Buchungen und Events. Univents blockiert automatisch Überschneidungen und sorgt für Planungssicherheit.
Belegungskalender, Raumgruppen und automatische Sperren halten alle Buchungen synchron – egal ob Festsaal, Terrasse oder kombinierte Kapazitäten.
- Belegungskalender mit Tages- & Monatsansicht
- Raumgruppen & Unterräume
- Automatische Sperrung bei Doppelbuchungen
- Externer Kalender-Sync
KI-generiert- Festsaalbelegt
- GartenterrasseOption
- Loft Studiofrei
Angebote & Verträge – professionell in Minuten
Vom Angebot zum signierten Vertrag in Minuten.
Erstelle Angebote, Mietverträge und Rechnungen direkt aus der Anfrage – mit CI-Layout, digitaler Unterschrift und Event-Verknüpfung.
Anzahlungen, Rechnungen und Zahlungserinnerungen entstehen aus demselben Dokument – mit Logo, Farben und Schriften deiner Location.
- Angebots- & Vertragsvorlagen im Branding
- Digitale Signatur & Online-Bezahlung
- Automatische Rechnungen & Erinnerungen
- Frei anpassbare Textbausteine
KI-generiertEvent- & Personalplanung
Ablaufplan, Aufgaben und Schichten – mit einer Buchung erledigt.
Aus jeder bestätigten Buchung entsteht automatisch ein vollständiges Event mit Ablaufplan, Aufgaben und Personalplanung.
Aus jeder bestätigten Buchung entsteht ein vollständiges Event mit Timeline, Zuständigkeiten und Schichtplan – bereit für den Eventtag.
- Automatische Eventvorlagen & To-dos
- Ablaufpläne mit Timelines & Zuständigkeiten
- Schichtplanung direkt im Event
- Review- & Freigabeprozesse
KI-generiertAnfragen & CRM
Jede Anfrage ein Event – automatisch.
Jede Anfrage landet automatisch im passenden Event – mit Kontaktdaten, Historie und Notizen.
Kontaktdaten, E-Mail-Verlauf und Notizen landen automatisch im richtigen Event. Follow-ups und Erinnerungen passieren von selbst.
- Anfragepipeline mit Status & Filtern
- Automatische Kundenerstellung im CRM
- E-Mail-Verlauf & Notizen
- Follow-ups & Erinnerungen
KI-generiert- 1Timeline erstellt
- 2Aufgaben verteilt
- 3Freigabe erteilt
Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel
Was Eventlocations heute über mehrere Tools verteilen, läuft in Univents an einem Ort zusammen.
Excel, E-Mail & Zettel
- Belegungsplan in Excel – Doppelbuchungen möglich
- Angebote in Word, Preise manuell eingetippt
- Verträge per E-Mail hin und her
- Schichten per WhatsApp und Aushang koordiniert
- Rechnung manuell aus Angebot nachgebaut
Mit Univents
- Zentraler Kalender mit automatischer Sperrung
- Angebote im eigenen CI, Kalkulation automatisch
- Digitale Signatur, Online-Zahlung, alles im System
- Schichtplanung und Zeiterfassung digital im Event
- Rechnung mit einem Klick aus der Buchung erstellt
Klassische Bankett-Software bedeutet Vertriebstermin, On-Premise-Installation und Jahresvertrag. Univents läuft in der Cloud, ist sofort testbar und monatlich kündbar. Univents im Vergleich
Häufige Fragen
Was ist Venue-Management-Software?
Venue-Management-Software digitalisiert die komplette Verwaltung einer Eventlocation: Belegungskalender pro Raum, Anfragen-Management, Angebote und Verträge, Raumplan mit Bestuhlung, eine Buchungsseite für Direktanfragen und ein Kundenportal für Auftraggeber — alles in einem System statt verteilt auf Excel, E-Mail und Word.
Für wen ist Univents als Eventlocation-Software gedacht?
Für Eventlocations, Veranstaltungshäuser und Hotels — Räume, Anfragen, Angebote und Events zentral in einem System.
Verhindert Univents Doppelbuchungen?
Ja. Räume, Termine und Events sind automatisch synchronisiert; bei einer Buchung sperrt das System automatisch alle verbundenen Räume.
Kann ich mehrere Räume und Raumgruppen verwalten?
Ja, inklusive Unterräumen, kombinierten Buchungen, Kapazitäten und Equipment pro Raum sowie Kalender-Sync mit externen Kalendern.
Sind Angebote, Verträge und Rechnungen im eigenen Branding möglich?
Ja. Vorlagen im eigenen CI, digitale Signatur, Online-Bezahlung und automatische Rechnungen samt Zahlungserinnerungen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 7 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.
Bietet Univents eine Verfügbarkeitsprüfung für Räume und Equipment?
Ja. Beim Anlegen und Buchen eines Events prüft Univents automatisch, ob die gewählte Räumlichkeit frei ist, und zeigt Konflikte sofort an. Bei Produkten und Equipment berechnet sich die verfügbare Menge aus Lagerbestand minus bereits reservierter Mengen — auch hier werden Engpässe sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Wie kommt es bei Eventlocations trotz digitaler Verwaltung zu Doppelbuchungen?
Meist weil Kalender, Excel-Listen und E-Mails getrennt geführt werden und keine gemeinsame Datenbasis haben — eine Buchung in einem Tool schlägt sich nicht automatisch im anderen nieder. Univents führt Anfrage, Raum, Event und Beleg in einem System, sodass jede Buchung sofort für alle sichtbar ist und Räume automatisch gesperrt werden.
Kann ich Equipment und Inventar zusammen mit meinen Räumen verwalten?
Ja. Über Pflicht-Produkte pro Räumlichkeit landen Raummiete und Standardausstattung automatisch auf dem Angebot, sobald die Location gebucht wird. Der Lagerbestand zeigt zusätzlich, wie viel Equipment für den Zeitraum tatsächlich noch verfügbar ist.
Kann ich Raumplan und Bestuhlung direkt in der Software planen?
Ja. Im visuellen Raumplan platzierst du Tische, Bühne und weitere Elemente direkt am Event, inklusive Verfügbarkeitsprüfung pro Räumlichkeit. Für wiederkehrende Formate speicherst du den Aufbau als Vorlage und übernimmst ihn beim nächsten passenden Event.
Gibt es eine Buchungsseite und ein Kundenportal für Auftraggeber?
Ja. Über eine eigene Buchungsseite gehen Anfragen mit Kalender, Produkten und Zahlung direkt online ein. Im Kundenportal EventHub sehen Auftraggeber anschließend Ablauf, Dokumente und Freigaben live und melden Änderungswünsche direkt im Portal — statt per E-Mail.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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