Software per catering per feste che pensa con te
Basta tabelle Excel e richieste perse su WhatsApp. Univents riunisce richieste, preventivi, liste di carico, personale e fatture in un unico sistema – così pensi al cibo, non al caos.
7 giorni gratis · nessuna carta di credito · operativo in pochi minuti
Generato con IA- Matrimonio · 120 PAXPreventivo
- Festa aziendale · 60 PAXconfermata
- 5,0 su Capterra (6 recensioni)
- Conforme al GDPR
- Made in Germany
- Disdici quando vuoi
Questi momenti li conosce ogni party service
Clicca sul tuo incubo – ti mostriamo come Univents lo risolve.
La tua pagina di prenotazione raccoglie richieste 24 ore su 24 – con data, numero di ospiti e menu desiderato. Tutto finisce automaticamente in un unico posto, nessun foglietto va più perso.
Scopri la funzioneDillo e basta. Univents fa il resto.
Registra un memo vocale, collega la tua posta in arrivo o scrivi in chat – l'IA fa il resto. Ecco qualche esempio proprio per quest'area:
«Buffet con grigliata per 60 persone, sabato, consegna alle 17, ditta Bauer.»
Ordine creato
- Buffet con grigliata Bauer – sabato
- 60 ospiti, consegna 17:00
- Lista di carico in creazione
Esempio illustrativo. Hai sempre il controllo e approvi prima che qualcosa parta.
Perché chi fa catering per feste sceglie Univents
Dalla prima telefonata alla fattura pagata – tutto in un unico sistema, senza scartoffie.
Nessuna richiesta va più persa
Che arrivi per telefono, WhatsApp o modulo online – ogni richiesta finisce automaticamente in Univents e aspetta la tua risposta.
Preventivi in minuti, non in ore
Preventivi professionali con righe, prezzi e richiesta di acconto – direttamente dal sistema, niente più Excel.
Personale e consegne con un clic
Pianifica gli aiuti del weekend, organizza i giri di consegna e stampa le liste di carico – tutto collegato al relativo ordine.
Richieste da ogni canale – in un unico posto
Nessuna richiesta si perde più nella posta in arrivo.
Che sia telefono, WhatsApp o la tua pagina di prenotazione – ogni richiesta finisce automaticamente in Univents, con data, numero di ospiti e menu desiderato.
La tua pagina di prenotazione riceve richieste a qualsiasi ora e conferma in automatico – vedi tutto in un unico posto, senza dover richiamare.
- Pagina di prenotazione personalizzata con il tuo brand
- Rilevamento di data, numero di ospiti e scelta del menu
- Conferma automatica a chi ha inviato la richiesta
- Tutti i canali nella stessa posta in arrivo
- Richiesta Mayrnuova
- Domanda Huberrisposto
- Approvazione preventivointerno
Preventivi e acconti in pochi minuti
Dalla telefonata al preventivo firmato – in minuti, non in ore.
Crea preventivi professionali direttamente dalla richiesta – con righe, quantità e fattura di acconto automatica. Niente copia-incolla, niente Excel.
L'assistente IA legge le richieste da e-mail o memo vocale e prepara una bozza di preventivo – tu controlli e invii.
- Preventivo dalla richiesta con un clic
- Fattura di acconto creata automaticamente
- Firma digitale del cliente
- Versioni e archivio dei preventivi
Calcolo del buffet e acquisti in automatico
Calcolato per persona, non a occhio.
Numero di ospiti e menu generano automaticamente quantità, prezzi e liste d'acquisto – inclusi costi di trasferta e supplemento weekend. Niente più calcoli a mano in Excel.
Dalle prenotazioni nascono automaticamente liste d'ordine per i tuoi fornitori – con quantità e tempi di anticipo, adatte a ogni ordine.
