Integrações

Integrações para software de catering e eventos

O Univents trabalha com as ferramentas que já fazem parte do dia a dia da empresa: contabilidade, pagamentos, calendários, caixa de entrada e sistemas próprios através da API. O que já funciona e o que ainda está para vir fica aqui indicado tal como é.

Experimentar grátis

Contabilidade

Entregar os documentos ao contabilista sem os introduzir duas vezes.

Pagamentos

Os clientes pagam logo na reserva e o dinheiro chega diretamente à conta.

E-mail e calendário

Datas e comunicação com clientes continuam onde a equipa já trabalha.

IA

Deixar um assistente de IA trabalhar com os dados reais dos eventos.

Programadores

Ligar sistemas próprios, criar fluxos de trabalho próprios.

API REST

Chaves próprias para a API, para ligar o Univents ao site, ao sistema de caixa ou a análises internas.

Saber mais

Webhooks

O Univents notifica o sistema próprio assim que algo acontece — por exemplo, a chegada de um pedido ou a aceitação de um orçamento. Assinado e com repetição automática em caso de falha.

Ficheiro ou ligação — ambos levam à contabilidade

Há dois caminhos e não se excluem. Muitas empresas usam a ligação para as faturas correntes e a exportação para o contabilista.

Via 1

Exportação de ficheiro (DATEV, BMD)

O Univents gera a partir das faturas emitidas um lote de lançamentos em ficheiro. Contas, códigos de imposto e período definem-se uma só vez; depois basta descarregar o ficheiro e entregá-lo. Sem ligação, sem acesso externo.

Adequado quando é o contabilista a fazer a escrituração.

Via 2

Transferência direta (Lexware Office, sevdesk, bexio)

A conta de contabilidade liga-se uma só vez. Depois, cada fatura emitida passa com um clique — com linhas, taxas de imposto e o destinatário como contacto. Se pretendido, a contabilidade devolve qual a fatura que está paga, e os contactos de clientes podem ser transferidos de uma só vez.

Adequado quando a escrituração é feita internamente.

Perguntas frequentes sobre integrações

O Univents tem interface DATEV?

Sim. O Univents gera a partir das faturas um lote de lançamentos DATEV que o contabilista pode importar diretamente. Contas, códigos de imposto e período definem-se nas definições. É uma exportação de ficheiro, não uma ligação permanente ao DATEV.

É possível transferir faturas para o Lexware Office?

Sim. A conta Lexware Office liga-se uma só vez, com um início de sessão na Lexware, e a partir daí cada fatura emitida é transferida com um clique — com linhas, taxas de imposto e o destinatário como contacto. Se pretendido, o Lexware Office devolve o estado de pagamento. Pequenas empresas ao abrigo do § 19 UStG também podem transferir as faturas.

Que programas de contabilidade o Univents suporta?

É possível transferir diretamente para Lexware Office, sevdesk e bexio: emitir a fatura, transferir com um clique, criar também o contacto do cliente se pretendido e, opcionalmente, receber de volta o estado de pagamento. Como entrega por ficheiro existem o lote de lançamentos DATEV e a exportação CSV BMD. O BuchhaltungsButler consta no diretório como em preparação — o clique de interesse aí ajuda-nos a definir a ordem.

O Univents sincroniza com o Google Calendar e o Outlook?

Sim, nos dois sentidos. Os eventos confirmados aparecem no calendário ligado e as alterações à data voltam para o Univents. Existe um calendário partilhado do workspace e um pessoal por cada acesso de administrador; os colaboradores subscrevem os seus turnos como feed de calendário.

Existe uma API?

Sim. O Univents tem uma API REST com chaves próprias por workspace, além de um acesso MCP para assistentes de IA como o Claude. Permite ler e escrever eventos, contactos, orçamentos e pessoal a partir de sistemas próprios.

O meu software não consta da lista. E agora?

Dizer-nos. Através da API REST ou de um serviço intermédio já é possível ligar muita coisa hoje, e os fornecedores com procura visível sobem na ordem de prioridade.

Como saber se uma fatura foi paga na contabilidade?

Sim, se a opção for ativada. Nas ligações diretas, o Univents verifica de hora a hora se uma fatura transferida consta aí como totalmente paga e marca-a também como paga no Univents. A opção vem desativada de origem — e não deve ser usada em conjunto com a importação de extratos bancários para as mesmas faturas, caso contrário o mesmo pagamento conta duas vezes.

A transferência funciona também para pequenas empresas ao abrigo do § 19 UStG?

No Lexware Office, sim: as faturas sem IVA são aí criadas como documento isento, nos termos do regime das pequenas empresas. O sevdesk e o bexio não suportam este caso fiscal através da interface — nesses, as faturas criam-se manualmente ou entregam-se através da exportação DATEV/BMD.

Dúvidas sobre se o sistema está incluído?

Experimentar o Univents grátis ou perguntar-nos diretamente. Se faltar uma interface, basta dizer — construímos por ordem de procura.

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