Z asystentem AI, który obsługuje całą aplikacjęOprogramowanie do zarządzania wydarzeniami dla firm cateringowych, lokali i agencji

Wszystkie procesy. Jeden system. Koniec z Excelem.

Zapytania, oferty, kuchnia, personel i finanse w jednej platformie zamiast w pięciu plikach Excel – dla firm cateringowych, lokali eventowych i agencji.

Mniej zachodu. Więcej kontroli.

7 dni za darmo · bez karty kredytowej · gotowe w kilka minut

12,4 mln €
Obsłużony obrót
48.000+
Zarządzane wydarzenia
8.200+
Rezerwacje
Dashboard Univents z dzisiejszymi priorytetami, przychodami i pipeline
Zapytania w tym tygodniu+38%
2.847
  • Wesele · 120 os.Oferta
  • Impreza firmowa · 60 os.potwierdzone
Univents w 90 sekund

Univents — event management from inquiry to invoice

Inquiry, quote, planning, kitchen, staff and billing in one software — for caterers, venues and event agencies. In 90 seconds: how an inquiry becomes a quote, how the quote becomes the event, and how every hour worked ends up on the invoice.

Pokaż transkrypcję

Inquiries arrive by email, through your website or a booking form – and they all land in one place. Nothing slips through. Nothing sits forgotten in an inbox. The quote builds itself as you go. Univents calculates quantities, prices and discounts. You just review, instead of adding up numbers after hours. One click sends it – and if the customer goes quiet, Univents follows up on its own. Exactly when you would have forgotten. When the customer says yes, the quote becomes the event. Dates, line items and contacts are already there. You never type a field twice. Kitchen and purchasing see at a glance what is needed – across every event. You order to real demand, not to guesswork. Planned and tracked hours flow straight into billing. No hour left behind. No line item forgotten. Univents. Less admin, more event. Try it free for seven days at univents.app.

Opinie klientów

Tak mówią nasi klienci

500–600 wydarzeń rocznie – i o 80 % mniej błędów w planowaniu

W pewnym momencie stało się to codziennością. A tak być oczywiście nie może.
Philipp KochProkurent, LH-Catering, Offenbach am Main

Dwa razy więcej ofert w połowie czasu – o 120 % wyższy przychód z cateringu

Z sierpnia z dwoma, trzema wydarzeniami do sierpnia z trzydziestoma.
Ernst PühringerWłaściciel i dyrektor zarządzający, Hotel & Gasthof Hölle, Salzburg

Zaufali nam profesjonaliści z branży eventowej

kopf&gaumenmike's cateringhöllekavalierhausbrasserie nitzbudenfreundebrotsmanufakturlofthouseachterdeck
Hosting w UEZgodność z RODOPodpis eIDAS
Demo na żywo

Powiedz tylko słowo. Resztę zrobi Univents.

Nagraj opis wydarzenia głosowo, połącz skrzynkę odbiorczą lub napisz na czacie – AI utworzy wydarzenie, ofertę i zadania. Ty tylko zatwierdzasz.

W Twojej skrzynce / mówisz

„Wesele Müllerów, 120 gości, 14 czerwca, w sali bankietowej, bufet z flying dinner.”

Univents zamienia to w

Wydarzenie utworzone

  • Wesele Müllerów · 120 gości
  • 14.06 · sala bankietowa · bufet + flying dinner
  • Oferta automatycznie przygotowana

Przykładowa prezentacja. Zawsze masz kontrolę i zatwierdzasz, zanim cokolwiek wyjdzie.

Znasz to?

Te momenty zna każdy profesjonalista od eventów

Kliknij swój koszmar – pokażemy, jak Univents go rozwiązuje.

Z Univents

Zapytania, oferty, kuchnia, personel i finanse łączą się w jednym systemie – zamiast być rozproszone po pięciu arkuszach Excel.

Zobacz funkcję
Jedna platforma

Cały proces wydarzenia – w jednym systemie

Od pierwszego zapytania do opłaconej faktury. Każdy obszar zasila następny – bez podwójnego wpisywania, bez chaosu narzędzi.

Rezerwacje i sprzedaż

8 200+ rezerwacji

Twórz oferty w kilka minut, zbieraj cyfrowe podpisy i zarządzaj wszystkimi zapytaniami w jednym miejscu — ze zintegrowaną płatnością bezpośrednią.

Zobacz ofertę zbudowaną w 2 minuty
Skrzynka zapytań w Univents z wiadomością, liczbą gości i wartością każdego zapytania
Zapytania w tym tygodniu+38%
2.847

Finanse i dokumenty

Obsłużone 12,4 mln € obrotu

Faktury, noty kredytowe i eksporty tworzone automatycznie — zawsze poprawne, we własnej identyfikacji wizualnej, ze statusem płatności na widoku.

Zobacz dokumenty finansowe na żywo
Dokumenty wydarzenia w Univents ze statusem wysyłki i płatności dla każdego dokumentu
Wesele Schmidt
€ 9.996Podpisano

Kuchnia i produkcja

2 h/dzień mniej Excela

Listy produkcyjne i monitor kuchni powstają automatycznie z rezerwacji — z ilościami i czasami realizacji, bezbłędnie i na czas.

