Mensagem de voz, e-mail ou chat: o assistente de IA cria eventos, redige orçamentos e opera todas as funções da aplicação.
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A plataforma completa: eventos, cozinha e pessoal
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Automatização para empresas em crescimento
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Para empresas com vários locais
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Solução à medida para grandes agências e cadeias
Começar gratuitamente — 4 orçamentos por mês incluídos — sem cartão de crédito.
Registar gratuitamenteOs rascunhos com IA são cobrados consoante o consumo Escrever, enviar e recolher assinaturas de orçamentos é ilimitado em todos os planos pagos. Os rascunhos com IA funcionam, além disso, com um saldo: 20 € estão incluídos no início, e um orçamento totalmente criado por IA custa, consoante a dimensão, de uns poucos cêntimos a cerca de 1 euro. Quando o saldo acaba, o trabalho continua normalmente, sem IA.
Newsletter e marketing como módulo adicional — 49 € por mês adicionais a qualquer plano, com 10 000 e-mails por mês incluídos: campanhas para clientes existentes, e-mails automáticos de recuperação e de aniversário, comprovativo de consentimento e cancelamento da subscrição com um clique.
Ver o móduloComparar cada plano funcionalidade a funcionalidade.
| Free | Core | |
|---|---|---|
| Lugares de administrador incluídos | 1 | 1 |
| Pessoal temporário, cozinheiros e freelancers | ∞ | ∞ |
| Armazenamento (ficheiros e documentos) | 10 GB | 200 GB |
| Chamadas à API por mês | ||
| Conjuntos de marca (designs e logótipos) | 1 | 1 |
| Layouts e designs de orçamentos personalizados | 1 | ∞ |
| Limite de eventos | ∞ | |
| Criar orçamentos | 4 por mês, máx. 4 em aberto | ∞ |
| Limite de pedidos | ∞ | ∞ |
| Support | Suporte por chat e e-mail | Suporte por chat e e-mail + apoio no onboarding e na configuração |
| Assistente de chat com IA (controla toda a ferramenta) | ||
| Memo de voz → rascunho de evento pronto | ||
| E-mail → rascunho de orçamento automático | ||
| Importação de dados com IA (brochura, CSV, foto) | ||
| Geração de plano de mesas e whiteboard com IA | ||
| Utilização de IA: quota incluída + pay-as-you-go | ||
| Automatizações: regras se-então (acionadores, condições, ações) | ||
| Acionadores: pedido, orçamento, fatura, contrato, evento, e-mail, dias antes/depois do evento | ||
| Ações: enviar e-mail, notificar, definir campo, alterar etiquetas, atribuir colaboradores, atraso | ||
| Ações de IA nas regras: classificar e-mails recebidos, redigir rascunho de resposta | ||
| Instalar, ver e adaptar modelos de regras prontos | 3 de 5 | 3 de 5 |
| Testar uma regra sem efeitos reais (execução de teste) | ||
| Histórico: que regra fez o quê e quando | ||
| Ramificações: vários caminhos, cada um com as suas condições | ||
| Criar automaticamente tarefas, Function Sheets, listas de produção, orçamentos e programas | ||
| Alterar estado e usar modelos de e-mail próprios nas regras | ||
| Criar uma regra a partir de uma frase (criação de regras com IA) | ||
| A IA aprende com eventos anteriores (pesquisa de contexto) | ||
| Chat com IA com carregamento de ficheiros e escolha de modelo | ||
| API de ferramentas IA/MCP (Claude Desktop, Cursor) | ||
| Pipelines de negócios (pedidos + eventos em kanban) | ||
| Colunas de estado personalizadas com cores próprias (pedidos e eventos) | ||
| Vistas de caixa de entrada, kanban, lista, cronologia e calendário | ||
| Gantt da escala de turnos e cronologia do programa | ||
| Mapa de espaços e mapa de calor de ocupação | ||
| Taxa de ocupação do pessoal e resumo de disponibilidade | ||
| Quadro de escalonamento (planeamento de turnos com arrastar e largar) | ||
| Cronologia de ocupação por espaço | ||
| Dashboard (KPIs, pipeline, gráfico de faturação) | ||
| Cockpit de faturas em aberto (créditos a receber) | ||
| Análise financeira e relatórios de faturação | ||
| Margens dos eventos e margem de contribuição | ||
| Principais clientes e principais produtos | ||
| Funil de conversão | ||
| Relatório de pessoal (horas e custos salariais) | ||
| Relatório de custo das mercadorias e food cost | ||
