Meerdere vestigingen, één platform
Wie twee locaties, twee bedrijven of een seizoenszaak runt, houdt de cijfers gescheiden en heeft alles in beeld. Elke vestiging heeft eigen gegevens, rollen en goedkeuringen – en jij ziet alles in één overzicht.
7 dagen gratis · geen creditcard · in minuten startklaar
- Offerte € 8.400 · Vestiging Noordgoedkeuring
- Inquiry · Vestiging Zuidbesloten
Van de eerste vestiging tot de groep
Drie stappen van één vestiging naar een gedeeld overzicht.
De tweede vestiging aanmaken
De nieuwe vestiging krijgt eigen boekingspagina’s, artikelen en ruimtes en blijft gescheiden in de cijfers.
Geen vermenging van omzet en voorraad.
Rollen per vestiging toewijzen
Rechten gelden per vestiging: wie de vestiging Zuid runt, ziet de hele catalogus en bewerkt alleen eigen gegevens.
Fouten zijn zichtbaar voordat er iets wordt opgeslagen.
Het overzicht bewaren
Het groeps overzicht brengt meerdere vestigingen samen, het wijzigingslog toont wie wat heeft aangepast.
Je ziet het verschil zonder elk overzicht te openen.
Vestigingen gescheiden, rechten duidelijk
Gegevens horen bij een vestiging – alleen wat je deelt, wordt gedeeld.
Een rol met vestigingslabels ziet evenementen, aanvragen, documenten, taken en diensten alleen van de eigen vestiging. Hij ziet alle boekingspagina’s, producten en locaties, maar kan alleen eigen gegevens bewerken; gegevens van andere vestigingen openen alleen-lezen met een notitie bij welke vestiging ze horen. Gegevens zonder label zijn gedeeld – alleen wie dat in zijn rol mag, kan ze bewerken.
Wie een gegeven buiten de eigen vestiging wijzigt, krijgt een melding en er wordt niets opgeslagen. Bestaande gegevens wijs je toe met meervoudige selectie.
- Eigen verantwoordelijkheid per vestiging
- Gedeelde gegevens alleen met rechten
- Wijzigingen buiten de vestiging worden herkend
- Vestiging Noordactief
- Vestiging Zuidactief
- Gedeelde gegevensalleen met rechten
Roles, rechten en alleen-lezen
Wie alleen mag kijken, ziet alles en verandert niets.
Een rol van het type ‘alleen-lezen’ opent de beheeromgeving om te lezen – offertes, evenementen, facturen, rapporten, voorraad, Personal – en staat opmerkingen, berichten en exports toe, behalve DATEV en BMD. Elke opslagactie wordt geweigerd, uren kunnen niet worden geboekt, abonnement en instellingen niet worden gewijzigd.
Vanaf Scale is per beheerdersstoel één alleen-lezen stoel inbegrepen, elke extra kost € 19 per maand of € 190 per Jahr. Per rol bepaal je welke Startseite na het inloggen geldt.
- Rol ‘alleen-lezen’ met duidelijke Grenze
- Alleen-lezen stoel inbegrepen per beheerdersstoel
- Eigen Startseite per rol
- Owneralles
- Alleen-lezen€ 19/maand
- Vestiging Zuideigen gegevens
Goedkeuringen voor offertes, facturen en aanvragen
Jij bepaalt wanneer een stap een tweede Person nodig heeft.
Voor offertes en facturen geldt een Regel op bedrag of korting; voor het aannemen van een aanvraag op ruimtes, boekingspagina of klantlabel. Zonder geldige Freigabe blijft het document een concept en blijft de aanvraag open. Een goedkeuring start zelf niets: na de goedkeuring voer je de stap zoals altijd uit.
Wie mag goedkeuren, krijgt bericht in de bel en via push, ook in de medewerkers-Portal, en beslist met goedkeuren of afwijzen – bij afwijzen is een reden verplicht. Goedkeuringen horen bij het pakket Scale.
