Cateringsoftware voor je complete cateringadministratie
Het cateringprogramma voor kleine en groeiende bedrijven, partyservice en evenementencatering: aanvragen, offertes, calculatie, keukenproductie, personeel en facturen in één systeem in plaats van in Excel, Word en e-mail. Gratis starten, zonder verkoopgesprek.
7 dagen gratis · geen creditcard · in minuten startklaar
AI-gegenereerd- Bruiloft · 120 PAXOfferte
- Bedrijfsfeest · 60 PAXbevestigd
- 5,0 op Capterra (6 beoordelingen)
- AVG-conform
- Made in Germany
- Altijd opzegbaar
Deze momenten kent elke cateraar
Klik op jouw nachtmerrie – we laten zien hoe Univents die oplost.
Pas het aantal op één plek aan – offerte, hoeveelheden, productielijst en factuur worden automatisch bijgewerkt. Geen gezoek in mails, geen verkeerd totaal.
Functie bekijkenZeg het gewoon. Univents doet de rest.
Spreek het in, koppel je inbox of typ in de chat – de AI doet de rest. Een paar voorbeelden voor precies dit onderdeel:
“Bruiloft, 120 gasten, buffet, 14 juni, Gut Sonnenhof, bruidspaar Schneider.”
Evenement aangemaakt
- Bruiloft Schneider – 14-06
- 120 gasten, buffet
- Locatie: Gut Sonnenhof
Voorbeeldweergave. Jij houdt altijd de controle en geeft akkoord voordat er iets uitgaat.
Waarom cateraars van Univents houden
De cateringsoftware die tijd, zenuwen en foutbronnen bespaart – zodat je je op je vak kunt richten.
Minder afstemming
Geautomatiseerde processen besparen uren per evenement. Offertes, taken en goedkeuringen organiseren zichzelf.
Offertes die indruk maken
Professionele lay-outs met beelden, branding en automatische prijslogica – in minuten klaar, rechtsgeldig digitaal ondertekend.
Van boeking tot keuken geautomatiseerd
Productielijsten, paklijsten en bestellijsten ontstaan automatisch uit elk geboekt evenement.
Offertes en facturen in jouw huisstijl
Offertes die jouw merk laten zien – geen Word-sjablonen.
Maak offertes, aanbetalingen en facturen in je eigen huisstijl – met logo, kleuren en tekstblokken. Perfect voor bruiloften, bedrijfsfeesten of grote evenementen.
Aanbetalingen, betalingsplannen en facturen komen uit hetzelfde document – met logo, lettertypen en kleuren van jouw catering.
- Lay-outs volledig aanpasbaar
- Digitale handtekening volgens eIDAS
- Stripe-integratie voor online betaling
- Automatische deel- en eindfacturen
Keuken- en productieplanning
Van geboekte evenementen worden productielijsten – automatisch.
Productielijsten, recepten en keukenmonitor – alles automatisch gegenereerd uit geboekte evenementen en realtime gesynchroniseerd.
Recepten, aantallen en een keukenmonitor houden voorbereiding en uitgifte synchroon, ook bij meerdere cateringopdrachten op dezelfde dag.
- Automatische productie- en paklijsten
- Recepten met ingrediënten en allergenen
- Live keukenmonitor voor tablets
- Leveranciers direct in het systeem
- Buffet Mayrin productie
- Flying Huberklaar
- THT-controlecontroleren
Personeelsplanning voor crew en oproepkrachten
Genoeg handen bij elk evenement – zonder briefjeswirwar.
Plan diensten, laat oproepkrachten solliciteren, registreer tijden digitaal – inclusief automatische toeslagberekening en loonexport.
Diensten plannen, oproepkrachten laten solliciteren, tijden digitaal registreren – de loonkosten rekenen zich daaruit vanzelf uit.
- Sollicitatiefunctie voor oproepkrachten
- Digitale tijdregistratie
- Automatische nacht- en feestdagtoeslagen
- Fiscaal conforme loonexports
EventHub – jouw klantenportaal
Je klanten op de hoogte, jij zonder heen-en-weer gemail.
Klanten zien hun evenement, accepteren offertes en dienen wijzigingsverzoeken in – direct online, zonder e-mailpingpong.
Klanten zien hun evenement, accepteren offertes en dienen wijzigingsverzoeken in – alles in context en realtime bij jou.
