Dein KI-Assistent für jedes Event

Ein weiterer ganz wesentlicher Punkt bei Univents, der euch eine ganze Menge Zeit und Arbeit sparen kann, ist vor allem unser KI-Assistent. Den findet ihr direkt hier unter diesem schönen Button mit dem Sternchen, und der kann euch von vorne bis hinten das komplette Tool bedienen. Wir hatten schon in einem anderen Video kurz davon gesprochen: Wir können aus Mails mit der KI direkt Angebote erstellen. Wir können aber auch aus Angeboten unser entsprechendes Event anlegen lassen, und wir können im Event selbst auch aus einem Angebot das Event durchplanen lassen – das heißt, die Informationen zu Ablauf, möglichen Schichten, Aufgaben und Ähnlichem werden dann von der KI ausgezogen und hier in das Event mit eingefügt. Weiterhin könnt ihr dem Assistenten auch verschiedene Fragen stellen. Das heißt, wir können jetzt hier reingehen und sagen: Wie sieht unser Umsatz für den August aus? Ihr könnt auch nochmal Anhänge mitschicken, könnt einstellen, ob ein einfaches Modell verwendet werden soll oder ein komplexeres, das länger nachdenken kann, und habt hier auch nochmal die Spracheingabe und könnt die Nachricht dann direkt so absenden. Hier sehen wir jetzt, wir haben unseren Umsatzbericht für August direkt erhalten. Wunderbar. Und weiterhin können wir dem KI-Assistenten natürlich nicht nur Fragen stellen, sondern ihn auch verschiedene Aufgaben erledigen lassen. Zum Beispiel können wir jetzt hingehen und sagen: Bitte leg mir einen Ablaufplan für dieses Event an. Vorbereitung startet um 18 Uhr, 19 Uhr ist dann der Empfang bis 19:30 Uhr, danach kommen die ersten Reden, und die restlichen Punkte zieht ihr bitte passend aus dem Angebot und dem Event raus, je nachdem, wie es für das Event optimal läuft. So, damit haben wir ihm jetzt ein bisschen vorgegeben, was er machen soll, aber auch ein bisschen vorgegeben, wo er sich selbst noch Daten aus dem Event rausziehen und die Sache erweitern soll. So, da sehen wir jetzt, der KI-Assistent bereitet die komplette Sache vor und fragt uns dann nochmal, ob das so passt. Können wir sagen: Ja, passt. Und dann legt er uns hier auch den Plan mit den entsprechenden Punkten direkt an. Ihr könnt natürlich auch längere Sachen direkt runterdiktieren, da spart ihr euch viel Geklicke – vor allem, wenn es wirklich sehr individuelle Pläne oder Ähnliches sind. Ansonsten funktioniert es aber auch gut, wenn ihr entsprechend Vorlagen mit reinnehmt. So, da sehen wir jetzt direkt: Hier haben wir unseren Ablauf mit dabei, Teamklausur, Stelzer, alles mit drin – Vorbereitung, Empfang, Redeneröffnung, ganz wie wir es gewünscht hatten. Falls hier tatsächlich mal etwas nicht vom KI-Assistenten beantwortet werden sollte, könnt ihr das Ganze auch an uns weitergeben – da können wir euch dann auch direkt helfen. Das heißt, ihr könnt uns sowohl Fragen über eure Daten stellen als auch Aufgaben von uns erledigen lassen. Oder ihr könnt auch ganz spezifische Produktfragen einfach an diesen Assistenten stellen. Er kann euch auch durch die jeweiligen Bereiche des Produkts navigieren, damit ihr euch schnell in Univents zurechtfindet. Da sieht es dann so aus: Produktspezifische Fragen sind komplett in allen Plänen enthalten, die werden nicht weiter abgerechnet. Wenn ihr Fragen stellt, die zu eurem Umsatz, euren Daten oder Ähnlichem relevant sind, oder den KI-Assistenten Aufgaben machen lasst, dann kostet das im Cent-Bereich pro Aufgabe. Hier sehen wir auch zum Beispiel in den Logs, was wir hier gerade haben machen lassen – das waren jetzt mal eben 4 Cent für den KI-Assistenten, der uns die jeweiligen Abläufe da mit angelegt hat. Weiterhin haben wir hier dann die Möglichkeit, unser Guthaben nochmal aufzuladen. Je nachdem, wie viel wir aufladen, gibt es auch einen kleinen Rabatt on top beziehungsweise einen kleinen Guthaben-Bonus on top. Und auch die Möglichkeit, das Ganze automatisch aufladen zu lassen.