Bestuhlung, mehrere Räumlichkeiten und die passende Ausstattung an einem Ort planen – mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung, damit sich kein Saal doppelt bucht.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar

Vom ersten Tisch bis zur fertigen Bestuhlung – in drei Schritten.
Weise einem Event eine oder mehrere Räumlichkeiten zu – etwa Saal, Foyer und Terrasse gemeinsam.
Alle Flächen an einem Event.
Tische, Bühne und Bestuhlung im Bestuhlungsplaner direkt am Event platzieren – visuell statt auf Papier.
Kein zweiter Plan in einer separaten Datei.
Univents zeigt sofort, welche Räume am gewünschten Termin frei sind – Doppelbuchungen fallen vorher auf.
Keine böse Überraschung beim Kunden.
Erstelle Raumpläne direkt im Tool, platziere Tische, Stühle, Wände und Pfeiler und speichere Anordnungen als wiederverwendbare Bausteine. Hinterlege Pläne an Locations, damit sie bei der Auswahl mitkommen. Du siehst, wie du Raumgröße und Grundriss festlegst, Tische und Objekte platzierst, Sitzplätze, Winkel und Tischnummern anpasst, Positionen als Baustein speicherst und Raumpläne einer Location zuordnest.
Als Nächstes gehen wir einmal durch unseren Raumplan-Editor. Hier haben wir die Möglichkeit, unsere Raumpläne im Tool direkt zu erstellen. Das heißt, wir können hier unsere Raumgröße festlegen. Wir können auch einen Grundriss hochladen und bestimmen, ob die Stühle vom System automatisch gezeichnet werden oder ob wir das selbstständig machen. Hier können wir jetzt unsere Tische und ähnliche Dinge direkt mit reinnehmen. Wir können auch Wände, Pfeiler oder Ähnliches direkt mit reinziehen, um den kompletten Raumgrundriss abzubilden. Auch bei den jeweiligen Positionen können wir nochmal die einzelnen Inhalte anpassen: Was für einen Durchmesser hat der Tisch, wie viele Sitzplätze, in welchem Winkel steht das Ganze — und wir haben hier auch die Möglichkeit, Tischnummern einzutragen. Weiterhin können wir diese Positionen auch als Baustein speichern. Das heißt, wenn ich hier mehrere Positionen zusammennehme, kann ich das als gemeinsamen Baustein speichern und diesen Baustein an anderer Stelle wieder einfügen. Diese kompletten Pläne lassen sich auch an die jeweiligen Locations dranhängen. Das heißt, wenn wir in den Locations sind und die Location bearbeiten, können wir hier auch unseren Raumplan mit reinnehmen. Wir können sagen, welchen Raumplan wir reinnehmen möchten, können Raumpläne auch aus unseren Vorlagen verwenden und dann die einzelnen Raumpläne, die zu den jeweiligen Locations gehören, mit dazunehmen, sodass sie bei der Auswahl der Location entsprechend mitkommen.
Tische, Bühne und Empfang direkt am Grundriss platzieren.
Im Raumplan jedes Events legst du Tische, Bühnenbereich und weitere Elemente visuell fest – kein Skizzieren auf Papier oder in einer separaten Datei.
Der Plan gehört zum Event: Ändert sich Gästezahl oder Ablauf, ist das sofort sichtbar, ohne einen zweiten Plan zu pflegen.

Saal, Foyer und Terrasse gemeinsam verwalten.
Ein Event kann mehrere Räumlichkeiten gleichzeitig belegen – etwa Empfang im Foyer, Dinner im Saal. Alle Flächen bleiben an einem Event sichtbar.
Jede Räumlichkeit kann Pflicht-Produkte hinterlegt haben – Technik, Bestuhlung oder Personal, die automatisch mitgebucht werden, sobald der Raum zugewiesen ist.

Doppelbuchungen fallen auf, bevor sie passieren.
Univents prüft für jede Räumlichkeit, ob sie am gewünschten Termin schon vergeben ist – während der Planung, nicht erst beim Kunden am Telefon.
So siehst du frei, angefragt und belegt für jeden Raum gleichzeitig – über alle Events der Saison hinweg.

Ein bewährter Aufbau ist in einem Klick übernommen.
Für wiederkehrende Formate speicherst du einen Raumplan als Vorlage und übernimmst ihn beim nächsten passenden Event – Tische und Bühne stehen sofort.
Die gewählten Räumlichkeiten erscheinen automatisch auf der Buchungsseite für Kunden und im Function Sheet für Küche und Service – ein Raumplan, überall sichtbar.

Ein Werkzeug, mit dem du Bestuhlung, mehrere Räumlichkeiten und Pflicht-Ausstattung direkt am Event planst – inklusive Verfügbarkeitsprüfung, damit kein Saal doppelt vergeben wird.
Ja. Ein Event kann mehrere Räumlichkeiten gleichzeitig belegen, etwa das Foyer für den Empfang und den Saal fürs Dinner – alle Flächen bleiben an einem Event sichtbar.
Du platzierst Tische, Bühne und weitere Elemente visuell im Raumplan des Events. Der Plan gehört zum Event und ist für Team und Küche jederzeit einsehbar.
Ja. Univents prüft die Verfügbarkeit jeder Räumlichkeit für den gewünschten Termin und zeigt frei, angefragt und belegt auf einen Blick – über alle Events der Saison.
Die zugewiesenen Räumlichkeiten erscheinen automatisch auf deiner Buchungsseite für Kunden und im Function Sheet für Küche und Service – ohne doppelte Pflege.
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
Drei Themen, einzeln wählbar. Etwa einmal im Monat, nicht öfter.