Dein KI-Assistent für jedes Event
Sprachmemo, verbundene Inbox oder Chat – Univents versteht, was du meinst, und bereitet alles vor. Du gibst frei, die KI erledigt den Rest.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Hochzeit · 120 PAX€ 9.996Angebot
- Firmenfeier · 60 PAX€ 1.726bestätigt
Sag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprachmemo, eine Mail in deiner Inbox oder Chat – sieh, was die KI daraus macht.
„Hochzeit Müller, 120 Gäste, 14. Juni, im Festsaal, Buffet mit Flying Dinner.“
Event angelegt
- Hochzeit Müller · 120 Gäste
- 14.06. · Festsaal · Buffet + Flying Dinner
- Angebot automatisch entworfen
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
Drei Wege, wie die KI dir Zeit spart
Vom ersten Wort bis zum fertigen Dokument – die KI arbeitet im Hintergrund, während du dich ums Wesentliche kümmerst.
Vom Gedanken zum fertigen Event in Sekunden
Sprich einfach rein: Datum, Gästezahl, Wünsche. Univents erstellt daraus einen vollständigen Event-Entwurf – mit Timeline, Aufgaben und Angebotsbasis.
Keine Anfrage bleibt liegen
Eingehende Anfragen in deiner verbundenen Inbox erkennt die KI automatisch, liest die Details heraus und legt alles strukturiert für dich vor.
Du behältst die Kontrolle – KI schlägt vor, du gibst frei
Kein Dokument wird ohne deine Freigabe versendet. Die KI arbeitet als intelligente Vorbereitung, die Entscheidung liegt immer bei dir.
Sprachmemo → fertiges Event
Einfach einsprechen, fertig ist der Event-Entwurf.
Nimm eine kurze Sprachnachricht auf – Datum, Ort, Gästezahl, besondere Wünsche. Univents transkribiert, extrahiert alle Eckdaten und legt dir einen vollständigen Event-Entwurf zur Freigabe vor.
Kein Formular ausfüllen, kein Tippen. Die KI versteht natürliche Sprache und füllt alle relevanten Felder selbst aus.
- Spracheingabe in jeder Situation nutzbar
- Vollständiger Event-Entwurf in unter einer Minute
- Du prüfst und gibst frei – nichts wird automatisch gespeichert
- 1Timeline erstellt
- 2Aufgaben verteilt
- 3Freigabe erteilt
Inbox verbinden, Anfragen verstehen
Verbinde dein Postfach – die KI liest Anfragen und bereitet Angebote und Antworten vor.
Anfragen landen in deiner Univents-Inbox. Die KI erkennt Eventart, Datum, Gästezahl und Sonderwünsche, fasst zusammen, priorisiert und erstellt – direkt aus der Inbox – einen fertigen Angebotsentwurf samt Antwortvorschlag.
Wichtige Anfragen gehen nicht mehr unter. Du prüfst und gibst frei – der Versand bleibt bei dir.
- Postfach verbinden, Anfragen automatisch erkennen
- Zusammenfassung, Priorisierung, Antwortvorschläge
- Angebotsentwurf direkt aus der Inbox
Sag, was passieren soll
Mehrstufige Aufträge per Chat – die KI führt sie aus.
Sag „Plan alle freien Mitarbeiter für Samstag ein“ oder „Mach aus dem Angebot eine vollständige Eventplanung“ – die KI versteht den Auftrag, plant die Schritte und legt alles querverknüpft im System an.
Auch Fleißarbeit in einem Befehl: „Leg mir diese 10 Rezepte an“ – erledigt, immer mit deiner Bestätigung.
- Personal automatisch einplanen
- Angebot → komplette Eventplanung
- Stapel-Aufgaben in einem Befehl
- Service Samstag3 offen
- Küche Freitagbesetzt
- Auf- & Abbauzugesagt
Trainiert auf deine Daten
Frag nach Zahlen, lass dir Berichte geben.
Die KI kennt dein Konto – Events, Umsätze, Kontakte, Dokumente. Frag „Wie war der Umsatz im Mai?“ und bekomm den Bericht, basierend auf deinen echten Daten.
Je mehr du nutzt, desto besser kennt sie deinen Betrieb – immer in deinem Konto, DSGVO-konform.
- Berichte auf Zuruf
- Antworten aus deinen echten Daten
- Daten bleiben in deinem Konto
Wie du heute arbeitest – und wie es sein könnte
Kein Ersetzen, kein Automatismus. Die KI bereitet vor, du entscheidest.
Ohne KI-Assistenten
- Anfragen per Hand in Univents eintippen
- Angebote von Hand auf Basis einer E-Mail erstellen
- Inbox manuell durchgehen, Anfragen einzeln bearbeiten
- Im Tool suchen und klicken um Infos zu finden
- Kein Überblick wenn mehrere Anfragen gleichzeitig reinkommen
Mit dem KI-Assistenten
- Sprachmemo oder eine Mail in der Inbox – Univents füllt alles aus
- KI liest die Mail, erstellt den Angebotsentwurf, du gibst frei
- Inbox priorisiert und zusammengefasst, Antwortvorschläge bereit
- Chat-Assistent beantwortet Fragen direkt aus deinen Daten
- KI erkennt Prioritäten und schlägt nächste Schritte vor
Häufige Fragen
Versendet die KI automatisch Angebote oder E-Mails in meinem Namen?
Nein. Die KI bereitet Entwürfe vor – Angebote, Antworten, Event-Einträge – aber kein Dokument und keine E-Mail wird ohne deine ausdrückliche Freigabe versendet oder gespeichert. Du behältst immer die Kontrolle.
Welche Daten nutzt die KI, um Vorschläge zu machen?
Die KI greift ausschließlich auf Daten in deinem Univents-Konto zu: deine Events, Anfragen, Kontakte, Dokumente und Produkte. Es werden keine Daten mit anderen Kunden geteilt oder für das Training externer Modelle verwendet.
Funktioniert die Sprachmemo-Funktion auch bei schnellem oder undeutlichem Sprechen?
Die Spracherkennung ist robust und kommt mit normalem Sprechtempo und gängigen Akzenten gut zurecht. Wenn einzelne Felder unklar sind, werden sie zur manuellen Prüfung markiert – du siehst immer, was übernommen wurde.
Was passiert, wenn eine E-Mail keine Eventanfrage ist?
Die KI klassifiziert eingehende Nachrichten und erkennt, ob es sich um eine Eventanfrage handelt. Nachrichten ohne klaren Anfragebezug werden nicht automatisch verarbeitet und landen normal in deiner Inbox.
Kann der Chat-Assistent auch Dinge löschen oder Daten ändern?
Der Chat-Assistent kann Aktionen wie das Anlegen oder Bearbeiten von Einträgen vorbereiten, aber keine destruktiven Aktionen wie Löschen werden ohne eine explizite Bestätigung von dir ausgeführt. Jede Aktion ist nachvollziehbar.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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