Eventverleih-Software, die alles im Blick hat
Mobiliar, Zelte, Geschirr, Technik – Univents zeigt dir auf einen Blick, was verfügbar ist, automatisiert Pack- und Lieferlisten und hält dein Auf- und Abbau-Team im Takt.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Bankett-BestuhlungOption
- Festzelt 10×20ausgebucht
Diese Momente kennt jeder Eventverleih
Klick deinen Albtraum an – wir zeigen dir, wie Univents ihn löst.
Univents zeigt dir in Echtzeit, welche Artikel wann belegt, reserviert oder frei sind – auf einen Blick, für jeden im Team.
Funktion ansehenSag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich's ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI erledigt den Rest. Ein paar Beispiele für genau diesen Bereich:
Anfrage: 200 Stühle und 20 Tische für Samstag
Verleih-Anfrage erfasst
- 200 Stühle reserviert
- 20 Tische geprüft: verfügbar
- Lieferdatum Samstag eingetragen
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
Warum Eventverleih-Unternehmen auf Univents setzen
Die Software, die Doppelvermietungen verhindert, Angebote beschleunigt und Lieferlogistik automatisiert.
Verfügbarkeit auf einen Blick
Sieh sofort, welche Artikel wann belegt, reserviert oder frei sind – ohne Tabellen, ohne Rückfragen.
Keine Doppelvermietung
Das System blockiert Konflikte bevor sie entstehen. Kein Artikel wird zweimal für dasselbe Datum eingeplant.
Lieferung und Crew im Griff
Pack- und Lieferlisten entstehen automatisch aus der Buchung. Die Auf- und Abbau-Crew weiß, wo sie wann sein muss.
Verfügbarkeit und Anfragen zentral verwalten
Immer wissen, was frei ist – bevor der Kunde fragt.
Jedes Zelt, jeder Tisch, jede Lichtanlage ist im System erfasst. Anfragen werden direkt gegen den Bestand geprüft – Überschneidungen sind ausgeschlossen.
Anfragen aus dem Buchungsportal landen automatisch im System. Verfügbarkeit wird in Echtzeit geprüft, Optionen und Bestätigungen mit einem Klick gesetzt.
- Echtzeit-Verfügbarkeit für alle Artikel
- Optionen und Buchungsblockaden automatisch
- Online-Anfragen direkt im Kalender
- Mehrtages-Events problemlos planbar
- Bankett-BestuhlungOption
- Festzelt 10×20ausgebucht
- Lounge-Setfrei
Angebote und Verträge für große Bestelllisten
80 Positionen, professionell und in Minuten.
Artikel aus dem Katalog mit Mengen, Auf- und Abbauzeiten und Lieferpreisen in ein Angebot ziehen. Layouts im eigenen CI, digitale Unterschrift inklusive.
Aus dem signierten Angebot entsteht automatisch der Lieferschein und die Rechnung – keine Daten doppelt eintippen.
- Artikel-Katalog mit Mengen und Preisen
- Eigenes CI – Logo, Farben, Textbausteine
- Digitale Unterschrift nach eIDAS
- Automatische Lieferscheine und Rechnungen
Pack- und Lieferlisten automatisch erstellt
Keine Packliste mehr von Hand zusammenstellen.
Aus jeder bestätigten Buchung generiert Univents automatisch die vollständige Packliste. Artikel, Mengen und Zieladresse sind dabei – Export als PDF mit einem Klick.
Rückgabelisten und Schadensprotokolle entstehen aus derselben Buchung. Fehlende oder beschädigte Artikel sind sofort dokumentiert.
- Automatische Packlisten aus der Buchung
- Lieferschein als PDF mit einem Klick
- Rückgabe- und Schadensprotokolle
- Mehrere Lieferorte pro Event möglich
- 1Bestellliste erstellt
- 2Lieferant gewählt
- 3Bestellt
Auf- und Abbau-Crew einplanen
Wer macht was – ohne WhatsApp-Gruppen.
Schichten für Aufbau und Abbau direkt im Event anlegen, Crew zuweisen und Zeiten digital erfassen. Alle wissen, wann und wo sie gebraucht werden.
Aushilfen können sich auf offene Schichten bewerben. Zuschläge für Wochenenden und Feiertage werden automatisch berechnet.
- Aufbau- und Abbauschichten direkt im Event
- Crew-Zuweisung mit einer Bestätigung
- Digitale Zeiterfassung vor Ort
- Automatische Zuschlagsberechnung
Schluss mit Tabellen, Zetteln und WhatsApp
Was Verleiher heute über Excel, Telefon und WhatsApp abstimmen, läuft in Univents an einem Ort zusammen.
Excel, Zettel & WhatsApp
- Verfügbarkeit im Kopf oder per Tabelle prüfen
- Doppelvermietung bemerkt erst bei der Lieferung
- Packliste für jede Lieferung von Hand zusammenstellen
- Crew per WhatsApp einteilen
- Angebot mit 80 Positionen in Excel
Mit Univents
- Echtzeit-Verfügbarkeit für alle Artikel auf einen Blick
- Konflikte werden automatisch blockiert
- Pack- und Lieferlisten entstehen automatisch aus der Buchung
- Schichten digital planen, Zeiten digital erfassen
- Angebot aus dem Katalog – in Minuten fertig
„Ich weiß endlich immer, was wann wo passiert — und das ganze Team auch. Keine endlosen E-Mails mehr.“
Häufige Fragen
Für wen ist Univents als Eventverleih-Software geeignet?
Für Verleiher von Mobiliar, Zelten, Geschirr, Technik und Dekoration. Egal ob kleiner Familienverleih oder großes Eventausstattungsunternehmen – das System wächst mit.
Wie verhindert Univents Doppelvermietungen?
Jeder Artikel ist im System mit seiner Verfügbarkeit hinterlegt. Sobald eine Buchung gesetzt wird, blockiert das System den Zeitraum automatisch – eine zweite Buchung desselben Artikels am selben Tag ist nicht möglich.
Entstehen Pack- und Lieferlisten wirklich automatisch?
Ja. Aus jeder bestätigten Buchung generiert Univents die vollständige Packliste mit Artikeln, Mengen und Lieferort. Export als PDF mit einem Klick, Rückgabeprotokoll inklusive.
Kann ich Angebote mit vielen Positionen schnell erstellen?
Ja. Artikel aus dem Katalog mit Drag-and-drop ins Angebot ziehen, Mengen anpassen, fertig. Angebote im eigenen CI mit digitaler Unterschrift sind in wenigen Minuten verschickt.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 7 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Deine Daten bleiben erhalten, wenn du danach ein Abo abschließt.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
Wir nutzen Cookies für Analyse und um die Seite zu verbessern. Cookie-Richtlinie