Software de catering para fiestas que piensa por ti
Se acabaron las hojas de Excel y las solicitudes perdidas por WhatsApp. Univents reúne solicitudes, presupuestos, listas de carga, personal y facturas en un solo sistema – para que te ocupes de la comida, no del caos.
7 días gratis · sin tarjeta de crédito · listo en minutos
Generado por IA- Boda · 120 PAXPresupuesto
- Fiesta de empresa · 60 PAXconfirmado
- 5,0 en Capterra (6 valoraciones)
- Conforme al RGPD
- Made in Germany
- Cancela cuando quieras
Estos momentos los conoce todo servicio de catering para fiestas
Haz clic en tu pesadilla – te mostramos cómo la resuelve Univents.
Tu página de reservas recibe solicitudes las 24 horas – con fecha, número de invitados y menú deseado. Todo llega automáticamente a un solo sitio, ya no se pierde ningún papelito.
Ver la funciónDilo y ya. Univents hace el resto.
Díctalo, conecta tu bandeja de entrada o escribe en el chat: la IA hace el resto. Unos ejemplos de justo esta área:
«Bufé de barbacoa para 60 personas, sábado, entrega a las 17:00, empresa Bauer.»
Pedido creado
- Bufé de barbacoa Bauer – sábado
- 60 invitados, entrega 17:00
- Generando lista de carga
Representación de ejemplo. Siempre mantienes el control y das tu aprobación antes de que salga nada.
Por qué los negocios de catering para fiestas eligen Univents
De la primera llamada a la factura pagada – todo en un solo sistema, sin papeleo.
Ninguna solicitud se pierde
Por teléfono, WhatsApp o formulario online – todas las solicitudes llegan automáticamente a Univents y esperan tu respuesta.
Presupuestos en minutos, no en horas
Presupuestos profesionales con líneas, precios y solicitud de anticipo – directamente desde el sistema, sin más Excel.
Personal y entregas con solo pulsar un botón
Planifica ayudantes de fin de semana, organiza rutas y imprime listas de carga – todo vinculado al encargo correspondiente.
Solicitudes de todos los canales – en un solo lugar
Ninguna solicitud se pierde ya en la bandeja de entrada.
Por teléfono, WhatsApp o tu propia página de reservas – cada solicitud llega automáticamente a Univents, con fecha, número de invitados y menú deseado.
Tu página de reservas recibe solicitudes las 24 horas y las confirma automáticamente – lo ves todo en un solo sitio, sin tener que llamar.
- Página de reservas propia con tu marca
- Consulta de fecha, número de invitados y menú elegido
- Confirmación automática al solicitante
- Todos los canales llegan a la misma bandeja de entrada
- Solicitud Mayrnueva
- Consulta Huberrespondida
- Aprobación de presupuestointerno
Presupuestos y anticipos en minutos
De la llamada al presupuesto firmado – en minutos, no en horas.
Crea presupuestos profesionales directamente desde la solicitud – con líneas, cantidades y factura de anticipo automática. Sin copiar y pegar, sin Excel.
El asistente de IA lee solicitudes de correos o notas de voz y te prepara un borrador de presupuesto – tú lo revisas y lo envías.
- Presupuesto desde la solicitud con un clic
- Factura de anticipo generada automáticamente
- Firma digital del cliente
- Versiones y archivo de presupuestos
Cálculo de bufé y compras automáticos
Calculado por invitado, no a ojo.
El número de invitados y el menú generan automáticamente cantidades, precios y listas de compra – incluidos el desplazamiento y el recargo de fin de semana. Se acabó calcular a mano en Excel.
De las reservas salen automáticamente listas de pedido para tus proveedores, con cantidades y plazos de antelación, adaptadas a cada encargo.
- Cálculo automático de cantidades por invitado
- Recargos de desplazamiento y de fin de semana automáticos
- Listas de pedido directamente a proveedores
- Recetas con ingredientes y alérgenos
- Bufé · 120 invitados1.980 €
- Desplazamiento · 45 km135 €
- Recargo de fin de semana198 €
Entrega, rutas y personal de fin de semana
Manos suficientes y la ruta correcta en cada encargo.
