Des factures électroniques que ta comptabilité accepte
Univents crée XRechnung et PDF/A-3 à partir des mêmes documents que le PDF. Télécharger, envoyer avec, remettre à la comptabilité en paquet ZIP – sans second programme et sans ressaisie.
7 jours gratuits · sans carte bancaire · opérationnel en quelques minutes
- INV-2041 · XRechnungXML inclus
- INV-2042 · PDF/A-3avec XML
De la facture à la facture électronique
Trois étapes de la facture contrôlée au document prêt à envoyer.
Créer la facture
La facture est créée à partir du devis comme d’habitude – avec lignes, taxes et conditions de paiement.
Facture électronique et PDF viennent du même document.
Choisir le format
XRechnung en XML, PDF/A-3 directement dans le PDF, ou facture QR pour la Suisse.
Un clic, pas d’export par un fichier intermédiaire.
Envoyer avec ou exporter
La facture électronique part chez le client avec la facture, ou chez la comptabilité en paquet ZIP.
Le destinataire reçoit une facture qu’il peut lire directement.
XRechnung et PDF/A-3 du même document
Les formats respectent EN 16931 – tu décides de ce dont le destinataire a besoin.
XRechnung est créé sous forme de fichier XML structuré que les administrations publiques et de nombreuses entreprises peuvent lire ; la référence acheteur dans le document est prévue pour le Leitweg-ID. La variante PDF/A-3 place la facture électronique directement dans le PDF : un fichier PDF/A-3 avec XML intégré qui, pour le destinataire, ressemble à un PDF normal et reste lisible par machine.
Les formats sont disponibles dans tous les forfaits – sans module complémentaire et sans demande.
- XRechnung en XML
- PDF/A-3 avec XML intégré
- Dans tous les forfaits
Suisse, annulation et correction
Les cas particuliers restent vérifiables eux aussi.
Pour la Suisse, Univents crée la facture QR avec une partie paiement. Annulation et correction de facture fonctionnent comme la comptabilité l’attend : la facture d’origine reste, la correction s’y réfère et chacune porte son propre numéro.
Annulation et correction de facture sont conçues pour être conformes à GoBD : rien n’est écrasé, chaque modification reste traçable.
- Facture QR pour la Suisse
- Annulation sans écrasement
- Correction de facture avec Link vers l’original
- Facture QR (CH)active
- Annulationconforme GoBD
- Correction de factureconforme GoBD
Les documents en paquet ZIP
Pour la comptabilité : un fichier avec tout ce qui appartient à une période.
Tu composes un paquet ZIP – avec la liste des documents, les PDF et les factures électroniques. Au lieu de rassembler des fichiers isolés, la comptabilité reçoit un paquet où tout correspond.
Le paquet peut être créé pour une période, par exemple pour la clôture mensuelle.
- Liste, PDF et factures électroniques dans un paquet
- Par période au lieu de document par document
- Tout ce dont la comptabilité a besoin
- Liste des documentsincluse
- Factures en PDFincluses
- Factures électroniquesincluses
Directement dans la comptabilité
Factures et contacts arrivent dans le programme de comptabilité en un clic.
Tu connectes Lexware Office, sevdesk et bexio à partir du forfait Core : factures et contacts sont transférés en un clic au lieu d’être exportés puis importés. L’export DATEV et BMD est disponible à partir du forfait Growth, si ta comptabilité travaille avec des fichiers.
La voie dont ton entreprise a besoin est décidée par ta comptabilité – Univents fait les deux.
- Lexware Office, sevdesk et bexio dès Core
- Export DATEV et BMD dès Growth
- Factures et contacts suivent
- Lexware Officeconnecté
- sevdeskconnecté
- Export DATEVCSV
Ce qu’exige l’obligation de facturation électronique
En Allemagne, l’obligation concerne les factures entre entreprises dans le pays.
Depuis le 1er janvier 2025, chaque entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Les entreprises réalisant plus de 800 000 € de chiffre d’affaires l’année précédente doivent en émettre depuis le 1er janvier 2027, toutes les autres depuis le 1er janvier 2028. Ce sont des informations générales sur la situation juridique, pas un conseil juridique.
Qui envoie des factures électroniques plus tôt est du bon côté – XRechnung et PDF/A-3 se créent dans tous les forfaits.
- Recevoir depuis le 1er janvier 2025
- Émettre depuis le 1er janvier 2027 pour les chiffres d’affaires élevés
- Depuis le 1er janvier 2028 pour tous
- 1Recevoir depuis le 1er janv. 2025
- 2Émettre depuis le 1er janv. 2027
- 3depuis le 1er janv. 2028 pour tous
Questions fréquentes
Quels formats de facture électronique Univents prend-il en charge ?
XRechnung en XML, PDF/A-3 avec XML intégré, et la facture QR pour la Suisse. XRechnung et PDF/A-3 respectent EN 16931 et sont disponibles dans tous les forfaits.
Faut-il un module complémentaire pour les factures électroniques ?
Non. Créer, télécharger et envoyer XRechnung, ainsi que PDF/A-3 et la facture QR, est inclus dans tous les forfaits. Les modules complémentaires couvrent d’autres fonctions.
Quand l’obligation de facturation électronique s’applique-t-elle en Allemagne ?
Chaque entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er janvier 2025. Les entreprises réalisant plus de 800 000 € de chiffre d’affaires l’année précédente doivent en émettre depuis le 1er janvier 2027, toutes les autres depuis le 1er janvier 2028. Ce sont des informations générales, pas un conseil juridique.
Comment annuler une facture électronique ?
Par une annulation ou une correction de facture, conforme à GoBD : la facture d’origine reste, la correction s’y réfère et rien n’est écrasé.
Puis-je remettre mes documents à la comptabilité en une fois ?
Oui, sous forme de paquet ZIP avec liste, PDF et factures électroniques d’une période. Sinon, tu connectes Lexware Office, sevdesk ou bexio et transferts factures et contacts directement.
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