- Self-service voor klanten
- Automatische verwerking in offertes
- Transparante wijzigingsgeschiedenis
- Minder vragen, meer vertrouwen
- Menuwijzigingaangevraagd
- Aantal gasten +10verwerkt
- Extra productnieuw
Klaar met Excel, Word en briefjes
Wat caterers nu over vijf tools verspreiden, komt in Univents samen op één plek.
Excel, Word & briefjes
- Offertes in Word, prijzen met de hand
- Productielijsten bij elkaar gekopieerd uit Excel
- Diensten via WhatsApp en briefjes
- Klantmails heen en weer
- Factuur handmatig nagebouwd
Met Univents
- Offertes in jouw huisstijl, calculatie automatisch
- Productielijsten ontstaan uit de boekingen
- Dienstplanning en tijdregistratie digitaal
- Klanten in de EventHub, wijzigingen realtime
- Factuur met één klik vanuit het evenement
Anders dan klassieke cateringsoftware begin je meteen zelf – geen verkoopgesprek, geen installatie, transparante prijzen en maandelijks opzegbaar. Naar de softwarevergelijking
“Onze productielijsten ontstaan nu automatisch uit de boekingen. Vroeger twee uur per dag met Excel — nu loopt het vanzelf.”
Veelgestelde vragen
Voor wie is Univents als cateringsoftware bedoeld?
Voor cateraars en evenementencateraars van elke omvang — van aanvraag via offerte, keuken en personeel tot factuur, alles in één systeem in plaats van Excel en vijf losse tools.
Heb ik technische kennis of een training nodig?
Nee. Univents is intuïtief opgebouwd en direct klaar voor gebruik. De meeste teams beginnen zonder training.
Berekent Univents productielijsten en hoeveelheden automatisch?
Ja. Uit de boekingen ontstaan automatisch productielijsten, hoeveelheden en doorlooptijden — inclusief keukenmonitor met status en verantwoordelijken.
Kan ik offertes en facturen in mijn eigen branding maken?
Ja. Lay-outs, logo, kleuren en tekstblokken zijn volledig aanpasbaar. Offertes zijn in minuten klaar, met digitale handtekening en directe betaling.
Is er een gratis proefperiode?
Ja, 7 dagen met volledige functionaliteit, zonder creditcard. Je gegevens blijven behouden als je daarna een abonnement afsluit.
Wat kost cateringsoftware zoals Univents?
Univents start gratis met het Free-plan — 4 offertes per maand inbegrepen, zonder creditcard. Betaalde plannen beginnen bij het Core-plan vanaf 299 €/maand en schalen mee met de grootte van je bedrijf, maandelijks opzegbaar. Alle tarieven vind je op onze prijzenpagina.
Is Univents ook geschikt voor partyservicebedrijven?
Ja. Partyservicebedrijven calculeren buffetten en menu's, plannen leveringen en personeel en maken offertes — in dezelfde software als bij klassieke catering. Er is geen aparte partyserviceversie, je gebruikt gewoon de functies die je nodig hebt.
Is Univents ook cateringsoftware voor kleine bedrijven?
Ja. Met het Free-plan start je zonder setup-gedoe en zonder verkoopgesprek — account aanmaken en aan de slag. Univents groeit mee met je bedrijf, extra functies activeer je pas wanneer je ze echt nodig hebt.
Wat is een cateringprogramma en wat moet het kunnen?
Een cateringprogramma brengt het hele cateringproces op één plek samen: aanvragen en klanten, offertes met menu- en buffetregels, aantallen per gast, productie- en paklijsten voor de keuken, personeelsplanning en aanbetalings- en eindfacturen. Univents dekt precies dit proces – in de browser, zonder installatie.
Wat hoort er in Univents bij cateringbeheer?
Klantcontacten met historie, alle evenementen in de agenda, offertes, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. Daarnaast producten met allergenen en inkoopprijzen, dienstplanning en taken. Ontvangen betalingen stem je af via je bankafschrift, boekhouddata gaan via DATEV-export of integratie naar je boekhouding.
Is Univents geschikt als software voor bruiloftscatering?
Ja. Bruiloftsaanvragen komen via je aanvraagformulier direct in het systeem, menu en buffet stel je in de offerte samen als eigen blok, de aanbetaling factureer je vanuit hetzelfde document, en de keuken krijgt haar Function Sheet met aantal gasten en draaiboek.
Klaar om te beginnen?
Probeer Univents gratis en ervaar hoe eenvoudig eventmanagement kan zijn.
Univents-nieuwsbrief
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.