- Mariage · 120 PAXDevis
- Soirée d'entreprise · 60 PAXconfirmé
Univents — event management from inquiry to invoice
Inquiry, quote, planning, kitchen, staff and billing in one software — for caterers, venues and event agencies. In 90 seconds: how an inquiry becomes a quote, how the quote becomes the event, and how every hour worked ends up on the invoice.
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Inquiries arrive by email, through your website or a booking form – and they all land in one place. Nothing slips through. Nothing sits forgotten in an inbox. The quote builds itself as you go. Univents calculates quantities, prices and discounts. You just review, instead of adding up numbers after hours. One click sends it – and if the customer goes quiet, Univents follows up on its own. Exactly when you would have forgotten. When the customer says yes, the quote becomes the event. Dates, line items and contacts are already there. You never type a field twice. Kitchen and purchasing see at a glance what is needed – across every event. You order to real demand, not to guesswork. Planned and tracked hours flow straight into billing. No hour left behind. No line item forgotten. Univents. Less admin, more event. Try it free for seven days at univents.app.
Ce que disent nos clients
500 à 600 événements par an – et 80 % d'erreurs de planification en moins
À un moment, c'est devenu le quotidien. Et ça ne doit évidemment pas l'être.
Deux fois plus de devis en deux fois moins de temps – 120 % de chiffre d'affaires traiteur en plus
D'un mois d'août avec deux ou trois événements à un mois d'août avec trente.
Adopté par des professionnels de l'événementiel
Dites-le simplement. Univents s'occupe du reste.
Dictez votre événement, connectez votre boîte de réception ou écrivez dans le chat – l'IA crée l'événement, le devis et les tâches. Vous n'avez plus qu'à valider.
« Mariage Müller, 120 invités, 14 juin, dans la salle de réception, buffet avec flying dinner. »
Événement créé
- Mariage Müller · 120 invités
- 14/06 · Salle de réception · Buffet + flying dinner
- Brouillon de devis créé automatiquement
Exemple illustratif. Vous gardez toujours le contrôle et validez avant que quoi que ce soit ne parte.
Tout pro de l'événementiel connaît ces moments
Cliquez sur votre cauchemar – nous vous montrons comment Univents le résout.
Demandes, devis, cuisine, personnel et finances sont réunis dans un seul système – au lieu d'être éparpillés dans cinq tableaux Excel.
Voir la fonctionnalitéTout le workflow événementiel – dans un seul système
De la première demande à la facture payée. Chaque domaine alimente le suivant – pas de double saisie, pas de jungle d'outils.
Réservation & vente
8 200+ réservations
Créez des devis en quelques minutes, recueillez des signatures numériques et gérez toutes les demandes au même endroit — avec paiement direct intégré.
Voir un devis créé en 2 minutes
Finances & documents
12,4 M€ de chiffre d'affaires traité
Factures, avoirs et exports créés automatiquement — toujours corrects, à votre image, avec le statut de paiement sous les yeux.
Voir les documents financiers en direct
Cuisine & production
2 h/jour en moins sur Excel
Les listes de production et le moniteur de cuisine sont générés automatiquement à partir des réservations — avec quantités et délais, sans erreur et à temps.
Voir une liste de production en direct
- Buffet Mayren production
- Flying Huberterminé
- Contrôle DDMà vérifier
Équipe & services
Planifiez le personnel, répartissez les services, saisissez les heures automatiquement — avec une logique de suppléments intelligente et un export en une étape.
Voir le planning des services en direct
Portail client & partenaires
Un portail pour clients et partenaires : réserver, modifier des demandes, communiquer — en temps réel, avec des accès individuels.
Voir tous les portails
- Modification du menudemandée
- Nombre d'invités +10prise en compte
- Produit additionnelnouveau
Et bien plus – tout dans le même système
Rapports, automatisations, une API ouverte et le plan de salle en font partie – exactement les domaines que les logiciels événementiels classiques couvrent rarement.
Rapports, automatisations & API/MCP ouverte
Analyses de chiffre d'affaires et de marge, processus récurrents automatisés et une interface ouverte (API/MCP) grâce à laquelle même des outils d'IA peuvent piloter Univents.
Dans le tableau des fonctionnalitésPlan de salle & placement
Planifiez salles, tables et dispositions de sièges – du banquet à la disposition en rangées, directement sur l'événement.