- Regels op bedrag, korting, ruimte of label
- Bel en push, ook in de medewerkers-Portal
- Afwijzen met verplichte reden
- 1goedkeuring gevraagd
- 2bel en push
- 3goedgekeurd
Overzicht en Änderungsverlauf
Meerdere vestigingen in één overzicht, elke wijziging traceerbaar.
Het groeps overzicht brengt meerdere vestigingen in één overzicht samen, zodat je omzet, open documenten en bezetting vergelijkt zonder elk overzicht te openen. Het wijzigingslog en het Änderungsverlauf tonen per gegeven wie wat en wanneer heeft aangepast.
Zo blijft ook maanden later duidelijk waarom een prijs of een toezegging is zoals hij is.
- Groeps overzicht over meerdere vestigingen
- Wijzigingslog en Änderungsverlauf
- Vergelijken in plaats van verzamelen
Koppelingen en eigen domeinen
Elke vestiging met eigen afzender, eigen bestelpagina’s, dezelfde API.
Je opent interne bestelpagina’s alleen voor je eigen e-maildomeinen, en elke vestiging kan met een eigen afzenderdomein schrijven. Voor koppelingen zijn API, MCP en webhooks beschikbaar – zo werken kassa’s, shops en je eigen tools op dezelfde gegevens als het kantoor.
Het instellen van je eigen afzenderdomein doet de support; het blijft per vestiging gescheiden.
- Interne bestelpagina’s alleen voor eigen e-maildomeinen
- Eigen afzenderdomein per vestiging
- API, MCP en webhooks
- API en webhooksactief
- MCPactief
- Eigen afzenderdomeiningesteld
In het pakket Scale, Enterprise op aanvraag
Meerdere vestigingen horen bij het pakket voor bedrijven met meerdere locaties.
Scale kost € 1.199 per maand, of € 879 per maand bij jaarlijkse betaling, en bevat zes beheerdersstoelen. Enterprise stemmen we af op je bedrijf – met SSO, eigen cloud, SLA en training.
Prijzen en stoelen staan op de prijspagina; wat elk pakket bevat, staat in de vergelijkingstabel.
- Scale: € 1.199 per maand, zes beheerdersstoelen
- € 879 per maand bij jaarlijkse betaling
- Enterprise met SSO, eigen cloud, SLA en training
- Scale per maand€ 1.199
- Scale jaarlijks€ 879/maand
- Beheerdersstoelen6
Veelgestelde vragen
Vanaf welk pakket kan ik meerdere vestigingen aansturen?
Vanaf het pakket Scale, dat € 1.199 per maand of € 879 per maand bij jaarlijkse betaling kost en zes beheerdersstoelen bevat. Enterprise stemmen we af op je bedrijf.
Ziet personeel van de ene vestiging de gegevens van de andere?
Een rol met vestigingslabels ziet evenementen, aanvragen, documenten, taken en diensten alleen van de eigen vestiging. Boekingspagina’s, producten en locaties zijn zichtbaar, maar alleen de eigen zijn te bewerken. Gegevens van andere vestigingen openen alleen-lezen.
Wat kost een alleen-lezen stoel?
In het pakket Scale is per beheerdersstoel één alleen-lezen stoel inbegrepen; elke extra kost € 19 per maand of € 190 per Jahr. In kleinere pakketten telt elke stoel in de beheeromgeving als beheerdersstoel.
Wanneer heeft een offerte een goedkeuring nodig?
Dat bepaal je als eigenaar: altijd, vanaf een bedrag of vanaf een korting. Voor het aannemen van een aanvraag kun je daarnaast goedkeuring vragen op ruimtes, boekingspagina of klantlabel. Zonder geldige goedkeuring blijft het document een concept.
Wie ziet wie wat heeft aangepast?
Het wijzigingslog en het Änderungsverlauf tonen per gegeven wie wat en wanneer heeft aangepast. Samen met het groeps overzicht blijft traceerbaar wat in welke vestiging is gebeurd.
Klaar om te beginnen?
Probeer Univents gratis en ervaar hoe eenvoudig eventmanagement kan zijn.
Univents-nieuwsbrief
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.