Inquiry, quote, planning, kitchen, staff and billing in one software — for caterers, venues and event agencies. In 90 seconds: how an inquiry becomes a quote, how the quote becomes the event, and how every hour worked ends up on the invoice.
Inquiries arrive by email, through your website or a booking form – and they all land in one place. Nothing slips through. Nothing sits forgotten in an inbox. The quote builds itself as you go. Univents calculates quantities, prices and discounts. You just review, instead of adding up numbers after hours. One click sends it – and if the customer goes quiet, Univents follows up on its own. Exactly when you would have forgotten. When the customer says yes, the quote becomes the event. Dates, line items and contacts are already there. You never type a field twice. Kitchen and purchasing see at a glance what is needed – across every event. You order to real demand, not to guesswork. Planned and tracked hours flow straight into billing. No hour left behind. No line item forgotten. Univents. Less admin, more event. Try it free for seven days at univents.app.
W pewnym momencie stało się to codziennością. A tak być oczywiście nie może.
Z sierpnia z dwoma, trzema wydarzeniami do sierpnia z trzydziestoma.
Zaufali nam profesjonaliści z branży eventowej
Nagraj opis wydarzenia głosowo, połącz skrzynkę odbiorczą lub napisz na czacie – AI utworzy wydarzenie, ofertę i zadania. Ty tylko zatwierdzasz.
„Wesele Müllerów, 120 gości, 14 czerwca, w sali bankietowej, bufet z flying dinner.”
Wydarzenie utworzone
Przykładowa prezentacja. Zawsze masz kontrolę i zatwierdzasz, zanim cokolwiek wyjdzie.
Kliknij swój koszmar – pokażemy, jak Univents go rozwiązuje.
Zapytania, oferty, kuchnia, personel i finanse łączą się w jednym systemie – zamiast być rozproszone po pięciu arkuszach Excel.
Zobacz funkcjęOd pierwszego zapytania do opłaconej faktury. Każdy obszar zasila następny – bez podwójnego wpisywania, bez chaosu narzędzi.
8 200+ rezerwacji
Twórz oferty w kilka minut, zbieraj cyfrowe podpisy i zarządzaj wszystkimi zapytaniami w jednym miejscu — ze zintegrowaną płatnością bezpośrednią.
Zobacz ofertę zbudowaną w 2 minuty
Obsłużone 12,4 mln € obrotu
Faktury, noty kredytowe i eksporty tworzone automatycznie — zawsze poprawne, we własnej identyfikacji wizualnej, ze statusem płatności na widoku.
Zobacz dokumenty finansowe na żywo
2 h/dzień mniej Excela
Listy produkcyjne i monitor kuchni powstają automatycznie z rezerwacji — z ilościami i czasami realizacji, bezbłędnie i na czas.
Zobacz listę produkcyjną na żywo
Planuj personel, przydzielaj zmiany, rejestruj czas automatycznie — z inteligentną logiką dopłat i eksportem w jednym kroku.
Zobacz grafik zmian na żywo
Jeden portal dla klientów i partnerów: rezerwacje, zmiany zapytań, komunikacja — w czasie rzeczywistym, z indywidualnymi dostępami.
Zobacz wszystkie portale
Raporty, automatyzacje, otwarte API i planowanie sal są w pakiecie – dokładnie te obszary, które klasyczne oprogramowanie eventowe rzadko obejmuje.
Zestawienia przychodów i marż, zautomatyzowane powtarzalne procesy i otwarty interfejs (API/MCP), przez który Univents mogą obsługiwać nawet narzędzia AI.
W tabeli funkcjiPlanuj sale, stoły i warianty rozmieszczenia miejsc – od bankietu po układ teatralny, bezpośrednio w wydarzeniu.
Przejdź do zarządzania lokalizacjamiNiezależnie od tego, czy to catering, party serwis, lokal eventowy, agencja, hotel, wynajem czy food truck – Univents dopasowuje się do Twojego biznesu.

Inteligentne oprogramowanie dla cateringu — od oferty po kuchnię.
Zobacz funkcje dla firm cateringowych
Wszystko od zapytania po fakturę – w jednym systemie.
Zobacz funkcje dla party serwisów
Obłożenie sal, umowy i rezerwacje zarządzane centralnie.
Zobacz funkcje dla lokali
Oprogramowanie dla agencji eventowych – planowanie, podwykonawcy i kalkulacja w jednym miejscu.
Zobacz funkcje dla agencji
Oprogramowanie bankietowe i eventowe dla hoteli – od zapytania po fakturę.
Zobacz funkcje dla hoteli
Oprogramowanie do wynajmu – dostępność, oferty i dostawy pod kontrolą.
Zobacz funkcje dla firm wynajmujących
Oprogramowanie dla foodtrucków i pop-upów – planuj wydarzenia, ilości i ekipę.
Zobacz funkcje dla food truckówTo, co dziś jest rozproszone między pięć narzędzi i trzy arkusze Excel, w Univents zbiega się w jednym miejscu.
W odróżnieniu od klasycznego oprogramowania bankietowego i cateringowego: testujesz od razu sam zamiast umawiać się z handlowcem, przejrzyste ceny, chmura i możliwość rezygnacji co miesiąc. Univents na tle konkurencji
Dowiedz się w 30 sekund, ile czasu i pieniędzy miesięcznie oszczędzi Ci Univents.
„Nasze listy produkcyjne powstają teraz automatycznie z rezerwacji. Kiedyś dwie godziny dziennie w Excelu — dziś działa samo.”
„Wszystko jest połączone — rezerwacje, kuchnia, personel, rozliczenia. Koniec z chaosem, nawet przy dziesięciu wydarzeniach naraz.”
„Pisanie ofert zajmuje już tylko kilka minut. Jesteśmy szybsi, wyglądamy bardziej profesjonalnie i zdobywamy wyraźnie więcej zapytań.”
„Wreszcie zawsze wiem, co dzieje się kiedy i gdzie — i cały zespół też. Koniec z niekończącymi się e-mailami.”
Bez tygodni przestoju, bez utraty danych. Zaczynamy tam, gdzie jesteś dziś.
Przenosimy Twoich dotychczasowych klientów, produkty i szablony – nie zaczynasz od zera.
Wspólny onboarding dopasowany do Twojej firmy – strona rezerwacji, ceny i procesy gotowe do startu.
Osobiste wsparcie, które zna branżę eventową – dostępne, gdy go potrzebujesz.
Większość zespołów jest produktywna w kilka dni – równolegle do bieżącej działalności.
Dla firm cateringowych, lokali eventowych i agencji eventowych — od jednoosobowych firm po zespoły z wieloma oddziałami.
Nie. Zacznij od jednego modułu, np. rezerwacji lub kuchni, i rozbudowuj, kiedy chcesz. Wszystko pozostaje połączone.
W kilka minut. Strona rezerwacji, oferty i listy produkcyjne działają bez szkolenia — większość zespołów rusza od razu.
Tak. Hosting w UE, zgodność z RODO, podpisy cyfrowe zgodne z eIDAS.
Tak, 7 dni z pełnym zakresem funkcji, bez karty kredytowej. Twoje dane zostaną zachowane, jeśli później wykupisz subskrypcję.
Praktyczna wiedza i porównania dla firm cateringowych, obiektów i agencji.
Przetestuj Univents przez 7 dni za darmo — albo zobacz na krótkim demo, jak to działa w Twojej firmie.
Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.
Newsletter wysyłamy w języku angielskim.