Faturas eletrónicas que a tua contabilidade aceita
Univents cria XRechnung e PDF/A-3 a partir dos mesmos documentos de que sai o PDF. Descarregar, enviar junto, entregar à contabilidade como pacote ZIP – sem segundo programa e sem voltar a escrever.
7 dias gratuitos · sem cartão de crédito · pronto em minutos
- INV-2041 · XRechnungXML incluído
- INV-2042 · PDF/A-3com XML
Da fatura à fatura eletrónica
Três passos da fatura verificada ao documento pronto a enviar.
Criar a fatura
A fatura é criada a partir do orçamento como sempre – com linhas, impostos e condições de pagamento.
Fatura eletrónica e PDF vêm do mesmo documento.
Escolher o formato
XRechnung como XML, PDF/A-3 diretamente dentro do PDF, ou fatura com código QR para a Suíça.
Um clique, sem exportação por um ficheiro intermédio.
Enviar junto ou exportar
A fatura eletrónica vai para o cliente com a fatura, ou para a contabilidade como pacote ZIP.
O destinatário recebe uma fatura que consegue ler.
XRechnung e PDF/A-3 do mesmo documento
Os formatos cumprem a EN 16931 – tu decides do que o destinatário precisa.
XRechnung é criado como ficheiro XML estruturado que organismos públicos e muitas empresas conseguem ler; a referência de comprador no documento destina-se ao Leitweg-ID. A variante PDF/A-3 coloca a fatura eletrónica diretamente no PDF: um ficheiro PDF/A-3 com XML incorporado que, para o destinatário, parece um PDF normal e mesmo assim é legível por máquina.
Os formatos estão disponíveis em todos os planos – sem módulo adicional e sem pedido.
- XRechnung como XML
- PDF/A-3 com XML incorporado
- Em todos os planos
Suíça, anulação e correção
Os casos especiais também ficam verificáveis.
Para a Suíça, Univents cria a fatura com código QR com parte de pagamento. Anulação e correção de fatura funcionam como a contabilidade espera: a fatura original fica, a correção refere-a e cada uma leva o seu próprio número.
Anulação e correção de fatura são feitas para cumprir o GoBD: nada é substituído, cada alteração fica rastreável.
- Fatura com código QR para a Suíça
- Anulação sem substituir
- Correção de fatura com Link ao original
- Fatura com código QR (CH)ativa
- Anulaçãoconforme GoBD
- Correção de faturaconforme GoBD
Documentos como pacote ZIP
Para a contabilidade: um ficheiro com tudo o que pertence a um período.
Montas um pacote ZIP – com a lista de documentos, os PDF e as faturas eletrónicas. Em vez de reunir ficheiros soltos, a contabilidade recebe um pacote em que tudo encaixa.
O pacote pode ser criado para um período, por exemplo para o fecho do mês.
- Lista, PDF e faturas eletrónicas num pacote
- Por período em vez de documento a documento
- Tudo o que a contabilidade precisa
- Lista de documentosincluída
- Faturas em PDFincluídas
- Faturas eletrónicasincluídas
Diretamente na contabilidade
Faturas e contactos chegam ao programa de contabilidade com um clique.
Ligas Lexware Office, sevdesk e bexio a partir do plano Core: faturas e contactos passam com um clique em vez de serem exportados e importados. A exportação DATEV e BMD está disponível a partir do plano Growth, se a tua contabilidade trabalha com ficheiros.
O caminho de que o teu negócio precisa é decidido pela tua contabilidade – Univents faz os dois.
- Lexware Office, sevdesk e bexio desde Core
- Exportação DATEV e BMD desde Growth
- Faturas e contactos vão junto
- Lexware Officeligado
- sevdeskligado
- Exportação DATEVCSV
O que a obrigação de fatura eletrónica exige
Na Alemanha a obrigação aplica-se a faturas entre empresas dentro do país.
Desde 1 de janeiro de 2025 todas as empresas têm de conseguir receber faturas eletrónicas. Empresas com mais de 800 000 € de volume de negócios no ano anterior têm de as emitir desde 1 de janeiro de 2027, todas as outras desde 1 de janeiro de 2028. Esta é informação geral sobre a situação legal, não é aconselhamento jurídico.
Quem envia faturas eletrónicas antes está do lado seguro – XRechnung e PDF/A-3 criam-se em todos os planos.
- Receber desde 1 de janeiro de 2025
- Emitir desde 1 de janeiro de 2027 para volumes altos
- Desde 1 de janeiro de 2028 para todos
- 1Receber desde 1 jan 2025
- 2Emitir desde 1 jan 2027
- 3desde 1 jan 2028 para todos
Perguntas frequentes
Que formatos de fatura eletrónica suporta o Univents?
XRechnung como XML, PDF/A-3 com XML incorporado, e a fatura com código QR para a Suíça. XRechnung e PDF/A-3 cumprem a EN 16931 e estão disponíveis em todos os planos.
Preciso de um módulo adicional para faturas eletrónicas?
Não. Criar, descarregar e enviar XRechnung, em conjunto com PDF/A-3 e a fatura com código QR, está incluído em todos os planos. Os módulos adicionais cobrem outras funções.
Quando se aplica a obrigação de fatura eletrónica na Alemanha?
Todas as empresas têm de conseguir receber faturas eletrónicas desde 1 de janeiro de 2025. Empresas com mais de 800 000 € de volume de negócios no ano anterior têm de as emitir desde 1 de janeiro de 2027, todas as outras desde 1 de janeiro de 2028. É informação geral, não é aconselhamento jurídico.
Como anulo uma fatura eletrónica?
Com uma anulação ou uma correção de fatura, conforme o GoBD: a fatura original fica, a correção refere-a e nada é substituído.
Posso entregar os meus documentos à contabilidade de uma vez?
Sim, como pacote ZIP com lista, PDF e faturas eletrónicas de um período. Em alternativa ligas Lexware Office, sevdesk ou bexio e passas faturas e contactos diretamente.
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