O Univents trabalha com as ferramentas que já fazem parte do dia a dia da empresa: contabilidade, pagamentos, calendários, caixa de entrada e sistemas próprios através da API. O que já funciona e o que ainda está para vir fica aqui indicado tal como é.
Experimentar grátisEntregar os documentos ao contabilista sem os introduzir duas vezes.
Exportar faturas como lote de lançamentos e entregá-lo ao contabilista, incluindo contas e códigos de imposto das definições.
Saber maisTransferir faturas e clientes para o Lexware Office em vez de os registar de novo.
Saber maisContabilidade para a Suíça: transferir faturas e cadastro de clientes para o bexio.
Saber maisTransferir faturas e clientes para o sevdesk em vez de os registar de novo.
Saber maisTransferir faturas e clientes para o BuchhaltungsButler em vez de os registar de novo.
Saber maisContabilidade para a Áustria: entrega por ficheiro CSV à contabilidade, sem ligação direta.
Saber maisOs clientes pagam logo na reserva e o dinheiro chega diretamente à conta.
Datas e comunicação com clientes continuam onde a equipa já trabalha.
Cada evento aparece no calendário da equipa e as alterações de data voltam para o Univents. Por espaço, é possível definir qual o calendário a atualizar.
Saber maisLigar Google, Microsoft ou IMAP e ler e responder aos e-mails de clientes diretamente no evento. A caixa de correio privada continua privada.
Saber maisO workspace recebe um endereço próprio. Os pedidos enviados pelos formulários do site chegam aí e transformam-se automaticamente num pedido no Kanban.
Saber maisDeixar um assistente de IA trabalhar com os dados reais dos eventos.
Ligar sistemas próprios, criar fluxos de trabalho próprios.
Chaves próprias para a API, para ligar o Univents ao site, ao sistema de caixa ou a análises internas.
Saber maisO Univents notifica o sistema próprio assim que algo acontece — por exemplo, a chegada de um pedido ou a aceitação de um orçamento. Assinado e com repetição automática em caso de falha.
Há dois caminhos e não se excluem. Muitas empresas usam a ligação para as faturas correntes e a exportação para o contabilista.
Via 1
O Univents gera a partir das faturas emitidas um lote de lançamentos em ficheiro. Contas, códigos de imposto e período definem-se uma só vez; depois basta descarregar o ficheiro e entregá-lo. Sem ligação, sem acesso externo.
Adequado quando é o contabilista a fazer a escrituração.
Via 2
A conta de contabilidade liga-se uma só vez. Depois, cada fatura emitida passa com um clique — com linhas, taxas de imposto e o destinatário como contacto. Se pretendido, a contabilidade devolve qual a fatura que está paga, e os contactos de clientes podem ser transferidos de uma só vez.
Adequado quando a escrituração é feita internamente.
Sim. O Univents gera a partir das faturas um lote de lançamentos DATEV que o contabilista pode importar diretamente. Contas, códigos de imposto e período definem-se nas definições. É uma exportação de ficheiro, não uma ligação permanente ao DATEV.
Sim. A conta Lexware Office liga-se uma só vez, com um início de sessão na Lexware, e a partir daí cada fatura emitida é transferida com um clique — com linhas, taxas de imposto e o destinatário como contacto. Se pretendido, o Lexware Office devolve o estado de pagamento. Pequenas empresas ao abrigo do § 19 UStG também podem transferir as faturas.
É possível transferir diretamente para Lexware Office, sevdesk e bexio: emitir a fatura, transferir com um clique, criar também o contacto do cliente se pretendido e, opcionalmente, receber de volta o estado de pagamento. Como entrega por ficheiro existem o lote de lançamentos DATEV e a exportação CSV BMD. O BuchhaltungsButler consta no diretório como em preparação — o clique de interesse aí ajuda-nos a definir a ordem.
Sim, nos dois sentidos. Os eventos confirmados aparecem no calendário ligado e as alterações à data voltam para o Univents. Existe um calendário partilhado do workspace e um pessoal por cada acesso de administrador; os colaboradores subscrevem os seus turnos como feed de calendário.
Sim. O Univents tem uma API REST com chaves próprias por workspace, além de um acesso MCP para assistentes de IA como o Claude. Permite ler e escrever eventos, contactos, orçamentos e pessoal a partir de sistemas próprios.
Dizer-nos. Através da API REST ou de um serviço intermédio já é possível ligar muita coisa hoje, e os fornecedores com procura visível sobem na ordem de prioridade.
Sim, se a opção for ativada. Nas ligações diretas, o Univents verifica de hora a hora se uma fatura transferida consta aí como totalmente paga e marca-a também como paga no Univents. A opção vem desativada de origem — e não deve ser usada em conjunto com a importação de extratos bancários para as mesmas faturas, caso contrário o mesmo pagamento conta duas vezes.
No Lexware Office, sim: as faturas sem IVA são aí criadas como documento isento, nos termos do regime das pequenas empresas. O sevdesk e o bexio não suportam este caso fiscal através da interface — nesses, as faturas criam-se manualmente ou entregam-se através da exportação DATEV/BMD.
Experimentar o Univents grátis ou perguntar-nos diretamente. Se faltar uma interface, basta dizer — construímos por ordem de procura.
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