Aufgaben und Budget – für jedes Event im Griff

Univents ist die Event-Planungssoftware für Caterer und Eventmanager, die Aufgabenlisten und Budgetkontrolle direkt im Event bündelt: Checklisten mit Fälligkeiten und Verantwortlichen, Budget-Umschläge mit automatischem Ausgaben-Tracking und automatisch erfasste Eingangsrechnungen.

Du legst pro Event Budgetkategorien mit einem Soll-Betrag an, zum Beispiel für Catering, Personal oder Technik. Beim Bestätigen einer Eingangsrechnung wählst du den passenden Budget-Umschlag – die Ausgabe zählt sofort dagegen, sodass der Ausgabenstand jederzeit aktuell ist.

Lade die Lieferantenrechnung hoch – als PDF oder als Foto vom Handy. Univents liest Betrag, Lieferant und Rechnungsdaten automatisch aus; beim Bestätigen wählst du den passenden Budget-Umschlag – die Ausgabe zählt sofort dagegen.

Aufgaben und Budget hängen direkt am Event, Eingangsrechnungen lassen sich zusätzlich auch als Gemeinkosten ganz ohne Veranstaltung erfassen – und alles hängt an den echten Kosten aus deinen Angeboten und Rechnungen, kein manueller Abgleich zwischen Tabellen. Der Event-Margen-Report zeigt Deckungsbeiträge automatisch über alle Events.

Für Caterer, Eventagenturen und Locations, die pro Event den Überblick über offene Aufgaben und die tatsächlichen Kosten behalten wollen – von der Planung bis zur Nachkalkulation.