Il software per agenzie di eventi e organizzatori.
Univents è l'ERP operativo per le agenzie di eventi: richiesta, preventivo, contratto, personale, fornitori e fatturazione — tutto in un unico sistema, invece che sparso tra cinque strumenti e tre fogli Excel.
7 giorni gratis · nessuna carta di credito · operativo in pochi minuti
- Matrimonio · 120 PAXPreventivo
- Festa aziendale · 60 PAXconfermata
- 5,0 su Capterra (6 recensioni)
- Conforme al GDPR
- Made in Germany
- Disdici quando vuoi
Questi momenti li conosce ogni agenzia di eventi
Clicca sul tuo incubo — ti mostriamo come lo risolve Univents.
Invece di cinque liste in cinque file lavori in un workspace condiviso: tutti gli eventi, tutte le responsabilità, un unico stato aggiornato.
Scopri la funzioneDillo e basta. Univents fa il resto.
Registra un memo vocale, collega la tua posta in arrivo o scrivi in chat – l'IA fa il resto. Ecco qualche esempio proprio per quest'area:
Evento aziendale, 300 ospiti, con palco e catering
Evento creato
- Evento «Evento aziendale 300» creato
- Palco e catering aggiunti come lavorazioni
- Budget impostato a 45.000 €
Esempio illustrativo. Hai sempre il controllo e approvi prima che qualcosa parta.
Perché le agenzie scelgono Univents
Dalla prima richiesta del cliente alla fattura finale — senza attriti tra uno strumento e l'altro.
Tutti i progetti sotto controllo
Dieci eventi cliente in parallelo — Univents ti mostra a colpo d'occhio cosa è a posto, cosa scotta e cosa viene dopo.
Meno lavoro di coordinamento
Pianifica, briefa e conferma personale, freelance e fornitori esterni in un unico sistema — senza infinite catene di e-mail.
Controllo del budget per evento
Costi e ricavi per progetto in tempo reale — mai più sorprese sul margine di contribuzione dopo la fine dell'evento.
Preventivi e contratti con l'identità visiva della tua agenzia
Tutti i progetti a colpo d'occhio — niente più punti ciechi.
Crea preventivi e contratti professionali direttamente da Univents — con i tuoi modelli, il tuo layout, la tua lingua. Basta copia-incolla da Word.
Collega attività, scadenze e responsabilità direttamente all'evento. Ciò che è ancora aperto lo vede subito tutto il team.
- Preventivi in minuti anziché ore
- Identità visiva del cliente già integrata
- Firma digitale inclusa
- Versioni e flusso di approvazione
Panoramica multi-evento per tutta l'agenzia
Calcolato in Univents — non in tre file diversi.
Tieni sotto controllo tutti i progetti in corso — timeline, stato, attività aperte e responsabilità a colpo d'occhio, senza cercare in tre sistemi.
Prestazioni, costi dei fornitori e margini si gestiscono nello stesso preventivo. Niente export, niente ricalcoli.
- Tutti gli eventi in parallelo a colpo d'occhio
- Monitoraggio dello stato per fase del progetto
- Attività e scadenze per evento
- Carico di lavoro del team con un clic
Coordina personale e fornitori
I clienti vedono lo stato — tu smetti di telefonare.
Pianifica freelance, personale interno e fornitori esterni direttamente nel contesto dell'evento — con verifica della disponibilità, briefing e conferme di prenotazione da un unico sistema.
Cambi di stato, approvazioni e messaggi passano da EventHub. Il cliente è sempre aggiornato, senza che tu debba chiamarlo.
- Freelance e personale in un'unica lista
- Verifica la disponibilità e prenota
- Invio automatico dei briefing
- Prenotazione dei fornitori con conferma
Budget e finanze per evento
Chi fa cosa? Lo sanno tutti — prima, durante e dopo l'evento.
Vedi a livello di progetto cosa hai calcolato, cosa è già stato registrato e quanto ha davvero reso l'evento — senza esportare in Excel.
Ruoli, turni e briefing sono salvati nel sistema. Niente caos su WhatsApp, niente attività dimenticate.