| Faturação e ocupação por espaço | ||
| Antiguidade de créditos e tendência de pagamentos | ||
| Comparação de períodos, drill-downs e exportação para Excel | ||
| Vistas de relatório guardadas | ||
| Integração de calendário externo | ||
| Visão geral do calendário e prazos | ||
| Modelos para programas, tarefas, colaboradores e documentos | ||
| Modelos de eventos completos e automatizações | ||
| Eventos recorrentes | ||
| Duplicar eventos (com todos os conteúdos) | ||
| Cores, etiquetas e filtros de eventos | ||
| Gestão de colaboradores | ||
| Lista de convidados com estado de RSVP e resumo de dietas | ||
| Página de RSVP: os convidados confirmam presença e atualizam os seus dados | ||
| Galeria de fotografias do evento com aprovação e partilha com convidados | ||
| Criar Function Sheets automaticamente | ||
| Function Sheets totalmente editáveis e partilháveis | ||
| Contratos com marcadores de posição | ||
| Assinatura digital de contratos | ||
| Vários programas em simultâneo | ||
| Partilhar programas e atribuir responsabilidades | ||
| Visão geral de todos os programas | ||
| Gestão de tarefas e planeamento de projetos | ||
| Kanban de tarefas por fase (arrastar e largar) | ||
| Atribuição de tarefas a pessoas internas e externas | ||
| Tipos de tarefa (carregamento, aprovação, texto, etc.) | ||
| Processo de revisão de tarefas | ||
| Semáforo de prazos, barras de progresso e avatares dos responsáveis | ||
| Registo de tempo diretamente na tarefa (temporizador na barra superior) | ||
| Criação de tarefas em massa | ||
| Lembretes automáticos para tarefas | ||
| Carregamento de documentos | ||
| Estrutura de pastas para documentos | ||
| Documentos de texto livre (estilo Word) | ||
| Whiteboards para disposição de lugares, planeamento e ideias | ||
| Planeador de mesas e de sala com planta | ||
| Documentos ligados a partir de e-mails e tarefas | ||
| Colaboração em documentos | ||
| Criar uma base de conhecimento | ||
| Notificações para @menções | ||
| Gestão de espaços | ||
| Vista de calendário própria por espaço ou grupo de espaços | ||
| Ligação a calendário externo por espaço | ||
| Limitar eventos em paralelo por espaço | ||
| Capacidades e informações por espaço | ||
| Associação de espaços a grupos de espaços | ||
| Listas de tarefas automáticas para espaços | ||
| EventHub para parceiros e colaboradores | ||
| Páginas de reservas personalizáveis | ||
| Gestão de pedidos e reservas (pipeline) | ||
| Formulários de pedido detalhados | ||
| Confirmação automática de receção de pedidos | ||
| Perguntas personalizadas e campos obrigatórios | ||
| Formulários para oradores e expositores por evento (link aberto ou convite pessoal) | ||
| Carregamento de ficheiros como pergunta do formulário (logótipo, apresentações, comprovativos) | ||
| Integração de produtos | ||
| Apresentação de preços e cálculo automático | ||
| Opções de apresentação de preços (com IVA / sem IVA / ocultar) | ||
| Condições de preço por produto (suplementos e descontos) | ||
| Cálculo automático de custos de deslocação e quilometragem | ||
| Valor mínimo de encomenda | ||
| Limitação do raio de entrega | ||
| Verificar e reservar a disponibilidade de salas diretamente | ||
| Associação a grupos de espaços | ||
| Disponibilidade de produtos por data, hora, número de convidados e mais | ||
| Perguntas adicionais associadas a produtos | ||
| Férias da empresa e bloqueios de reservas | ||
| Pagamento online direto | + taxa de transação | + taxa de transação |
| Venda de bilhetes com contingentes rígidos (esgotado = esgotado) | ||
| Bilhetes com QR por e-mail (PDF do bilhete + documento) | ||
| Controlo de acessos com leitura por telemóvel | ||
| Criação automática de orçamentos e faturas | ||
| Portal do cliente para alterações e reservas adicionais | ||
| Ajuste automático do orçamento em pedidos de alteração | ||
| Incorporar a página de reservas no seu próprio site | ||
| Branding e identidade visual próprios | ||
| Páginas de reservas multilingues | ||
| Reservas por intervalo horário para produtos e espaços | ||
| Designs da página de reservas: vista de loja ou de formulário | Apenas vista de formulário | |
