Oprogramowanie dla cateringu, które myśli z wyprzedzeniem
Koniec z arkuszami Excela i zgubionymi zapytaniami z WhatsApp. Univents zbiera zapytania, oferty, listy pakowania, personel i faktury w jednym systemie – dzięki czemu możesz skupić się na jedzeniu, a nie na chaosie.
7 dni za darmo · bez karty kredytowej · gotowe w kilka minut
Wygenerowano przez AI- Wesele · 120 os.Oferta
- Impreza firmowa · 60 os.potwierdzone
- 5,0 w Capterra (6 opinii)
- Zgodność z RODO
- Made in Germany
- Rezygnacja w dowolnym momencie
Te momenty zna każda firma cateringowa obsługująca imprezy
Kliknij swój koszmar – pokażemy, jak Univents go rozwiązuje.
Twoja strona rezerwacji przyjmuje zapytania całą dobę – z terminem, liczbą gości i wymarzonym menu. Wszystko automatycznie trafia w jedno miejsce, żadna karteczka się już nie zgubi.
Zobacz funkcjęPowiedz tylko. Resztą zajmie się Univents.
Nagraj głosówkę, podłącz skrzynkę odbiorczą lub napisz na czacie – resztą zajmie się AI. Kilka przykładów dla tego obszaru:
„Bufet grillowy dla 60 osób, sobota, dostawa o 17:00, firma Bauer.”
Zlecenie utworzone
- Bufet grillowy Bauer – sobota
- 60 gości, dostawa 17:00
- Lista pakowania w trakcie tworzenia
Przykładowa prezentacja. Zawsze masz kontrolę i zatwierdzasz, zanim cokolwiek wyjdzie.
Dlaczego firmy cateringowe wybierają Univents
Od pierwszego telefonu do opłaconej faktury – wszystko w jednym systemie, bez papierologii.
Żadne zapytanie już się nie zgubi
Telefon, WhatsApp czy formularz online – każde zapytanie trafia automatycznie do Univents i czeka na Twoją odpowiedź.
Oferty w minuty, a nie godziny
Profesjonalne oferty z pozycjami, cenami i wnioskiem o zaliczkę – prosto z systemu, bez Excela.
Personel i dostawy na jedno kliknięcie
Planuj weekendowych pomocników, układaj trasy dostaw i drukuj listy pakowania – wszystko powiązane z danym zleceniem.
Zapytania ze wszystkich kanałów – w jednym miejscu
Żadne zapytanie nie utonie już w skrzynce.
Telefon, WhatsApp czy Twoja własna strona rezerwacji – każde zapytanie trafia automatycznie do Univents, z terminem, liczbą gości i wybranym menu.
Twoja strona rezerwacji przyjmuje zapytania przez całą dobę i potwierdza je automatycznie – wszystko widzisz w jednym miejscu, bez dopytywania telefonicznie.
- Własna strona rezerwacji z Twoim brandingiem
- Pytanie o datę, liczbę gości i wybór menu
- Automatyczne potwierdzenie dla pytającego
- Wszystkie kanały w tej samej skrzynce odbiorczej
- Zapytanie Mayrnowe
- Doprecyzowanie Huberodpowiedziano
- Akceptacja ofertywewnętrzne
Oferty i zaliczki w kilka minut
Od telefonu do podpisanej oferty – w minuty, nie godziny.
Twórz profesjonalne oferty bezpośrednio z zapytania – z pozycjami, ilościami i automatyczną fakturą zaliczkową. Bez kopiuj-wklej, bez Excela.
Asystent AI odczytuje zapytania z maila lub notatki głosowej i przygotowuje wersję roboczą oferty – Ty sprawdzasz i wysyłasz.
- Oferta z zapytania jednym kliknięciem
- Faktura zaliczkowa tworzona automatycznie
- Cyfrowy podpis klienta
- Wersje ofert i archiwum
Kalkulacja bufetu i zakupy automatycznie
Kalkulacja na głowę, a nie na oko.
Liczba gości i menu automatycznie dają ilości, ceny i listy zakupów – wraz z dojazdem i dopłatą weekendową. Koniec z ręczną kalkulacją w Excelu.
Z rezerwacji automatycznie powstają listy zamówień dla Twoich dostawców – z ilościami i wymaganym czasem wyprzedzenia, dopasowane do każdego zlecenia.
- Automatyczne obliczanie ilości na gościa
- Dopłaty za dojazd i weekend naliczane automatycznie
- Listy zamówień wysyłane prosto do dostawców
- Przepisy ze składnikami i alergenami
- Bufet · 120 gości1.980 €
- Dojazd · 45 km135 €
- Dopłata weekendowa198 €
Dostawy, trasy i personel weekendowy
Wystarczająco rąk do pracy i właściwa trasa przy każdym zleceniu.
