Prijzen die met je meegroeien
Kies het abonnement dat bij jouw bedrijf past. Jaarlijkse facturering, op elk moment opzegbaar.
- 5,0 op Capterra (6 beoordelingen)
- AVG-conform
- Made in Germany
- Altijd opzegbaar
AI-assistent
Wat de AI-assistent kanDe AI-assistent zit in elk abonnement
Spraakmemo, e-mail of chat erin: de AI-assistent maakt evenementen aan, schrijft offertes en bedient voor jou elke functie van de app.
Offertes
Offertes schrijven, versturen en laten ondertekenen
€46/ maand16% besparen
Jaarlijkse facturering, excl. btw
1 adminplek · Onbeperkt crew
Extra admin +66 €/mnd
- Onbeperkt offertes — incl. AI-concept & e-handtekening
- 3 eigen offerte-lay-outs met afbeeldingen & branding
- Facturen & automatische aanbetalingsfactuur bij geaccepteerde offertes
- E-mailinbox direct in het systeem
- Eenvoudige aanvraagpagina voor je website
7 dagen gratis · geen creditcard
Populairst
Core
Het volledige platform: evenementen, keuken & personeel
€249/ maand17% besparen
Jaarlijkse facturering, excl. btw
1 adminplek · Onbeperkt crew
Extra admin +66 €/mnd
Alles uit Offertes, plus:
- Complete evenementenplanning met draaiboeken, taken & documenten
- Dienstplanning, tijdregistratie & loonoverzicht
- Automatische Function Sheets
- Klantenportaal voor wijzigingen & extra boekingen
- Koppeling met externe agenda
- Automatische offertes & facturen bij boekingen
- Ticketverkoop met QR-toegangscontrole
- Directe boekhoudkoppelingen: Lexware Office, sevdesk, bexio
- Maandelijkse documentexport naar de boekhouding via automatisering
7 dagen gratis · geen creditcard
Growth
Automatisering voor groeiende bedrijven
€499/ maand23% besparen
Jaarlijkse facturering, excl. btw
3 adminplekken · Onbeperkt crew
Extra admin +66 €/mnd
Alles uit Core, plus:
- Dynamische prijsvoorwaarden: toeslagen & kortingen
- Automatische klantmails: bedankt, aanbetaling, feedback
- Uitgebreide rapporten: periodevergelijking & Excel-export
- Loonexport
- DATEV- en BMD-export (boekingsbatch)
- Meertalige boekingspagina’s & documenten
- Automatiseringen met vertakkingen, aanmaakacties & AI-regelbouwer
7 dagen gratis · geen creditcard
Scale
Voor bedrijven met meerdere vestigingen
€879/ maand27% besparen
Jaarlijkse facturering, excl. btw
6 adminplekken · Onbeperkt crew
Extra admin +66 €/mnd
Alles uit Growth, plus:
- Rollen- & machtigingenbeheer
- Keukenmonitor (KDS) & uitgebreid receptbeheer
- Afdelingsbeheer met kostenplaatsen
- Zapier- & kassakoppeling (POS)
- API-toegang & webhooks
- Telefonische support & voorrangsbehandeling
7 dagen gratis · geen creditcard
Enterprise
Oplossing op maat voor grote bureaus en ketens
Op aanvraag
- Dedicated cloud & eigen database
- SSO / SCIM & uitgebreide compliance
- Individuele SLA’s & 24/7 support
- Training & implementatie op locatie
Gratis starten — 4 offertes per maand inbegrepen — helemaal zonder creditcard.
Gratis registrerenAI-concepten worden afgerekend op basis van verbruik Offertes schrijven, versturen en laten ondertekenen is in elk betaald abonnement onbeperkt. De AI-concepten daarbovenop lopen via een tegoed: € 20 zit er bij de start bij, een volledig met AI opgestelde offerte kost afhankelijk van de omvang enkele cent tot ongeveer 1 euro. Is het tegoed op, dan werk je gewoon door zonder AI.
Nieuwsbrief & marketing als extra module — € 49 per maand bovenop elk abonnement, inclusief 10.000 mails per maand: campagnes naar bestaande klanten, automatische winback- en verjaardagsmails, consentbewijs en afmelden met één klik.
Module bekijkenAlle functies in detail
Vergelijk elk abonnement functie voor functie.
