Inquiry, quote, planning, kitchen, staff and billing in one software — for caterers, venues and event agencies. In 90 seconds: how an inquiry becomes a quote, how the quote becomes the event, and how every hour worked ends up on the invoice.
Inquiries arrive by email, through your website or a booking form – and they all land in one place. Nothing slips through. Nothing sits forgotten in an inbox. The quote builds itself as you go. Univents calculates quantities, prices and discounts. You just review, instead of adding up numbers after hours. One click sends it – and if the customer goes quiet, Univents follows up on its own. Exactly when you would have forgotten. When the customer says yes, the quote becomes the event. Dates, line items and contacts are already there. You never type a field twice. Kitchen and purchasing see at a glance what is needed – across every event. You order to real demand, not to guesswork. Planned and tracked hours flow straight into billing. No hour left behind. No line item forgotten. Univents. Less admin, more event. Try it free for seven days at univents.app.
A dada altura, isso passou a ser o normal do dia a dia. E isso, claro, não pode ser.
De um agosto com dois ou três eventos para um agosto com trinta.
Escolhido por profissionais de eventos
Ditar o evento, ligar a caixa de entrada ou escrever no chat – a IA cria o evento, o orçamento e as tarefas. Resta apenas aprovar.
«Casamento Müller, 120 convidados, 14 de junho, no salão de festas, buffet com flying dinner.»
Evento criado
Exemplo ilustrativo. O controlo é sempre do utilizador, que aprova antes de qualquer envio.
Clicar no pesadelo – o Univents mostra como o resolve.
Pedidos, orçamentos, cozinha, pessoal e finanças reunidos num só sistema – em vez de espalhados por cinco folhas de Excel.
Ver funcionalidadeDo primeiro pedido à fatura paga. Cada área alimenta a seguinte – sem introduzir os dados duas vezes, sem confusão de ferramentas.
8.200+ reservas
Criar orçamentos em minutos, recolher assinaturas digitais e gerir todos os pedidos num só lugar — com pagamento direto integrado.
Ver um orçamento feito em 2 minutos
12,4 M€ de volume de negócios processado
Faturas, notas de crédito e exportações criadas automaticamente — sempre corretas, com a imagem da própria empresa e o estado de pagamento à vista.
Ver documentos financeiros em direto
Menos 2 h/dia em Excel
Listas de produção e monitor de cozinha são gerados automaticamente a partir das reservas — com quantidades e prazos de antecedência, sem erros e a tempo.
Ver uma lista de produção em direto
Planear pessoal, distribuir turnos, registar tempos automaticamente — com lógica inteligente de suplementos e exportação num só passo.
Ver a escala de turnos em direto
Um portal para clientes e parceiros: reservar, alterar pedidos, comunicar — em tempo real, com acessos individuais.
Ver todos os portais
Relatórios, automatizações, uma API aberta e o planeamento de salas fazem parte – precisamente as áreas que o software de eventos clássico raramente cobre.
Análises de faturação e margens, processos recorrentes automatizados e uma interface aberta (API/MCP) através da qual até ferramentas de IA podem operar o Univents.
Na tabela de funcionalidadesPlanear salas, mesas e variantes de disposição – do banquete à disposição em filas, diretamente no evento.
Ir para a gestão de espaçosSeja catering, serviço de festas, espaço para eventos, agência, hotel, aluguer ou foodtruck – o Univents adapta-se ao negócio.

O software de catering inteligente, do orçamento à cozinha.
Ver funcionalidades para empresas de catering
Tudo, do pedido à fatura – num só sistema.
Ver funcionalidades para serviços de festas
Ocupação de salas, contratos e reservas geridos centralmente.
Ver funcionalidades para espaços
Software para agências de eventos – planeamento, fornecedores e cálculo num só lugar.
Ver funcionalidades para agências
Software de banquetes e eventos para hotéis – do pedido à fatura.
Ver funcionalidades para hotéis
Software de aluguer – disponibilidade, orçamentos e entrega sob controlo.
Ver funcionalidades para empresas de aluguer
Software para food trucks e pop-ups – planear eventos, quantidades e equipa.
Ver funcionalidades para foodtrucksO que hoje está espalhado por cinco ferramentas e três folhas de Excel passa a estar reunido num só lugar no Univents.
Ao contrário do software clássico de banquetes e catering: testar logo por conta própria em vez de marcar uma reunião comercial, preços transparentes, na cloud e cancelável mensalmente. Univents em comparação
Descobrir em 30 segundos quanto tempo e dinheiro o Univents poupa por mês.
«As nossas listas de produção surgem agora automaticamente a partir das reservas. Antes, eram duas horas por dia com Excel — hoje funciona sozinho.»
«Tudo está ligado — reservas, cozinha, pessoal, faturação. Acabou o caos, mesmo com dez eventos em simultâneo.»
«Escrever orçamentos demora agora apenas alguns minutos. Somos mais rápidos, parecemos mais profissionais e ganhamos claramente mais pedidos.»
«Finalmente sei sempre o que acontece, quando e onde — e a equipa toda também. Acabaram-se os e-mails intermináveis.»
Sem semanas de paragem, sem perda de dados. Partimos do ponto em que o negócio se encontra hoje.
Importamos os clientes, produtos e modelos existentes – não se começa do zero.
Onboarding conjunto, adaptado ao negócio – página de reservas, preços e processos prontos a arrancar.
Suporte pessoal que conhece o setor dos eventos – disponível quando é preciso.
A maioria das equipas fica produtiva em poucos dias – em paralelo com a operação em curso.
Para empresas de catering, espaços para eventos e agências de eventos — desde negócios individuais até equipas com vários locais.
Não. Começar com um módulo, p. ex. reservas ou cozinha, e expandir quando for oportuno. Tudo permanece ligado.
Em minutos. Página de reservas, orçamentos e listas de produção funcionam sem formação — a maioria das equipas começa logo.
Sim. Alojamento na UE, conformidade com o RGPD, assinaturas digitais conformes com o eIDAS.
Sim, 7 dias com todas as funcionalidades, sem cartão de crédito. Os dados são mantidos caso seja subscrito um plano no final.
Dicas práticas e comparações para empresas de catering, espaços e agências.
Testar o Univents 7 dias gratuitamente — ou ver numa breve demonstração como funciona no seu negócio.
Novidades do produto e dicas práticas para empresas de eventos e catering. Cerca de uma vez por mês, não mais.
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