E-facturen die je boekhouding accepteert
Univents maakt XRechnung en PDF/A-3 uit dezelfde documenten waar de pdf uit komt. Downloaden, meesturen, als zip-pakket aan de boekhouding geven – zonder tweede programma en zonder overtypen.
7 dagen gratis · geen creditcard · in minuten startklaar
- INV-2041 · XRechnungXML inbegrepen
- INV-2042 · PDF/A-3met XML
Van factuur naar e-factuur
Drie stappen van de gecontroleerde factuur tot het verzendklare document.
De factuur maken
De factuur ontstaat zoals altijd uit de offerte – met regels, belasting en betaalvoorwaarden.
E-factuur en pdf komen uit hetzelfde document.
Het formaat kiezen
XRechnung als XML, PDF/A-3 direct in de pdf, of QR-factuur voor Zwitserland.
Eén klik, geen export via een tussenbestand.
Meesturen of exporteren
De e-factuur gaat met de factuur mee naar de klant, of als zip-pakket naar de boekhouding.
De ontvanger krijgt een factuur die hij kan inlezen.
XRechnung en PDF/A-3 uit hetzelfde document
De formaten voldoen aan EN 16931 – jij bepaalt wat de ontvanger nodig heeft.
XRechnung wordt gemaakt als gestructureerd XML-bestand dat overheidsinstanties en veel bedrijven kunnen inlezen; de kopersreferentie in het document is bedoeld voor de Leitweg-ID. De variant PDF/A-3 zet de e-factuur direct in de pdf: een PDF/A-3-bestand met ingesloten XML dat er voor de ontvanger als een normale pdf uitziet en toch machinaal leesbaar is.
De formaten zijn in alle pakketten beschikbaar – zonder extra module en zonder aanvraag.
- XRechnung als XML
- PDF/A-3 met ingesloten XML
- In alle pakketten
Zwitserland, creditering en correctie
Ook de bijzondere gevallen blijven controleerbaar.
Voor Zwitserland maakt Univents de QR-factuur met betaaldeel. Creditering en factuurcorrectie werken zoals de boekhouding verwacht: de oorspronkelijke factuur blijft, de correctie verwijst ernaar en elk heeft een eigen nummer.
Creditering en factuurcorrectie zijn gemaakt om GoBD-conform te zijn: niets wordt overschreven, elke wijziging blijft traceerbaar.
- QR-factuur voor Zwitserland
- Crediteren zonder overschrijven
- Factuurcorrectie met Link naar het origineel
- QR-factuur (CH)actief
- CrediteringGoBD-conform
- FactuurcorrectieGoBD-conform
Documenten als zip-pakket
Voor de boekhouding: één bestand met alles wat bij een periode hoort.
Je stelt een zip-pakket samen – met de documentenlijst, de pdf’s en de e-facturen. In plaats van losse bestanden te verzamelen, krijgt de boekhouding één pakket waarin alles bij elkaar past.
Het pakket kan voor een periode worden gemaakt, bijvoorbeeld voor de maandafsluiting.
- Lijst, pdf’s en e-facturen in één pakket
- Per periode in plaats van document voor document
- Alles wat de boekhouding nodig heeft
- Documentenlijstinbegrepen
- Facturen als pdfinbegrepen
- E-factureninbegrepen
Direct naar de boekhouding
Facturen en contacten komen met één klik in het boekhoudprogramma.
Je koppelt Lexware Office, sevdesk en bexio vanaf het pakket Core: facturen en contacten gaan met één klik over in plaats van exporteren en importeren. De export naar DATEV en BMD is vanaf het pakket Growth beschikbaar, als je boekhouding met bestanden werkt.
Welke route je zaak nodig heeft, bepaalt je boekhouding – Univents doet beide.
- Lexware Office, sevdesk en bexio vanaf Core
- DATEV- en BMD-export vanaf Growth
- Facturen en contacten gaan mee
- Lexware Officegekoppeld
- sevdeskgekoppeld
- DATEV-exportCSV
Wat de e-factureringsplicht vraagt
In Duitsland geldt de plicht voor facturen tussen bedrijven binnen het land.
Sinds 1 januari 2025 moet elk bedrijf e-facturen kunnen ontvangen. Bedrijven met meer dan € 800.000 omzet in het jaar ervoor moeten ze vanaf 1 januari 2027 versturen, alle andere vanaf 1 januari 2028. Dit is algemene informatie over de juridische situatie, geen juridisch advies.
Wie eerder e-facturen verstuurt, zit goed – XRechnung en PDF/A-3 maak je in alle pakketten.
- Ontvangen sinds 1 januari 2025
- Versturen vanaf 1 januari 2027 bij hoge omzet
- Vanaf 1 januari 2028 voor iedereen
- 1Ontvangen sinds 1 jan 2025
- 2Versturen vanaf 1 jan 2027
- 3vanaf 1 jan 2028 voor iedereen
Veelgestelde vragen
Welke e-factuurformaten ondersteunt Univents?
XRechnung als XML, PDF/A-3 met ingesloten XML, en de QR-factuur voor Zwitserland. XRechnung en PDF/A-3 voldoen aan EN 16931 en zijn in alle pakketten beschikbaar.
Heb ik een extra module nodig voor e-facturen?
Nee. XRechnung maken, downloaden en versturen, samen met PDF/A-3 en de QR-factuur, zit in alle pakketten. Extra modules dekken andere functies.
Wanneer geldt de e-factureringsplicht in Duitsland?
Elk bedrijf moet sinds 1 januari 2025 e-facturen kunnen ontvangen. Bedrijven met meer dan € 800.000 omzet in het jaar ervoor moeten ze vanaf 1 januari 2027 versturen, alle andere vanaf 1 januari 2028. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Hoe crediteer ik een e-factuur?
Met een creditering of een factuurcorrectie, GoBD-conform: de oorspronkelijke factuur blijft, de correctie verwijst ernaar en niets wordt overschreven.
Kan ik mijn documenten in één keer aan de boekhouding geven?
Ja, als zip-pakket met lijst, pdf’s en e-facturen van een periode. Anders koppel je Lexware Office, sevdesk of bexio en zet je facturen en contacten direct over.
Klaar om te beginnen?
Probeer Univents gratis en ervaar hoe eenvoudig eventmanagement kan zijn.
Univents-nieuwsbrief
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.