Un logiciel pour food trucks qui garde votre stand sous contrôle
De la première demande d'emplacement à la facturation après l'événement : Univents réunit food trucks, pop-ups et traiteurs de street food sur une seule interface. Planifiez les quantités, rédigez les devis, organisez l'équipe.
7 jours gratuits · sans carte bancaire · opérationnel en quelques minutes
Généré par IA- Mariage · 120 PAXDevis
- Soirée d'entreprise · 60 PAXconfirmé
- 5,0 sur Capterra (6 avis)
- Conforme au RGPD
- Made in Germany
- Résiliable à tout moment
Ces moments, tous les food trucks les connaissent
Cliquez sur votre cauchemar – nous vous montrons comment Univents le résout.
Dans Univents, vous voyez tous les événements confirmés, les emplacements et les demandes en cours en un coup d'œil – triés par date, avec le lieu et le nombre d'invités.
Voir la fonctionnalitéDites-le simplement. Univents s'occupe du reste.
Dictez, connectez votre boîte de réception ou écrivez dans le chat – l'IA s'occupe du reste. Quelques exemples pour ce domaine précis :
Demande d'emplacement pour un festival, 3 jours, environ 2 000 visiteurs
Stand de festival enregistré
- Stand de 3 jours créé
- Nombre de visiteurs 2 000 enregistré
- Tâche de chiffrage créée
Exemple illustratif. Vous gardez toujours le contrôle et validez avant que quoi que ce soit ne parte.
Pourquoi les food trucks choisissent Univents
Moins de papiers, moins d'appels, moins d'approximations – pour vous concentrer sur la cuisine.
Événements et emplacements en un coup d'œil
Tous les événements à venir, emplacements et demandes en cours en un coup d'œil – du marché hebdomadaire à la fête d'entreprise.
Planifier quantités et équipe
Dès qu'un événement est réservé, les quantités de production et les plannings des services sont générés automatiquement – fini les estimations au doigt mouillé.
Devis et facturation rapides
Devis de catering d'entreprise prêts en quelques minutes, factures générées directement depuis l'événement – propres, professionnelles, numériques.
Gérer au même endroit les demandes d'événements et d'emplacements
Toutes les demandes, tous les emplacements et toutes les dates au même endroit plutôt que dans trois discussions.
Marché hebdomadaire, fête d'entreprise ou festival : les nouvelles demandes arrivent directement dans le système, vous voyez la date, l'emplacement et le nombre d'invités d'un coup d'œil et répondez en un clic.
Les tags de couleur et les statuts montrent tout de suite ce qui est confirmé, ce qui est en attente et ce qui reste à clarifier – sans fouiller dans les e-mails.
- Demandes via formulaire en ligne ou saisies manuellement
- Suivi des statuts, de nouveau à confirmé
- Emplacement et type d'événement directement sur la fiche
- Toutes les demandes dans une boîte de réception partagée par l'équipe
- Mariage · 120 PAXDevis
- Soirée d'entreprise · 60 PAXconfirmé
- Gala Kavalierhaus · 240nouveau
Devis et factures pour le catering d'entreprise
Un devis professionnel en quelques minutes – à votre image.
Saisissez le nombre d'invités et le menu, Univents calcule le devis dans votre charte graphique. Les clients signent numériquement, la confirmation arrive directement dans le système.
Après l'événement, la facture est créée en un clic à partir des mêmes données – pas de nouveau calcul, pas de faute de frappe.
- Devis à votre image de marque
- Signature numérique conforme à eIDAS
- Acomptes et factures à partir d'un seul document
- Paiement en ligne possible via Stripe
Quantités et production issues de la réservation
Fini les estimations : les quantités viennent de l'événement réservé.
Dès qu'un événement est confirmé, les listes de production avec quantités sont créées automatiquement. Pour chaque stand, chaque jour – toujours à jour.
Les recettes avec ingrédients et allergènes sont enregistrées. Si le nombre d'invités change, toutes les listes s'adaptent immédiatement.
- Calcul automatique des quantités à partir des événements
- Recettes avec ingrédients et liste des allergènes
- Listes de production exportables par stand
- Ajustement en temps réel en cas de modification
Équipe et services pour chaque stand
Qui est où et quand – toujours clair.
Planifiez les services pour chaque emplacement de food truck, laissez les extras postuler directement et saisissez les heures de travail numériquement. Fini les tournées d'appels et les groupes WhatsApp.
Tous les services sont rattachés à l'événement – après l'événement, Univents affiche les coûts salariaux par emplacement.
- Planification des services par stand et par événement
- Fonction de candidature pour les extras
- Suivi du temps numérique sur place
- Coûts salariaux calculés automatiquement par événement
- Service samedi3 ouverts
- Cuisine vendredipourvu
- Montage & démontageconfirmé
Fini les estimations, les appels et les bouts de papier
Ce que les food trucks répartissent aujourd'hui entre bloc-notes, groupes de discussion et Excel se retrouve au même endroit dans Univents.
Sans Univents
- Dates des stands dans les notes et le calendrier du téléphone
- Quantités estimées à l'œil : trop ou pas assez
- Devis sous Word, prix calculé à la main
- Équipe organisée par WhatsApp et par téléphone
- Facture bricolée plusieurs jours après l'événement
Avec Univents
- Tous les événements et emplacements en un coup d'œil
- Plans de quantités générés à partir des réservations confirmées
- Devis dans votre charte graphique, calcul automatique
- Planification numérique des services, les extras postulent eux-mêmes
- Facture en un clic directement depuis l'événement
Là où les logiciels classiques de restauration exigent un rendez-vous commercial, vous démarrez seul tout de suite avec Univents – tarifs transparents, cloud et résiliable chaque mois. Comparer Univents
Questions fréquentes
Pour quels food trucks Univents convient-il ?
Pour tous ceux qui interviennent régulièrement sur des événements, des marchés ou comme traiteur d'entreprise – stand unique ou plusieurs trucks. Univents aide à gérer demandes, quantités, équipe et facturation au même endroit.
Puis-je planifier les quantités séparément pour différents emplacements ?
Oui. Chaque stand est rattaché à un événement. Les listes de production et les plans de quantités s'exportent séparément par emplacement et par jour.
En combien de temps puis-je créer un devis pour un catering d'entreprise ?
En général en quelques minutes. Saisissez le nombre d'invités et le menu – Univents calcule automatiquement et crée le devis dans votre charte graphique. Les clients peuvent signer numériquement.
Univents fonctionne-t-il aussi si je n'ai qu'un seul truck ?
Oui. Univents est utilisable dès le premier jour, même sans grande équipe. Vous pouvez démarrer seul et ajouter d'autres utilisateurs plus tard.
Y a-t-il une période d'essai gratuite ?
Oui, 7 jours avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Vos données sont conservées si vous souscrivez ensuite un abonnement.
Prêt à vous lancer ?
Testez Univents gratuitement et découvrez à quel point la gestion d'événements peut être simple.
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