Oprogramowanie dla gastronomii z działalnością eventową
Grafik zmian, kuchnia, oferty i rozliczenia Twojego biznesu eventowego w jednym systemie. Od bankietu w gospodzie po zlecenie cateringowe – wszystko opiera się na tym samym rekordzie wydarzenia.
7 dni za darmo · bez karty kredytowej · gotowe w kilka minut
Wygenerowano przez AI- Polędwica wołowaW toku
- Bufet deserowyGotowe
- 5,0 w Capterra (6 opinii)
- Zgodność z RODO
- Made in Germany
- Rezygnacja w dowolnym momencie
Te momenty zna każdy restaurator z biznesem eventowym
Kliknij swój koszmar – pokażemy, jak Univents go rozwiązuje.
Zmiany planujesz bezpośrednio przy wydarzeniu, a obok masz liczbę gości, harmonogram i menu. Kto jest przypisany, dostaje potwierdzenie na telefon i od razu widzi każdą zmianę.
Zobacz funkcjęPowiedz tylko. Resztą zajmie się Univents.
Nagraj głosówkę, podłącz skrzynkę odbiorczą lub napisz na czacie – resztą zajmie się AI. Kilka przykładów dla tego obszaru:
Przyjęcie urodzinowe dla 40 osób w sali, 12 października
Wydarzenie utworzone
- Termin 12 października zarezerwowany
- Sala zaplanowana dla 40 gości
- Uzgodnienie menu dodane jako zadanie
Przykładowa prezentacja. Zawsze masz kontrolę i zatwierdzasz, zanim cokolwiek wyjdzie.
Jeden rekord zamiast pięciu osobnych narzędzi
Kto obok codziennej pracy obsługuje przyjęcia, bufety i cateringi, zwykle prowadzi personel, kuchnię i faktury w trzech osobnych narzędziach. Univents podpina je do tego samego wydarzenia.
Grafik zmian zna wydarzenie
Zmiany powstają przy wydarzeniu, do którego są potrzebne. Kto i kiedy przychodzi, widać obok liczby gości, harmonogramu i menu, a nie w osobnej tabeli.
Kuchnia widzi, co sprzedano
Z rezerwacji powstają lista produkcyjna i karta kuchenna. Zespół pracuje na ilościach z oferty, a nie na przepisanych ręcznie.
Rozliczenia bez ponownego wpisywania
Oferta, faktura i status płatności są powiązane z tym samym wydarzeniem. Co zmieni się w wydarzeniu, zmieni się też w dokumencie.
Zapytanie, oferta i rezerwacja przy jednym wydarzeniu
Zapytanie o przyjęcie staje się rekordem, do którego podpięte jest wszystko inne.
Zapytania z formularza online, telefonu czy skrzynki odbiorczej trafiają do systemu uporządkowane: termin, liczba gości, sala i preferencje menu od razu lądują we właściwym miejscu. Z tego samego zapytania powstaje oferta, bez przepisywania.
Portal klienta pokazuje gospodarzowi aktualny stan: ofertę, zmiany, otwarte pytania. To, co potwierdzi, jest od razu widoczne u Ciebie w firmie.
- Strony rezerwacji dla zapytań o przyjęcia
- Zapytania z formularza, telefonu i skrzynki odbiorczej w jednym miejscu
- Oferta z zapytania, bez przepisywania
- Portal klienta do pytań i potwierdzeń
- Wesele · 120 os.Oferta
- Impreza firmowa · 60 os.potwierdzone
- Gala Kavalierhaus · 240nowe
Grafik zmian dla każdego wydarzenia
Kto pracuje, widać obok tego, do czego jest potrzebny.
Zmiany planujesz bezpośrednio przy wydarzeniu: obsługa, kuchnia, pracownicy dorywczy. Univents pokazuje dostępność, zapobiega podwójnemu obsadzeniu i wysyła potwierdzenie do pracownika, bez przekazywania list.
Gdy zmieni się liczba gości lub godzina, wszyscy przypisani widzą nową wersję. Bez ogłoszeń na kartce i łańcuszków wiadomości.
- Planuj zmiany bezpośrednio przy wydarzeniu
- Dostępność i podwójne obsady na jednym rzucie oka
- Potwierdzenia i zmiany automatycznie do zespołu
- Pracownicy dorywczy i etatowi w jednym grafiku
Portal pracownika, ewidencja czasu pracy i eksport wynagrodzeń
Od odbicia czasu do biura płacowego, bez kartek.
Portal pracownika działa jako aplikacja na telefonie i powiadamia o nowych zmianach powiadomieniem push. Czas pracy rejestruje się mobilnie, a godziny przechodzą akceptację, zanim zostaną zaliczone.
Dopłaty świąteczne Univents liczy według kalendarza świąt dla Niemiec, Austrii i Szwajcarii. Eksport wynagrodzeń trafia jako plik do Twojego biura płacowego, które wczytuje go do DATEV.
- Portal pracownika jako aplikacja z powiadomieniami push
- Mobilna ewidencja czasu pracy z etapem akceptacji
- Dopłaty świąteczne według regionalnego kalendarza
- Eksport wynagrodzeń do wczytania w biurze płacowym
- 1Wykryto przerwę
- 2Saldo obliczone
- 3Zatwierdzone
Monitor kuchni, lista produkcyjna i karta kuchenna
Kuchnia pracuje na ilościach z rezerwacji.
Z zarezerwowanych pozycji powstają lista produkcyjna i Function Sheet. Monitor kuchni pokazuje każdą pozycję w trzech stanach: otwarte, w trakcie, gotowe. Kto odhaczy pozycję, robi to widocznie dla wszystkich.