| Criação automática de clientes no CRM | ||
| EventHub – visão geral central dos eventos para clientes | ||
| Máximo de reservas permitidas por período | ||
| Integração com calendários externos | ||
| Integração com o Google Tag Manager | ||
| Orçamentos, faturas e guias de remessa | Faturas só a partir de orçamentos aceites | |
| Criação automática de orçamentos e faturas nas reservas | ||
| Criação automática de eventos com assinatura do orçamento ou pagamento | ||
| Assinatura digital de orçamentos | ||
| Pedidos de alteração ao orçamento | ||
| Layouts de orçamento ao pixel | ||
| Vários layouts de orçamento à escolha | ||
| Lembretes automáticos de orçamentos e pagamentos | ||
| Criação completa a partir de modelos | ||
| Textos e blocos próprios | ||
| Cálculo a partir de inventário e linhas | ||
| Lógica de preços e condições automática | ||
| Vários multiplicadores (p. ex. convidados × horas) | ||
| Preços de compra internos e cálculo de margem | ||
| Ajuste fino da apresentação do orçamento | ||
| Versões e duplicação de documentos | ||
| Conversão entre orçamentos, faturas e guias de remessa | ||
| Faturas de adiantamento | ||
| Fatura de adiantamento automática ao aceitar o orçamento | ||
| Conta de adiantamentos com dedução automática na fatura final | ||
| Anulação e correção de faturas num clique (conforme GoBD) | ||
| XRechnung (norma alemã de fatura eletrónica): gerar, descarregar e enviar em anexo | ||
| Regime alemão de pequenas empresas (§ 19 UStG): documentos sem IVA | ||
| Fatura sem evento (fatura avulsa) | ||
| Exportar documentos em pacote ZIP (lista Excel + PDFs + faturas XRechnung) | ||
| Estado de leitura: ver quando os clientes abrem os documentos | ||
| Pagamento online direto | + taxas de transação | + taxas de transação |
| Sincronização com software de contabilidade | ||
| Sincronização automática do estado (pago / em aberto) | ||
| Contas contabilísticas por produto | ||
| Documentos multilingues | ||
| Guias de remessa e assinaturas digitais | ||
| Eventos de vários dias com guias de remessa diárias | ||
| Linhas adicionais entregues na guia de remessa | ||
| Visão financeira por evento | ||
| Registo automático de faturas de fornecedor (PDF e foto) | ||
| Importação de extratos bancários e reconciliação de pagamentos automática | ||
| Exportação contabilística mensal (automatização) | ||
| Gestão de produtos e inventário | ||
| Níveis de stock e reposições | ||
| Tipos de produto: consumíveis e inventário de aluguer | ||
| Pacotes e conjuntos de produtos | ||
| Modelos de faturação (por convidado, hora, unidade, quilómetro …) | ||
| Disponibilidade de produtos por data e hora | ||
| Condições de preço dos produtos (suplementos / descontos) | ||
| Unidades de embalagem e tamanhos | ||
| Detalhes técnicos do produto | ||
| Perguntas sobre produtos e informações adicionais | ||
| Receitas básicas e lógica de quantidades | ||
| Monitor de cozinha (KDS) | ||
| Gestão avançada de receitas | ||
| Planeamento de produção por dias e fases | ||
| Produção preparatória (p. ex. descongelação) | ||
| Libertação por data de durabilidade mínima (DDM) | ||
| Instruções de embalamento e notas de produção | ||
| Listas de carga, de encomenda e de produção | ||
| Listas de produção entre eventos | ||
| Funções de filtro para listas de produção | ||
| Eventos de vários dias com listas diárias | ||
| Criação automática de turnos na reserva de produtos | ||
| Notificações automáticas em encomendas | ||
| Gestão automatizada de encomendas a fornecedores | ||
| Gestão de colaboradores e pessoal temporário | ||
| Portal do colaborador (self-service) | ||
| Funções e permissões (administrador / temporário) | ||
| Departamentos e responsáveis | ||
| Fluxos de aprovação por departamento | ||
| Centros de custo e atribuição a departamentos | ||
| Gestão de competências e etiquetas | ||
| Perfis de pessoal com dados de emergência e de contacto | ||
| Dados mestre contratuais | ||
| Visão geral da capacidade por colaborador | ||
| Planeamento de turnos (por evento ou por dia) | ||
| Candidaturas e inscrição própria em turnos | ||
| Ligação direta a produtos e tarefas | ||
