In Minuten von der Anfrage zum Angebot

Kunden fragen über individualisierbare Formulare oder einen Shop direkt online an oder buchen. Jede Anfrage landet automatisch im richtigen Event — inklusive aller abgefragten Infos.

Ja. Buchungsseiten unterstützen Direktzahlung; aus einer signierten Anfrage entsteht automatisch das Angebot bzw. die Rechnung.

Ja, per iFrame in jede Website — im eigenen Branding.

Ja. Bedingte Preise, Verfügbarkeiten, Mindestwerte, Kilometerpreise und benutzerdefinierte Fragen je Produkt sind möglich.

Ja, 7 Tage voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.

Ja. Du kannst pro Betrieb mehrere Buchungsseiten anlegen — zum Beispiel eine für Firmenkunden mit Feldern wie Firmenname und USt-ID sowie eigenen Preiskonditionen, und eine separate für Privatkunden mit einfacherer Buchungsstrecke. Jede Buchungsseite hat eigene Produkte, Formularfelder und Preislogik, sodass beide Zielgruppen die passende Anfrage- bzw. Buchungsstrecke bekommen.

Univents ist eine Buchungs- und Eventmanagement-Plattform speziell für Caterer und Eventprofis im deutschsprachigen Raum. Anfragen laufen über frei konfigurierbare Buchungsseiten direkt ins Anfragen-Board, inklusive automatischer Preisberechnung nach Gästezahl, Kilometern oder Saison sowie Verfügbarkeitsprüfung. Anders als reine Ticketing-Tools deckt Univents sowohl den Ticketverkauf als auch individuelle Eventanfragen mit Angebot und Vertrag ab.

Meist, weil generische Formulare nicht die Details abfragen, die für die Kalkulation nötig sind — etwa Gästezahl, Ernährungsbesonderheiten, Anlieferadresse oder gewünschte Ausstattung. Fehlen diese Angaben, muss der Caterer telefonisch oder per E-Mail nachfragen, bevor er ein Angebot erstellen kann. Mit frei konfigurierbaren Pflichtfeldern je Produkt fragt die Univents-Buchungsseite genau diese Informationen direkt ab, sodass die Anfrage vollständig im Anfragen-Board landet.

Univents lässt dich für jedes Produkt eigene Formularfelder definieren und als sichtbar, optional oder Pflicht markieren. Dadurch enthält jede eingehende Anfrage automatisch alle Angaben, die du für Kalkulation und Planung brauchst — ohne zusätzliche Rückfragen per Telefon oder E-Mail.

Ja. Jede Eventlocation bekommt eigene Buchungsseiten mit Formularen, Preislogik und Verfügbarkeitsprüfung – im eigenen Branding, auf Deutsch und ohne Programmierkenntnisse einzurichten.

Ja. Univents wird von Caterern und Eventlocations in Deutschland, Österreich und der Schweiz eingesetzt – inklusive mehrsprachiger Buchungsseiten und DSGVO-konformer Datenhaltung auf Servern in der EU.

Beides ist möglich: Buchungsseiten lassen sich als reines Anfrageformular oder als Webshop mit direkter Online-Buchung und Zahlung konfigurieren – je nachdem, wie viel Automatisierung du willst.

Die meisten Teams haben ihre erste Buchungsseite in unter einer Stunde live – mit vorgefertigten Formularfeldern, die sich per Drag-and-drop an die eigene Eventlocation anpassen lassen.