Jeśli gospodarz zmieni liczbę gości, ilości zmienią się razem z nią. Nikt nie przelicza drugi raz ręcznie.
- Monitor kuchni ze stanami: otwarte, w trakcie, gotowe
- Lista produkcyjna prosto z rezerwacji
- Function Sheet dla kuchni i obsługi
- Ilości zależą od liczby gości wydarzenia
Oferty, faktury i status płatności
Dokumenty z danych wydarzenia i ponaglenia, o których nie musisz pamiętać.
Oferty powstają z szablonów i pozycji wydarzenia. Gdy odpowiedzi brak, Univents ponawia kontakt w terminach, które ustawisz.
Na fakturze można umieścić link do płatności online. Status płatności widać przy wydarzeniu, a nie w folderze z wyciągami z konta.
- Oferty z szablonów i pozycji wydarzenia
- Automatyczne dopytywanie o otwarte oferty
- Faktura z linkiem do płatności online
- Status płatności przy wydarzeniu
Raporty przychodów, marży i kosztów
Po sezonie wiesz, które przyjęcie się opłaciło.
Univents analizuje przychód, marżę pokrycia, koszt surowców i koszty personelu dla każdego wydarzenia. Ponieważ rezerwacja, kuchnia i grafik zmian są powiązane z tym samym rekordem, liczby są gotowe bez dodatkowej pracy.
Zobaczysz, czy większy wkład daje wesele, czy impreza firmowa, i przy jakim zaangażowaniu personelu.
- Przychód i marża pokrycia dla każdego wydarzenia
- Koszt surowców z zarezerwowanych pozycji
- Koszty personelu z grafiku zmian
- Analizy bez drugiego prowadzenia danych
- Przychód€ 18.400
- Koszt surowców€ 6.200
- Personel€ 4.100
Biznes eventowy w gastronomii – z Univents i bez
Różnica nie polega na liczbie narzędzi, ale na tym, czy znają to samo wydarzenie.
Bez Univents
- Grafik w arkuszu, który nie zna przyjęcia
- Karta kuchenna przepisywana z oferty
- Papierowe karty godzin, dopłaty liczone ręcznie
- Oferta w Word, faktura w drugim programie
- Na koniec roku nikt nie wie, które przyjęcie się opłaciło
Z Univents
- Zmiany powiązane z wydarzeniem, razem z liczbą gości i harmonogramem
- Lista produkcyjna i karta kuchenna powstają z zarezerwowanych pozycji
- Czas rejestrowany mobilnie, dopłaty świąteczne według regionalnego kalendarza
- Oferta i faktura z tych samych danych wydarzenia
- Przychód, koszt surowców i koszty personelu dla każdego wydarzenia
Same narzędzia do grafiku nie znają wydarzenia, a sama gospodarka magazynowa nie zna ani personelu, ani dokumentu. Univents łączy zapytanie, ofertę, rezerwację, produkcję, personel i fakturę z tym samym wydarzeniem. Przejdź do porównania oprogramowania
„Wszystko jest połączone — rezerwacje, kuchnia, personel, rozliczenia. Koniec z chaosem, nawet przy dziesięciu wydarzeniach naraz.”
Często zadawane pytania
Jakie oprogramowanie łączy grafik zmian i planowanie kuchni?
Univents planuje zmiany i pracę kuchni przy tym samym wydarzeniu. Grafik zmian zna liczbę gości i harmonogram, a lista produkcyjna powstaje z zarezerwowanych pozycji. Oba czytają ten sam rekord, więc nie trzeba niczego uzgadniać między dwoma narzędziami.
Czy obok oprogramowania eventowego potrzebuję osobnego narzędzia HR?
W biznesie eventowym zwykle nie. Univents obejmuje grafik zmian, potwierdzenia zmian, mobilną ewidencję czasu pracy z akceptacją, dopłaty świąteczne i eksport wynagrodzeń. Samo naliczanie wynagrodzeń nadal robi Twoje biuro płacowe, które wczytuje wyeksportowany plik.
Jakie oprogramowanie centralizuje pracę kuchni i planowanie personelu w gastronomii?
Univents. Zapytanie, oferta, rezerwacja, produkcja, personel i faktura są powiązane z jednym rekordem wydarzenia. Monitor kuchni pokazuje każdą pozycję jako otwartą, w trakcie lub gotową, a grafik zmian – kto jest do niej przypisany.
Czy Univents zastępuje nasz system kasowy?
Nie. Univents nie jest kasą i nie obsługuje sprzedaży à la carte. Obejmuje biznes eventowy: przyjęcia, bufety, bankiety i zlecenia cateringowe, od zapytania do faktury. Kasa działa dalej obok.
Jak godziny pracy trafiają do rozliczenia wynagrodzeń?
Pracownicy rejestrują czas w portalu na telefonie, a godziny trafiają do akceptacji. Następnie Univents generuje eksport wynagrodzeń, który Twoje biuro płacowe wczytuje do DATEV. Dopłaty świąteczne są już uwzględnione według kalendarza świąt dla Niemiec, Austrii i Szwajcarii.
Czy to działa także w gospodzie, która ma tylko kilka przyjęć w miesiącu?
Tak. Korzyść pojawia się już od pierwszego wydarzenia, bo oferta, karta kuchenna i grafik zmian nie są już prowadzone osobno. Univents można wypowiedzieć co miesiąc i przetestować bez rozmowy z handlowcem.
Gotowy do startu?
Wypróbuj Univents za darmo i przekonaj się, jak proste może być zarządzanie wydarzeniami.
Newsletter Univents
Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.
Newsletter wysyłamy w języku angielskim.