- Costi preventivati e costi effettivi in tempo reale
- Assegnazione diretta delle fatture fornitore
- Margine di contribuzione per progetto
- Fattura di saldo con un clic
- Finalizzare il menuaperta
- Piano dei tavoliin corso
- Controllo tecnicocompletata
Relatori ed espositori inseriscono i propri dati da soli
Un modulo per evento invece di 40 e-mail e una lista Excel.
Congresso, fiera, convegno: per ogni evento crei un modulo dedicato e lo condividi come link aperto o come invito personale via e-mail. Titolo dell'intervento, breve bio, dimensione dello stand, orario di arrivo, esigenze tecniche — chiedi esattamente ciò che serve per il programma e per la pianificazione.
Ogni invio diventa automaticamente un collaboratore dell'evento, inclusi i file caricati come logo, slide dell'intervento o attestato assicurativo. Chi vuole integrare qualcosa dopo riapre lo stesso link — non devi ricopiare nulla né rincorrere nessuno.
- Link aperto o invito personale
- Upload di file per logo, slide e attestati
- Gli invii finiscono direttamente tra i collaboratori
- Limita i posti, controlla chi è in ritardo
- Dr. Weiß — keynoteCompleto
- Nordlicht GmbH — stand B12Ricevuto
- Alpin Systems — stand C4File mancante
Basta Excel, e-mail e cinque strumenti
Quello che oggi le agenzie distribuiscono su una dozzina di strumenti, in Univents confluisce in un unico posto.
Excel, e-mail e 5 strumenti
- 5 aree di lavoro, 5 liste Excel — nessuno ha la stessa versione
- Calcoli sparsi tra decine di e-mail dei fornitori e tabelle
- Il cliente chiama — tu chiami in giro per sapere lo stato
- Chi fa cosa? Si chiarisce su WhatsApp poco prima dell'evento
- Analisi a consuntivo? Se manca il tempo, manca la voglia
Con Univents
- Un unico workspace, tutti gli stati dei progetti in tempo reale
- Preventivo e calcolo in un unico sistema, identità visiva inclusa
- Il cliente vede lo stato in EventHub, le richieste di chiarimento spariscono
- Ruoli e turni nel sistema, tutti confermati
- Numeri per evento in automatico — margine di contribuzione con un clic
Invece di settimane di avviamento come con i software per eventi tradizionali, con Univents sei operativo in pochi minuti – senza appuntamento commerciale, prezzi trasparenti, disdetta mensile. Vedi il confronto
Domande frequenti
Univents è un software di project management o un ERP?
Entrambi — Univents unisce la gestione operativa dei progetti (eventi, attività, team) con i processi amministrativi (preventivi, contratti, fatture, budget) in un unico sistema, pensato appositamente per le agenzie di eventi.
Possiamo gestire più eventi dei clienti contemporaneamente?
Sì, Univents è fatto proprio per questo. Vedi tutti i progetti in corso in un'unica panoramica chiara — con stato, scadenze e responsabilità a colpo d'occhio.
Come prenoto freelancer e fornitori esterni?
Registri freelancer e fornitori una sola volta nel sistema e poi li pianifichi direttamente nel singolo evento — con verifica della disponibilità, invio del briefing e conferma di prenotazione.
Posso usare i miei modelli di preventivo e di contratto?
Sì. Univents supporta modelli personalizzati con l'identità visiva della tua agenzia, così tutti i documenti hanno un aspetto professionale e coerente con il brand — senza ritocchi manuali.
Quanto costa Univents per un'agenzia?
I prezzi dipendono dalle dimensioni del team. Inizia con una demo gratuita — ti mostriamo dal vivo come funziona Univents per la tua agenzia.
Come raccolgo i dati di relatori ed espositori per un congresso?
Con un modulo collegato all'evento. Invii un link aperto oppure inviti personali via e-mail e chiedi ciò che ti serve — titolo dell'intervento, dimensione dello stand, arrivo, esigenze tecniche — con upload di file per logo, slide o attestati. Ogni invio diventa un collaboratore dell'evento, il numero di posti si può limitare e chi vuole integrare qualcosa riapre lo stesso link. Incluso dal piano Growth.
Pronto a iniziare?
Prova Univents gratis e scopri quanto può essere semplice la gestione degli eventi.
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