Vers la gestion des lieuxConçu pour tout le secteur événementiel
Traiteur, service de réception, lieu événementiel, agence, hôtel, location de matériel ou food truck – Univents s'adapte à votre activité.
Traiteurs
Le logiciel de traiteur qui anticipe, du devis à la cuisine.
Voir les fonctionnalités pour traiteurs
Service traiteur
De la demande à la facture – tout dans un seul système.
Voir les fonctionnalités pour services de réception
Lieux événementiels
Occupation des salles, contrats et réservations gérés au même endroit.
Voir les fonctionnalités pour lieux
Agences événementielles
Logiciel pour agences événementielles – planification, prestataires et chiffrage au même endroit.
Voir les fonctionnalités pour agences
Hôtels
Logiciel de banquets et d'événements pour hôtels – de la demande à la facture.
Voir les fonctionnalités pour hôtels
Location de matériel événementiel
Logiciel de location de matériel – disponibilité, devis et livraison sous contrôle.
Voir les fonctionnalités pour loueurs de matériel
Food trucks et pop-ups
Logiciel pour food trucks et pop-ups – planifiez événements, quantités et équipe.
Voir les fonctionnalités pour food trucksAdieu Excel, Word et post-it
Ce qui est aujourd'hui réparti sur cinq outils et trois tableaux Excel se retrouve au même endroit dans Univents.
Excel, Word & post-it
- Demandes dispersées entre Excel et e-mails
- Devis copiés-collés à la main
- Cuisine et service à la criée
- Services par WhatsApp et sur des bouts de papier
- Facture refaite à la main
Avec Univents
- Toutes les demandes structurées au même endroit
- Devis à partir des données de l'événement en quelques minutes
- Listes de production et Function Sheets automatiques
- Planification des services et suivi du temps numériques
- Facture en un clic depuis l'événement
Contrairement aux logiciels classiques de banquet et de traiteur : testez vous-même tout de suite au lieu d'un rendez-vous commercial, tarifs transparents, cloud et résiliable chaque mois. Univents en comparaison
Combien vous coûte vraiment votre chaos événementiel ?
Découvrez en 30 secondes combien de temps et d'argent Univents vous fait économiser par mois.
Ce que les professionnels de l'événementiel disent d'Univents
« Nos listes de production sont désormais générées automatiquement à partir des réservations. Avant, deux heures par jour sur Excel — aujourd'hui, tout tourne tout seul. »
« Tout est lié — réservation, cuisine, personnel, facturation. Fini le chaos, même avec dix événements en même temps. »
« Rédiger un devis ne prend plus que quelques minutes. Nous sommes plus rapides, plus professionnels et gagnons nettement plus de demandes. »
« Je sais enfin toujours ce qui se passe quand et où — et toute l'équipe aussi. Fini les e-mails interminables. »
Passer à Univents, c'est simple
Pas de semaines d'interruption, aucune perte de données. Nous vous prenons là où vous en êtes aujourd'hui.
Import des données
Nous reprenons vos clients, produits et modèles existants – vous ne repartez pas de zéro.
Mise en place avec vous
Onboarding accompagné, adapté à votre activité – page de réservation, tarifs et processus prêts à l'emploi.
Support dédié
Un support personnel qui connaît le secteur de l'événementiel – joignable quand vous en avez besoin.
La plupart des équipes sont opérationnelles en quelques jours – en parallèle de l'activité en cours.
Questions fréquentes
À qui s'adresse Univents ?
Aux traiteurs, lieux événementiels et agences événementielles — de l'entreprise individuelle à l'équipe multi-sites.
Dois-je tout changer en une seule fois ?
Non. Commencez par un module, par ex. réservation ou cuisine, et élargissez quand vous voulez. Tout reste connecté.
En combien de temps suis-je opérationnel ?
En quelques minutes. Page de réservation, devis et listes de production fonctionnent sans formation — la plupart des équipes se lancent tout de suite.
Mes données sont-elles conformes au RGPD ?
Oui. Hébergement dans l'UE, conformité RGPD, signatures numériques conformes à eIDAS.
Y a-t-il une période d'essai gratuite ?
Oui, 7 jours avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Vos données sont conservées si vous souscrivez ensuite un abonnement.
Guides et comparatifs
Conseils pratiques et comparatifs pour traiteurs, lieux et agences.
Prêt à en finir avec le chaos événementiel ?
Testez Univents 7 jours gratuitement — ou découvrez en une courte démo comment cela fonctionne pour votre entreprise.
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