Oprogramowanie do wynajmu sprzętu eventowego, które trzyma wszystko pod kontrolą
Meble, namioty, naczynia, technika – Univents pokazuje na pierwszy rzut oka, co jest dostępne, automatyzuje listy pakowania i dostawy oraz dba o to, by Twoja ekipa montażu i demontażu działała zgodnie z planem.
7 dni za darmo · bez karty kredytowej · gotowe w kilka minut
- Krzesła bankietoweopcja
- Namiot 10×20brak wolnych
- 5,0 w Capterra (6 opinii)
- Zgodność z RODO
- Made in Germany
- Rezygnacja w dowolnym momencie
Te momenty zna każda firma wynajmująca sprzęt eventowy
Kliknij swój koszmar – pokażemy, jak Univents go rozwiązuje.
Univents pokazuje w czasie rzeczywistym, które artykuły są zajęte, zarezerwowane lub wolne – na pierwszy rzut oka, dla każdego w zespole.
Zobacz funkcjęPowiedz tylko. Resztą zajmie się Univents.
Nagraj głosówkę, podłącz skrzynkę odbiorczą lub napisz na czacie – resztą zajmie się AI. Kilka przykładów dla tego obszaru:
Zapytanie: 200 krzeseł i 20 stołów na sobotę
Zapytanie o wynajem zapisane
- Zarezerwowano 200 krzeseł
- 20 stołów sprawdzone: dostępne
- Termin dostawy w sobotę zapisany
Przykładowa prezentacja. Zawsze masz kontrolę i zatwierdzasz, zanim cokolwiek wyjdzie.
Dlaczego firmy wynajmujące sprzęt eventowy wybierają Univents
Oprogramowanie, które zapobiega podwójnemu wynajmowi, przyspiesza oferty i automatyzuje logistykę dostaw.
Dostępność na pierwszy rzut oka
Zobacz od razu, które artykuły są zajęte, zarezerwowane lub wolne i kiedy – bez arkuszy, bez dopytywania.
Żadnych podwójnych wynajmów
System blokuje konflikty, zanim powstaną. Żaden artykuł nie zostanie zaplanowany dwa razy na ten sam dzień.
Dostawy i ekipa pod kontrolą
Listy pakowania i dostawy powstają automatycznie z rezerwacji. Ekipa montażu i demontażu wie, gdzie i kiedy ma być.
Zarządzaj dostępnością i zapytaniami w jednym miejscu
Zawsze wiedz, co jest wolne – zanim klient zapyta.
Każdy namiot, każdy stół i każde oświetlenie jest zapisane w systemie. Zapytania są na bieżąco sprawdzane ze stanem magazynowym – nakładanie się terminów jest wykluczone.
Zapytania z portalu rezerwacji trafiają automatycznie do systemu. Dostępność jest sprawdzana w czasie rzeczywistym, a opcje i potwierdzenia ustawiasz jednym kliknięciem.
- Dostępność wszystkich artykułów w czasie rzeczywistym
- Automatyczne opcje i blokady rezerwacji
- Zapytania online bezpośrednio w kalendarzu
- Wydarzenia wielodniowe zaplanujesz bez problemu
- Krzesła bankietoweopcja
- Namiot 10×20brak wolnych
- Zestaw loungewolne
Oferty i umowy dla dużych list zamówień
80 pozycji, profesjonalnie i w kilka minut.
Przeciągnij artykuły z katalogu wraz z ilościami, czasem montażu i demontażu oraz cenami dostawy do oferty. Układy w Twojej identyfikacji wizualnej, podpis cyfrowy w komplecie.
Z podpisanej oferty automatycznie powstają dowód dostawy i faktura – bez podwójnego wpisywania danych.
- Katalog artykułów z ilościami i cenami
- Własna identyfikacja wizualna – logo, kolory, bloki tekstowe
- Podpis cyfrowy zgodny z eIDAS
- Automatyczne dowody dostawy i faktury
Listy pakowania i dostawy tworzone automatycznie
Koniec z ręcznym układaniem list pakowania.
Z każdej potwierdzonej rezerwacji Univents automatycznie generuje pełną listę pakowania. Artykuły, ilości i adres dostawy są w komplecie – eksport do PDF jednym kliknięciem.