Abonnementen vergelijken
vs
| Free | Core | |
|---|---|---|
| Inbegrepen admin-accounts | 1 | 1 |
| Oproepkrachten, koks en freelancers | ∞ | ∞ |
| Opslagruimte (bestanden en documenten) | 10 GB | 200 GB |
| API-calls per maand | ||
| Brandsets (designs en logo’s) | 1 | 1 |
| Eigen offertelay-outs en -designs | 1 | ∞ |
| Evenementenlimiet | ∞ | |
| Offertes maken | 4 per maand, max. 4 openstaand | ∞ |
| Aanvraaglimiet | ∞ | ∞ |
| Support | Chat- en e-mailsupport | Chat- en e-mailsupport + onboarding en hulp bij de setup |
| AI-chatassistent (bedient de hele tool) | ||
| Spraakmemo → kant-en-klaar evenementconcept | ||
| E-mail → automatisch offerteconcept | ||
| AI-gegevensimport (brochure, CSV, foto) | ||
| AI-generatie van zitplannen en whiteboards | ||
| AI-gebruik: inbegrepen tegoed + pay-as-you-go | ||
| Automatiseringen: als-dan-regels (triggers, voorwaarden, acties) | ||
| Triggers: aanvraag, offerte, factuur, contract, evenement, e-mail, dagen voor/na het evenement | ||
| Acties: e-mail versturen, melding sturen, veld instellen, tags wijzigen, medewerker toewijzen, vertraging | ||
| AI-acties in regels: binnenkomende mail indelen, conceptantwoord schrijven | ||
| Kant-en-klare regelsjablonen installeren, bekijken en aanpassen | 3 van 5 | 3 van 5 |
| Regel testen zonder dat er iets gebeurt (proefrun) | ||
| Geschiedenis: welke regel wanneer wat deed | ||
| Vertakkingen: meerdere paden met eigen voorwaarden | ||
| Taken, Function Sheets, productielijsten, offertes en draaiboeken automatisch aanmaken | ||
| Status wijzigen en eigen e-mailsjablonen gebruiken in regels | ||
| Regel laten bouwen vanuit één zin (AI-regelbouw) | ||
| AI leert van eerdere evenementen (contextzoekfunctie) | ||
| AI-chat met bestandsupload en modelkeuze | ||
| AI-/MCP-tool-API (Claude Desktop, Cursor) | ||
| Deal-pipelines (aanvragen + evenementen als kanban) | ||
| Eigen statuskolommen met eigen kleuren (aanvragen en evenementen) | ||
| Inbox-, kanban-, lijst-, tijdlijn- en agendaweergaven | ||
| Dienstrooster-gantt en draaiboek-tijdlijn | ||
| Locatiekaart en bezettingsheatmap | ||
| Personeelsbezetting en beschikbaarheidsoverzicht | ||
| Planbord (dienstplanning via slepen en neerzetten) | ||
| Bezettingstijdlijn per locatie | ||
| Dashboard (kpi’s, pipeline, omzetgrafiek) | ||
| Cockpit openstaande facturen (vorderingen) | ||
| Financiële analyse en omzetrapporten | ||
| Evenementmarges en dekkingsbijdrage | ||
| Topklanten en topproducten | ||
| Conversiefunnel | ||
| Personeelsrapport (uren en loonkosten) | ||
| Rapport inkoopwaarde en foodcost | ||
| Omzet en bezetting per locatie | ||
| Ouderdomsanalyse vorderingen en betalingstrend | ||
| Periodevergelijking, drill-downs en Excel-export | ||
| Opgeslagen rapportweergaven | ||
| Externe agenda-integratie | ||
| Agendaoverzicht en deadlines | ||
| Sjablonen voor draaiboeken, taken, bijdragers en documenten | ||
| Sjablonen voor complete evenementen en automatiseringen | ||
| Terugkerende evenementen | ||
| Evenementen dupliceren (incl. alle inhoud) | ||
| Evenementkleuren, tags en filters | ||
| Beheer van bijdragers | ||
| Gastenlijst met RSVP-status en dieetoverzicht | ||
| RSVP-pagina: gasten bevestigen zelf en beheren hun gegevens | ||
| Evenementfotogalerij met goedkeuring en delen door gasten | ||
| Function Sheets automatisch aanmaken | ||
| Function Sheets vrij bewerkbaar en deelbaar | ||
| Contracten met plaatshouders | ||
| Digitale handtekening op contracten | ||
| Meerdere draaiboeken tegelijk | ||
| Draaiboeken delen en verantwoordelijkheden toewijzen | ||
