Partyservice-Software, die mitdenkt
Schluss mit Excel-Tabellen und verlorenen WhatsApp-Anfragen. Univents bündelt Anfragen, Angebote, Packlisten, Personal und Rechnungen in einem System – damit du dich ums Essen kümmerst, nicht ums Chaos.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Hochzeit · 120 PAXAngebot
- Firmenfeier · 60 PAXbestätigt
- 5,0 auf Capterra (5 Bewertungen)
- DSGVO-konform
- Made in Germany
- Monatlich kündbar
Diese Momente kennt jeder Partyservice
Klick deinen Albtraum an – wir zeigen dir, wie Univents ihn löst.
Deine Buchungsseite nimmt Anfragen rund um die Uhr entgegen – mit Termin, Gästezahl und Wunschmenü. Alles landet automatisch an einem Ort, kein Zettel geht mehr verloren.
Funktion ansehenSag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich's ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI erledigt den Rest. Ein paar Beispiele für genau diesen Bereich:
„Grillbuffet für 60 Personen, Samstag, Lieferung um 17 Uhr, Firma Bauer.“
Auftrag angelegt
- Grillbuffet Bauer – Samstag
- 60 Gäste, Lieferung 17:00
- Packliste wird erstellt
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
Warum Partyservice-Betriebe auf Univents setzen
Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung – alles in einem System, ohne Zettelwirtschaft.
Keine Anfrage geht mehr verloren
Ob Telefon, WhatsApp oder Online-Formular – alle Anfragen landen automatisch in Univents und warten auf deine Antwort.
Angebote in Minuten statt Stunden
Professionelle Angebote mit Positionen, Preisen und Anzahlungsanforderung – direkt aus dem System, kein Excel mehr.
Personal und Lieferung auf Knopfdruck
Wochenend-Helfer planen, Touren einteilen und Packlisten drucken – alles verknüpft mit dem jeweiligen Auftrag.
Anfragen aus jedem Kanal – an einem Ort
Keine Anfrage geht mehr im Postfach unter.
Ob Telefon, WhatsApp oder deine eigene Buchungsseite – jede Anfrage landet automatisch in Univents, mit Termin, Gästezahl und Wunschmenü.
Deine Buchungsseite nimmt rund um die Uhr Anfragen entgegen und bestätigt automatisch – du siehst alles zentral, ohne nachzutelefonieren.
- Individuelle Buchungsseite mit deinem Branding
- Abfrage von Datum, Gästezahl und Menüwunsch
- Automatische Bestätigung an den Anfragenden
- Alle Kanäle landen im selben Posteingang
- Anfrage Mayrneu
- Rückfrage Huberbeantwortet
- Angebot-Freigabeintern
Angebote & Anzahlungen in Minuten
Vom Anruf zum unterschriebenen Angebot – in Minuten, nicht Stunden.
Erstelle professionelle Angebote direkt aus der Anfrage heraus – mit Positionen, Mengenangaben und automatischer Anzahlungsrechnung. Kein Copy-Paste, kein Excel.
Der KI-Assistent liest Anfragen aus Mail oder Sprachmemo und erstellt dir einen Angebotsentwurf – du prüfst und schickst ab.
- Angebot aus Anfrage mit einem Klick
- Anzahlungsrechnung automatisch erstellt
- Digitale Unterschrift des Kunden
- Angebotsversionierung und -archiv
Buffet-Kalkulation & Einkauf automatisch
Pro Kopf kalkuliert, nicht über den Daumen gepeilt.
Gästezahl und Menü ergeben automatisch Mengen, Preise und Einkaufslisten – inklusive Anfahrt und Wochenend-Zuschlag. Keine Excel-Kalkulation mehr von Hand.
Aus den Buchungen entstehen automatisch Bestelllisten für deine Zulieferer – mit Mengen und Vorlaufzeiten, passend zu jedem Auftrag.
- Automatische Mengenberechnung pro Gast
- Anfahrts- und Wochenend-Zuschläge automatisch
- Bestelllisten direkt an Lieferanten
- Rezepte mit Zutaten & Allergenen
- Buffet · 120 Gäste1.980 €
- Anfahrt · 45 km135 €
- Wochenend-Zuschlag198 €
Lieferung, Touren & Wochenend-Personal
Genug Hände und die richtige Tour bei jedem Auftrag.