Listy pakowania i dostaw powstają automatycznie ze zlecenia. Planuj kierowców i pomocników bezpośrednio przy zleceniu – z godzinami zmian i automatycznym zaproszeniem.
Dowód dostawy do podpisu, kontrola zwrotów i braków – wszystko powiązane ze zleceniem, nic nie ginie.
- Lista pakowania filtrowana według zlecenia
- Pula pracowników z dostępnością
- Przypisywanie zmian do zlecenia
- Dowód dostawy (WZ) do podpisu
Wygenerowano przez AIFaktury, których nie musisz sam pilnować
Opłacone, bez ganiania za płatnościami.
Ze zlecenia automatycznie powstaje faktura – z zaliczką, płatnością końcową i monitami płatniczymi. Płatność online bezpośrednio w portalu klienta.
Otwarte należności widzisz na pierwszy rzut oka, a przypomnienia Univents wysyła automatycznie – Twoja księgowość dostaje czyste, wyeksportowane dokumenty.
- Faktura zaliczkowa i końcowa automatycznie
- Automatyczne monity płatnicze
- Płatność online w portalu klienta
- Czyste eksporty dla księgowości
Koniec z karteczkami, Excelem i nieodebranymi telefonami
To, co firmy cateringowe obsługujące imprezy rozrzucają dziś między telefon, WhatsApp i Excel, w Univents trafia w jedno miejsce.
Telefon, Excel i karteczki
- Zapytania przez telefon i WhatsApp, nigdzie niezapisane
- Kalkulacja bufetu ręcznie w Excelu
- Lista pakowania spisana na karteczkach
- Pomocnicy na weekend zbierani przez WhatsApp
- Faktura budowana od nowa ręcznie, płatność ściągana telefonami
Z Univents
- Zapytania zapisują się automatycznie na stronie rezerwacji
- Kalkulacja automatycznie z liczby gości i menu
- Listy pakowania i dostaw automatycznie ze zlecenia
- Pula pracowników z automatycznym zaproszeniem
- Faktura automatycznie, przypomnienie o płatności wysyła się samo
W odróżnieniu od sztywnego oprogramowania księgowego lub kasowego w Univents dostajesz cały workflow cateringu imprezowego w jednym systemie – start od razu na własną rękę, przejrzyste ceny, miesięczne wypowiedzenie. Do porównania oprogramowania
„Wszystko jest połączone — rezerwacje, kuchnia, personel, rozliczenia. Koniec z chaosem, nawet przy dziesięciu wydarzeniach naraz.”
Często zadawane pytania
Czy mogę używać Univents także przy zapytaniach w ostatniej chwili?
Tak – Univents jest zaprojektowany z myślą o krótkich czasach reakcji. Zapytania z formularza online trafiają do Ciebie natychmiast, a ofertę możesz odesłać w kilka minut.
Jak utworzyć listę pakowania dla zlecenia?
Listy pakowania generują się automatycznie z pozycji zlecenia. Możesz je dostosować, wydrukować lub przekazać zespołowi – bez ręcznego zestawiania.
Czy Univents sprawdza się w bardzo małych firmach?
Jak najbardziej. Univents powstał także z myślą o firmach jednoosobowych i rodzinnych – start jest prosty, a zaczynasz od tego, czego akurat potrzebujesz.
Czy mogę planować weekendowych pomocników przez Univents?
Tak – prowadzisz pulę pracowników, przypisujesz zmiany bezpośrednio przy zleceniu i wysyłasz automatyczne zaproszenia e-mailem. Potwierdzenia widzisz na pierwszy rzut oka.
Czy Univents zastępuje moje dotychczasowe oprogramowanie księgowe?
Univents obsługuje oferty, faktury zaliczkowe i faktury końcowe. Księgowość nadal prowadzisz z biurem rachunkowym lub swoim oprogramowaniem księgowym – Univents dostarcza czyste, gotowe do użycia dokumenty.
Ile kosztuje oprogramowanie dla cateringu takie jak Univents?
Univents zaczyna się za darmo od planu Free — 4 oferty miesięcznie w cenie, bez karty kredytowej. Plany płatne zaczynają się od planu Core od 299 €/miesiąc i zależą od wielkości firmy, z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Wszystkie plany znajdziesz na naszej stronie z cennikiem.
Gotowy do startu?
Wypróbuj Univents za darmo i przekonaj się, jak proste może być zarządzanie wydarzeniami.
Newsletter Univents
Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.
Newsletter wysyłamy w języku angielskim.