| Totaaloverzicht van alle draaiboeken | ||
| Taakbeheer en projectplanning | ||
| Taken-kanban per fase (slepen en neerzetten) | ||
| Taken toewijzen aan interne en externe personen | ||
| Taaktypen (upload, goedkeuring, tekst enz.) | ||
| Reviewproces voor taken | ||
| Deadlinekleuren, voortgangsbalken en avatars van verantwoordelijken | ||
| Tijdregistratie direct op de taak (timer in de kopbalk) | ||
| Taken in bulk aanmaken | ||
| Automatische herinneringen voor taken | ||
| Documenten uploaden | ||
| Mapstructuur voor documenten | ||
| Vrije-tekstdocumenten (Word-stijl) | ||
| Whiteboards voor zaalopstelling, planning en ideeën | ||
| Zitplan- en zaalplanner met plattegrond | ||
| Gekoppelde documenten uit e-mails en taken | ||
| Samenwerken aan documenten | ||
| Kennisbank opbouwen | ||
| Meldingen bij @vermeldingen | ||
| Locatiebeheer | ||
| Eigen agendaoverzicht per locatie of locatiegroep | ||
| Externe agendakoppeling per locatie | ||
| Parallelle evenementen per locatie beperken | ||
| Capaciteit & info per locatie | ||
| Locaties koppelen aan locatiegroepen | ||
| Automatische takenlijsten voor locaties | ||
| EventHub voor partners & bijdragers | ||
| Individueel aanpasbare boekingspagina's | ||
| Aanvragen- & boekingsbeheer (pipeline) | ||
| Uitgebreide aanvraagformulieren | ||
| Automatische ontvangstbevestiging bij aanvragen | ||
| Eigen vragen & verplichte velden | ||
| Sprekers- & exposantenformulieren per evenement (open link of persoonlijke uitnodiging) | ||
| Bestandsupload als formuliervraag (logo, presentaties, bewijsstukken) | ||
| Productintegratie | ||
| Prijsweergave & automatische calculatie | ||
| Opties voor prijsweergave (bruto / netto / verbergen) | ||
| Prijsvoorwaarden per product (toeslagen & kortingen) | ||
| Automatische berekening van voorrij- & kilometerkosten | ||
| Minimaal bestelbedrag | ||
| Beperking van het leveringsgebied | ||
| Beschikbaarheid van locaties direct controleren & boeken | ||
| Koppeling met locatiegroepen | ||
| Productbeschikbaarheid op datum, tijd, aantal gasten & meer | ||
| Gekoppelde extra vragen per product | ||
| Bedrijfsvakantie & boekingsblokkades | ||
| Directe online betaling | excl. transactiekosten | excl. transactiekosten |
| Ticketverkoop met harde contingenten (uitverkocht = uitverkocht) | ||
| QR-tickets per e-mail (ticket-PDF + document) | ||
| Toegangscontrole via smartphone-scan | ||
| Automatische aanmaak van offertes en facturen | ||
| Klantenportaal voor wijzigingen & extra boekingen | ||
| Automatische offerte-aanpassing bij wijzigingsaanvragen | ||
| Boekingspagina insluiten op eigen website | ||
| Eigen branding & huisstijl | ||
| Meertalige boekingspagina's | ||
| Tijdslotboekingen voor producten & locaties | ||
| Ontwerpen voor boekingspagina's: shop- of formulierweergave | Alleen formulierweergave | |
| Automatisch klanten aanmaken in de CRM | ||
| EventHub – centraal evenementenoverzicht voor klanten | ||
| Maximaal toegestane boekingen per periode | ||
| Integratie met externe agenda's | ||
| Google Tag Manager-integratie | ||
| Offertes, facturen & pakbonnen | Facturen alleen vanuit offerte | |
| Automatische aanmaak van offertes & facturen bij boekingen | ||
| Automatische aanmaak van evenementen bij ondertekening van offerte of betaling | ||
| Digitale offertehandtekening | ||
| Wijzigingsaanvragen voor offertes | ||
| Pixelperfecte offerte-lay-outs | ||
| Meerdere offerte-lay-outs beschikbaar | ||
| Automatische offerte- & betalingsherinneringen | ||
