In Minuten von der Anfrage zum Angebot
Mit Univents wird aus jeder Anfrage automatisch ein vollständiges Event – mit Preis, Angebot, Ablauf und Team. Ohne Excel, ohne Chaos, ohne Nacharbeit.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Hochzeit Schmidt€ 9.996bestätigt
- Firmengala€ 14.994neu
Sag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich's ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI erledigt den Rest. Ein paar Beispiele für genau diesen Bereich:
„Neue Anfrage von Müller GmbH – Firmenfeier, 80 Personen, 14. September, Buffet und Getränke"
Anfrage angelegt
- Müller GmbH – 80 Personen
- Termin: 14. September
- Buffet + Getränke notiert
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
So läuft deine Buchung mit Univents
Ein klarer Prozess – vom ersten Klick bis zur fertigen Eventplanung. Alles automatisiert, ohne doppelte Eingaben.
Anfrage empfangen
Kunden füllen dein individuelles Anfrageformular oder deine Buchungsseite aus – mit dynamischen Fragen, Preisen und Produktverfügbarkeiten. Jede Anfrage landet automatisch im richtigen Event.
Kein E-Mail-Chaos, keine manuelle Dateneingabe.
Angebot erstellen
Univents erstellt in Sekunden ein vollständiges Angebot – mit Bildern, Textbausteinen, CI-Layout und Preislogik. Kunden können direkt digital unterschreiben und bezahlen.
Angebote, die beeindrucken – automatisch, fehlerfrei, in deinem Stil.
Event starten
Nach der Angebotsannahme erstellt Univents automatisch das Event inklusive Function Sheets, Aufgaben, Produktionslisten und Personalplanung.
Von der Buchung bis zur Produktion läuft alles automatisch zusammen.
Buchungsseite mit Onlinezahlung
Mehr Anfragen, weniger Aufwand.
Kunden buchen direkt online über deine individuelle Buchungsseite – mit Kalender, Produkten und Zahlung.
Alles im Design deiner Marke, ohne Formular-Bastelei oder Fremdtools.
- Direkte Online-Zahlung via Stripe
- Kalenderansicht mit Verfügbarkeiten
- Individuelles Branding & Layout
- Hochzeit Schmidt€ 9.996bestätigt
- Tasting Shop€ 1.726Angebot
- Firmengala€ 14.994neu
Intelligente Preislogik
Preise, die sich selbst rechnen.
Mindestwerte, Kilometerpauschalen, Saisonzuschläge, Gästezahl – Univents berechnet den korrekten Preis automatisch.
So bleibt jedes Angebot korrekt, transparent und profitabel.
- Dynamische Preisregeln
- Zuschläge & Rabatte automatisch
- Immer korrekte Angebote
- Buffet · 120 Gäste1.980 €
- Anfahrt · 45 km135 €
Anfrageverwaltung & Pipeline
Nie wieder E-Mail-Chaos.
Jede Anfrage landet im Pipeline-System mit Status, Notizen und automatischen Follow-ups.
Du siehst Status, Kunde und Datum und kannst direkt antworten oder das Angebot freigeben.
- Status- & Pipeline-Management
- Automatische Erinnerungen
- CRM-Historie pro Kunde
- Hochzeit Schmidt€ 9.996bestätigt
- Tasting Shop€ 1.726Angebot
- Firmengala€ 14.994neu
Professionelle Angebote
Beeindruckende Angebote, die sich verkaufen.
Angebote mit Bildern, Textbausteinen und Preislogik – direkt digital unterschreibbar.
Kunden können direkt online unterschreiben und bezahlen.
- Layouts im eigenen Branding
- Digitale Unterschrift
- Direkte Online-Zahlung
Kundenportal
Kunden, die mitarbeiten statt nachfragen.
Kunden sehen ihr Event, akzeptieren Angebote und stellen Änderungsanfragen – alles an einem Ort.
Das spart Zeit und reduziert Rückfragen spürbar.
- EventHub für Kunden
- Self-Service Änderungen
- Transparente Kommunikation
- Anfrage Mayrneu
- Rückfrage Huberbeantwortet
- Angebot-Freigabeintern
Automatisierungen
Wenn aus Anfragen automatisch Events werden.
Automatische Erinnerungen, Status-Updates und Nachfass-Workflows – ohne manuelles Nachtelefonieren.
Du konzentrierst dich auf Kunden, der Rest läuft von selbst.
- Frei definierbare Intervalle
- E-Mail- & Aufgaben-Trigger
- Mehr Abschlüsse, weniger Aufwand
- 1Event wird erstellt
- 2Aufgaben & Function Sheet
- 3Anzahlung angefragt
Insights & Reporting
Alle Buchungen, klar ausgewertet.
Siehe Conversion-Raten, beliebteste Produkte und Auslastung in Echtzeit.
So erkennst du Trends und steuerst gezielt nach.
- Live-Dashboards
- Conversion pro Quelle
- Umsatz-Forecasts
Wie viel Zeit gewinnst du zurück?
Schieb die Regler und sieh, wie viel Angebots-Zeit Univents dir jeden Monat spart.
Annahme: Univents spart rund 85% der Angebotszeit (basierend auf Kundenangaben). Werte frei anpassbar.
Schluss mit Excel, Word und E-Mail-Chaos
Wie eine Buchung ohne und mit Univents abläuft.
Mit Excel, Word und Mail
- Anfragen verteilt über Postfach, Telefon und Notizzettel
- Angebote stundenlang in Word zusammenkopieren
- Preise, Zuschläge und Mengen von Hand rechnen
- Unterschrift per PDF-Ping-Pong und Nachtelefonieren
- Daten für Event, Küche und Rechnung dreifach erfassen
Mit Univents
- Jede Anfrage landet zentral im Pipeline-System
- Vollständiges Angebot in Minuten, automatisch berechnet
- Preislogik rechnet Saison, Gästezahl und Kilometer automatisch
- Digitale Unterschrift und Direktzahlung im selben Schritt
- Aus dem angenommenen Angebot entsteht das Event automatisch
Angebote schreiben dauert nur noch ein paar Minuten. Wir sind schneller, wirken professioneller und gewinnen deutlich mehr Anfragen.
Häufige Fragen
Wie funktionieren die Buchungsseiten?
Kunden fragen über individualisierbare Formulare oder einen Shop direkt online an oder buchen. Jede Anfrage landet automatisch im richtigen Event — inklusive aller abgefragten Infos.
Kann ich direkt online Zahlungen entgegennehmen?
Ja. Buchungsseiten unterstützen Direktzahlung; aus einer signierten Anfrage entsteht automatisch das Angebot bzw. die Rechnung.
Lässt sich die Buchungsseite in meine Website einbetten?
Ja, per iFrame in jede Website — im eigenen Branding.
Kann ich pro Produkt eigene Fragen und Preislogik hinterlegen?
Ja. Bedingte Preise, Verfügbarkeiten, Mindestwerte, Kilometerpreise und benutzerdefinierte Fragen je Produkt sind möglich.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 7 Tage voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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