Angebote, Rechnungen & Buchhaltung in einem Flow
Mit Univents FinanceDocs laufen alle Finanzprozesse automatisiert: Vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung. Digitale Unterschriften, automatische Zahlungserinnerungen und Layouts in deinem Branding.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Angebot #1042€ 9.996gesendet
- Rechnung #0998€ 1.726bezahlt
Sag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich's ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI erledigt den Rest. Ein paar Beispiele für genau diesen Bereich:
„Mach ein Angebot für die Hochzeit Bauer am 5. Juli – 120 Personen, 4-Gang-Menü, Sektempfang, Weinbegleitung"
Angebot erstellt
- Hochzeit Bauer – 120 Personen
- 4-Gang-Menü + Sektempfang
- Angebotsentwurf à 6.840 €
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung
Ein durchgängiger Prozess für alle Finanzdokumente – automatisch, markenkonform und fehlerfrei.
Angebot erstellen
Erstelle vollständige Angebote mit Bildern, Textbausteinen und automatischer Preislogik in deinem eigenen Branding.
Professionelle Angebote in Minuten statt Stunden.
Digital unterschreiben & bezahlen
Kunden unterschreiben direkt online und können sofort per Stripe bezahlen – rechtskonform nach eIDAS.
Kein PDF-Ping-Pong, kein manuelles Nachfassen.
Rechnung & Buchhaltung
Aus dem Angebot entsteht automatisch die Rechnung, die direkt in deine Buchhaltung synchronisiert wird.
GoBD-konform und ohne doppelte Eingaben.
Professionelle Angebote in Minuten
Beeindruckende Angebote in Minuten.
Erstelle vollständige Angebote mit Bildern, Textbausteinen, Layouts im CI und automatischer Preislogik.
Bilder, Textbausteine, CI-Layout und Preislogik, alles automatisch.
- Pixelgenaue Layouts in deinem Branding
- Automatische Kalkulation & Vorlagen
- Digitale Angebotsunterschrift
Rechnungen, Anzahlungen & Gutschriften
Von der Anzahlung bis zur Schlussrechnung.
Von der ersten Teilrechnung bis zur Endabrechnung – alles automatisch im gleichen Layout.
Alles im gleichen Layout, automatisch erzeugt.
- Direkte Online-Zahlung
- Teil- & Endrechnungen kombinierbar
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Angebot #1042€ 9.996gesendet
- Rechnung #0998€ 1.726bezahlt
- Lieferschein #231€ 14.994offen
Buchhaltungssync ohne Aufwand
Buchhaltung ohne doppelte Eingabe.
Synchronisiere deine Rechnungen mit Bexio, BMD, LexOffice oder exportiere sie als CSV.
Synchronisiert mit lexoffice, bexio, BMD oder als Export.
- Vollautomatischer Export
- GoBD-konform & fehlerfrei
- Immer aktuelle Zahlungshistorie
- 1Automatisch verbucht
- 2Export Buchhaltung
- 3Abgeglichen
Angebote, die beeindrucken – und verkaufen
Angebote, die verkaufen.
Gestalte jedes Angebot visuell einzigartig. Farben, Logos, Produktbilder, Textblöcke – alles anpassbar.
Konsistentes Branding, das Vertrauen schafft.
- Mehrere Layout-Vorlagen
- Customtexte für persönliche Ansprache
- Konsistentes Design für deine Marke
Erinnerungen & Nachfass-Automationen
Nie wieder hinterhertelefonieren.
Univents erinnert automatisch an offene Angebote oder unbezahlte Rechnungen.
Automatische Nachfass-Workflows holen Abschlüsse rein.
- Frei definierbare Intervalle
- Automatische Status-Updates
- Mehr Abschlüsse bei weniger Aufwand
Lieferscheine & Dokumentation
Jede Lieferung dokumentiert.
Alle Lieferungen werden automatisch dokumentiert – inklusive digitaler Unterschrift auf Tablet oder Smartphone.
Digital signiert, tagesgenau nachverfolgt.
- Digitale Signatur vor Ort
- Transparente Nachverfolgung
- Tagesgenaue Übersicht bei Mehrtagesevents
Wie viel Zeit gewinnst du zurück?
Schieb die Regler und sieh, wie viel Angebots-Zeit Univents dir jeden Monat spart.
Annahme: Univents spart rund 85% der Angebotszeit (basierend auf Kundenangaben). Werte frei anpassbar.
Häufige Fragen
Kann ich Angebote und Rechnungen im eigenen Branding erstellen?
Ja. Logo, Farben, Schriften, Textbausteine und Layouts sind im CI vollständig anpassbar — pixelgenaue Vorlagen für jeden Anlass.
Sind digitale Unterschriften rechtsgültig?
Ja, eIDAS-konform und rechtssicher in der EU.
Unterstützt Univents Anzahlungen und Teilrechnungen?
Ja. Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen sind beliebig kombinierbar und werden korrekt verrechnet.
Lassen sich Rechnungen mit meiner Buchhaltung synchronisieren?
Ja. Automatischer Export inkl. Zahlungsstatus, GoBD-konform, ohne Duplikate — z.B. nach lexoffice oder Bexio.
Behalte ich Margen und offene Posten im Blick?
Ja. Bezahlstatus, offene Posten sowie Margen und Deckungsbeiträge sind jederzeit sichtbar.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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