Dein Team – geplant, erfasst, abgerechnet
Ob feste Mitarbeitende oder Aushilfen: Univents zeigt dir jederzeit, wer wann arbeitet, was geleistet wurde und welche Kosten entstehen. So bleibt dein Personalplan übersichtlich und deine Abrechnung fehlerfrei.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Service Samstag3 offen
- Küche Freitagbesetzt
Sag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich's ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI erledigt den Rest. Ein paar Beispiele für genau diesen Bereich:
„Trag Lisa Samstag 18 Uhr Service ein, Einsatz bis 23 Uhr, Event Rooftop.“
Schicht eingetragen
- Mitarbeiterin: Lisa Bauer
- Samstag, 18:00–23:00 Uhr
- Rolle: Service
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
So läuft deine Personalplanung mit Univents
Ein klarer Prozess – vom Schichtplan bis zum Lohnexport. Alles verbunden, kein Excel, keine Doppelarbeit.
Schichten planen
Lege Schichten direkt im Event oder übergreifend an – mit Rollen, Zeiten und Aufgaben. Aushilfen können sich selbst eintragen.
Klare Zuständigkeiten und faire Verteilung – ohne ständige Rückfragen.
Zeiten erfassen
Mitarbeitende stempeln sich digital ein. Pausen, Nacht- und Feiertagszuschläge werden automatisch berücksichtigt.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung ohne Rechenfehler oder Excel-Listen.
Löhne exportieren
Alle erfassten Zeiten fließen direkt in die Lohnkosten und den Steuer-Export – inklusive Urlaub und Zuschläge.
Korrekte Abrechnung in Minuten statt Stunden.
Schichtplanung – klar, flexibel, integriert
Alle Schichten im Blick – für jedes Event, jedes Team.
Plane alle Schichten zentral, egal ob für einzelne Events oder wiederkehrende Einsätze.
Aushilfen können sich auf offene Slots bewerben, Zuständigkeiten sind sofort sichtbar – keine Rückfragen, kein Chaos.
- Schichtplanung pro Event oder teamübergreifend
- Bewerbungsfunktion für Aushilfen
- Produkt- und Aufgabenverknüpfung
Zeiterfassung – einfach & rechtssicher
Rechtssichere Zeiterfassung läuft automatisch im Hintergrund.
Mitarbeitende erfassen Zeiten direkt digital – per App oder Desktop. Das System erkennt Pausen und prüft Ruhezeiten.
Pausen, Sperrzeiten und Zeitsalden werden systemseitig geprüft. Die Freigabe durch Admin erfolgt mit einem Klick.
- Automatische Pausen- & Sperrzeitregeln
- Zeitsalden mit Über- und Minusstunden
- Admin-Freigabe vor Abrechnung
- 1Pause erkannt
- 2Saldo berechnet
- 3Freigegeben
Lohnkosten – berechnet sich von selbst
Personalkosten in Echtzeit – kein Tabellengewirr.
Aus erfassten Zeiten werden automatisch Lohnkosten – inklusive Nacht-, Feiertags- und Sonntagszuschlägen.
Nacht-, Feiertags- und Sonntagszuschläge fließen automatisch ein. Du siehst den Personalaufwand je Event auf einen Blick.
- Automatische Zuschlagsberechnung
- Integration in Finanzdokumente
- Live-Überblick über Personalaufwand
Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement
Urlaub, Krankheit, Vertretung – alles in einem System.
Urlaube, Kranktage und Vertretungen laufen über das gleiche System – genehmigt durch die zuständigen Manager.
Urlaubsanträge werden direkt genehmigt oder abgelehnt. Feiertagslogik passt sich je nach Standort automatisch an.
- Urlaubsanträge & Genehmigungen im Tool
- Automatische Vertretungsvorschläge
- Feiertagslogik pro Standort
- Urlaub Maigenehmigt
- Krankgemeldet
- Vertretunggeplant
Lohnsteuer-Export & Reporting
Export mit einem Klick – kompatibel mit gängiger Buchhaltung.
Mit einem Klick erhältst du saubere, rechtssichere Daten für Steuerberater oder Buchhaltung.
Urlaubs- und Zuschlagstage sind einbezogen. Dein Steuerberater bekommt saubere, geprüfte Zahlen.
- Export nach Zeitraum & Mitarbeitenden
- Einbezug von Urlaubs- und Zuschlagstagen
- Spart Zeit und garantiert korrekte Zahlen
Rollen & Skills
Immer die richtige Person für den richtigen Einsatz.
Tagge Mitarbeitende nach Fähigkeiten (z. B. Küche, Service, Fahrer) – so landet immer die richtige Person im richtigen Einsatz.
Skill-Tags erleichtern die Zuweisung. Neue Schichten schlägt das System passend besetzt vor.
- Skill-basierte Schichtzuweisung
- Interne & externe Mitwirkende
- Qualifikationen pro Rolle
- Küche12 Crew
- Service20 Crew
- Fahrer6 Crew
Schichtplan – direkt ausprobieren
Klicke auf einen offenen Slot und sieh, wie einfach Schichten besetzt werden.
„Alles hängt zusammen — Buchung, Küche, Personal, Abrechnung. Kein Chaos mehr, selbst bei zehn Events gleichzeitig.“
Häufige Fragen
Was deckt die Personalplanung ab?
Schichtplanung, Zeiterfassung, automatische Zuschläge und Pausenregelungen, Urlaubsverwaltung sowie Lohn-/Steuerexport.
Werden Zuschläge automatisch berechnet?
Ja. Smarte Zuschlagslogik nach Zeit, Wochentag und Feiertag — inklusive Pausenregelungen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Aushilfen tracken Zeiten und beantragen Urlaub; Erfassung und Export laufen in einem Schritt.
Kann ich nach Abteilungen und Kostenstellen planen?
Ja. Abteilungs-/Kostenstellen-Management und Vertretungslogik sind enthalten.
Gibt es einen Lohnexport?
Ja. Lohn- und Steuerexport für die Abrechnung mit einem Klick.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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