Oprogramowanie dla agencji eventowych i organizatorów.
Univents to operacyjny system ERP dla agencji eventowych: zapytanie, oferta, umowa, personel, dostawcy i rozliczenia — wszystko w jednym systemie, zamiast w pięciu narzędziach i trzech arkuszach kalkulacyjnych.
7 dni za darmo · bez karty kredytowej · gotowe w kilka minut
- Wesele · 120 os.Oferta
- Impreza firmowa · 60 os.potwierdzone
- 5,0 w Capterra (6 opinii)
- Zgodność z RODO
- Made in Germany
- Rezygnacja w dowolnym momencie
Te momenty zna każda agencja eventowa
Kliknij swój koszmar — pokażemy, jak Univents go rozwiązuje.
Zamiast pięciu list w pięciu plikach pracujesz w jednym wspólnym workspace: wszystkie wydarzenia, wszystkie obowiązki, jeden aktualny stan.
Zobacz funkcjęPowiedz tylko. Resztą zajmie się Univents.
Nagraj głosówkę, podłącz skrzynkę odbiorczą lub napisz na czacie – resztą zajmie się AI. Kilka przykładów dla tego obszaru:
Wydarzenie firmowe, 300 gości, ze sceną i cateringiem
Wydarzenie zostało utworzone
- Utworzono wydarzenie „Wydarzenie firmowe 300”
- Scena i catering dodane jako zakresy prac
- Ramy budżetu ustawione na 45 000 €
Przykładowa prezentacja. Zawsze masz kontrolę i zatwierdzasz, zanim cokolwiek wyjdzie.
Dlaczego agencje wybierają Univents
Od pierwszego zapytania klienta do faktury końcowej — bez strat na styku narzędzi.
Wszystkie projekty pod kontrolą
Dziesięć wydarzeń klientów równolegle — Univents pokazuje na pierwszy rzut oka, co jest na dobrej drodze, co się pali i co będzie dalej.
Mniej koordynacji
Planuj, briefuj i potwierdzaj personel, freelancerów i zewnętrznych dostawców w jednym systemie — bez niekończących się łańcuchów e-maili.
Kontrola budżetu każdego wydarzenia
Koszty i przychody każdego projektu w czasie rzeczywistym — koniec z niespodziankami przy marży po zakończeniu wydarzenia.
Oferty i umowy w identyfikacji agencji
Wszystkie projekty w jednym widoku — koniec ze ślepymi punktami.
Twórz profesjonalne oferty i umowy bezpośrednio w Univents — z Twoimi szablonami, Twoim układem i w Twoim języku. Koniec z kopiowaniem z Word.
Powiąż zadania, terminy i odpowiedzialności bezpośrednio z wpisem wydarzenia. Co jest otwarte, od razu widzi każdy w zespole.
- Oferty w minuty, nie w godziny
- Identyfikacja wizualna klienta wbudowana
- Podpis cyfrowy w zestawie
- Wersjonowanie i proces akceptacji
Przegląd wielu wydarzeń dla całej agencji
Kalkulacja w Univents — a nie w trzech różnych plikach.
Miej pod kontrolą wszystkie bieżące projekty — oś czasu, status, otwarte zadania i odpowiedzialności na pierwszy rzut oka, bez szukania w trzech systemach.
Usługi, koszty usługodawców i marże prowadzisz w tej samej ofercie. Bez eksportu, bez przeliczania.
- Wszystkie wydarzenia równolegle w widoku
- Śledzenie statusu na każdym etapie projektu
- Zadania i terminy dla każdego wydarzenia
- Obciążenie zespołu na jedno kliknięcie
Koordynuj personel i dostawców
Klienci widzą status — Ty przestajesz dzwonić.
Planuj freelancerów, stały personel i zewnętrznych dostawców bezpośrednio w kontekście wydarzenia — ze sprawdzaniem dostępności, briefami i potwierdzeniami rezerwacji z jednego systemu.
Zmiany statusu, akceptacje i wiadomości przechodzą przez EventHub. Klient jest zawsze na bieżąco, a Ty nie musisz do niego dzwonić.
- Freelancerzy i personel na jednej liście
- Sprawdzanie dostępności i rezerwacja
- Automatyczna wysyłka briefingów
- Rezerwacja usługodawców z potwierdzeniem
Budżet i finanse dla każdego wydarzenia
Kto co robi? Wszyscy wiedzą — przed wydarzeniem, w jego trakcie i po nim.
Zobacz na poziomie projektu, ile zakładasz w kalkulacji, co jest już zaksięgowane i ile wydarzenie ostatecznie przyniosło — bez eksportu do Excela.
Role, zmiany i briefingi są zapisane w systemie. Bez chaosu na WhatsApp, bez zapomnianych zadań.