| Volledig op te bouwen vanuit sjablonen | ||
| Eigen teksten & tekstblokken | ||
| Calculatie op basis van inventaris & regels | ||
| Automatische prijslogica & voorwaarden | ||
| Meerdere vermenigvuldigers (bijv. gasten × uren) | ||
| Interne inkoopprijzen & margeberekening | ||
| Offerte-weergave fijnafstellen | ||
| Versiebeheer & dupliceren van documenten | ||
| Omzetten tussen offertes, facturen & pakbonnen | ||
| Aanbetalingsfacturen | ||
| Automatische aanbetalingsfactuur bij acceptatie van offerte | ||
| Aanbetalingsrekening met automatische verrekening in de eindfactuur | ||
| Annulering & factuurcorrectie met één klik (GoBD-conform) | ||
| XRechnung (Duitse standaard) genereren, downloaden & meesturen | ||
| Kleineondernemersregeling § 19 UStG (documenten zonder btw) | ||
| Factuur zonder evenement (losse factuur) | ||
| Documenten exporteren als ZIP-pakket (Excel-lijst + PDF's + XRechnung-bestanden) | ||
| Gelezen-status: zien wanneer klanten documenten openen | ||
| Directe online betaling | excl. transactiekosten | excl. transactiekosten |
| Synchronisatie met boekhoudtools | ||
| Automatische statussynchronisatie (betaald / openstaand) | ||
| Grootboekrekeningen per product | ||
| Meertalige documenten | ||
| Digitale pakbonnen & handtekeningen | ||
| Meerdaagse evenementen met pakbonnen per dag | ||
| Extra geleverde regels op de pakbon | ||
| Financieel overzicht per evenement | ||
| Inkoopfacturen automatisch inlezen (PDF & foto) | ||
| Bankafschriften importeren & automatische betalingsafstemming | ||
| Maandelijkse boekhoudexport (automatisering) | ||
| Producten- en inventarisbeheer | ||
| Voorraad & nabestellingen | ||
| Producttypen: verbruiks- en verhuurinventaris | ||
| Productpakketten & sets | ||
| Factureringsmodellen (per gast, uur, stuk, kilometer …) | ||
| Productbeschikbaarheid op datum & tijd | ||
| Prijsvoorwaarden per product (toeslagen / kortingen) | ||
| Verpakkingseenheden & maten | ||
| Technische productgegevens | ||
| Productvragen & extra info | ||
| Basisrecepten & aantallenlogica | ||
| Keukenmonitor (KDS) | ||
| Uitgebreid receptbeheer | ||
| Productieplanning per dag & stage | ||
| Voorbereidende productie (bijv. ontdooien) | ||
| Vrijgave op basis van houdbaarheid (THT) | ||
| Pakinstructies & productieaanwijzingen | ||
| Pak-, bestel- & productielijsten | ||
| Productielijsten over evenementen heen | ||
| Filterfuncties voor productielijsten | ||
| Meerdaagse evenementen met daglijsten | ||
| Automatisch diensten aanmaken bij productboeking | ||
| Automatische meldingen bij bestellingen | ||
| Geautomatiseerd bestelbeheer voor leveranciers | ||
| Beheer van medewerkers & oproepkrachten | ||
| Medewerkersportaal (self-service) | ||
| Rollen & machtigingen (admin / oproepkracht) | ||
| Afdelingen & verantwoordelijken | ||
| Goedkeuringsprocessen per afdeling | ||
| Kostenplaatsen & afdelingstoewijzing | ||
| Skillbeheer & tags | ||
| Personeelsprofielen met nood- & contactgegevens | ||
| Contractuele stamgegevens | ||
| Capaciteitsoverzicht per medewerker | ||
| Dienstplanning (per evenement of per dag) | ||
| Aanmelden & zelfinschrijving voor diensten | ||
| Directe koppeling met producten & taken | ||
| Dienstdetails met adressen & bestanden | ||
| Dienstvrijgave & bevestiging | ||
| Automatisch diensten aanmaken uit evenementgegevens | ||
| Slimme dienstindeling met conflictwaarschuwing | ||
| Ziekmelding met automatisch zoeken naar vervanging | ||
| Tijdregistratie (start/stop & handmatig) | ||
| Tijden direct gekoppeld aan evenementen & taken | ||
