Deine Finanzdokumente – Angebote, Rechnungen & Buchhaltung in einem Flow

Ja. Logo, Farben, Schriften, Textbausteine und Layouts sind im CI vollständig anpassbar — pixelgenaue Vorlagen für jeden Anlass.

Ja, eIDAS-konform und rechtssicher in der EU.

Ja. Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen sind beliebig kombinierbar und werden korrekt verrechnet.

Ja. Automatischer Export inkl. Zahlungsstatus, GoBD-konform, ohne Duplikate — z.B. nach lexoffice oder Bexio.

Ja. Bezahlstatus, offene Posten sowie Margen und Deckungsbeiträge sind jederzeit sichtbar.

Univents ist für genau diesen Fall gebaut: Angebote gliedern sich in Abschnitte, kombinieren Personal-Positionen, Pauschalen und mengen-skalierte Posten und laufen im eigenen Layout — vom ersten Entwurf bis zur digitalen Annahme.

Alle Belege hängen am selben Event: Aus dem angenommenen Angebot wird die Auftragsbestätigung, daraus Lieferschein und Rechnung. Positionen lassen sich zwischen den Belegen übernehmen, ohne sie erneut zu erfassen.

Rechnungen werden nicht gelöscht, sondern GoBD-konform storniert: Zur Rechnung wird mit wenigen Klicks die passende Gutschrift erstellt und versendet, erst danach greift die Stornierung. Der Beleg-Verlauf bleibt dabei lückenlos nachvollziehbar.

Ja, das übernimmt die Raum- und Ressourcenverwaltung von Univents. Finanzdokumente greifen direkt darauf zu — bucht ein Kunde eine Location, landen deren Pflichtpositionen automatisch im Angebot.

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung – alle Finanzdokumente eines Events entstehen aus derselben Datenbasis und lassen sich mit wenigen Klicks ineinander überführen.

Ja. Neben Speisen und Getränken lassen sich Personal-Positionen, Pauschalen und mengen-skalierte Posten – etwa nach Gästezahl oder Stunden – direkt in Angebot und Rechnung abbilden.

Cateringangebote gliedern sich meist in Abschnitte – etwa Speisen, Getränke, Personal und Technik – mit eigenen Zwischensummen. Univents bildet diese Struktur direkt im Finanzdokument ab, statt sie in einer generischen Rechnungsvorlage zu verstecken.

Ja. Layouts, Logo, Farben und Textbausteine für Angebote, Rechnungen und Lieferscheine sind vollständig anpassbar und lassen sich einmal in den Kontoeinstellungen festlegen.