| Detalhes do turno com moradas e ficheiros | ||
| Libertação e confirmação de turnos | ||
| Criação automática de turnos a partir dos dados do evento | ||
| Atribuição inteligente de turnos com aviso de conflitos | ||
| Comunicação de baixa com procura automática de substituto | ||
| Registo de tempo (iniciar/parar e manual) | ||
| Tempos ligados diretamente a eventos e tarefas | ||
| Cálculo automático de custos e suplementos a partir dos tempos registados | ||
| Turnos e tempos registados como linhas faturáveis no orçamento | ||
| Regras de registo de tempo (pausas e descansos) | ||
| Aprovação de registos de tempo pelo administrador | ||
| Saldo de tempo e banco de horas | ||
| Regras de feriados por local e colaborador | ||
| Suplementos automáticos para trabalho noturno, domingos e feriados | ||
| Resumo salarial por colaborador | ||
| Exportação de salários e de dados fiscais | ||
| Gestão de férias e ausências | ||
| Aprovação de férias e lógica de substituição | ||
| Direito a férias e dias restantes | ||
| Remuneração de férias e cálculo para minijobbers | ||
| Inclusão automática dos dias de férias na exportação | ||
| Notificações de alterações de turnos | ||
| Contactos e empresas | ||
| Criação automática de contactos a partir de pedidos e reservas | ||
| Ligações de contactos a eventos, orçamentos e tarefas | Apenas em orçamentos | |
| Registo de notas, chamadas e conversas | ||
| @Menções e comentários internos | ||
| Threads de comentários em eventos, tarefas, documentos, contactos e produtos | ||
| Comentários no portal do colaborador (com notificação) | ||
| Campanhas de newsletter para clientes existentes (módulo adicional) | 49 €/mês Add-on | 49 €/mês Add-on |
| E-mails automáticos de recuperação de clientes e de aniversário (módulo adicional) | 49 €/mês Add-on | 49 €/mês Add-on |
| Gestão de consentimentos com registo de prova e cancelamento da subscrição com um clique (módulo adicional) | 49 €/mês Add-on | 49 €/mês Add-on |
| Estatísticas de newsletter: entregas, aberturas e cliques (módulo adicional) | 49 €/mês Add-on | 49 €/mês Add-on |
| Envio de newsletter a partir do seu próprio domínio de remetente (módulo adicional) | 49 €/mês Add-on | 49 €/mês Add-on |
| Comunicação no contexto do evento | ||
| EventHub para clientes e parceiros | ||
| Centro de mensagens no portal do cliente (espelhado por e-mail) | ||
| E-mails automáticos a clientes (agradecimento, sinal recebido, feedback pós-evento) | ||
| Notificações na app para clientes e parceiros | ||
| Comunicação com parceiros externos | ||
| Integração de e-mail (IMAP / ligação à caixa de correio) | ||
| Caixas de correio da equipa e caixa de entrada partilhada | ||
| Anexar e-mails a conteúdos do evento | ||
| Caixas de correio de e-mail ligadas | 1 / administrador | |
| Caixa de entrada com atalhos de teclado, snooze e ações em massa | ||
| Atribuir threads de e-mail a membros da equipa | ||
| Respostas em texto formatado com modelos | ||
| Modelos de e-mail editáveis com envio de teste | ||
| Rastreio de e-mails (aberturas e cliques) | ||
| Barra lateral de contexto do cliente (LTV, atividade, ações rápidas) | ||
| Sincronização bidirecional de contactos | ||
| Definições de notificações detalhadas | ||
| Ligação direta a Lexware Office, sevdesk, bexio (fatura + contacto com um clique) | ||
| Estado de pagamento devolvido pela contabilidade (de hora a hora) | ||
| Exportação DATEV e BMD (lote de lançamentos) | ||
| Integração de calendário externo | ||
| Integração com Zapier | ||
| Sincronização de dados através do Zapier | ||
| Ações automatizadas através de triggers do Zapier | ||
| Integração com POS/caixa registadora | ||
| Acesso à API (REST / webhooks) | ||
| Automatizações com webhooks | ||
| Gestão de funções e permissões | ||
| Departamentos e workspaces | ||
| Registos de auditoria e histórico de alterações | ||
| Ferramentas de administração e controlo de acessos | ||
| Autenticação de dois fatores (2FA) | ||
| Início de sessão com Google e Microsoft | ||
| API e tokens seguros | ||
| Registo de auditoria à prova de adulteração e verificação pública de documentos (eIDAS) | ||
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