Listy zwrotów i protokoły szkód powstają z tej samej rezerwacji. Brakujące lub uszkodzone artykuły są od razu udokumentowane.
- Automatyczne listy pakowania z rezerwacji
- Dowód dostawy w PDF jednym kliknięciem
- Protokoły zwrotu i szkód
- Wiele miejsc dostawy w jednym wydarzeniu
- 1Lista zamówień utworzona
- 2Dostawca wybrany
- 3Zamówiono
Planuj ekipę montażu i demontażu
Kto co robi – bez grup na WhatsApp.
Zmiany na montaż i demontaż zakładasz bezpośrednio w wydarzeniu, przypisujesz ekipę i cyfrowo ewidencjonujesz czas pracy. Wszyscy wiedzą, kiedy i gdzie są potrzebni.
Pracownicy dorywczy mogą zgłaszać się na wolne zmiany. Dopłaty za weekendy i święta są naliczane automatycznie.
- Zmiany montażu i demontażu bezpośrednio w wydarzeniu
- Przypisanie ekipy jednym potwierdzeniem
- Cyfrowa ewidencja czasu pracy na miejscu
- Automatyczne naliczanie dopłat
Koniec z arkuszami, karteczkami i WhatsAppem
To, co wypożyczalnie dziś uzgadniają przez Excel, telefon i WhatsApp, w Univents zbiega się w jednym miejscu.
Excel, karteczki & WhatsApp
- Dostępność sprawdzana z głowy lub w arkuszu
- Podwójny wynajem wychodzi na jaw dopiero przy dostawie
- Lista pakowania do każdej dostawy układana ręcznie
- Ekipa przydzielana przez WhatsApp
- Oferta z 80 pozycjami w Excelu
Z Univents
- Dostępność wszystkich artykułów w czasie rzeczywistym na pierwszy rzut oka
- Konflikty blokowane automatycznie
- Listy pakowania i dostawy powstają automatycznie z rezerwacji
- Zmiany planowane cyfrowo, czas pracy ewidencjonowany cyfrowo
- Oferta z katalogu – gotowa w kilka minut
Klasyczne oprogramowanie do wynajmu wiąże się z opłatą wdrożeniową i długą umową. Univents testujesz sam za darmo i wypowiadasz co miesiąc. Przejdź do bezpośredniego porównania
„Wreszcie zawsze wiem, co dzieje się kiedy i gdzie — i cały zespół też. Koniec z niekończącymi się e-mailami.”
Często zadawane pytania
Dla kogo jest Univents jako oprogramowanie do wynajmu sprzętu eventowego?
Dla firm wynajmujących meble, namioty, naczynia, technikę i dekoracje. Niezależnie od tego, czy to mała rodzinna wypożyczalnia, czy duża firma z wyposażeniem eventowym – system rośnie razem z Tobą.
Jak Univents zapobiega podwójnemu wynajmowi?
Dla każdego artykułu w systemie zapisana jest jego dostępność. Gdy tylko zostanie ustawiona rezerwacja, system automatycznie blokuje dany okres – druga rezerwacja tego samego artykułu na ten sam dzień nie jest możliwa.
Czy listy pakowania i dostawy naprawdę powstają automatycznie?
Tak. Z każdej potwierdzonej rezerwacji Univents generuje pełną listę pakowania z artykułami, ilościami i miejscem dostawy. Eksport do PDF jednym kliknięciem, protokół zwrotu w komplecie.
Czy mogę szybko tworzyć oferty z wieloma pozycjami?
Tak. Przeciągnij artykuły z katalogu do oferty, dostosuj ilości, gotowe. Oferty w Twojej identyfikacji wizualnej z podpisem cyfrowym wyślesz w kilka minut.
Czy jest bezpłatny okres próbny?
Tak, 7 dni z pełnym zakresem funkcji, bez karty kredytowej. Twoje dane zostaną zachowane, jeśli potem wykupisz abonament.
Gotowy do startu?
Wypróbuj Univents za darmo i przekonaj się, jak proste może być zarządzanie wydarzeniami.
Newsletter Univents
Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.
Newsletter wysyłamy w języku angielskim.