Catering Software, die mitdenkt
Von der ersten Anfrage bis zur Küchenproduktion: Univents automatisiert deinen gesamten Catering-Workflow. Weniger Abstimmung, beeindruckende Angebote und ein Team, das synchron arbeitet.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Hochzeit · 120 PAXAngebot
- Firmenfeier · 60 PAXbestätigt
Diese Momente kennt jeder Caterer
Klick deinen Albtraum an – wir zeigen dir, wie Univents ihn löst.
Ändere die Zahl an einer Stelle – Angebot, Mengen, Produktionsliste und Rechnung ziehen automatisch nach. Kein Mail-Durchwühlen, keine falsche Summe.
Funktion ansehenSag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich's ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI erledigt den Rest. Ein paar Beispiele für genau diesen Bereich:
„Hochzeit, 120 Gäste, Buffet, 14. Juni, Gut Sonnenhof, Brautpaar Schneider.“
Event angelegt
- Hochzeit Schneider – 14.06.
- 120 Gäste, Buffet
- Ort: Gut Sonnenhof
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
Warum Caterer Univents lieben
Die Catering Software, die Zeit, Nerven und Fehlerquellen spart – damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst.
Weniger Abstimmung
Automatisierte Abläufe sparen Stunden pro Event. Angebote, Aufgaben und Freigaben organisieren sich von selbst.
Angebote, die beeindrucken
Professionelle Layouts mit Bildern, Branding und automatischer Preislogik – in Minuten fertig, rechtssicher digital unterschrieben.
Von Buchung bis Küche automatisiert
Produktions-, Pack- und Bestelllisten entstehen automatisch aus jeder gebuchten Veranstaltung.
Angebote & Rechnungen in deinem Design
Angebote, die deine Marke zeigen – nicht Word-Vorlagen.
Erstelle Angebote, Anzahlungen und Rechnungen in deinem eigenen CI – mit Logo, Farben und Textbausteinen. Perfekt für Hochzeiten, Firmenfeiern oder Großevents.
Anzahlungen, Zahlpläne und Rechnungen entstehen aus demselben Dokument – mit Logo, Schriften und Farben deines Caterings.
- Layouts komplett anpassbar
- Digitale Unterschrift nach eIDAS
- Stripe-Integration für Online-Zahlung
- Automatische Teil- & Endrechnungen
Küchen- & Produktionsplanung
Aus gebuchten Events werden Produktionslisten – automatisch.
Produktionslisten, Rezepte und Küchenmonitor – alles automatisch aus gebuchten Events generiert und in Echtzeit synchronisiert.
Rezepte, Mengen und ein Küchenmonitor halten Vorbereitung und Ausgabe synchron, auch bei mehreren Caterings am selben Tag.
- Automatische Produktions- & Packlisten
- Rezepte mit Zutaten & Allergenen
- Live-Küchenmonitor für Tablets
- Lieferanten direkt im System
- Buffet Mayrin Produktion
- Flying Huberfertig
- MHD-Freigabeprüfen
Personalplanung für Crew & Aushilfen
Genug Hände bei jedem Event – ohne Zettelwirtschaft.
Schichten planen, Aushilfen bewerben lassen, Zeiten digital erfassen – inklusive automatischer Zuschlagsberechnung und Lohnexport.
Schichten planen, Aushilfen sich bewerben lassen, Zeiten digital erfassen – die Lohnkosten rechnen sich daraus von selbst.
- Bewerbungsfunktion für Aushilfen
- Digitale Zeiterfassung
- Automatische Nacht- und Feiertagszuschläge
- Steuerkonforme Lohnexporte
EventHub – dein Kundenportal
Deine Kunden im Bilde, du ohne Mail-Pingpong.
Kunden sehen ihr Event, akzeptieren Angebote und stellen Änderungsanfragen – direkt online, ohne E-Mail-Ping-Pong.
Kunden sehen ihr Event, akzeptieren Angebote und stellen Änderungsanfragen – alles im Kontext und in Echtzeit bei dir.
- Self-Service für Kunden
- Automatische Übernahme in Angebote
- Transparenter Änderungsverlauf
- Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen
- Menü-Änderungangefragt
- Gästezahl +10übernommen
- Zusatzproduktneu
Schluss mit Excel, Word und Zetteln
Was Caterer heute über fünf Tools verteilen, läuft in Univents an einem Ort zusammen.
Excel, Word & Zettel
- Angebote in Word, Preise von Hand
- Produktionslisten aus Excel zusammenkopiert
- Schichten per WhatsApp und Zettel
- Kunden-Mails hin und her
- Rechnung manuell nachgebaut
Mit Univents
- Angebote in deinem CI, Kalkulation automatisch
- Produktionslisten entstehen aus den Buchungen
- Schichtplanung und Zeiterfassung digital
- Kunden im EventHub, Änderungen in Echtzeit
- Rechnung mit einem Klick aus dem Event
„Unsere Produktionslisten entstehen jetzt automatisch aus den Buchungen. Früher zwei Stunden täglich mit Excel — heute läuft's von selbst.“
Häufige Fragen
Für wen ist Univents als Catering-Software gedacht?
Für Caterer und Eventcaterer jeder Größe — von der Anfrage über Angebot, Küche und Personal bis zur Rechnung, alles in einem System statt Excel und fünf Einzeltools.
Brauche ich technisches Know-how oder eine Schulung?
Nein. Univents ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit. Die meisten Teams arbeiten ohne Schulung los.
Berechnet Univents Produktionslisten und Mengen automatisch?
Ja. Aus den Buchungen entstehen automatisch Produktionslisten, Mengen und Vorlaufzeiten — inklusive Küchenmonitor mit Status und Verantwortlichen.
Lassen sich Angebote und Rechnungen im eigenen Branding erstellen?
Ja. Layouts, Logo, Farben und Textbausteine sind vollständig anpassbar. Angebote entstehen in Minuten, mit digitaler Unterschrift und Direktzahlung.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 7 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Deine Daten bleiben erhalten, wenn du danach ein Abo abschließt.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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