Die CaterSmart-Alternative für Caterer & Eventlocations
Univents bündelt Buchung, Küche, Personal und Finanzen in einem System. So schlägt sich CaterSmart im direkten Vergleich.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- 5,0 auf Capterra (6 Bewertungen)
- DSGVO-konform
- Made in Germany
- Jederzeit kündbar
Was ist CaterSmart?
CaterSmart ist eine deutsche Catering-Software mit Online-Konfigurator, Angeboten, Rechnungen, CRM-Pipeline, Warenwirtschaft mit Produktionsplanung und einem KI-Copiloten — fokussiert auf Catering- und Partyservice-Betriebe.
Sehr saubere DACH-Compliance-Story mit eIDAS-Signatur, XRechnung/ZUGFeRD und deutschen Servern
Univents vs CaterSmart im Detail
- 1Univents verschickt keine automatischen Zufriedenheitsumfragen — CaterSmart hat hier die Nase vorn.
- 2Auf catersmart.de findet sich kein Formular für Referenten oder Aussteller; die Funktionsübersicht führt Anfrageformular, Konfigurator und Wochenkarte (Stand 26.08.2026).
- 3Newsletter-Kampagnen, Winback- und Geburtstagsmails sind ein Zusatzmodul für 49 €/Monat inklusive 10.000 Mails — im Tarif selbst nicht enthalten.
- 4CaterSmart führt ein AI-Mail-Postfach für die laufende Korrespondenz; einen Newsletter- oder Kampagnenversand an den eigenen Kontaktbestand nennt die Funktionsübersicht nicht (Stand 26.08.2026).
- 5Online-Zahlungen laufen über die integrierte Stripe-Anbindung.
- 6Branding auf Belegen ist enthalten; einen frei gestaltbaren PDF-Template-Builder führt die CaterSmart-Roadmap als „in Bearbeitung".
- 7Rabatte setzt du in Univents pro Position, Beleg oder Kunde — einlösbare Codes auf der Buchungsseite gibt es nicht.
- 8Ein „Kitchen Display System" steht als geplant auf der CaterSmart-Roadmap.
- 9Der AI-Copilot ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul (+100 €/Monat zu Sales Pro).
- 10Oberfläche auf Deutsch und Englisch; mehrsprachige Finanzdokumente ab dem Growth-Tarif.
- 11Benannte Integrationen (Google Ads, MouseClick, Shopify) und individuelle Schnittstellen im Enterprise-Paket; eine öffentlich dokumentierte API oder MCP-Schnittstelle bewirbt CaterSmart nicht.
Warum sich Teams für Univents entscheiden
Univents deckt den ganzen Betrieb nach der Zusage ab: Personalplanung mit Zeiterfassung und Lohnexport, Mitarbeiter-App mit Schichtannahme, Küchenmonitor am Produktionsplatz, Aufgaben, Ablaufplan, Gästemanagement und Ticketing — Bereiche, die CaterSmart heute nicht abbildet.
Univents ist multi-vertikal für Caterer, Eventlocations, Agenturen und Hotels gebaut, während CaterSmart klar auf Catering- und Partyservice-Betriebe fokussiert ist.
Univents bleibt offen: Der KI-Assistent arbeitet auf deinen Daten (Sprachmemo zu Event, verbundene Postfächer, Chat-Befehle) und dieselben Funktionen hängen an einer offenen API mit MCP-Schnittstelle — du kannst Univents also auch aus Claude oder deinen eigenen Tools bedienen.
Preis im Vergleich
7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach ab 55 €/Monat für Angebote oder ab 299 €/Monat für die volle Plattform — fair und transparent.
Sales Pro kostet 290 €/Monat (zzgl. MwSt., monatlich kündbar). Die Zusatzmodule AI Copilot und Operations kosten je +100 €/Monat, Enterprise auf Anfrage. 20 % Rabatt bei jährlicher Zahlung, 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Der Zugang läuft über eine Anfrage. (Stand: August 2026)
Häufige Fragen: Univents vs CaterSmart
Ist CaterSmart eine gute Univents-Alternative?
Für Catering- und Partyservice-Betriebe, die vor allem Online-Konfigurator, Angebote, Rechnungen mit eIDAS-Signatur, Warenwirtschaft mit Produktionsplanung und eine CRM-Pipeline brauchen, ist CaterSmart eine solide deutsche Option. Wer zusätzlich Personalplanung mit Zeiterfassung, eine Mitarbeiter-App, Ticketing und Gästemanagement über mehrere Branchen hinweg möchte, findet bei Univents mehr Tiefe.
Was kostet CaterSmart?
Das Basis-Paket Sales Pro kostet 290 €/Monat zzgl. MwSt. und ist monatlich kündbar. Dazu buchbar sind die Module AI Copilot und Operations für je 100 €/Monat; Enterprise gibt es auf Anfrage. Bei jährlicher Zahlung gewährt CaterSmart 20 % Rabatt. Der Zugang läuft über eine Anfrage. (Stand: August 2026)
Bietet CaterSmart Personalplanung und Function Sheets?
Function Sheets bietet CaterSmart an und füllt sie automatisch mit Auftragsdaten. Personalplanung und Zeiterfassung werden dagegen auf den öffentlichen Marketing- und Preisseiten nicht beworben. Univents bildet auch diese Schritte ab — inklusive Mitarbeiter-App, Schichtannahme, Zeiterfassung und Lohnexport.
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