Software für Raum und Ressourcen in deiner Eventlocation
Bestuhlung, mehrere Räumlichkeiten und die passende Ausstattung an einem Ort planen – mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung, damit sich kein Saal doppelt bucht.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
KI-generiert- Saal Abelegt
- Foyerangefragt
So entsteht dein Raumplan
Vom ersten Tisch bis zur fertigen Bestuhlung – in drei Schritten.
Räumlichkeiten zuordnen
Weise einem Event eine oder mehrere Räumlichkeiten zu – etwa Saal, Foyer und Terrasse gemeinsam.
Alle Flächen an einem Event.
Raumplan gestalten
Tische, Bühne und Bestuhlung im Bestuhlungsplaner direkt am Event platzieren – visuell statt auf Papier.
Kein zweiter Plan in einer separaten Datei.
Verfügbarkeit prüfen
Univents zeigt sofort, welche Räume am gewünschten Termin frei sind – Doppelbuchungen fallen vorher auf.
Keine böse Überraschung beim Kunden.
Bestuhlungsplaner pro Event
Tische, Bühne und Empfang direkt am Grundriss platzieren.
Im Raumplan jedes Events legst du Tische, Bühnenbereich und weitere Elemente visuell fest – kein Skizzieren auf Papier oder in einer separaten Datei.
Der Plan gehört zum Event: Ändert sich Gästezahl oder Ablauf, ist das sofort sichtbar, ohne einen zweiten Plan zu pflegen.
- Visueller Raumplan je Event
- Tische, Bühne und Flächen frei platzierbar
- Immer am aktuellen Event
KI-generiert- Bankett-Tische80 Plätzeplatziert
- Bühne6×4 mplatziert
- Empfangsbereich40 Plätzefertig
Mehrere Räumlichkeiten pro Event
Saal, Foyer und Terrasse gemeinsam verwalten.
Ein Event kann mehrere Räumlichkeiten gleichzeitig belegen – etwa Empfang im Foyer, Dinner im Saal. Alle Flächen bleiben an einem Event sichtbar.
Jede Räumlichkeit kann Pflicht-Produkte hinterlegt haben – Technik, Bestuhlung oder Personal, die automatisch mitgebucht werden, sobald der Raum zugewiesen ist.
- Beliebig viele Räumlichkeiten pro Event
- Pflicht-Ausstattung automatisch mitgebucht
- Nichts wird vergessen
KI-generiert- 1Pflicht-Ausstattung automatisch gebucht
- 2Team sieht beide Räume
- 3Bereit für den Raumplan
Verfügbarkeit auf einen Blick
Doppelbuchungen fallen auf, bevor sie passieren.
Univents prüft für jede Räumlichkeit, ob sie am gewünschten Termin schon vergeben ist – während der Planung, nicht erst beim Kunden am Telefon.
So siehst du frei, angefragt und belegt für jeden Raum gleichzeitig – über alle Events der Saison hinweg.
- Belegungsprüfung je Räumlichkeit
- Frei, angefragt oder belegt auf einen Blick
- Über alle Events der Saison
KI-generiertVorlagen, die sich ins Tagesgeschäft einfügen
Ein bewährter Aufbau ist in einem Klick übernommen.
Für wiederkehrende Formate speicherst du einen Raumplan als Vorlage und übernimmst ihn beim nächsten passenden Event – Tische und Bühne stehen sofort.
Die gewählten Räumlichkeiten erscheinen automatisch auf der Buchungsseite für Kunden und im Function Sheet für Küche und Service – ein Raumplan, überall sichtbar.
- Raumplan-Vorlagen für wiederkehrende Events
- Sichtbar auf der Buchungsseite
- Im Function Sheet für Küche & Service
KI-generiertHäufige Fragen
Was ist die Raum- und Ressourcenplanung von Univents?
Ein Werkzeug, mit dem du Bestuhlung, mehrere Räumlichkeiten und Pflicht-Ausstattung direkt am Event planst – inklusive Verfügbarkeitsprüfung, damit kein Saal doppelt vergeben wird.
Kann ich einem Event mehrere Räumlichkeiten zuweisen?
Ja. Ein Event kann mehrere Räumlichkeiten gleichzeitig belegen, etwa das Foyer für den Empfang und den Saal fürs Dinner – alle Flächen bleiben an einem Event sichtbar.
Wie funktioniert der Bestuhlungsplaner?
Du platzierst Tische, Bühne und weitere Elemente visuell im Raumplan des Events. Der Plan gehört zum Event und ist für Team und Küche jederzeit einsehbar.
Erkennt Univents Doppelbuchungen von Räumen?
Ja. Univents prüft die Verfügbarkeit jeder Räumlichkeit für den gewünschten Termin und zeigt frei, angefragt und belegt auf einen Blick – über alle Events der Saison.
Wie hängt der Raumplan mit Buchungsseite und Function Sheet zusammen?
Die zugewiesenen Räumlichkeiten erscheinen automatisch auf deiner Buchungsseite für Kunden und im Function Sheet für Küche und Service – ohne doppelte Pflege.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
Wir respektieren deine Privatsphäre
Wir verwenden Cookies für Statistik und — mit deiner Einwilligung — für Marketing (Google, Meta, LinkedIn), um unsere Werbung zu verbessern. Details: Cookie-Richtlinie