| Automatische kosten- en toeslagberekening op basis van tijden | ||
| Diensten & tijden als factureerbare regels in offertes | ||
| Tijdregistratieregels (pauzes & rusttijden) | ||
| Admingoedkeuring van tijdregistraties | ||
| Tijdsaldo & overurenrekening | ||
| Feestdagenregeling per locatie & medewerker | ||
| Automatische toeslagen voor nacht-, zondag- & feestdagen | ||
| Loonoverzicht per medewerker | ||
| Loonexport & export van belastinggegevens | ||
| Vakantiebeheer & afwezigheden | ||
| Vakantiegoedkeuringen & vervangingslogica | ||
| Vakantietegoeden & resterende dagen | ||
| Vakantieloon & berekening voor minijobbers | ||
| Automatische verwerking van vakantiedagen in de export | ||
| Meldingen bij dienstwijzigingen | ||
| Contacten & bedrijven | ||
| Automatisch contacten aanmaken uit aanvragen & boekingen | ||
| Contactkoppelingen met evenementen, offertes & taken | Alleen bij offertes | |
| Notities, telefoongesprekken & gesprekken vastleggen | ||
| @vermeldingen & interne opmerkingen | ||
| Opmerkingenthreads bij evenement, taak, document, contact & product | ||
| Opmerkingen in het medewerkersportaal (met melding) | ||
| Nieuwsbriefcampagnes naar bestaande klanten (extra module) | € 49/mnd Add-on | € 49/mnd Add-on |
| Automatische winback- & verjaardagsmails (extra module) | € 49/mnd Add-on | € 49/mnd Add-on |
| Toestemmingsbeheer met bewijslogboek & afmelden met één klik (extra module) | € 49/mnd Add-on | € 49/mnd Add-on |
| Nieuwsbriefstatistieken: bezorgingen, opens & klikken (extra module) | € 49/mnd Add-on | € 49/mnd Add-on |
| Nieuwsbrieven versturen vanaf je eigen afzenderdomein (extra module) | € 49/mnd Add-on | € 49/mnd Add-on |
| Communicatie in evenementcontext | ||
| EventHub voor klanten & partners | ||
| Berichtencentrum in het klantenportaal (gespiegeld naar e-mail) | ||
| Automatische klantmails (bedankt, aanbetaling ontvangen, feedback na het evenement) | ||
| In-app-meldingen voor klanten & partners | ||
| Communicatie met externe partners | ||
| E-mailintegratie (IMAP / inboxkoppeling) | ||
| Team-inboxen & gedeelde inbox | ||
| E-mails toevoegen aan evenementinhoud | ||
| Gekoppelde e-mailinboxen | 1 / admin | |
| Inbox met sneltoetsen, snooze & bulkacties | ||
| E-mailthreads toewijzen aan teamleden | ||
| Rich-text-antwoorden met sjablonen | ||
| Bewerkbare e-mailsjablonen met testverzending | ||
| Mailtracking (opens & klikken) | ||
| Klantcontext-zijbalk (LTV, activiteit, snelle acties) | ||
| Bidirectionele contactsynchronisatie | ||
| Gedetailleerde meldingsinstellingen | ||
| Directe koppeling met Lexware Office, sevdesk, bexio (factuur + contact met één klik) | ||
| Betalingsstatus uit de boekhouding terugmelden (elk uur) | ||
| DATEV- en BMD-export (boekingsbatch) | ||
| Externe agenda-integratie | ||
| Zapier-integratie | ||
| Gegevenssynchronisatie via Zapier | ||
| Geautomatiseerde acties via Zapier-triggers | ||
| Koppeling met POS/kassasysteem | ||
| API-toegang (REST / webhooks) | ||
| Webhook-automatiseringen | ||
| Beheer van rollen en machtigingen | ||
| Afdelingen en workspaces | ||
| Auditlogs en wijzigingsgeschiedenis | ||
| Admintools en toegangscontrole | ||
| Tweestapsverificatie (2FA) | ||
| Inloggen met Google en Microsoft | ||
| Beveiligde API en tokens | ||
| Manipulatiebestendig audittrail en openbare documentverificatie (eIDAS) | ||
Enterprise bevat alle functies van Scale plus individuele limieten, premium support en voorwaarden op maat. Praat met ons.
Univents-nieuwsbrief
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.