Verhuursoftware voor evenementen die alles in beeld houdt
Meubilair, tenten, serviesgoed, techniek – Univents laat in één oogopslag zien wat beschikbaar is, automatiseert paklijsten en leveringslijsten en houdt je op- en afbouwteam op koers.
7 dagen gratis · geen creditcard · in minuten startklaar
- BanketstoelenOptie
- Feesttent 10×20volgeboekt
- 5,0 op Capterra (6 beoordelingen)
- AVG-conform
- Made in Germany
- Altijd opzegbaar
Deze momenten kent elk verhuurbedrijf voor evenementen
Klik op jouw nachtmerrie – wij laten zien hoe Univents die oplost.
Univents laat in realtime zien welke artikelen wanneer bezet, gereserveerd of vrij zijn – in één oogopslag, voor iedereen in het team.
Functie bekijkenZeg het gewoon. Univents doet de rest.
Spreek het in, koppel je inbox of typ in de chat – de AI doet de rest. Een paar voorbeelden voor precies dit onderdeel:
Aanvraag: 200 stoelen en 20 tafels voor zaterdag
Verhuuraanvraag vastgelegd
- 200 stoelen gereserveerd
- 20 tafels gecontroleerd: beschikbaar
- Leverdatum zaterdag genoteerd
Voorbeeldweergave. Jij houdt altijd de controle en geeft akkoord voordat er iets uitgaat.
Waarom verhuurbedrijven voor evenementen voor Univents kiezen
De software die dubbele boekingen voorkomt, offertes versnelt en leveringslogistiek automatiseert.
Beschikbaarheid in één oogopslag
Zie direct welke artikelen wanneer bezet, gereserveerd of vrij zijn – zonder spreadsheets, zonder navraag.
Geen dubbele verhuur
Het systeem blokkeert conflicten voordat ze ontstaan. Geen enkel artikel wordt twee keer voor dezelfde datum ingepland.
Levering en crew onder controle
Paklijsten en leveringslijsten ontstaan automatisch uit de boeking. De op- en afbouwcrew weet waar ze wanneer moet zijn.
Beschikbaarheid en aanvragen centraal beheren
Altijd weten wat vrij is – voordat de klant ernaar vraagt.
Elke tent, elke tafel, elke lichtinstallatie staat in het systeem. Aanvragen worden direct gecontroleerd tegen de voorraad – overlappingen zijn uitgesloten.
Aanvragen via het boekingsportaal komen automatisch in het systeem terecht. Beschikbaarheid wordt in realtime gecontroleerd, opties en bevestigingen zet je met één klik.
- Realtime beschikbaarheid voor alle artikelen
- Automatische opties en boekingsblokkades
- Online aanvragen direct in de agenda
- Meerdaagse evenementen probleemloos te plannen
- BanketstoelenOptie
- Feesttent 10×20volgeboekt
- Loungesetbeschikbaar
Offertes en contracten voor grote bestellijsten
80 regels, professioneel en in enkele minuten.
Sleep artikelen uit de catalogus met aantallen, op- en afbouwtijden en leveringsprijzen in een offerte. Lay-outs in je eigen huisstijl, digitale handtekening inbegrepen.
Uit de getekende offerte ontstaan automatisch de pakbon en de factuur – geen gegevens dubbel invoeren.
- Artikelcatalogus met aantallen en prijzen
- Eigen huisstijl – logo, kleuren, tekstblokken
- Digitale handtekening conform eIDAS
- Automatische pakbonnen en facturen
Paklijsten en leveringslijsten automatisch aangemaakt
Nooit meer handmatig een paklijst samenstellen.
Uit elke bevestigde boeking genereert Univents automatisch de volledige paklijst. Artikelen, aantallen en afleveradres zijn inbegrepen – export als PDF met één klik.
Retourlijsten en schadeprotocollen ontstaan uit dezelfde boeking. Ontbrekende of beschadigde artikelen zijn direct gedocumenteerd.
- Automatische paklijsten uit de boeking
- Pakbon als PDF met één klik
- Retour- en schadeprotocollen
- Meerdere afleveradressen per evenement mogelijk
- 1Bestellijst gemaakt
- 2Leverancier gekozen
- 3Besteld
Op- en afbouwcrew inplannen
Wie doet wat – zonder WhatsApp-groepen.
Maak diensten voor op- en afbouw direct in het evenement aan, wijs crew toe en registreer tijden digitaal. Iedereen weet wanneer en waar ze nodig zijn.
Flexkrachten kunnen zich aanmelden voor open diensten. Toeslagen voor weekenden en feestdagen worden automatisch berekend.
- Op- en afbouwdiensten direct in het evenement
- Crew toewijzen met één bevestiging
- Digitale tijdregistratie ter plaatse
- Automatische toeslagberekening
Klaar met spreadsheets, briefjes en WhatsApp
Wat verhuurders nu via Excel, telefoon en WhatsApp afstemmen, komt in Univents op één plek samen.
Excel, briefjes & WhatsApp
- Beschikbaarheid uit je hoofd of via een spreadsheet controleren
- Dubbele verhuur pas bij de levering opgemerkt
- Voor elke levering handmatig een paklijst samenstellen
- Crew inplannen via WhatsApp
- Offerte met 80 regels in Excel
Met Univents
- Realtime beschikbaarheid voor alle artikelen in één oogopslag
- Conflicten worden automatisch geblokkeerd
- Paklijsten en leveringslijsten ontstaan automatisch uit de boeking
- Diensten digitaal plannen, tijden digitaal registreren
- Offerte uit de catalogus – in enkele minuten klaar
Klassieke verhuursoftware komt met opstartkosten en contractbinding. Univents test je gratis zelf en je zegt maandelijks op. Naar de directe vergelijking
“Ik weet eindelijk altijd wat wanneer waar gebeurt — en het hele team ook. Geen eindeloze e-mails meer.”
Veelgestelde vragen
Voor wie is Univents geschikt als verhuursoftware voor evenementen?
Voor verhuurders van meubilair, tenten, serviesgoed, techniek en decoratie. Of je nu een klein familiebedrijf bent of een groot bedrijf in evenementenmaterialen – het systeem groeit met je mee.
Hoe voorkomt Univents dubbele verhuur?
Elk artikel staat met zijn beschikbaarheid in het systeem. Zodra een boeking wordt vastgelegd, blokkeert het systeem de periode automatisch – een tweede boeking van hetzelfde artikel op dezelfde dag is niet mogelijk.
Ontstaan paklijsten en leveringslijsten echt automatisch?
Ja. Uit elke bevestigde boeking genereert Univents de volledige paklijst met artikelen, aantallen en afleveradres. Export als PDF met één klik, retourprotocol inbegrepen.
Kan ik snel offertes met veel regels maken?
Ja. Sleep artikelen uit de catalogus naar de offerte, pas aantallen aan, klaar. Offertes in je eigen huisstijl met digitale handtekening verstuur je in een paar minuten.
Is er een gratis proefperiode?
Ja, 7 dagen met alle functies, zonder creditcard. Je gegevens blijven behouden als je daarna een abonnement afsluit.
Klaar om te beginnen?
Probeer Univents gratis en ervaar hoe eenvoudig eventmanagement kan zijn.
Univents-nieuwsbrief
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.