Integraciones

Integraciones para software de catering y eventos

Univents funciona con las herramientas que ya usas en tu negocio: contabilidad, pagos, calendario, bandeja de entrada y tus propios sistemas a través de la API. Qué funciona hoy y qué está por llegar, aquí te lo contamos tal cual.

Probar gratis

Contabilidad

Entrega los documentos a tu asesoría fiscal sin tener que teclearlos dos veces.

Pagos

Los clientes pagan en el momento de la reserva y el dinero llega a tu cuenta.

Correo y calendario

Las citas y la comunicación con clientes siguen donde ya trabaja tu equipo.

IA

Deja que un asistente de IA trabaje con los datos reales de tus eventos.

Desarrolladores

Conecta tus propios sistemas, crea tus propios flujos.

API REST

Claves propias para la API, si quieres conectar Univents con tu web, tu TPV o tus propios informes.

Más información

Webhooks

Univents avisa a tu propio sistema en cuanto ocurre algo — por ejemplo, cuando llega una solicitud o se acepta un presupuesto. Con firma y reintento automático en caso de error.

Archivo o conexión — ambos llevan a tu contabilidad

Hay dos vías y no se excluyen. Muchos negocios usan la conexión para las facturas del día a día y la exportación para su asesoría fiscal.

Vía 1

Exportación de archivo (DATEV, BMD)

Univents genera a partir de tus facturas emitidas un lote de asientos en forma de archivo. Configuras una vez las cuentas, las claves de impuestos y el periodo, y después descargas el archivo y lo entregas. Sin conexión, sin acceso externo.

Ideal si contabiliza tu asesoría fiscal.

Vía 2

Transferencia directa (Lexware Office, sevdesk, bexio)

Conectas tu cuenta de contabilidad una sola vez. A partir de ahí, cada factura emitida pasa con un clic — con líneas, tipos de IVA y el destinatario como contacto. Si lo deseas, la contabilidad te avisa de qué factura está pagada, y los contactos de cliente se pueden transferir de una vez.

Ideal si llevas tú la contabilidad.

Preguntas frecuentes sobre integraciones

¿Tiene Univents una interfaz con DATEV?

Sí. Univents genera a partir de tus facturas un lote de asientos de DATEV que tu asesoría fiscal puede importar directamente. Las cuentas, las claves de impuestos y el periodo los defines en los ajustes. Es una exportación de archivo, no una conexión permanente con DATEV.

¿Puedo transferir facturas a Lexware Office?

Sí. Conectas tu cuenta de Lexware Office una sola vez iniciando sesión en Lexware y, a partir de ahí, transfieres cada factura emitida con un clic — con líneas, tipos de IVA y el destinatario como contacto. Si lo deseas, Lexware Office devuelve el estado del pago. Los pequeños empresarios según el § 19 UStG también pueden transferir sus facturas.

¿Qué programas de contabilidad admite Univents?

Puedes transferir directamente a Lexware Office, sevdesk y bexio: emites la factura, la pasas con un clic, creas también los contactos de cliente si quieres y, opcionalmente, recibes el estado del pago. Como entrega por archivo están el lote de asientos de DATEV y la exportación CSV para BMD. BuchhaltungsButler figura en el directorio como en preparación — el clic de interés allí nos ayuda a fijar el orden.

¿Se sincroniza Univents con Google Calendar y Outlook?

Sí, en ambas direcciones. Los eventos confirmados aparecen en el calendario conectado y los cambios de fecha vuelven a Univents. Hay un calendario común del workspace y uno personal por cada acceso de admin; los empleados, en cambio, se suscriben a sus turnos como feed de calendario.

¿Hay una API?

Sí. Univents tiene una API REST con claves propias por workspace, además de un acceso MCP para asistentes de IA como Claude. Así puedes leer y escribir eventos, contactos, presupuestos y personal desde tus propios sistemas.

Mi software no está en la lista. ¿Y ahora qué?

Avísanos. Con la API REST o un servicio intermedio ya se puede conectar mucho hoy, y los proveedores con demanda visible adelantan puestos en la cola.

¿Me entero cuando una factura se ha pagado en la contabilidad?

Sí, si lo activas. En las conexiones directas, Univents comprueba cada hora si una factura transferida figura allí como pagada por completo y entonces la marca también como pagada en tu cuenta. El interruptor viene desactivado de fábrica — y no deberías usarlo junto con la importación de extractos bancarios para las mismas facturas, o el mismo pago se contará dos veces.

¿Funciona la transferencia también como pequeño empresario según el § 19 UStG?

Con Lexware Office, sí: las facturas sin IVA se crean allí como documento exento según el régimen de pequeños empresarios. sevdesk y bexio no admiten este caso fiscal a través de la interfaz — allí creas esas facturas a mano o las entregas con la exportación de DATEV/BMD.

¿Quieres saber si tu sistema está incluido?

Prueba Univents gratis o pregúntanos directamente. Si falta una interfaz, avísanos — construimos según la demanda.

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