Oprogramowanie dla lokalizacji eventowych: zarządzanie lokalizacją i system rezerwacji w jednym

Dla lokalizacji eventowych, sal weselnych, domów wydarzeń i hoteli — czyli miejsc wydarzeń każdej wielkości. Univents to oprogramowanie do zarządzania lokalizacją i system rezerwacji w jednym: sale, zapytania, oferty i wydarzenia działają w jednym systemie.

Tak. Sale, terminy i wydarzenia są synchronizowane automatycznie; przy rezerwacji system automatycznie blokuje wszystkie powiązane sale.

Tak, wraz z podsalami, rezerwacjami łączonymi, pojemnością i wyposażeniem w każdej sali oraz synchronizacją kalendarza z kalendarzami zewnętrznymi.

Tak. Szablony w Twojej identyfikacji wizualnej, podpis cyfrowy, płatność online oraz automatyczne faktury wraz z przypomnieniami o płatności.

Tak, 7 dni z pełnym zakresem funkcji, bez karty kredytowej.

Tak. Przy tworzeniu i rezerwowaniu wydarzenia Univents automatycznie sprawdza, czy wybrana lokalizacja jest wolna, i od razu pokazuje konflikty. W przypadku produktów i wyposażenia dostępna ilość jest liczona jako stan magazynowy minus już zarezerwowane ilości — również tu niedobory widać, zanim staną się problemem.

Najczęściej dlatego, że kalendarze, arkusze i e-maile są prowadzone osobno i nie mają wspólnej bazy danych — rezerwacja w jednym narzędziu nie pojawia się automatycznie w drugim. Univents prowadzi zapytanie, salę, wydarzenie i dokument w jednym systemie, więc każda rezerwacja jest od razu widoczna dla wszystkich, a sale blokują się automatycznie.

Tak. Dzięki produktom obowiązkowym przypisanym do lokalizacji wynajem sali i standardowe wyposażenie trafiają automatycznie do oferty, gdy tylko lokalizacja zostanie zarezerwowana. Stan magazynowy dodatkowo pokazuje, ile wyposażenia faktycznie jest jeszcze dostępne w danym okresie.

Tak. Univents zarządza wszystkimi salami i grupami sal w jednym miejscu, pokazuje kalendarz obłożenia z widokiem dziennym i miesięcznym i przy każdej rezerwacji automatycznie blokuje wszystkie powiązane sale – podwójne rezerwacje są więc wykluczone.

Tak. Plan obłożenia pokazuje wszystkie sale, grupy sal i podsale w jednym widoku kalendarza z przeglądem dziennym i miesięcznym. Dla każdej sali możesz też ustawić, ile wydarzeń może odbywać się jednocześnie – od wyłącznego użytkowania po kilka równoległych wydarzeń w podzielonych przestrzeniach.

Tak. Dzięki własnej stronie rezerwacji w brandingu Twojej lokalizacji klienci mogą zapytać o sale lub zarezerwować je bezpośrednio online – z widokiem kalendarza z dostępnością, indywidualną logiką cen i opcjonalną płatnością online.

Przede wszystkim niezawodnego planu obłożenia, aby żaden termin nie został zajęty dwa razy, a do tego ofert i umów z podpisem cyfrowym, faktur zaliczkowych, harmonogramu dnia ślubu i planu sali. Przez portal klienta para młoda w każdej chwili widzi dokumenty i harmonogram. Wszystko to jest w Univents.

Kalendarz pokazuje tylko terminy. Oprogramowanie do zarządzania lokalizacją łączy termin z salą, klientem, ofertą, umową, personelem i fakturą: z zapytania powstaje opcja, z opcji stała rezerwacja – i od tej chwili wszystkie powiązane sale są zablokowane dla innych zapytań.