Com assistente de IA que opera toda a aplicaçãoO software de gestão de eventos para empresas de catering, espaços e agências

Todos os processos. Um só sistema. Adeus, Excel.

Pedidos, orçamentos, cozinha, pessoal e finanças numa só plataforma, em vez de cinco folhas de Excel – para empresas de catering, espaços para eventos e agências.

Menos trabalho. Mais visão geral.

7 dias gratuitos · sem cartão de crédito · pronto em minutos

12,4 M€
Volume de negócios processado
48.000+
Eventos geridos
8.200+
Reservas
Dashboard do Univents com prioridades de hoje, receitas e pipeline
Pedidos esta semana+38%
2.847
  • Casamento · 120 PAXOrçamento
  • Festa de empresa · 60 PAXconfirmado
Univents em 90 segundos

Univents — event management from inquiry to invoice

Inquiry, quote, planning, kitchen, staff and billing in one software — for caterers, venues and event agencies. In 90 seconds: how an inquiry becomes a quote, how the quote becomes the event, and how every hour worked ends up on the invoice.

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Inquiries arrive by email, through your website or a booking form – and they all land in one place. Nothing slips through. Nothing sits forgotten in an inbox. The quote builds itself as you go. Univents calculates quantities, prices and discounts. You just review, instead of adding up numbers after hours. One click sends it – and if the customer goes quiet, Univents follows up on its own. Exactly when you would have forgotten. When the customer says yes, the quote becomes the event. Dates, line items and contacts are already there. You never type a field twice. Kitchen and purchasing see at a glance what is needed – across every event. You order to real demand, not to guesswork. Planned and tracked hours flow straight into billing. No hour left behind. No line item forgotten. Univents. Less admin, more event. Try it free for seven days at univents.app.

Testemunhos de clientes

O que dizem os clientes

500 a 600 eventos por ano – e 80 % menos erros de planeamento

A dada altura, isso passou a ser o normal do dia a dia. E isso, claro, não pode ser.
Philipp KochProcurador, LH-Catering, Offenbach am Main

O dobro dos orçamentos em metade do tempo – mais 120 % de faturação em catering

De um agosto com dois ou três eventos para um agosto com trinta.
Ernst PühringerProprietário e gerente, Hotel & Gasthof Hölle, Salzburg

Escolhido por profissionais de eventos

kopf&gaumenmike's cateringhöllekavalierhausbrasserie nitzbudenfreundebrotsmanufakturlofthouseachterdeck
Alojamento na UEConforme com o RGPDAssinatura eIDAS
Demonstração ao vivo

É só dizer. A Univents faz o resto.

Ditar o evento, ligar a caixa de entrada ou escrever no chat – a IA cria o evento, o orçamento e as tarefas. Resta apenas aprovar.

Na caixa de entrada / o que se diz

«Casamento Müller, 120 convidados, 14 de junho, no salão de festas, buffet com flying dinner.»

O Univents transforma em

Evento criado

  • Casamento Müller · 120 convidados
  • 14/06 · Salão de festas · Buffet + Flying Dinner
  • Orçamento redigido automaticamente

Exemplo ilustrativo. O controlo é sempre do utilizador, que aprova antes de qualquer envio.

Já passou por isto?

Estes momentos qualquer profissional de eventos conhece

Clicar no pesadelo – o Univents mostra como o resolve.

Com o Univents

Pedidos, orçamentos, cozinha, pessoal e finanças reunidos num só sistema – em vez de espalhados por cinco folhas de Excel.

Ver funcionalidade
Uma plataforma

Todo o fluxo de trabalho de eventos – num só sistema

Do primeiro pedido à fatura paga. Cada área alimenta a seguinte – sem introduzir os dados duas vezes, sem confusão de ferramentas.

Reservas e vendas

8.200+ reservas

Criar orçamentos em minutos, recolher assinaturas digitais e gerir todos os pedidos num só lugar — com pagamento direto integrado.

Ver um orçamento feito em 2 minutos
Caixa de pedidos no Univents com mensagem, número de convidados e valor por pedido
Pedidos esta semana+38%
2.847

Finanças e documentos

12,4 M€ de volume de negócios processado

Faturas, notas de crédito e exportações criadas automaticamente — sempre corretas, com a imagem da própria empresa e o estado de pagamento à vista.

Ver documentos financeiros em direto
Documentos de um evento no Univents com estado de envio e de pagamento por documento
Casamento Schmidt
€ 9.996Assinado

Cozinha e produção

Menos 2 h/dia em Excel

Listas de produção e monitor de cozinha são gerados automaticamente a partir das reservas — com quantidades e prazos de antecedência, sem erros e a tempo.