- Kalkulacja a koszty rzeczywiste na żywo
- Bezpośrednie przypisywanie faktur zakupu
- Marża pokrycia dla każdego projektu
- Faktura końcowa jednym kliknięciem
- Sfinalizuj menuotwarte
- Plan zasiadaniaw toku
- Kontrola technicznazrobione
Prelegenci i wystawcy sami dostarczają swoje dane
Jeden formularz na wydarzenie zamiast 40 maili i listy w Excelu.
Kongres, targi, konferencja: dla każdego wydarzenia tworzysz osobny formularz i udostępniasz go jako otwarty link albo osobiste zaproszenie e-mailem. Tytuł wystąpienia, krótkie bio, wielkość stoiska, godzina przyjazdu, wymagania techniczne — pytasz dokładnie o to, co potrzebne do programu i planowania.
Każde zgłoszenie automatycznie staje się współpracownikiem wydarzenia, wraz z przesłanymi plikami, takimi jak logo, slajdy prezentacji czy potwierdzenie ubezpieczenia. Kto chce coś dosłać, otwiera ponownie ten sam link — nic nie musisz przepisywać ani zbierać po kawałku.
- Otwarty link lub osobiste zaproszenie
- Przesyłanie plików: logo, slajdy i dokumenty
- Zgłoszenia trafiają prosto do współpracowników
- Limit miejsc, podgląd spóźnialskich
- Dr. Weiß — keynoteKompletne
- Nordlicht GmbH — stoisko B12Otrzymane
- Alpin Systems — stoisko C4Brak pliku
Koniec z Excelem, mailami i pięcioma narzędziami
To, co agencje rozpraszają dziś na tuzin narzędzi, w Univents zbiega się w jednym miejscu.
Excel, maile i 5 narzędzi
- 5 zakresów prac, 5 list w Excelu — nikt nie ma tej samej wersji
- Kalkulacja rozproszona po mailach od usługodawców i tabelach
- Klient dzwoni — Ty obdzwaniasz wszystkich, żeby poznać status
- Kto co robi? Ustalenia przez WhatsApp tuż przed wydarzeniem
- Kalkulacja po wydarzeniu? Brakuje czasu, brakuje ochoty
Z Univents
- Jeden wspólny workspace, wszystkie statusy projektów na żywo
- Oferta i kalkulacja w jednym systemie, identyfikacja wizualna w komplecie
- Klient widzi status w EventHub, pytania i telefony znikają
- Role i zmiany w systemie, wszyscy potwierdzeni
- Liczby dla każdego wydarzenia automatycznie — marża pokrycia jednym kliknięciem
Zamiast tygodni wdrożenia jak w klasycznym oprogramowaniu eventowym, z Univents jesteś gotowy do startu w kilka minut – bez rozmowy z handlowcem, z przejrzystymi cenami i miesięcznym okresem wypowiedzenia. Zobacz porównanie
Często zadawane pytania
Czy Univents to oprogramowanie do zarządzania projektami, czy system ERP?
Jedno i drugie — Univents łączy operacyjne zarządzanie projektami (wydarzenia, zadania, zespół) z procesami finansowo-sprzedażowymi (oferty, umowy, faktury, budżety) w jednym systemie stworzonym specjalnie dla agencji eventowych.
Czy możemy zarządzać kilkoma wydarzeniami klientów jednocześnie?
Tak, właśnie do tego stworzono Univents. Wszystkie bieżące projekty widzisz w jednym przejrzystym widoku — ze statusem, terminami i osobami odpowiedzialnymi na pierwszy rzut oka.
Jak rezerwuję zewnętrznych freelancerów i usługodawców?
Freelancerów i dostawców dodajesz do systemu jednorazowo, a potem planujesz ich bezpośrednio w danym wydarzeniu — ze sprawdzeniem dostępności, wysyłką briefingu i potwierdzeniem rezerwacji.
Czy mogę używać własnych szablonów ofert i umów?
Tak. Univents obsługuje własne szablony w identyfikacji wizualnej Twojej agencji, dzięki czemu wszystkie dokumenty wyglądają profesjonalnie i zgodnie z marką — bez ręcznych poprawek.
Ile kosztuje Univents dla agencji?
Cena zależy od wielkości zespołu. Zacznij od bezpłatnego demo — pokażemy Ci na żywo, jak Univents wygląda w Twojej agencji.
Jak zbieram dane prelegentów i wystawców na kongres?
Za pomocą formularza przypisanego do danego wydarzenia. Udostępniasz otwarty link albo wysyłasz osobiste zaproszenia e-mailem i pytasz o to, czego potrzebujesz — tytuł wystąpienia, wielkość stoiska, przyjazd, technikę — wraz z przesyłaniem plików, takich jak logo, slajdy czy dokumenty. Każde zgłoszenie staje się współpracownikiem wydarzenia, liczbę miejsc można ograniczyć, a kto chce coś dosłać, otwiera ponownie ten sam link. W cenie od planu Growth.
Gotowy do startu?
Wypróbuj Univents za darmo i przekonaj się, jak proste może być zarządzanie wydarzeniami.
Newsletter Univents
Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.
Newsletter wysyłamy w języku angielskim.