Logiciel de traiteur pour toute la gestion de votre activité

Le logiciel pour les petites structures et les traiteurs en croissance, services traiteur et traiteurs événementiels : demandes, devis, calcul des coûts, production en cuisine, personnel et factures dans un seul système, au lieu d'Excel, de Word et des e-mails. Démarrez gratuitement, sans rendez-vous commercial.

7 jours gratuits · sans carte bancaire · opérationnel en quelques minutes

Équipe de traiteur préparant un événementGénéré par IA
Demandes cette semaine+38%
2.847
  • Mariage · 120 PAXDevis
  • Soirée d'entreprise · 60 PAXconfirmé
+38%
Ça vous dit quelque chose ?

Ces moments, tous les traiteurs les connaissent

Cliquez sur votre cauchemar – nous vous montrons comment Univents le résout.

Avec Univents

Modifiez le nombre à un seul endroit – devis, quantités, liste de production et facture se mettent à jour automatiquement. Plus besoin de fouiller dans les e-mails, plus de total erroné.

Voir la fonctionnalité
Démo en direct

Dites-le simplement. Univents s'occupe du reste.

Dictez, connectez votre boîte de réception ou écrivez dans le chat – l'IA s'occupe du reste. Quelques exemples pour ce domaine précis :

Dans votre boîte de réception / vous dites

« Mariage, 120 invités, buffet, 14 juin, Gut Sonnenhof, couple Schneider. »

Univents en fait

Événement créé

  • Mariage Schneider – 14/06
  • 120 invités, buffet
  • Lieu : Gut Sonnenhof

Exemple illustratif. Vous gardez toujours le contrôle et validez avant que quoi que ce soit ne parte.

Comment ça marche

Pourquoi les traiteurs adorent Univents

Le logiciel de traiteur qui fait gagner du temps, épargne les nerfs et évite les sources d'erreurs – pour que vous vous concentriez sur votre métier.

Moins de coordination

Des processus automatisés font gagner des heures par événement. Devis, tâches et validations s'organisent tout seuls.

Des devis qui impressionnent

Des mises en page professionnelles avec images, identité visuelle et logique de prix automatique – prêtes en quelques minutes, signées électroniquement en toute conformité juridique.

De la réservation à la cuisine, en automatique

Les listes de production, de chargement et de commande se créent automatiquement à partir de chaque événement réservé.

Devis et factures à votre image

Des devis qui reflètent votre marque – pas des modèles Word.

Créez devis, acomptes et factures dans votre propre identité visuelle – avec logo, couleurs et blocs de texte. Idéal pour les mariages, les fêtes d'entreprise ou les grands événements.

Acomptes, échéanciers et factures sont générés à partir du même document – avec le logo, les polices et les couleurs de votre traiteur.

  • Mises en page entièrement personnalisables
  • Signature électronique conforme à eIDAS
  • Intégration Stripe pour le paiement en ligne
  • Factures d'acompte et finales automatiques
En savoir plus
Devis avec lignes, sous-total et montant total dans le design de marque personnalisé d'un traiteur
Mariage Schmidt
€ 9.996Signé

Planification de la cuisine et de la production

Les événements réservés deviennent des listes de production – automatiquement.

Listes de production, recettes et moniteur de cuisine – tout est généré automatiquement à partir des événements réservés et synchronisé en temps réel.

Recettes, quantités et moniteur de cuisine synchronisent préparation et service, même avec plusieurs prestations le même jour.

  • Listes de production et de chargement automatiques
  • Recettes avec ingrédients et allergènes
  • Moniteur de cuisine en direct pour tablettes
  • Fournisseurs directement dans le système
En savoir plus
Moniteur de cuisine dans Univents avec postes de production, quantités et allergènes
Listes de production
  • Buffet Mayren production
  • Flying Huberterminé
  • Contrôle DDMà vérifier

Planification du personnel : équipe et extras

Assez de bras à chaque événement – sans paperasse.

Planifiez les services, laissez les extras postuler, saisissez les heures en numérique – avec calcul automatique des suppléments et export des salaires.

Planifiez les services, laissez les extras postuler, suivez le temps en numérique – les coûts salariaux s'en déduisent d'eux-mêmes.

  • Fonction de candidature pour les extras
  • Suivi du temps numérique
  • Suppléments de nuit et de jours fériés automatiques
  • Exports de salaires conformes aux règles fiscales
En savoir plus
Planning des services dans Univents pour tous les événements
Ve
Service8 pers.
Sa
Banquet12 pers.
Di
Démontage4 pers.

EventHub – votre portail client

Vos clients informés, vous sans ping-pong d'e-mails.

Les clients consultent leur événement, acceptent les devis et envoient des demandes de modification – directement en ligne, sans ping-pong d'e-mails.

Vos clients voient leur événement, acceptent les devis et demandent des modifications – le tout en contexte et en temps réel chez vous.

