Mehrere Betriebe, eine Plattform
Wer zwei Standorte, zwei Gesellschaften oder Saisonbetriebe führt, trennt die Zahlen und behält die Übersicht. Jeder Betrieb hat eigene Einträge, eigene Rollen und eigene Freigaben – und du siehst alles in einer Ansicht.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Angebot 8.400 € · Betrieb NordFreigabe
- Anfrage · Betrieb Südentschieden
Vom ersten Betrieb zur Gruppe
Drei Schritte von einem Betrieb zur gemeinsamen Übersicht.
Zweiten Betrieb anlegen
Der neue Betrieb bekommt eigene Buchungsseiten, Artikel und Räume und bleibt in den Zahlen getrennt.
Kein Vermischen von Umsätzen und Beständen.
Rollen je Betrieb vergeben
Rechte gelten je Betrieb: Wer Betrieb Süd führt, sieht den ganzen Katalog und bearbeitet nur seine Einträge.
Fehlgriffe werden abgefangen, bevor etwas gespeichert wird.
Übersicht behalten
Die Gruppen-Übersicht führt mehrere Betriebe zusammen, das Audit-Log zeigt, wer was geändert hat.
Du siehst den Unterschied, ohne jede Ansicht einzeln zu öffnen.
Betriebe getrennt, Rechte eindeutig
Einträge gehören zu einem Betrieb – gemeinsam wird nur, was du gemeinsam machst.
Eine Rolle mit Bereichs-Tags sieht Veranstaltungen, Anfragen, Belege, Aufgaben und Schichten nur aus ihrem Betrieb. Buchungsseiten, Produkte und Standorte sieht sie alle, bearbeiten kann sie nur die ihres Betriebs; fremde Einträge öffnen schreibgeschützt mit dem Hinweis, zu welchem Betrieb sie gehören. Einträge ohne Tag sind gemeinsam – bearbeiten darf sie nur, wer das in der Rolle ausdrücklich darf.
Wer einen Eintrag außerhalb seines Betriebs ändert, bekommt einen Hinweis, und nichts wird gespeichert. Bestehende Einträge ordnest du per Mehrfachauswahl zu.
- Eigene Zuständigkeit je Betrieb
- Gemeinsame Einträge nur mit Recht
- Änderungen außerhalb des Betriebs werden abgefangen
- Betrieb Nordaktiv
- Betrieb Südaktiv
- Gemeinsame Einträgenur mit Recht
Rollen, Rechte und Lesezugänge
Wer nur schauen soll, sieht alles und ändert nichts.
Eine Rolle mit der Art „Nur lesen“ öffnet den Verwaltungsbereich zum Lesen – Angebote, Veranstaltungen, Rechnungen, Berichte, Inventar, Personal – und erlaubt Kommentare, Nachrichten und Exporte außer DATEV und BMD. Jede Speichern-Aktion wird abgelehnt, Stunden lassen sich nicht erfassen, Abo und Einstellungen nicht ändern.
Ab Scale ist je Admin-Platz ein Lesezugang inklusive, jeder weitere kostet 19 € pro Monat oder 190 € pro Jahr. Je Rolle legst du fest, welche Startseite nach dem Login gilt.
- Rolle „Nur lesen“ mit klarer Grenze
- Lesezugang je Admin-Platz inklusive
- Eigene Startseite je Rolle
- Inhaberalles
- Nur lesen19 €/Monat
- Betrieb Südeigene Einträge
Freigaben für Angebot, Rechnung und Anfrage
Du legst fest, wann ein Schritt eine zweite Person braucht.
Für Angebote und Rechnungen gilt eine Regel nach Betrag oder Rabatt, für das Annehmen einer Anfrage nach Räumen, Buchungsseite oder Kunden-Tag. Ohne gültige Freigabe bleibt der Beleg Entwurf und die Anfrage offen. Eine Freigabe löst nie selbst etwas aus: Nach der Freigabe führst du den Schritt wie gewohnt selbst aus.
Wer freigeben darf, bekommt eine Nachricht in der Glocke und per Push, auch im Mitarbeiter-Portal, und entscheidet mit freigeben oder ablehnen – beim Ablehnen ist ein Grund Pflicht. Freigaben gehören zum Tarif Scale.
