Software de aluguer para eventos que mantém tudo à vista
Mobiliário, tendas, louça, equipamento técnico – o Univents mostra de relance o que está disponível, automatiza listas de carga e de entrega e mantém a equipa de montagem e desmontagem em sintonia.
7 dias gratuitos · sem cartão de crédito · pronto em minutos
- Cadeiras de banqueteEm opção
- Tenda 10×20esgotado
- 5,0 no Capterra (6 avaliações)
- Em conformidade com o RGPD
- Made in Germany
- Cancelável a qualquer momento
Estes momentos são familiares a qualquer empresa de aluguer para eventos
Clicar no pesadelo em causa – mostramos como o Univents o resolve.
O Univents mostra em tempo real que artigos estão ocupados, com opção ou livres – de relance, para toda a equipa.
Ver funcionalidadeBasta dizer. O Univents faz o resto.
Falar, ligar a caixa de entrada ou escrever no chat – a IA faz o resto. Alguns exemplos para esta área:
Pedido: 200 cadeiras e 20 mesas para sábado
Pedido de aluguer registado
- 200 cadeiras reservadas
- 20 mesas verificadas: disponíveis
- Data de entrega registada: sábado
Exemplo ilustrativo. O controlo é sempre do utilizador, que aprova antes de qualquer envio.
Porque é que as empresas de aluguer para eventos escolhem o Univents
O software que evita alugueres duplicados, acelera orçamentos e automatiza a logística de entrega.
Disponibilidade de relance
Ver de imediato que artigos estão ocupados, com opção ou livres, e quando – sem folhas de cálculo, sem pedidos de esclarecimento.
Sem aluguer duplicado
O sistema bloqueia conflitos antes de surgirem. Nenhum artigo é planeado duas vezes para a mesma data.
Entrega e equipa sob controlo
As listas de carga e de entrega são geradas automaticamente a partir da reserva. A equipa de montagem e desmontagem sabe onde tem de estar e quando.
Gerir disponibilidade e pedidos num só local
Saber sempre o que está livre – antes de o cliente perguntar.
Cada tenda, mesa e sistema de iluminação está registado no sistema. Os pedidos são verificados diretamente face ao stock – sobreposições ficam excluídas.
Os pedidos da página de reservas entram automaticamente no sistema. A disponibilidade é verificada em tempo real e as opções e confirmações definem-se com um clique.
- Disponibilidade em tempo real para todos os artigos
- Opções e bloqueios de reserva automáticos
- Pedidos online diretamente no calendário
- Eventos de vários dias planeados sem complicações
- Cadeiras de banqueteEm opção
- Tenda 10×20esgotado
- Conjunto loungedisponível
Orçamentos e contratos para listas de encomenda extensas
80 linhas, com aspeto profissional e em minutos.
Arrastar artigos do catálogo para um orçamento, com quantidades, tempos de montagem e desmontagem e preços de entrega. Layouts na identidade visual própria, assinatura digital incluída.
Do orçamento assinado resultam automaticamente a guia de remessa e a fatura – sem introduzir os dados duas vezes.
- Catálogo de artigos com quantidades e preços
- Identidade visual própria – logótipo, cores, blocos de texto
- Assinatura digital conforme eIDAS
- Guias de remessa e faturas automáticas
Listas de carga e de entrega criadas automaticamente
Chega de montar listas de carga à mão.
Para cada reserva confirmada, o Univents gera automaticamente a lista de carga completa. Artigos, quantidades e morada de entrega incluídos – exportação em PDF com um clique.
As listas de devolução e os registos de danos resultam da mesma reserva. Artigos em falta ou danificados ficam documentados de imediato.
- Listas de carga automáticas a partir da reserva
- Guia de remessa em PDF com um clique
- Registos de devolução e de danos
- Vários locais de entrega por evento
- 1Lista de encomenda criada
- 2Fornecedor selecionado
- 3Encomendado
Planear a equipa de montagem e desmontagem
Quem faz o quê – sem grupos de WhatsApp.
Criar turnos de montagem e desmontagem diretamente no evento, atribuir a equipa e registar os tempos digitalmente. Todos sabem quando e onde são precisos.
O pessoal temporário pode candidatar-se a turnos em aberto. Os suplementos de fim de semana e feriados são calculados automaticamente.
- Turnos de montagem e desmontagem diretamente no evento
- Atribuição da equipa com uma única confirmação
- Registo de tempo digital no local
- Cálculo automático de suplementos
Chega de folhas de cálculo, papelinhos e WhatsApp
O que as empresas de aluguer coordenam hoje por Excel, telefone e WhatsApp passa a estar reunido num só local no Univents.
Excel, papéis & WhatsApp
- Verificar a disponibilidade de cabeça ou numa folha de cálculo
- Aluguer duplicado só detetado na entrega
- Montar à mão a lista de carga de cada entrega
- Atribuir a equipa por WhatsApp
- Orçamento com 80 linhas no Excel
Com o Univents
- Disponibilidade em tempo real de todos os artigos, de relance
- Conflitos bloqueados automaticamente
- Listas de carga e de entrega geradas automaticamente a partir da reserva
- Turnos planeados e tempos registados digitalmente
- Orçamento a partir do catálogo – pronto em minutos
O software de aluguer clássico traz taxa de configuração e fidelização contratual. O Univents pode ser testado gratuitamente e cancelado mensalmente. Ver a comparação direta
«Finalmente sei sempre o que acontece, quando e onde — e a equipa toda também. Acabaram-se os e-mails intermináveis.»
Perguntas frequentes
Para quem serve o Univents como software de aluguer para eventos?
Para empresas de aluguer de mobiliário, tendas, louça, equipamento técnico e decoração. Seja um pequeno aluguer familiar ou uma grande empresa de equipamento para eventos, o sistema acompanha o crescimento.
Como evita o Univents alugueres duplicados?
Cada artigo tem a sua disponibilidade registada no sistema. Assim que uma reserva é feita, o sistema bloqueia automaticamente o período – uma segunda reserva do mesmo artigo no mesmo dia não é possível.
As listas de carga e de entrega são mesmo geradas automaticamente?
Sim. Para cada reserva confirmada, o Univents gera a lista de carga completa com artigos, quantidades e local de entrega. Exportação em PDF com um clique, protocolo de devolução incluído.
É possível criar rapidamente orçamentos com muitas linhas?
Sim. Arrastar artigos do catálogo para o orçamento, ajustar quantidades e pronto. Os orçamentos na identidade visual própria, com assinatura digital, enviam-se em poucos minutos.
Existe um período de teste gratuito?
Sim, 7 dias com todas as funcionalidades, sem cartão de crédito. Os dados mantêm-se se, depois, for subscrito um plano.
Pronto para começar?
Testar a Univents gratuitamente e ver como a gestão de eventos pode ser simples.
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