Plan zaalindeling, meerdere locaties en de juiste uitrusting op één plek – met automatische beschikbaarheidscontrole, zodat geen zaal dubbel wordt geboekt.
7 dagen gratis · geen creditcard · in minuten startklaar

Van de eerste tafel tot de kant-en-klare zaalindeling – in drie stappen.
Wijs een of meer locaties aan een evenement toe – bijvoorbeeld zaal, foyer en terras samen.
Alle ruimtes bij één evenement.
Plaats tafels, podium en zitplaatsen visueel direct bij het evenement, in de zaalindelingsplanner – niet meer op papier.
Geen tweede plan in een apart bestand.
Univents toont direct welke ruimtes op de gewenste datum vrij zijn – dubbele boekingen vallen vooraf op.
Geen vervelende verrassing bij de klant.
Create floor plans right in the tool, place tables, chairs, walls and pillars, and save arrangements as reusable building blocks. Attach plans to locations so they come along when a venue is selected. You’ll see how to set the room size and floor plan, place tables and objects, adjust seats, angles and table numbers, save arrangements as a building block, and assign floor plans to a location.
Next, let’s walk through the floor plan editor. Here you can create your floor plans directly in the tool. You can set the room size, upload a floor plan image, and decide whether the system draws the chairs automatically or you place them yourself. Here we can add our tables and similar objects directly. We can also drag in walls, pillars and the like to build out the whole floor plan. For each element we can also adjust the individual details — the diameter, the number of seats, the angle it’s placed at — and we can also enter table numbers here. We can also save these elements as a building block. So if I group several elements together, I can save them as one shared block and insert that block again elsewhere. These complete plans can also be attached to the relevant locations. So if we go into Locations and edit a location, we can add the matching floor plan here too. We can specify which floor plan to add, we can also use a floor plan from our templates, and then add the individual floor plans that belong to each location, so that they come along automatically when that location is selected.
Plaats tafels, podium en receptie direct op de plattegrond.
In het zaalplan van elk evenement leg je tafels, podiumgedeelte en andere elementen visueel vast – geen schetsen op papier of in een apart bestand.
Het plan hoort bij het evenement: verandert het aantal gasten of het draaiboek, dan zie je dat direct, zonder een tweede plan bij te houden.

Beheer zaal, foyer en terras samen.
Eén evenement kan meerdere locaties tegelijk bezetten – receptie in de foyer, diner in de zaal. Alle ruimtes blijven zichtbaar bij één evenement.
Voor elke locatie kunnen verplichte producten zijn vastgelegd – techniek, zitplaatsen of personeel die automatisch worden meegeboekt zodra de ruimte is toegewezen.

Dubbele boekingen vallen op voordat ze gebeuren.
Univents controleert voor elke locatie of die op de gewenste datum al is vergeven – tijdens het plannen, niet pas als de klant belt.
Zo zie je vrij, aangevraagd en bezet voor elke ruimte tegelijk – over alle evenementen van het seizoen.

Een bewezen opstelling neem je met één klik over.
Voor terugkerende formats sla je een zaalplan op als sjabloon en gebruik je het bij het volgende passende evenement – tafels en podium staan direct klaar.
De gekozen locaties verschijnen automatisch op de boekingspagina voor klanten en in het Function Sheet voor keuken en bediening – één zaalplan, overal zichtbaar.

Een tool waarmee je zitopstellingen, meerdere locaties en verplichte uitrusting direct bij het evenement plant – inclusief beschikbaarheidscheck, zodat geen zaal dubbel wordt vergeven.
Ja. Eén evenement kan meerdere locaties tegelijk bezetten, bijvoorbeeld het foyer voor de ontvangst en de zaal voor het diner – alle ruimtes blijven zichtbaar bij één evenement.
Je plaatst tafels, podium en andere elementen visueel in het zaalplan van het evenement. Het plan hoort bij het evenement en is voor team en keuken altijd in te zien.
Ja. Univents controleert de beschikbaarheid van elke locatie voor de gewenste datum en toont vrij, aangevraagd en bezet in één oogopslag – over alle evenementen van het seizoen.
De toegewezen locaties verschijnen automatisch op je boekingspagina voor klanten en in het Function Sheet voor keuken en service – zonder dubbel onderhoud.
Probeer Univents gratis en ervaar hoe eenvoudig eventmanagement kan zijn.
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.