  • Libre-service pour les clients
  • Reprise automatique dans les devis
  • Historique des modifications transparent
  • Moins de questions, plus de confiance
En savoir plus
Portail pour employés et partenaires dans Univents
Portail client
  • Modification du menudemandée
  • Nombre d'invités +10prise en compte
  • Produit additionnelnouveau
Avant / après

Fini Excel, Word et les petits papiers

Ce que les traiteurs répartissent aujourd'hui sur cinq outils se retrouve au même endroit dans Univents.

Excel, Word et papiers

  • Devis dans Word, prix à la main
  • Listes de production copiées depuis Excel
  • Services par WhatsApp et petits papiers
  • Allers-retours d'e-mails avec les clients
  • Facture refaite à la main

Avec Univents

  • Devis à votre charte, calcul automatique
  • Listes de production générées depuis les réservations
  • Planning des services et suivi du temps numériques
  • Clients dans l'EventHub, modifications en temps réel
  • Facture en un clic depuis l'événement

Contrairement aux logiciels de traiteur classiques, vous démarrez seul, tout de suite – sans rendez-vous commercial, sans installation, avec des prix transparents et une résiliation mensuelle. Voir la comparaison des logiciels

Ce que disent nos clients
« Nos listes de production sont désormais générées automatiquement à partir des réservations. Avant, deux heures par jour sur Excel — aujourd'hui, tout tourne tout seul. »
Philipp KochFondé de pouvoir, LH-Catering

Questions fréquentes

À qui s'adresse Univents en tant que logiciel de traiteur ?

Aux traiteurs et traiteurs événementiels de toute taille – de la demande à la facture, en passant par le devis, la cuisine et le personnel, tout dans un seul système au lieu d'Excel et de cinq outils distincts.

Ai-je besoin de compétences techniques ou d'une formation ?

Non. Univents est conçu de façon intuitive et utilisable immédiatement. La plupart des équipes s'y mettent sans formation.

Univents calcule-t-il automatiquement les listes de production et les quantités ?

Oui. Les réservations génèrent automatiquement listes de production, quantités et délais de préparation – y compris un moniteur de cuisine avec statut et responsables.

Puis-je créer devis et factures à mon image ?

Oui. Mises en page, logo, couleurs et blocs de texte sont entièrement personnalisables. Les devis sont prêts en quelques minutes, avec signature électronique et paiement direct.

Existe-t-il une période d'essai gratuite ?

Oui, 7 jours avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Vos données sont conservées si vous souscrivez ensuite un abonnement.

Combien coûte un logiciel de traiteur comme Univents ?

Univents démarre gratuitement avec le plan Free — 4 devis par mois inclus, sans carte bancaire. Les plans payants commencent avec le plan Core à partir de 299 €/mois et évoluent selon la taille de votre entreprise, résiliables chaque mois. Tous les tarifs figurent sur notre page de tarifs.

Univents convient-il aussi aux entreprises de service traiteur ?

Oui. Les entreprises de service traiteur calculent leurs buffets et menus, planifient livraisons et personnel et créent leurs devis — dans le même logiciel que pour le traiteur classique. Il n'existe pas de version dédiée au service traiteur : vous utilisez simplement les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Univents est-il aussi un logiciel de traiteur pour les petites entreprises ?

Oui. Avec le plan Free, vous démarrez sans effort de configuration et sans rendez-vous commercial — créez un compte et lancez-vous. Univents évolue avec votre entreprise, et vous n'activez des fonctionnalités supplémentaires que lorsque vous en avez vraiment besoin.

Qu'est-ce qu'un logiciel de traiteur et que doit-il savoir faire ?

Un logiciel de traiteur réunit tout le déroulement d'une prestation au même endroit : demandes et clients, devis avec lignes de menu et de buffet, quantités par invité, listes de production et de chargement pour la cuisine, planification du personnel, factures d'acompte et factures finales. Univents couvre exactement ce déroulement – dans le navigateur, sans installation.

Que comprend la gestion de traiteur dans Univents ?

Contacts clients avec historique, tous les événements dans le calendrier, devis, confirmations de commande, bons de livraison et factures. S'y ajoutent les produits avec allergènes et prix d'achat, la planification des services et les tâches. Vous rapprochez les paiements reçus à partir du relevé bancaire, et les données comptables partent vers votre comptabilité par export DATEV ou intégration.

Univents convient-il comme logiciel de traiteur pour mariages ?

Oui. Les demandes de mariage arrivent directement dans le système via votre formulaire de demande, vous composez menu et buffet comme un bloc dédié dans le devis, vous facturez l'acompte à partir du même document, et la cuisine reçoit son Function Sheet avec nombre d'invités et déroulé.

Prêt à vous lancer ?

Testez Univents gratuitement et découvrez à quel point la gestion d'événements peut être simple.

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