- Regeln nach Betrag, Rabatt, Raum oder Tag
- Glocke und Push, auch im Mitarbeiter-Portal
- Ablehnung mit Pflichtgrund
- 1Freigabe angefragt
- 2Glocke & Push
- 3freigegeben
Übersicht und Änderungsverlauf
Mehrere Betriebe in einer Ansicht, jede Änderung nachvollziehbar.
Die Gruppen-Übersicht führt mehrere Betriebe in einer Ansicht zusammen, damit du Umsatz, offene Belege und Auslastung vergleichen kannst, ohne jede Ansicht einzeln zu öffnen. Das Audit-Log und der Änderungsverlauf zeigen zu jedem Eintrag, wer wann etwas geändert hat.
So bleibt auch nach Monaten nachvollziehbar, warum ein Preis oder eine Zusage so aussieht, wie sie aussieht.
- Gruppen-Übersicht über mehrere Betriebe
- Audit-Log und Änderungsverlauf
- Vergleichen statt zusammensuchen
Schnittstellen und eigene Domains
Je Betrieb eigene Absender, eigene Bestellseiten, dieselbe API.
Interne Bestellseiten gibst du nur für deine eigenen E-Mail-Domains frei, und jeder Betrieb kann mit eigener Absender-Domain schreiben. Für Anbindungen stehen API, MCP und Webhooks bereit – damit hängen Kassen, Shops und eigene Werkzeuge an denselben Daten wie das Backoffice.
Die Einrichtung der eigenen Absender-Domain übernimmt der Support; sie bleibt je Betrieb getrennt.
- Interne Bestellseiten nur für eigene E-Mail-Domains
- Eigene Absender-Domain je Betrieb
- API, MCP und Webhooks
- API & Webhooksaktiv
- MCPaktiv
- Eigene Absender-Domaingesetzt
Im Tarif Scale, Enterprise auf Anfrage
Mehrere Betriebe gehören zum Tarif für Unternehmen mit mehreren Standorten.
Scale kostet 1.199 € pro Monat, bei jährlicher Zahlung 879 € pro Monat, und enthält sechs Admin-Plätze. Enterprise stimmen wir auf deinen Betrieb ab – mit SSO, eigener Cloud, SLA und Schulung vor Ort.
Preise und Plätze stehen auf der Preisseite; was in welchem Tarif steckt, zeigt die Vergleichstabelle.
- Scale: 1.199 € pro Monat, sechs Admin-Plätze
- Jährlich 879 € pro Monat
- Enterprise mit SSO, eigener Cloud, SLA und Schulung
- Scale pro Monat1.199 €
- Scale jährlich879 €/Monat
- Admin-Plätze6
Häufige Fragen
Ab welchem Tarif kann ich mehrere Betriebe führen?
Ab dem Tarif Scale, der 1.199 € pro Monat oder 879 € pro Monat bei jährlicher Zahlung kostet und sechs Admin-Plätze enthält. Enterprise stimmen wir auf deinen Betrieb ab.
Sehen Mitarbeitende aus einem Betrieb die Daten des anderen?
Eine Rolle mit Bereichs-Tags sieht Veranstaltungen, Anfragen, Belege, Aufgaben und Schichten nur aus ihrem Betrieb. Buchungsseiten, Produkte und Standorte sind sichtbar, bearbeitet werden aber nur die eigenen. Fremde Einträge öffnen schreibgeschützt.
Was kostet ein Lesezugang?
Im Tarif Scale ist je Admin-Platz ein Lesezugang inklusive; jeder weitere kostet 19 € pro Monat oder 190 € pro Jahr. In kleineren Tarifen zählt jeder Zugang zum Verwaltungsbereich als Admin-Platz.
Wann braucht ein Angebot eine Freigabe?
Das legst du als Inhaber fest: immer, ab einem Betrag oder ab einem Rabatt. Für das Annehmen einer Anfrage kannst du zusätzlich nach Räumen, Buchungsseite oder Kunden-Tag freigeben lassen. Ohne gültige Freigabe bleibt der Beleg Entwurf.
Wer sieht, wer was geändert hat?
Das Audit-Log und der Änderungsverlauf zeigen zu jedem Eintrag, wer wann etwas geändert hat. Zusammen mit der Gruppen-Übersicht bleibt nachvollziehbar, was in welchem Betrieb passiert ist.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
Univents-Newsletter
Drei Themen, einzeln wählbar. Etwa einmal im Monat, nicht öfter.