Zobacz listę produkcyjną na żywo
Monitor kuchni w Univents z pozycjami produkcyjnymi, ilościami i alergenami
Listy produkcyjne
  • Bufet Mayrw produkcji
  • Flying Hubergotowe
  • Kontrola dat ważnoścido sprawdzenia

Zespół i zmiany

Planuj personel, przydzielaj zmiany, rejestruj czas automatycznie — z inteligentną logiką dopłat i eksportem w jednym kroku.

Zobacz grafik zmian na żywo
Grafik zmian w Univents dla wszystkich wydarzeń
Pt
Obsługa8 os.
So
Bankiet12 os.
Nd
Demontaż4 os.

Portal klienta i partnera

Jeden portal dla klientów i partnerów: rezerwacje, zmiany zapytań, komunikacja — w czasie rzeczywistym, z indywidualnymi dostępami.

Zobacz wszystkie portale
Portal dla pracowników i partnerów w Univents
Portal klienta
  • Zmiana menuzgłoszona
  • Liczba gości +10uwzględniona
  • Produkt dodatkowynowe
Przed / po

Koniec z Excelem, Wordem i karteczkami

To, co dziś jest rozproszone między pięć narzędzi i trzy arkusze Excel, w Univents zbiega się w jednym miejscu.

Excel, Word i karteczki

  • Zapytania rozrzucone po Excelu i poczcie
  • Oferty zlepiane ręcznie
  • Kuchnia i obsługa na zawołanie
  • Zmiany przez WhatsApp i karteczki
  • Faktura odtwarzana ręcznie

Z Univents

  • Wszystkie zapytania uporządkowane w jednym miejscu
  • Oferty z danych wydarzenia w kilka minut
  • Listy produkcyjne i Function Sheet automatycznie
  • Cyfrowe planowanie zmian i ewidencja czasu pracy
  • Faktura jednym kliknięciem z wydarzenia

W odróżnieniu od klasycznego oprogramowania bankietowego i cateringowego: testujesz od razu sam zamiast umawiać się z handlowcem, przejrzyste ceny, chmura i możliwość rezygnacji co miesiąc. Univents na tle konkurencji

Przelicz to

Ile naprawdę kosztuje Cię Twój eventowy chaos?

Dowiedz się w 30 sekund, ile czasu i pieniędzy miesięcznie oszczędzi Ci Univents.

Przejdź do kalkulatora wydarzeń

Co o Univents mówią profesjonaliści z branży eventowej

„Nasze listy produkcyjne powstają teraz automatycznie z rezerwacji. Kiedyś dwie godziny dziennie w Excelu — dziś działa samo.”
PKPhilipp KochProkurent, LH-Catering
„Wszystko jest połączone — rezerwacje, kuchnia, personel, rozliczenia. Koniec z chaosem, nawet przy dziesięciu wydarzeniach naraz.”
LHLena HinrichsHead of Operations, Kopf&Gaumen
„Pisanie ofert zajmuje już tylko kilka minut. Jesteśmy szybsi, wyglądamy bardziej profesjonalnie i zdobywamy wyraźnie więcej zapytań.”
EPErnst PühringerDyrektor zarządzający, Hotel & Gasthof Hölle
„Wreszcie zawsze wiem, co dzieje się kiedy i gdzie — i cały zespół też. Koniec z niekończącymi się e-mailami.”
FFFlorian FranzKierownik wydarzeń, Kavalierhaus Klessheim
Przejście

Tak łatwo przejdziesz na Univents

Bez tygodni przestoju, bez utraty danych. Zaczynamy tam, gdzie jesteś dziś.

1

Import danych

Przenosimy Twoich dotychczasowych klientów, produkty i szablony – nie zaczynasz od zera.

2

Wdrożenie razem z Tobą

Wspólny onboarding dopasowany do Twojej firmy – strona rezerwacji, ceny i procesy gotowe do startu.

3

Wsparcie w języku niemieckim

Osobiste wsparcie, które zna branżę eventową – dostępne, gdy go potrzebujesz.

Większość zespołów jest produktywna w kilka dni – równolegle do bieżącej działalności.

Najczęstsze pytania

Dla kogo jest Univents?

Dla firm cateringowych, lokali eventowych i agencji eventowych — od jednoosobowych firm po zespoły z wieloma oddziałami.

Czy muszę przestawiać wszystko naraz?

Nie. Zacznij od jednego modułu, np. rezerwacji lub kuchni, i rozbudowuj, kiedy chcesz. Wszystko pozostaje połączone.

Jak szybko mogę zacząć?

W kilka minut. Strona rezerwacji, oferty i listy produkcyjne działają bez szkolenia — większość zespołów rusza od razu.

Czy moje dane są zgodne z RODO?

Tak. Hosting w UE, zgodność z RODO, podpisy cyfrowe zgodne z eIDAS.

Czy jest bezpłatny okres próbny?

Tak, 7 dni z pełnym zakresem funkcji, bez karty kredytowej. Twoje dane zostaną zachowane, jeśli później wykupisz subskrypcję.

Poradniki i porównania

Praktyczna wiedza i porównania dla firm cateringowych, obiektów i agencji.

Zobacz poradniki

Gotowy, by skończyć z eventowym chaosem?

Przetestuj Univents przez 7 dni za darmo — albo zobacz na krótkim demo, jak to działa w Twojej firmie.

Newsletter Univents

Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.

Newsletter wysyłamy w języku angielskim.