Varios establecimientos, una plataforma

Quien lleva dos locales, dos empresas o negocios de temporada mantiene las cifras separadas y todo a la vista. Cada establecimiento tiene sus propios registros, roles y aprobaciones, y tú lo ves todo en una vista.

7 días gratis · sin tarjeta de crédito · listo en minutos

productShot.rollen
Establecimientos3 activos
12 aprobaciones abiertas
  • Presupuesto 8.400 € · Local Norteaprobación
  • Inquiry · Local Surdecidido
Así funciona

Del primer establecimiento al grupo

Tres pasos de un establecimiento a una visión compartida.

1

Crear el segundo establecimiento

El nuevo establecimiento tiene sus propias páginas de reserva, artículos y salas y queda separado en las cifras.

Sin mezclar facturación y stock.

2

Asignar roles por establecimiento

Los permisos valen por establecimiento: quien lleva el local Sur ve todo el catálogo y edita solo sus registros.

Los errores se detectan antes de guardar.

3

Mantener la visión general

La visión de grupo reúne varios establecimientos, el registro de auditoría muestra quién cambió qué.

Ves la diferencia sin abrir cada vista.

Establecimientos separados, permisos claros

Los registros pertenecen a un establecimiento: solo se comparte lo que compartes.

Un rol con etiquetas de establecimiento ve eventos, solicitudes, documentos, tareas y turnos solo de su establecimiento. Ve todas las páginas de reserva, productos y locales, pero solo puede editar los suyos; los registros de otros establecimientos se abren en solo lectura con una nota indicando a qué establecimiento pertenecen. Los registros sin etiqueta son compartidos: solo los editan quienes tengan permiso en su rol.

Quien cambia un registro fuera de su establecimiento recibe un aviso y no se guarda nada. Los registros existentes se asignan con selección múltiple.

  • Responsabilidad propia por establecimiento
  • Registros compartidos solo con permiso
  • Los cambios fuera del establecimiento se detectan
Gestión de espacios en Univents con capacidad, ocupación y mapa
Establecimientos
  • Local Norteactivo
  • Local Suractivo
  • Registros compartidossolo con permiso

Roles, permisos y acceso de solo lectura

Quien solo debe mirar lo ve todo y no cambia nada.

Un rol del tipo «solo lectura» abre el área de administración para leer: presupuestos, eventos, facturas, informes, inventario, Personal; permite comentarios, mensajes y exportaciones excepto DATEV y BMD. Cada acción de guardado se rechaza, no se pueden registrar horas ni cambiar suscripción y ajustes.

Desde Scale se incluye un puesto de solo lectura por cada puesto de administración, y cada uno adicional cuesta 19 € al mes o 190 € al Jahr. Por rol defines qué Startseite se aplica tras el inicio de sesión.

  • Rol «solo lectura» con Grenze claro
  • Puesto de solo lectura incluido por puesto de administración
  • Su propio Startseite por rol
Roles
  • Ownertodo
  • Solo lectura19 €/mes
  • Local Surregistros propios

Aprobaciones para presupuestos, facturas y solicitudes

Tú defines cuándo un paso necesita una segunda Person.

Para presupuestos y facturas vale una Regel por importe o descuento; para aceptar una solicitud, por salas, página de reserva o etiqueta de cliente. Sin una Freigabe válida el documento queda como borrador y la solicitud sigue abierta. Una aprobación no dispara nada por sí misma: tras la aprobación haces el paso como siempre.

Quien puede aprobar recibe un mensaje en la campana y por push, también en la Portal de empleados, y decide con aprobar o rechazar; el motivo es obligatorio al rechazar. Las aprobaciones pertenecen al plan Scale.

  • Reglas por importe, descuento, sala o etiqueta
  • Campana y push, también en la Portal de empleados
  • Rechazo con motivo obligatorio
Presupuesto por encima de 5.000 €
  • 1aprobación solicitada
  • 2campana y push
  • 3aprobado

Visión general e Änderungsverlauf

Varios establecimientos en una vista, cada cambio trazable.

La visión de grupo reúne varios establecimientos en una vista para comparar facturación, documentos abiertos y ocupación sin abrir cada vista. El registro de auditoría y el Änderungsverlauf muestran para cada registro quién cambió qué y cuándo.

Así, incluso meses después queda claro por qué un precio o un compromiso está como está.

  • Visión de grupo entre varios establecimientos
  • Registro de auditoría e Änderungsverlauf
  • Comparar en lugar de reunir
Panel de Univents con prioridades de hoy, ingresos y pipeline
Facturación por establecimientoAbril
142.000 €

Integraciones y dominios propios

Cada establecimiento con su propio remitente, sus propias páginas de pedido, la misma API.

Abres las páginas de pedido internas solo para tus propios dominios de correo, y cada establecimiento puede escribir con su propio dominio de envío. Para las conexiones están disponibles API, MCP y webhooks, así los TPV, las tiendas y tus propias herramientas trabajan con los mismos datos que la oficina.

La configuración de tu dominio de envío la hace el soporte; queda separada por establecimiento.

  • Páginas de pedido internas solo para tus dominios de correo
  • Dominio de envío propio por establecimiento
  • API, MCP y webhooks
Integraciones
  • API y webhooksactivo
  • MCPactivo
  • Dominio de envío propioconfigurado

En el plan Scale, Enterprise a consultar

Varios establecimientos forman parte del plan para empresas con varios locales.

Scale cuesta 1.199 € al mes, o 879 € al mes con pago anual, e incluye seis puestos de administración. Enterprise lo adaptamos a tu empresa: con SSO, tu propia nube, SLA y formación.

Precios y puestos están en la página de precios; lo que incluye cada plan está en la tabla comparativa.

  • Scale: 1.199 € al mes, seis puestos de administración
  • 879 € al mes con pago anual
  • Enterprise con SSO, nube propia, SLA y formación
Varios establecimientos
  • Scale al mes1.199 €
  • Scale anual879 €/mes
  • Puestos de administración6
Enterprisea consultar

Preguntas frecuentes

¿Desde qué plan puedo llevar varios establecimientos?

Desde el plan Scale, que cuesta 1.199 € al mes o 879 € al mes con pago anual e incluye seis puestos de administración. Enterprise lo adaptamos a tu empresa.

¿El personal de un establecimiento ve los datos de los demás?

Un rol con etiquetas de establecimiento ve eventos, solicitudes, documentos, tareas y turnos solo de su establecimiento. Las páginas de reserva, productos y locales son visibles, pero solo se editan los propios. Los registros de otros establecimientos se abren en solo lectura.

¿Cuánto cuesta un puesto de solo lectura?

En el plan Scale se incluye un puesto de solo lectura por cada puesto de administración; cada uno adicional cuesta 19 € al mes o 190 € al Jahr. En planes más pequeños cada puesto del área de administración cuenta como puesto de administración.

¿Cuándo necesita un presupuesto una aprobación?

Tú lo decides como propietario: siempre, a partir de un importe o a partir de un descuento. Para aceptar una solicitud puedes exigir además aprobación por salas, página de reserva o etiqueta de cliente. Sin aprobación válida el documento queda como borrador.

¿Quién ve quién cambió qué?

El registro de auditoría y el Änderungsverlauf muestran para cada registro quién cambió qué y cuándo. Junto con la visión de grupo queda trazable qué pasó en cada establecimiento.

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