Las listas de carga y de entrega se generan automáticamente a partir del encargo. Planifica conductores y personal auxiliar directamente en el encargo – con horarios de turno e invitación automática.
Albarán listo para firmar, control de devoluciones y de cantidades faltantes: todo vinculado al encargo correspondiente, nada se pierde.
- Lista de carga filtrada por encargo
- Bolsa de empleados con disponibilidad
- Asignación de turnos por encargo
- Albarán listo para firmar
Generado por IAFacturas que no tienes que perseguir tú
Que te paguen sin tener que perseguir a nadie por teléfono.
Del encargo sale automáticamente la factura – con anticipo, pago final y recordatorios de pago. Pago online directamente en el portal de clientes.
Ves los pagos pendientes de un vistazo y Univents envía los recordatorios automáticamente; tu contabilidad recibe documentos limpios y exportados.
- Factura de anticipo y factura final automáticas
- Recordatorios de pago automáticos
- Pago online en el portal de clientes
- Exportaciones limpias para la contabilidad
Adiós a las notas, el Excel y las llamadas perdidas
Lo que hoy las empresas de catering para fiestas reparten entre teléfono, WhatsApp y Excel, en Univents se reúne en un solo lugar.
Teléfono, Excel y notas
- Solicitudes por teléfono y WhatsApp, sin anotar en ningún sitio
- Cálculo del bufé a mano en Excel
- Lista de carga montada con papelitos
- Ayudantes de fin de semana reunidos por WhatsApp
- Factura rehecha a mano, pago reclamado por teléfono
Con Univents
- Solicitudes registradas automáticamente en la página de reservas
- Cálculo automático a partir del número de invitados y el menú
- Listas de carga y de entrega automáticas a partir del encargo
- Pool de personal con invitación automática
- Factura automática, recordatorio de pago sin mover un dedo
A diferencia del software rígido de contabilidad o de caja, con Univents tienes todo el flujo de trabajo del catering para fiestas en un solo sistema: puedes empezar por tu cuenta de inmediato, con precios transparentes y cancelación mensual. Ir a la comparativa de software
«Todo está conectado — reservas, cocina, personal, facturación. Se acabó el caos, incluso con diez eventos a la vez.»
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Univents también para solicitudes de última hora?
Sí – Univents está pensado para tiempos de respuesta rápidos. Las solicitudes del formulario online te llegan al instante y puedes devolver un presupuesto en pocos minutos.
¿Cómo creo una lista de carga para un encargo?
Las listas de carga se generan automáticamente a partir de las líneas del encargo. Puedes ajustarlas, imprimirlas o pasarlas directamente al equipo – sin montarlas a mano.
¿Univents funciona también para negocios muy pequeños?
Por supuesto. Univents también está hecho para autónomos y negocios familiares – empezar es fácil y arrancas con lo que necesitas ahora mismo.
¿Puedo planificar a mis ayudantes de fin de semana con Univents?
Sí – mantienes una bolsa de empleados, asignas turnos directamente en el encargo y envías invitaciones automáticas por correo. Ves todas las confirmaciones de un vistazo.
¿Univents sustituye a mi software de contabilidad actual?
Univents se encarga de presupuestos, facturas de anticipo y facturas finales. Para la contabilidad sigues trabajando con tu asesor fiscal o tu software de contabilidad – Univents aporta los documentos limpios.
¿Cuánto cuesta un software de catering para fiestas como Univents?
Univents empieza gratis con el plan Free — 4 presupuestos al mes incluidos, sin tarjeta de crédito. Los planes de pago empiezan con el plan Core desde 299 €/mes y dependen del tamaño de tu negocio, cancelables cada mes. Encontrarás todas las tarifas en nuestra página de precios.
¿Listo para empezar?
Prueba Univents gratis y descubre lo sencilla que puede ser la gestión de eventos.
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