Ver uma lista de produção em direto
Monitor de cozinha no Univents com itens de produção, quantidades e alergénios
Listas de produção
  • Buffet Mayrem produção
  • Flying Huberconcluído
  • Verificação da validadeverificar

Equipa e turnos

Planear pessoal, distribuir turnos, registar tempos automaticamente — com lógica inteligente de suplementos e exportação num só passo.

Ver a escala de turnos em direto
Escala de turnos no Univents para todos os eventos
Sex
Serviço8 pess.
Sáb
Banquete12 pess.
Dom
Desmontagem4 pess.

Portal de clientes e parceiros

Um portal para clientes e parceiros: reservar, alterar pedidos, comunicar — em tempo real, com acessos individuais.

Ver todos os portais
Portal para colaboradores e parceiros no Univents
Portal do cliente
  • Alteração de menusolicitado
  • Convidados +10aceite
  • Produto adicionalnovo
Antes / depois

Adeus a Excel, Word e papelinhos

O que hoje está espalhado por cinco ferramentas e três folhas de Excel passa a estar reunido num só lugar no Univents.

Excel, Word e papelinhos

  • Pedidos dispersos por Excel e e-mail
  • Orçamentos copiados à mão
  • Cozinha e serviço à base de gritos
  • Turnos por WhatsApp e papelinhos
  • Fatura refeita manualmente

Com o Univents

  • Todos os pedidos organizados num só lugar
  • Orçamentos a partir dos dados do evento em minutos
  • Listas de produção e Function Sheets automáticas
  • Planeamento de turnos e registo de tempo digitais
  • Fatura com um clique a partir do evento

Ao contrário do software clássico de banquetes e catering: testar logo por conta própria em vez de marcar uma reunião comercial, preços transparentes, na cloud e cancelável mensalmente. Univents em comparação

Fazer as contas

Quanto custa realmente o caos dos eventos?

Descobrir em 30 segundos quanto tempo e dinheiro o Univents poupa por mês.

Ir para a calculadora de eventos

O que dizem os profissionais de eventos sobre o Univents

«As nossas listas de produção surgem agora automaticamente a partir das reservas. Antes, eram duas horas por dia com Excel — hoje funciona sozinho.»
PKPhilipp KochProcurador, LH-Catering
«Tudo está ligado — reservas, cozinha, pessoal, faturação. Acabou o caos, mesmo com dez eventos em simultâneo.»
LHLena HinrichsDiretora de operações, Kopf&Gaumen
«Escrever orçamentos demora agora apenas alguns minutos. Somos mais rápidos, parecemos mais profissionais e ganhamos claramente mais pedidos.»
EPErnst PühringerDiretor-geral, Hotel & Gasthof Hölle
«Finalmente sei sempre o que acontece, quando e onde — e a equipa toda também. Acabaram-se os e-mails intermináveis.»
FFFlorian FranzDireção de eventos, Kavalierhaus Klessheim
A mudança

Mudar é simples

Sem semanas de paragem, sem perda de dados. Partimos do ponto em que o negócio se encontra hoje.

1

Importação de dados

Importamos os clientes, produtos e modelos existentes – não se começa do zero.

2

Configuração em conjunto

Onboarding conjunto, adaptado ao negócio – página de reservas, preços e processos prontos a arrancar.

3

Suporte em alemão

Suporte pessoal que conhece o setor dos eventos – disponível quando é preciso.

A maioria das equipas fica produtiva em poucos dias – em paralelo com a operação em curso.

Perguntas frequentes

Para quem é o Univents?

Para empresas de catering, espaços para eventos e agências de eventos — desde negócios individuais até equipas com vários locais.

É preciso mudar tudo de uma só vez?

Não. Começar com um módulo, p. ex. reservas ou cozinha, e expandir quando for oportuno. Tudo permanece ligado.

Em quanto tempo é possível começar?

Em minutos. Página de reservas, orçamentos e listas de produção funcionam sem formação — a maioria das equipas começa logo.

Os dados estão em conformidade com o RGPD?

Sim. Alojamento na UE, conformidade com o RGPD, assinaturas digitais conformes com o eIDAS.

Existe um período de teste gratuito?

Sim, 7 dias com todas as funcionalidades, sem cartão de crédito. Os dados são mantidos caso seja subscrito um plano no final.

Guias e comparações

Dicas práticas e comparações para empresas de catering, espaços e agências.

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Pronto para acabar com o caos dos eventos?

Testar o Univents 7 dias gratuitamente — ou ver numa breve demonstração como funciona no seu negócio.

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