Pack- und Lieferlisten entstehen automatisch aus dem Auftrag. Plane Fahrer und Aushilfen direkt am Auftrag – mit Schichtzeiten und automatischer Einladung.
Lieferschein zum Unterschreiben, Rückgabe- und Fehlmengen-Kontrolle – alles verknüpft mit dem jeweiligen Auftrag, nichts geht unter.
- Packliste nach Auftrag gefiltert
- Mitarbeiterpool mit Verfügbarkeiten
- Schichtzuweisung je Auftrag
- Lieferschein zum Unterschreiben
Rechnungen, die du nicht selbst nachhältst
Bezahlt, ohne dass du hinterhertelefonierst.
Aus dem Auftrag wird automatisch die Rechnung – inklusive Anzahlung, Restzahlung und Zahlungserinnerung. Online-Zahlung direkt im Kundenportal.
Offene Posten siehst du auf einen Blick, Erinnerungen verschickt Univents automatisch – deine Buchhaltung bekommt saubere, exportierte Belege.
- Anzahlungs- und Schlussrechnung automatisch
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Online-Zahlung im Kundenportal
- Saubere Exporte für die Buchhaltung
Schluss mit Zetteln, Excel und verpassten Anrufen
Was Partyservice-Betriebe heute über Telefon, WhatsApp und Excel verteilen, läuft in Univents an einem Ort zusammen.
Telefon, Excel & Zettel
- Anfragen per Telefon und WhatsApp, nirgends notiert
- Buffet-Kalkulation von Hand in Excel
- Packliste auf Zetteln zusammengestellt
- Wochenend-Helfer per WhatsApp zusammengesucht
- Rechnung manuell nachgebaut, Zahlung hinterhertelefoniert
Mit Univents
- Anfragen automatisch in der Buchungsseite erfasst
- Kalkulation automatisch aus Gästezahl und Menü
- Pack- und Lieferlisten automatisch aus dem Auftrag
- Mitarbeiterpool mit automatischer Einladung
- Rechnung automatisch, Zahlungserinnerung von selbst
Anders als starre Buchhaltungs- oder Kassensoftware bekommst du bei Univents den kompletten Partyservice-Workflow in einem System – sofort selbst startbar, transparente Preise, monatlich kündbar. Zum Software-Vergleich
„Alles hängt zusammen — Buchung, Küche, Personal, Abrechnung. Kein Chaos mehr, selbst bei zehn Events gleichzeitig.“
Häufige Fragen
Kann ich Univents auch für kurzfristige Anfragen nutzen?
Ja – Univents ist auf schnelle Reaktionszeiten ausgelegt. Anfragen aus dem Online-Formular landen sofort bei dir, und du kannst in wenigen Minuten ein Angebot zurückschicken.
Wie erstelle ich eine Packliste für einen Auftrag?
Packlisten werden automatisch aus den Auftragspositionen generiert. Du kannst sie anpassen, drucken oder direkt ans Team weitergeben – kein manuelles Zusammenstellen mehr.
Funktioniert Univents auch für sehr kleine Betriebe?
Absolut. Univents ist auch für Ein-Personen-Betriebe und Familienbetriebe gemacht – der Einstieg ist einfach, und du startest mit dem, was du gerade brauchst.
Kann ich meine Wochenend-Aushilfen über Univents einplanen?
Ja – du pflegst einen Mitarbeiterpool, weist Schichten direkt am Auftrag zu und sendest automatische Einladungen per E-Mail. Zusagen siehst du auf einen Blick.
Ersetzt Univents meine bisherige Buchhaltungssoftware?
Univents übernimmt Angebote, Anzahlungsrechnungen und Schlussrechnungen. Für die Buchführung arbeitest du weiter mit deinem Steuerberater oder deiner Buchhaltungssoftware – Univents liefert die sauberen Belege.
Was kostet eine Partyservice-Software wie Univents?
Univents startet kostenlos mit dem Free-Plan — 4 Angebote pro Monat inklusive, ohne Kreditkarte. Bezahlte Pläne beginnen beim Core-Plan ab 299 €/Monat und richten sich nach deiner Betriebsgröße, monatlich kündbar. Alle Pakete findest du auf unserer Preisseite.
Bereit, loszulegen?
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