- Calcolo automatico delle quantità per ospite
- Supplementi per trasferta e weekend applicati in automatico
- Liste d'ordine inviate direttamente ai fornitori
- Ricette con ingredienti e allergeni
- Buffet · 120 ospiti1.980 €
- Trasferta · 45 km135 €
- Supplemento weekend198 €
Consegne, giri e personale del weekend
Personale sufficiente e il percorso giusto per ogni ordine.
Liste di carico e di consegna nascono automaticamente dall'ordine. Pianifica autisti e aiuti direttamente sull'ordine – con orari dei turni e invito automatico.
Documento di trasporto (DDT) da firmare, controllo di resi e quantità mancanti – tutto collegato al relativo ordine, niente va perso.
- Lista di carico filtrata per ordine
- Pool di dipendenti con disponibilità
- Assegnazione dei turni per ordine
- Documento di trasporto (DDT) da firmare
Generato con IAFatture che non devi rincorrere tu
Pagato, senza dover rincorrere i clienti al telefono.
Dall'ordine nasce automaticamente la fattura – inclusi acconto, saldo e solleciti di pagamento. Pagamento online direttamente nel portale clienti.
Vedi le partite aperte a colpo d'occhio e Univents invia i promemoria in automatico – la tua contabilità riceve documenti puliti ed esportati.
- Fattura di acconto e di saldo automatiche
- Solleciti di pagamento automatici
- Pagamento online nel portale clienti
- Esportazioni pulite per la contabilità
Basta con foglietti, Excel e chiamate perse
Quello che oggi le aziende di catering per feste sparpagliano tra telefono, WhatsApp ed Excel, in Univents confluisce in un unico posto.
Telefono, Excel e foglietti
- Richieste per telefono e WhatsApp, annotate da nessuna parte
- Calcolo del buffet a mano in Excel
- Lista di carico compilata su foglietti
- Aiutanti del weekend cercati via WhatsApp
- Fattura rifatta a mano, pagamento rincorso al telefono
Con Univents
- Richieste raccolte automaticamente nella pagina di prenotazione
- Calcolo automatico in base a numero di ospiti e menu
- Liste di carico e di consegna automatiche dall'ordine
- Pool di dipendenti con invito automatico
- Fattura automatica, promemoria di pagamento in automatico
A differenza dei rigidi software di contabilità o di cassa, con Univents ottieni l'intero flusso di lavoro del catering per feste in un unico sistema – subito avviabile in autonomia, prezzi trasparenti, disdicibile ogni mese. Vai al confronto software
«Tutto è collegato — prenotazione, cucina, personale, fatturazione. Niente più caos, nemmeno con dieci eventi in contemporanea.»
Domande frequenti
Posso usare Univents anche per richieste dell'ultimo minuto?
Sì – Univents è pensato per tempi di risposta rapidi. Le richieste inviate dal modulo online arrivano subito da te e puoi rispedire un preventivo in pochi minuti.
Come creo una lista di carico per un ordine?
Le liste di carico vengono generate automaticamente dalle righe dell'ordine. Puoi modificarle, stamparle o condividerle direttamente con il team – niente più compilazione manuale.
Univents funziona anche per attività molto piccole?
Assolutamente. Univents è pensato anche per ditte individuali e attività a conduzione familiare – iniziare è semplice e parti da ciò che ti serve ora.
Posso pianificare il mio personale occasionale del weekend con Univents?
Sì – gestisci un pool di dipendenti, assegni i turni direttamente sull'ordine e invii inviti automatici via e-mail. Le conferme le vedi a colpo d'occhio.
Univents sostituisce il mio attuale software di contabilità?
Univents gestisce preventivi, fatture di acconto e fatture di saldo. Per la contabilità continui a lavorare con il tuo commercialista o il tuo software contabile – Univents fornisce documenti puliti.
Quanto costa un software per catering per feste come Univents?
Univents parte gratis con il piano Free — 4 preventivi al mese inclusi, senza carta di credito. I piani a pagamento partono dal piano Core a 299 €/mese e dipendono dalle dimensioni della tua attività, con disdetta mensile. Trovi tutti i piani nella nostra pagina dei prezzi.
Pronto a iniziare?
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